浅谈人工智能与会计前景

2022-07-04 13:15蒙敏慧
科学与财富 2022年8期
关键词:传统会计人工智能

摘 要:随着中国社会主义市场经济的蓬勃发展以及科技的创新,各行各业的发展更加离不开信息化和互联网技术的硬件支撑。鉴于当前会计核算工作量很大,计算过程繁杂而琐碎,使用传统的会计核算模式很难适应现代企业会计管理工作需要,人工智能大大简化了传统会计核算琐碎而繁杂的计算过程,提高了会计工作效率,更加有利于会计对企业管理决策过程的参与,推动了市场经济的飞速发展。

关键词:人工智能;传统会计;管理会计应用

一、引言

全球四大会计师事务所的德勤和安永等,都相继宣布将把新一代人工智能信息技术引入审核、涉税、财务等岗位,以取代传统人类审阅合同和文书,解决了手工操作大量的劳动力和时间、提升了数据分析的准确度,还可以更迅速响应24×7不间断工作。央企中化全球(控制)有限公司财政共享管理中心选用了普华永道自动化机器人,提升了税收水平和财政效率,提高了效率,把财会人从单调重复的财会管理工作解放出来。这一次,中国也参与到人工智能浪潮中,并乘坐了这班快车。

二、人工智能的定义

“人工智能”最先是在1956年Dartmouth学会上明确提出的。从那之后,随着学者们进一步发展了许多学说和基本原理,人工智能的定义也获得了推广。人工智能(Artificial Intelligence),英文缩写为AI。它是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新技术科学。人工智能是计算机科学的一个分支,它企图了解智能的实质,可以产出一种新的可以和人类智能相似的方式做出反应的智能机器,该领域的研究主要有机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理和专家系统等。

人工智能自出现在来,理论与技术都越来越成熟,应用领域也不断扩大,它虽然没有人的智慧,却可以像人一样思维、也可以超越人的智慧。

三、传统的会计模式

1、传统的会计基本职能是会计核算和监督

会计主体是指会计人员,依照我国的有关规定和系统的会计体系,以人民币为主要计量单位,经过确定、计算、记载和报表等环节反映特定主体的经营活动,向相关当事人提供会计信息。

会计信息监督职是按照以一定的标准和要求,通过会计信息和提供的资料对企业的经营活动,通过预测、决策、控制、分析等具体方法,实施合理的引导、监控和协调,从而实现预期的目的。会计人员在完成核算的同時,还对特定的企业经营业绩的真实性、合法性和合理性实施审核的功能。

这些规定和现代公司管理的基本规定还有很大的距离,很难满足激烈的市场竞争下对企业数据分析的需求,主要表现在公司决策跟不上市场变化,决策可行性较差、没有量化的分析基础等。

2、传统的会计流程与企业经营业务流程相互独立

传统的会计核算业务流程为:企业经济业务发生后,财务人员先根据从市场业务流程中所采集的财务数据,对原始凭证进行数据加工制作各类账簿,最后再以账簿、记账凭证为基础,编制财务报表,并将财务报表提供给投资者、债权人、经营管理者、政府等利益相关者。会计工作主要是事后记帐与核算,而财务工作者通常仅负责对业务中发生的凭证流转与记载工作,而不包括业务本身,也很少涉及业务层面的工作流程。由于会计核算部门独立于其他业务部门,因此财务信息系统往往自成一体,且以信息数据的孤立形式出现。

传统的会计核算流程弊端:主要体现为财务信息数据与其他部门数据之间联系与管理不紧密,会计信息系统与公司的其他业务往往分离,无法将会计信息系统的大数据贯穿于企业业务全过程,既不能满足企业管理要求,也无法实现对公司内部信息监控的要求。

3、传统的会计电算化只是计算机代为记账

传统的会计电算化是指传统的会计程序的计算机化。利用会计软件很大程度上解决了手工操作中的不规范及错漏等问题,使会计工作更加标准化和规范化,它使财务数据处理实现自动化,实现代计算机的数据处理运算与储存等功能,并减少会计人员工作量,提高了运算速度和精确度,同时也提高了工作效率及工作质量。在日益剧烈的企业竞争和社会环境所带来的经营风险,企业管理层对财务信息的及时性、正确性、共享性等要求越来越高,但企业内部单一、分散的单机化管理模式,已经无法满足现代科学管理的要求。

三、人工智能在会计管理中的运用

1、财务核算

传统财务会计对收、付往来核算的处理方式通常是财务人员手工处理结算明细,然后再与发票内容加以核实,核对双方往来账款结算情况,为企业以后收、付款和与供应商收、发货奠定了基础,需要企业财务人及相关业务人员花费很多的人工时间。将来如果使用了机器人,将完全能够代替人工作业,甚至能够在非作业时段完成工作处理,节约工时一半以上,差错率近乎零,将大大提高效率。

2、财务数据分析

利用人工智能系统,能够对公司财务状况的生产运营过程等各个方面进行数据分析汇总,将其所获取与记录的信息系统分为各个板块,实现了数据集成。并且,在整个模型中,还能够针对公司具体的财务数据信息加以修改。哪怕改变了任何一条细小的财务数据信息,对于整个多维空间立体性模型的改变也十分重要。公司相关管理人员根据通过人工智能计算所产生的财务数据信息,分析并提出合理的公司财务的管理对策,甚至还能够从此模型中看到某些可能的财务风险,从而通过合理的预警与防范,减少了公司利润上遭受不必要的损失。

3、对企业的经营做出预测。

企业经营预测对于企业而言是十分重要部分。它通过对上一阶段整个公司在发展中的财务状况的总结与分析,并对下一阶段的公司财务管理做出预测。传统的企业生产经营预测都是利用人工录入的信息数据作为基础依据,就会产生某些不稳定性,而且数据信息的精确性也值得考量。当使用新一代人工智能加入了公司财务管理时,公司的经营预测便有了新的发展,它能够从多个角度实现对公司信息数据的各方面的收集,做出全方位的数据分析与预测。这是一个传统公司的经营预测所无法实现的,而且也非常值得在今后公司的财务管理中所普遍使用。

四、人工智能对会计人员的影响

1、人工智能代替了低端的会计工作

现如今数字化高速发展的时代,由于各种会计管理软件系统及其人工智能科技的普遍应用,完全可以做到自动化,不需要人的判断和操作。过去负责手工填写票据、记账、对帐这些简单而重复的工作的正悄无声息被取代。相对而言,人工智能通常比人工所完成的任务更为可靠、效能也更高,会计的基本作用也正慢慢的在进行着改变。

2、提高了会计信息的精准性

传统的会计核算处理时,因手工人为误记漏记错账是经常发生的,通过人工智能引入会计业务,并采用了规范的业务流程,将会计分录的编写规范定义好,并注入到软件系统中,系统将根据会计工程师们所制定的规范将账务正确处理好,从而能够减少了因为个人的疏漏所造成的会计信息出错的问题,降低了数据错误的机率,从而增强了会计信息的正确性,为管理决策、业务投资分析提供可靠的数据支持。

现在,人工智能将依靠其强大的计算能力、海量的信息存储能力和高强度运转的工作能力,在信息采集等方面将起到更加关键的作用。

2、提高财务管理工作数据处理能力

人工智能在数据信息处理方面有着十分强大的能力,通过人工智能分析计算有关的数据,形成数据库系统,利用对多年数据的处理和比较分析公司的经营状况,了解公司的有关数据信息,发现和改进公司面临的问题,推动公司的发展。

未来集团化企业财务发展的必须趋势是建立财务共享管理中心,会计人工智能化也已建雏形。财务共享管理中心建立后,企业财务管理出将出现了两种发展趋势:一是片段化,分工更加细致,二是人工智能化,以信息系统产生取代了手工记录。由于有了这两种发展趋势,财务共享中心对人的管理需求将更加黏性化和非专业性。

五、人工智能下财务人员的转形

1、人工智能飞速发展,在财务管理中高效运用,它可以给财务工作者提供更多的潜力,而不是取代它们。

人工智能通常缺乏人类所特有的主观而能动的创造性想象力。人工智能因为其针对一定的情况,提前设定好运行程序,而一旦遇到新的情况时,就无法作出处理。人工智能是没有意识操作过程,人的头脑在通过直观判断、利用逻辑推理等方面完全碾压于人工智能。所以,涉及主观判断,而无法运用规律来判断的问题,往往需要由掌握会计专业基础知识的人来解决。

2、人工智能让普通核算类型的会计人员向管理会计转形

分析中国目前及国内的会计人员的结构,可以清晰感觉到呈现出两极分化的趋势。在会计领域里,一般核算会计类型的人才数量已经接近于饱和状态,而更高层次的管理型财务人员数量则是凤毛麟角。虽然人工智能会计技术将会迅速的推动企业财务管理的智能化、科学化,但科技仍无法取代财务人员对经济业务的职业判断,财务人员应审时度势地转换自身职能,提升自身能力素养,要争取成为对企业财务理论知识、行业规范、管理决策才能与现代科技综合了解的高精尖角色,具备评价诊断、预测决策和人机配合等多种能力的综合性人员,能做新一代人工智能不能做的事情。

結语

在这个科技高速发展的时代,越来越多的人已经勇敢的踏出了直面人生、提升自我的步。无论是人工智能还是共享会计,只要拥有敢于面对未知未来的那份勇气,并提前做好相应的准备,未来的职业生涯才会愈发广阔和光明。

参考文献

[1]范小云.人工智能在财务管理中的应用及前景[J].中国际财经(中英文),2017,(14)

[2]邹若敏、程志宏.财务会计智能化时代将到来[J].冶金财会2018,(07)

[3]雷力平.浅析人工智能对会计行业的影响[J].会计师,2017,(11)

作者简介:姓名蒙敏慧(出生年份1980年,8月),性别:女,民族:瑶,籍贯:广西龙胜,职务:财务总监 /职称:会计师,学历:本科,单位: 广西桂水电力股份有限公司龙胜发电分公司,研究方向:会计。单位所在的省市:广西省桂林市, 邮编541000

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