事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施

陈磊

摘 要：本文针对事业单位档案管理工作活动开展的过程中存在的问题与解决措施进行了研究，针对当前事业单位档案管理存在的问题进行分析，从而有针对性地提出解决策略，以此来推动事业单位档案管理工作活动的开展，希望能够有所帮助。

关键词：事业单位;档案管理;问题;创新

事业单位是我国设立的服务型机构，在整个社会时代发展的过程中，具有重要的管理职能和任务。在时代发展背景下，需要对行业的发展进行详细的记录，以此来促进工作效率的提升，事业单位在管理工作活动开展的过程中，档案管理工作具有十分重要的作用。在管理过程中，要采用科学的档案管理的方式，对相关的信息和内容进行记录，以此来为今后工作活动的开展奠定坚实的基础[1]。

一、事业单位档案管理中存在的问题

1.管理者缺乏专业知识

当前，随着信息化时代的发展，为事业单位整项工作的开展带来了巨大的挑战，所以相关档案管理工作人员必须要不断提升档案管理专业技能，同时还要积极的学习各类信息化操作模式，有效地促进自身能力的提升，以此来为整个档案工作的发展起到推动的作用。但是通过分析当前的实际情况来看，很多工作人员缺乏专业的技能，对于档案管理知识内容了解相对较少，进而导致整项工作活动缺乏规范性和科学化。在工作活动中，存在档案交接问题的时候，部分工作人员缺乏专业性对工作缺乏了解，导致整个管理工作，在一定程度上受到了阻碍，不利于工作的推进。

2、管理理念相对落后

在整个工作开展的过程中，必须要积极的创新，档案管理工作的思路和发展的方向，对于当前的管理系统进行积极的改革和创新。我国在档案管理工作开展的过程中，经历了很长时间的发展，形成了一套固有的档案管理的理论以及经验和方法，并且形成了具有特色的档案管理工作体系。面对当前时代的发展，传统的档案管理模式已经不能够适应当前信息技术环境，我国在事业单位档案管理工作过程中虽然有了一定的创新，但是仍然处于初级的状态，在整个创新的过程中存在很多的问题，同时也受到了各种各样因素的制约。与此同时，相关的工作人员在整个过程中并没有树立很强的责任意识，管理工作不到位，这就導致创新档案管理工作的进程十分的缓慢，要想进行工作的创新，就必须从工作实际开始，找准在整个过程中存在的问题，以此来为档案创新工作奠定坚实的基础。

3、档案管理方式相对落后

通过当前的调查情况来看，当前很多事业单位软件设施相对较差，档案管理的检索效率相对较低，一些单位甚至将一些杂物摆放在档案室。很多单位档案室并没有配备专门的电脑和打印机，相关防火防潮的措施缺乏。在检索相关档案的过程中，仍然采用人工翻手的方式进行查找，管理的效率十分低下。在整个管理的活动中，对于收集归档的工作积极性很低，由此导致信息管理的不完整和不及时，上述的种种问题造成了档案利用率相对较低，并且影响了档案管理的质量。由于所采用的方式不够现代化在这项工作活动开展的过程中，浪费了人力，物力以及时间成本[2]。

二、事业单位档案管理工作创新策略

1、加强在岗人员信息素质的培训

加强档案馆员信息素质的培养，将重点放在档案馆员的培训工作方面。面对当前时代的快速发展，在岗工作人员的技能必须要不断地更新，所以相关部门也要有针对性地展开培训工作，这样才能够让已经在岗的工作人员更好地适应现代化的需求，可以开展阶段性的培训活动，不影响在岗人员的基本工作，同时也可以将整个培训工作放在整个日常工作上，只有这样才可以提高档案馆员的综合能力，更好地对用户进行服务。对档案管理工作人员进行培训的过程中，必须要有明确的培养目标，只有正确的目标的指引才能够更好地推动工作的开展。必须要培养复合型的档案管理人员，除了具备相对较强的理论知识能力之外，同时还要不断地提高实践操作的能力，要具备经济管理，行政管理等不同方面的能力，只有这样才能够更好地推动工作的开展保证管理工作的质量[3]。

2.树立高度档案管理意识

在整个工作活动开展的过程中，必须要认真贯彻落实各类方针政策，严格的推动工作活动的开展，要积极地树立档案管理的意识。在事业单位内部进行总体的统筹和规划，重点概括档案管理的具体工作内容，各个部门之间相互的进行沟通和交流，做好合作方面的工作，以此来创造全员档案管理的意识。提升对该项工作的重视程度，鼓励工作人员积极的配合档案管理工作人员工作的开展，同时要将内部所有的资源充分的调动起来，只有这样才能够确保档案管理效率不断地提升。

3.创新档案管理模式

面对当前发展的背景，信息化时代改变了我们生活的各个方面，所以在开展档案管理工作活动中也要结合信息化技术，不断创新档案管理的模式，对传统档案管理的方式有效地进行转变，以此来提升信息化管理水平。在整个过程中，相关部门要给予档案信息化管理足够的资金作为支持，将完整的事业单位方面的信息，能够通过信息库的方式进行收集，以此来提升档案的利用效率。从另一方面来看，在建立新型档案管理模式的过程中，要做好安全管理工作，尤其是档案网络信息库的内容，加大安全管理工作活动的开展避免非法入侵现象的出现，以此来有效地保证整个内部的信息安全。除此之外，还必须要做好监督和管理机制，将涉密管理工作做到实处，加强信息化检测监督机制管理活动，采用内部外部监督相结合的方式，不断提升管理活动的有效性[4]。

总而言之，事业单位在日常管理工作活动开展的过程中，必须要认识到档案管理工作的重要性。当前，随着社会经济时代的快速发展和进步，事业单位在内部改革不断地进行，所以内部工作人员也必须要认识到档案管理的重要性，对工作模式进行科学的优化，保证正向管理工作能够更加科学规范，有效地提升管理的效率。在具体管理活动中，相关工作人员需要结合当前实际的工作情况以及工作过程中的需求，开展多个角度分析，能够让档案工作不断提升科学性和合理性，充分的发挥出档案的作用，以此来提供更好的服务。

参考文献：

[1]魏文婷.现代人事档案管理存在的问题及对策探讨[J].中国市场，2019（02）：131-132.

[2]王 岩.提升事业单位档案管理信息化建设的措施分析[J].现代商贸工业，2018，39（16）：65-66.

[3]钟群莲.强化事业单位档案管理的有效措施分析[J].办公室业务，2018（09）：79+94.

[4]李秀玲.浅谈事业单位档案管理的现状及改进方法[J].兰台世界，2018（S1）：64-65.