办公自动化中计算机信息处理技术的运用策略

摘 要：计算机技术的普及，使办公形式从传统的人工处理转变为自动化处理，有效提升各项事务运行效率，保障办公数据的自动化处理。针对信息处理技术所展示出的优势，本文对办公自动化中计算机信息处理技术的的具体应用进行分析，探索有效应用的方法和对策，以期提升计算机系统操作的便捷性和使用的有效性。

关键词：办公自动化;计算机;信息处理技术

现代化办公技术作为一种新型的办公手段，是企业各店工作和事务中，完成信息收集、发布、处理自动化发展的关键所在。面对市场经济改革下，企业运行数据量的不断增多，为实现各项事务的高效处理，引入信息处理技术，为搭建起现代经营管理模式哦，保障各项工作的实施效果提供保障。为如何发挥信息处理技术的优势，促进办公真正的自动化，是本文研究的主要课题。

一、计算机信息处理技术的主要功能

信息技术的增速发展，使企业逐步建立起自动化办公模式，改变以往人工处理的方式，借助计算机信息处理技术，完成海量数据的批量处理，最大限度的提升办公的效率和质量。这种高效处理的自动化办公手段，有着以下几种应用功能：一是数据汇总和集中处理，对海量办公数据和信息进行搜集、根系、储存、汇总，然后根据具体的需要，生成直观性较强的图表，可将独立的数据呈现出来，并制定出最优的方案;完成海量信息的高质量处理和应用。二是信息共享和传输，针对企业各部门工作内容，进行数据和信息的传输和共享，是实现企业信息高效率应用，实现无纸化办公的重要保障。然而，企业部门需求不同，使信息传输量庞大，对于自动化系统提出更高的要求。借助信息处理技术可现实“一对多”的数据传递，将各种形态的数据和信息传输到接收端口，可完成客户端的自动下载，完成数据内容的高效传递。三是数据通讯功能，电信会议作为计算机自动化系统中最为特殊的存在，根据当前办公需要，建立视频会议，可保障数据展示和传递的准确性，并节约办公的时间，促进多种形式信息的传播。

二、办公自动化中计算机信息处理技术的运用策略研究

（一）根据不同行业企业的实际需求，针对性制定办公自动化应用管理方案与服务

在推进企业办公自动化发展进程中应用计算机信息处理技术，应根据不同行业企业的实际需求，针对性制定专业化、通用化的办公自动化应用管理方案与服务，来确保计算机信息处理技术应用的更加高效、安全，能够真正成为现代化办公室中不可缺一的部分。一方面，根据行业企业实际需求制定完善的办公自动化应用管理方案。需要提高管理人员对办公自动化的重视，明确认识到应用计算机信息处理技术对于提供办公自动化水平所起到的作用与价值，并加强对自动化办公资金方面的投入力度，积极引进先进设备设施，为计算机信息处理技术的合理运用提供设备保障。然后，结合企业自身实际情况，在原有办公自动化模式的基础上，借鉴和参照国内外先进企业办公自动化经验与方案，创新制作出一套都属于自己的办公自动化管理方案，明确计算机信息处理技术应用方法，来大幅度提高企业办事人员的工作效率。另一方面，应根据不同行业企业特征，定制针对性办公自动化信息处理服务，为企业提供通用性的计算机办公信息处理技术，有效降低企业在实现自动化办公环境的资金投入。

（二）根据不同办公自动化工作内容，针对性实施计算机信息处理技术

办公自动化工作内容相对较广泛，最为典型的工作内容主要包括图文制作、数据处理与文档保存等等，在这些工作环节中应用计算机信息处理技术，不仅有利于提升日常办公效率与精准度，还可为企业工作的有序开展奠定坚实基础。在具体实施过程中，企业应根据计算机信息处理技术具体特点和作用，结合办公自动化工作内容与要求，科学采用合适的信息处理技术手段，来提升日常办公效率，推进企业办公科学化发展。首先，在图文制作工作方面应用计算机信息处理技术，该项工作需要兼顾图像、语音和视频等方面的制作，来保证成品的完整有效。而传统的办公模式需要员工在制作图文方面消耗一定的时间，缺乏可借鉴与选择的平台，增加了一定工作难度。而应用计算机信息处理技术，则可帮助员工在拥有海量信息资源的互联网平台中，快速找到可借鉴的资源与材料。并为员工提供许多先进的图文制作软件，如AE、CAD等。便于员工能够更加科学、高效率完成图文制作工作。最后再通过利用多媒体设备进行成果展示，帮助员工直观的了解和发现作品中该存在的问题，并及时调整和优化，以此来最大化提升图文制作质量与自动化水平。其次，在数据处理方面应用计算机信息处理技术，可利用大数据分析处理技术，有效解决传统办公模式中人工数据处理准确性低，消耗时间过多等问题，还可帮助员工在操作过程中便捷且精准的完成信息处理工作，提升日常办公效率。因为计算机处理技术处理数据的速度非常快，不会因受数据难易程度而出现误差，能够快速实现数据分析和处理，应及时获得准确结果，是办公自动化的良好体现之一。此外，在文档保存方面应用计算机信息处理技术，可通过运用计算机信息处理技术将文档储存至计算机设备当中，利用文档加密、权限等功能最大化增加文档的安全性，减少员工储存工作。最后再利用归档功能将电子文档进行归类和保存，来提升企业日常办公的自动化与工作效率。

三、结束语

总而言之，信息技术的发展和广泛应用，加快自动化办公的进程，各项工作实务运转效率的提升，使办公手段也随之发生重大的变化。在自动化办公系统中，信息处理技术作为广泛应用的一项技术手段，可实现海量数据的处理，促进数据和信息的高效传递和共享。面对这种技术优势，办公自动化的发展，需要根据现实的需要建立不同的使用方案，最大限度的发挥信息处理技术对于各项工作实务的促进作用，保障信息处理技术合理运用。

參考文献：

[1]. 办公自动化中的计算机技术应用[C]//.2016智能城市与信息化建设国际学术交流研讨会论文集I.[出版者不详]，2016：110.

[2]薛小瑞.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].电子技术，2021，50（05）：102-103.

[3]. 计算机信息处理技术在办公自动化中的应用探究[C]//.2016智能城市与信息化建设国际学术交流研讨会论文集IV.[出版者不详]，2016：24.

作者简介：姓名：袁越，学历：本科，职称：技师，研究方向：计算机信息处理江苏省.