企业实施ERP对会计业务流程的影响及对策

贝守兰

摘要：在企业会计信息管理系统中，ERP系统已经成为比较常见的一种应用系统，其主要功能在于对企业应用资源进行规划和管理。在ERP系统运行过程中，企业的整体运行发展状态、资金运用情况都能够得到合理有效的规划，资金应用的效率和便捷性也实现了更进一步的提升。应用ERP系统后，常规的会计业务流程能够得到一定程度的优化和完善，只要相关部门的工作人员合理操作ERP系统，并在系统运行的过程中结合本单位实际进行功能模块的规划，就能够保证ERP系统在实际应用中发挥出应有的积极作用。

关键词：企业ERP系统;会计业务流程;影响分析;对策研究

信息化管理系统的引入，对于传统的财务管理工作可能造成的影响是非常突出的。在信息化管理系统的運行过程中，会计业务流程也会基于这一系统在运行应用的状态上出现一定的变化。相关管理工作人员和企业财务部门工作人员，应当结合企业财务会计管理工作的实际需求，做好会计业务流程的系统性规划，结合ERP系统的功能模块，通过两者的匹配融合为会计业务流程的简化、会计工作质量的提升提供支持。

一、ERP系统对传统会计业务流程的影响分析

ERP系统作为在应用中具有先进性的系统类型，其对常规的会计业务流程可能产生非常显著的影响。只要企业财务部门人员能够发挥ERP系统的优势，就能确保财务工作顺利开展，在实践中获得更高的质量。相对较为细节和复杂的会计业务流程的推进，也能够基于ERP系统的应用，更加有计划、有重点地进行。

（一）促使会计信息的获取更加全面精准

会计信息的获取，对于财务工作的开展具有非常重要的影响，在所获取的会计信息中，若信息资源的内容结构和数据信息的精准性，能够达到更高的水平层次，则企业的财务工作开展能够获得的依据，也更加具备精准性和有效性。ERP系统的引入能够基于财务会计工作中的资金信息进行全面系统的统计和呈现，会计信息的项目结构也更加具备细节性[1]。可结合企业的会计业务流程实现模块化的项目指标呈现，且所有信息在管理系统中都可实现透明化的全方位呈现。只要总体管理员设计好各岗位工作人员的协同权限，就能够确保会计信息更加透明而全面的在系统中进行展示，满足企业运行发展中会计业务开展的实际需求。

（二）促使会计核算工作得到全方位的监督管理

会计核算工作的开展不仅要在精准性上达到更高的水平层次，整体的会计核算工作流程也需要实现实时的监督和管理。这不仅是为了及时发现会计核算工作中存在的问题和漏洞，也是为了基于会计核算为企业运行发展的成本控制提供重要的支持。在具体的会计核算工作开展的过程中，企业产品生产和销售的各个环节都需要匹配进行相应的会计核算工作。因此，ERP系统的引入能够促使各个环节的会计核算工作在信息化平台的支持下得到有效的监控，一旦部分环节的会计核算工作遇到阻力和问题，也能够基于信息系统的快速信息反馈，使得会计核算中的问题得到更加积极有效的解决[2]。除此之外，会计项目和会计核算业务本身在整体流程项目内容上也需要不断的更新。ERP系统的引入能够为传统的会计核算工作与新时期的会计核算工作的衔接更新提供重要的平台，促使具体的核算岗位工作人员能够基于新的系统快速掌握新时期会计核算工作的要点，并且取得精准科学的会计核算工作成果。

（三）促使会计业务流程在完善性上更进一步的提升

在传统的会计业务流程组织实施的过程中，基础的信息内容录入完整性不足，会导致会计业务的开展受到多方面的影响，遇到相应的问题和阻力。从会计业务流程推进的角度上来说，不同部门之间的业务流转都需要通过更加具有细节性的核算与审批手续推进整体会计业务流程的落实。因此，信息可能会存在针对性的多次录入的现象[3]。这就会导致会计信息在录入的过程中产生误差或遗漏的风险，有了ERP系统的支持，整个会计业务流程的推进在合理性和有效性上会更进一步的提升。一些重要的资金信息和业务流程模块，也能够基于ERP系统得到有效的检验和完善。整个会计业务推进流程也会在信息技术的支持下，更加突出地显示出便捷性和高效性的优势。对于现阶段的企业会计业务工作开展来说，这些优势都能够使得企业会计业务工作开展的质量得到充分的提升。

二、基于ERP系统落实企业会计部门工作的基本原则

在ERP系统引入应用后，企业的财务部门的会计岗位工作者，需要在具体的工作开展中把握好基本原则。一方面充分发挥出新的信息系统对于会计信息统计和显示的优势，另一方面也基于新的信息系统为自身工作的开展开辟更加具有先进性和科学性的工作思路，更进一步的通过系统功能的开发应用，提升会计工作开展的质量。

（一）会计工作人员需首先对ERP系统的运行原理与功能模块进行充分了解

为了充分发挥出信息化系统和平台在会计工作开展和业务流程推进中的积极作用，作为一线工作人员，在引入了信息化的平台和管理技术后，要求相关工作人员首先应当了解整体系统的运行原理和内部的功能模块，以便结合本企业的实际情况对部分功能模块进行改良或更加充分的开发利用[4]。另外，对于会计工作者来说，其个人对于信息技术和平台的掌握与应用也是其个人综合素质提升的一个典型表现。只要相关工作人员能够充分全面地掌握新的技术系统的应用方法，其自身适应新的会计工作开展要求的能力也会同步得到提升，这也是现阶段相关工作落实开展过程中需要达到的一个重点要求[5]。

（二）应当在日常运行中做好系统的维护管理工作

日常的系统运行管理工作中，维护管理工作是具有针对性和迫切性的一项重要工作。作为信息化系统，其在网络平台和信息技术的支持下运行时，就可能存在一些安全隐患或运行风险。基于企业财务部门信息的重要性和保密性要求，在应用ERP系统完成相关的会计业务工作流程时，需要首先对系统本身的运行安全保障力度和运行稳定性进行全方位的把握，确保在日常的系统运行应用中，能够稳定发挥出优化会计工作流程的作用，避免一些网络负面信息或具有侵害性的信息对整个系统的运行安全造成负面影响[6]。相关的技术人员也应当结合企业本身对于系统应用的需求做好系统维护工作的相关方案制定，确保应用更加精准有效地维护管理方案实现对整个ERP系统的日常维护

管理。

（三）应当注重对整个运行系统的针对性开发利用

对于ERP系统来说，虽然其是适合于企业财务管理工作运行的一种典型系统，但不同的企业在运行管理工作的具体要求和相关的内容结构上是存在一定的差异的。在这种情况下，企业的运行管理工作和财务部门的资金规划管理工作就需要结合实际对系统功能模块和系统权限分配模式进行一定程度的优化完善。因此，在系统长期应用的过程中，相关的技术人员和财务部门工作人员、一线的会计人员需要结合实际加强沟通交流[7]。力求在运行应用系统时，能够结合本企业的实际情况开展好针对性的系统功能模块的开发利用，确保企业应用的ERP系统，能够更加精准有效的完成资金资源配置和企业运行管理财务管理工作。若企业能够在长期应用ERP系统的过程中开发出具有企业特色的ERP系统功能，对于企业的长期稳定发展和资金资源的优化配置而言，也能够起到非常重要的促进和提升作用。

三、基于ERP系统应用的企业会计业务流程优化完善策略

基于ERP系统便于资金规划管理的功能特点，在应用此系统进行企业會计业务流程的优化完善的过程中需要结合企业的实际，对整体的企业会计业务流程进行合理的规划与分析。并且在此基础上采取针对性的措施促使ERP系统在企业会计业务流程控制和管理中的积极作用得到充分的发挥。

（一）基于ERP系统的引入应用转变观念，提高业务流程管理的全面性

在ERP系统引入应用的过程中，会计业务流程的管理和控制工作也需要在宏观性上更进一步的提升。相关的管理人员和财务部门的工作人员应当转变传统的工作观念，结合现阶段企业发展的市场环境和宏观的社会经济发展状态，明确自身职责和工作任务的变化和发展[8]。具体来说，企业的会计工作人员不再只负责传统情况下的数据信息采集核算以及部分表格制作的工作，而应当将会计工作作为一项具有系统性和整体性的工作内容结合工作实际合理规划整体的业务开展流程，匹配ERP系统的细节功能模块和技术亮点，将自身的本职工作分割为有层次且逻辑关系清晰的各个环节的工作。这也是对会计业务流程的一种梳理和分析，有利于最终提升会计管理工作的有效性，及时发现传统的业务流程规划中存在的问题和不足[9]。另外，ERP系统中一些具有创新性的功能模块，也能为传统情况下的财务管理工作人员的工作开展提供一定的参考依据，使其在个人的工作流程开展规划中明确有效的方法和整体的规划工作思路。

（二）基于信息对称性不足的问题，采取针对性的措施进行优化完善

在企业的财务管理工作中，信息不对称是比较常见的一种典型问题。企业的会计业务流程要想基于ERP系统的运行进行针对性的优化和完善，就需要对信息不对称的情况进行深入的分析和了解，找到信息不对称问题，在企业财务管理工作中出现的主要原因。以便在信息采集的基础环节就引入ERP系统实现有效的辅助提升整个系统信息采集工作的便捷性和有效性。另外，基于整体运行系统中的信息内容共享功能也能够使得信息不对称的问题得到有效地解决。例如，在企业的原材料采购以及付款的业务流程中，应用ERP系统就能有效地解决整个流程推进过程中的信息不对称问题。在出现原材料采购和付款的业务时，首先由采购部门对原材料进行订购，订购时通常会需要填写相应的订购申请单据。单据信息主要有采购货品的数量、规格以及采购工作的预算等多方面的信息。填写的过程中需要对相关的单据序号进行明确，确保下一流程的资金审批到位的环节能够基于准确的基础单据数据得到有效地保障。且不同经手人也需要对单据进行原始留底。有了ERP系统的介入，在会计部门进行单据信息审批的过程中就能够结合这一流程推进过程中产生的原始申购单据、购买发票、入库单据以及相关的采购部门出具的证明单据等进行系统性的规划和分析，并将电子版的单据信息录入到整个系统中，在手工单据提交完毕后，形成同步的电子版单据提交流程便于会计部门工作人员和各岗位经手人在ERP系统中对于单据信息的内容进行浏览。另外，整个审批业务的推进流程也可基于ERP系统进行直观地观察。这时，多方面的信息就可通过系统权限的设置，更加精准有效地向不同的岗位操作人员和经手人进行显示。信息不对称的问题在传统情况下给企业运行发展带来的阻碍就能有效地得到杜绝。而关于付款流程的处理，在ERP系统中所有账单信息基于共享核对完毕后，整个系统可形成一个同步的账单信息，作为付款凭证提交显示在系统中。此系统还能基于资金流的流动形成流水式的细节记录信息显示，促使整个的采购环节和付款环节在具体工作的落实中得到更加紧密地联系。所有的款项支付信息和业务流转状态也能在系统中得到更加全面的显示。最后，基于电子信息系统的流程和信息显示，也能克服手工业务推进过程中可能存在的原始单据损坏或遗漏的现象，便于财务部门工作人员在后续的工作开展中对相关信息进行查验与核实。

（三）基于会计部门的人员结构和岗位结构实现优化完善

会计部门的整体人员结构和岗位结构基于ERP系统的引入应用需要进行一定程度的调整和优化。另外，从会计部门工作开展的角度上来说，有了ERP系统的建筑也能够给传统的企业财务部门，工作人员的组织机构状态和人员岗位分配提供一定的优化完善思路。一些更加具有针对性和技术性的会计岗位产生，而传统的手工作业量过大的会计工作模式，将会在系统生成后逐步被替代。这就意味着对于现代企业的发展建设来说，ERP系统对于会计业务流程和相对岗位工作人员的工作开展都能够起到一定的促进创新作用，只要结合企业的财务工作开展实际需求合理优化会计部门的人员结构和岗位结构，就能更好地实现企业运行发展中资金资源更加合理有效地调配应用，最终实现会计工作开展质量的全方位提升[10]。

（四）基于ERP系统的引入，减低会计业务流程运行中的风险发生率

ERP系统的引入应用对于会计流程运行的风险减低也能起到一定的促进作用。在ERP系统的实践运行中，会计业务流程可在具体衔接运转的过程中得到一定程度的优化。另外，引入应用也能使整体的会计业务流程得到一定程度的简化。简化效果不仅能够提高企业财务部门工作开展的整体效率，也能够使得一些复杂的工作流程中蕴含的风险得到有效地控制。例如，在基础的ERP系统软件功能的研究和分析中，确保其科学性和有效性，就能同步确保 ERP系统引入到企业的会计业务流程推进中时发挥出一定的安全保障作用。另外，信息化系统的运行中一些权限设置和信息加密处理的功能，也能够为财务部门不同岗位工作人员的工作开展提供一定的便利条件。避免信息在共享平台上出现泄露或被盗取的现象，这也是保障企业财务工作开展安全状态的一个重要方面。系统内部还可基于风险的发生开发利用相应的预警和防控工作模块，以便在风险发生后能够通过有效的预警提示功能的发挥促使企业的会计业务流程在推进过程中的安全保障达到更高的水平层次。对于企业的长期发展和财务部门的工作开展来说，这都是能够起到重要推动和保障作用的重要功能。

四、结束语

综合本文的分析可知，在企业应用ERP系统为会计业务流程的规划分析提供帮助后，整个企业财务部门的资金管理工作和常规业务流程的推进模式都会产生一定的变化。具有创新性和灵活性的系统运行功能能够为会计业务流程的控制和财务部门工作的整体开展提供重要的支持。尤其是决定企业发展建设的资金元素的调配方面，ERP系统的引入对于实现资金资源的合理有效配置具有非常显著的促进作用。只要相关工作人员能够基于ERP系统的基础功能模块，结合本企业的会计流程推进实际情况合理应用系统辅助会计工作流程的推进，就能够确保企业的财务管理工作和会计流程推进效果达到更为理想的状态。

参考文献：

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