基于智慧校园的高职人事管理系统的设计与实现

刘芳 季帅

摘 要：近年来，许多高职院校为了激发教职员工的积极性、提升办学能力，对人事制度进行了大力改革。为适应这种需求，高职院校的人事管理系统面临升级改造的问题。另外，随着学校网络设施日益完善的智慧校园的建成，也有必要将人事管理系统融入其中，以构建更加方便管理的高职院校人事系统。为此，本文基于智慧校园实现了新的人事管理系统，该系统的设计为高职院校人事管理带来了新的体验。

关键词：人事管理;数据库系统;智慧校园;软件设计

一、引言

目前，许多高职院校虽然已建立起聘岗是前提、聘任是核心，考核是保障，激励是手段的人事管理制度[1]，但在人事管理的某些方面还存在着诸多弊端，如人事信息存档不规范、数据共享不畅通、数据更新不及时等。从而造成了每年都要教师填写教学、科研信息，但一旦到了学校评估或申报项目时，还是需要大规模地进行教学、科研及培训经历填报的现象。不但存在信息重复输入、有些信息因年久遗忘而填报不全的问题，而且增加了教师和人事部门的工作量[2]。因此，为了顺应学校的发展和人事管理工作制度的改革，基于智慧校园日益完善的网络设施，设计开发适应时代需求的高职院校人事管理系统，不但能提高高职院校人力资源管理的效率，而且能提升高校人力资源的利用水平，为高职院校的管理和发展提供人才支持，为人事政策的制定提供决策指导。

二、系统需求分析

通过调研得知，高职院校人事管理系统有如下需求：在现有的智慧校园基础网络的B/S架构上实现，其用户包括系统管理员、人事管理员和普通用户3类，可进行统一身份认证。系统管理员主要负责系统的维护、并可根据需要对用户账号和权限进行管理;人事管理员有校级和二级学院之分，校级人事管理员主要由人事处管理人员担任，负责人事各项数据的更新维护（如教职工的个人信息、人事信息、考勤信息、绩效信息等），二级学院人事管理员主要由各学院的行政秘书担任，负责人事各项数据的填报与初审;普通用户（如教师）除可进行自己人事数据的填报外，还可查看自己的相关信息，包括个人基本信息、考勤信息、工资信息[3]。

三、系统功能设计

结合高职院校人事管理业务要求，通过对系统需求的研究和分析，并使系统能融入智慧校园的生态环境中，现提炼出本系统应能提供以下7个方面的功能：院部管理、人事管理、师资管理、考勤管理、绩效管理、工资管理以及基础管理。具体功能模块如图1所示。

（一）院部管理

院部管理模块主要实现院部的增删改查功能。如添加因发展需求而新增的学院或部门，删除因改革需要合并或撤销的院部，也可修改相关院部的名称、人员数等信息。在进行上述操作时还可对院部信息进行查询，从而确保操作的正确性。

（二）人事管理

人事管理模块主要实现人才的引进与招聘、教职工的入职和离校、岗位调动及聘任、以及教职工基本信息的维护。其中，人才的引进与招聘负责每年人才引进数量及层次的测算和招聘;教职工的入职和离校负责新教师的入职和在职人员的退休、辞职、调出等相关事宜的办理与审批;岗位调动及聘任则负责每年教职工岗位调整或聘任的管理。而教职工基本信息的维护除了在进行上述操作时需要进行增删改查外，还可对其他教职工的基本信息进行修改与查询。

（三）师资管理

师资管理模块主要实现教职工的学历进修、国内外培训、挂职锻炼和职称评定[4]。教师在进行学历进修、国内外培训或挂职锻炼前，可通过本系统提交申请，由二级学院到人事处，再到学院领导逐级审批，一旦通过审批则可通过企业微信向教师发出通知。而职称评定则由人事处预先发布消息，教师可在系统中进行申报，并上传支撑材料。

（四）考勤管理

考勤管理模块主要实现考勤记录的增删改查、以及公出或请假记录的管理功能。其中前者可由各二级学院或部门在月末登录系统进行本院或本部门教职工出勤情况的录入、修改或查看;后者教师可通过企业微信进行申请，报二级学院或部门审批，最终上报人事处，由人事处进行教职工公出或请假的登记、修改或删除。

（五）绩效管理

绩效管理模块主要实现对教职工的绩效考核管理功能。如绩效考核数据的申报、审核、汇总等。每年年底考核时系统同步教学、科研等部门的数据，将教职工填报的相关考核信息通过所在二级学院和校级人事管理员逐级进行审核，并形成汇总数据。

（六）工资管理

工资管理模块主要实现教职工的工资管理与审核。如因职称、病私假、退休、辞职或政策等情况而进行的工资调整与更新，以及每月发放工资的审核。该模块与财务处的工资系统通过智慧校园网络实现了对接，可以便捷地通过网络传送工资数据。

（七）基础管理：主要实现对系统基础数据的维护功能，如用户信息的导入、角色的授权、数据的备份与恢复等。

四、数据库设计

由功能设计可知，该人事管理系统主要研究对象有部门、人事、师资、考勤、绩效和工资。基于关系型数据库管理系统的特点，根据数据库设计的理论与方法，经概念设计和逻辑设计后得到高职院校人事管理系统包含的11张数据表，具体如表1所示。

五、系统功能实现

本人事管理系统采用3层B/S体系结构，系统分为前台和后台，前台主要用于各类信息的发布、查询、填报和审核等，后台用于各项数据的管理、汇总与分析等。前台页面及功能实现使用html5语言，后台数据库使用MySQL 8.0.17。系统设有和科技处、教务处、账务处等管理部门的数据接口，可以随时访问这些部门的数据，以便收集和更新数据，或将数据共享给这些部门。下面以系统数据处理为例简述其功能实现。

①数据维护功能：完成系统相关数据的维护。包括部门与教职工基本信息的录入与修改、学历与职称信息的更新、人事和师资模块数据的批量增加与转储等。

②数据查询与统计分析功能：完成对各种数据的查询与统计分析。系统能够按照不同的用户权限、以及条件组合，对教职工基本信息、评聘情况、考勤、绩效和工资等信息进行查询和统计，并生成汇总数据，以便为师资引进与培训、职称评定、年度考核等工作提供依据。

③报表输出与打印功能：完成所需报表的输出与打印。根据查询统计分析的结果生成报表，并负责各类人事信息的汇总与上报。

六、结束语

本文通过分析高职院校人事管理的工作流程和管理模式，基于智慧校园的网络架构、安全认证模式和数据共享方式，设计实现了高职人事管理系统。该系统使得人事管理网络化、流程化、规范化，不但提高了人事管理的工作效率，而且可從人事管理的角度给学校发展提供人力资源决策依据，优化教师队伍的建设和管理。

参考文献：

[1]汤昕，何建中.基于目标管理和绩效考核的高校人事管理信息系统的建设研究[J].数字通信世界，2020（7）：243-244.

[2]怀保民，李小松，郭延光.基于Delphi的高校人事管理信息系统设计与实现[J].山东建筑大学学报，2020，35（2）：90-95.

[3]林辉，吴婷.基于Java Web的高职院校人事管理系统的设计与实现[J].电子设计工程，2020，28（24）：100-103，107.

[4]褚宁.智慧校园背景下高校人事管理系统设计探究[J].船舶职业教育，2020，8（1）：73-75.