人工智能时代财务会计向管理会计转型的探讨

2022-07-07 08:46吴淑芳
锦州医科大学报 2022年4期
关键词:财务会计管理会计人工智能

【摘要】在信息时代以前,我国许多财务会计信息主要是通过传统的模式进行手工登记,从事财务数据分析的人数较多。财务数据要求精确,核算工作量较大,往往存在人力资源浪费的情况。随着信息化的普及,人工智能时代的到来,各个领域都面临新的挑战。随着人工智能的发展,大数据应用已极其广范,对财务而言,很多基础性工作已解放出来,业财融合是对财务工作的真正挑战。当前形势下的财务要求不仅仅局限于会计核算、报表编制、税务申报等相关工作,财务要实现业财融合,必须要对财务数据进行分析、对比、预测,并及时为企业决策提供准确的信息。

【关键词】人工智能;财务会计;管理会计;转型探讨

【中图分类号】TP18 【文献标识码】A 【文章编号】2026-5328(2022)04--01

引言

在人工智能背景下,健全的会计管理制度可以为企业发展打下良好的经济基础。经济基础决定上层建筑,在人工智能背景下进行财务会计向管理会计的转型对企业的发展是大有裨益的。這种转型不但能够让企业拥有稳固的根基,还能够让企业在发展的过程中及时止损,为实现长期可持续发展做好准备。

1管理会计

如今越来越多的企业对高素质的会计需求无论是数量还是质量都有较大变化,财务从业人员从过去的简单记账到目前需要更多地参与企业管理,管理会计的重要性越来越明显。人工智能背景下的管理会计可以利用人工智能手段,通过不同的方式或财务模型加工整理各方面的信息,并快速获得企业所需的重要信息。例如,过去企业在进行未来利润预估时费时耗力,结论的准确与可参考性都比较差,如果通过人工智能手段,财务结果的可利用价值将大大提高。人工智能的应用,提高了企业管理的效率,减轻了财务人员的工作量,并将管理会计在企业中的效用发挥到最大。

2财务会计

所谓财务会计是指在企业发展中从事企业财务管理,并针对企业已经完成的资金运动过程进行核算和监督,针对企业外部与企业发展有着经济利害关系的投资人、债权人以及相关政府部门所提供的关于财务状况、盈利能力等信息进行的经济管理活动的总称。在现代企业发展的过程中,财务会计是其中一项非常重要的管理项目,一般情况下,财务管理会通过一系列的财务会计程序,为企业的管理者等提供有用的决策信息,并能够促使企业在服务于市场经济的过程中实现高效运行。

3二者之间的关系

(1)相互的联系。虽然企业的财务、管理会计之间属于独立性的部门,但是工作性质存在相关性,二者之间可以全面共享、分析企业的资金运转与经济活动数据信息内容,两者的职能标准、工作范围等有着一定渗透性,有着互相参与的一定联系。管理会计工作在落实的过程中,是将财务会计数据信息和内容作为基础部分,在确保财务会计工作质量的基础上保障管理会计工作的良好实施,有效汇总、分析企业的资金、经济活动等数据值,深入研究其中的信息内容,为企业的管理人员、决策人员等提供帮助。与此同时,二者在工作期间的数据信息来源具有一致性特点,工作目的也是为了企业的经济进步、长远发展等提供支持,因此两者工作存在相关性。(2)相互的差异性。实际工作中二者存在的不同之处主要表现为:财务会计工作所涉及到的数据信息就是外部利益相关者对企业经济状况、运营状况形成了解的信息,管理会计的数据信息主要是为内部决策工作、管理工作提供的信息。并且在财务会计操作期间需要不断提升数据信息内容的真实性,计算操作必须要具备严谨性,而管理会计操作期间需要为决策、管理人员提供准确依据。

4人工智能背景下财务会计向管理会计转型的意义

4.1有助于提高企业的竞争力

在经济全球化发展的今天,市场竞争进入白热化,只有更好地利用资本、有效运转,企业才有机会获得更好发展。在任何一家企业中,财务工作都非常重要且关键。传统的财务部门里财务会计与管理会计各有优势,又各有不足,两者要取长补短并进行有效融合,才能促进企业的整体发展,并能提升企业的核心竞争力。在过去,企业中的管理会计岗位都比较尴尬,除了简单的各类复核工作之外,对于推进并建立满足经营管理需要的财务体系工作往往无从下手,一方面是财务会计提供的数据准确性还需要大量人力进行反复复核;另一方面是企业财务提供的数据多为事后数据,对于预测、决策毫无帮助,想通过财务数据找到企业管理中存在的问题或提供改善方向,都是不现实的。所以当财务会计向管理会计转型时,对双方都是个提升的过程。只有财务工作成果真的有价值了,说明财务管理进入到一个良性的环境中,才更有利于发现企业管理中存在的问题,一方面能提出更好的工作建议促进管理提升;另一方面能够实时掌握企业的运行情况。

4.2职业发展的需要

首先,人们普遍对财会行业的印象是工作稳定、技术含量低,从业时间越长越受企业的欢迎,加之普通财会岗位进入门槛低,导致了每年大量参差不齐的人员涌入这一行业,会计行业供大于求,行业竞争越发激烈。财务人员要想在日益激烈的竞争中立足,就必须拥有无可替代的核心技能,体现自身为企业创造价值的能力,从而实现职业提升。其次,在人工智能时代,传统财务会计的数据搜集、报告类的任务被机器所替代,但是依然需要财务人员对人工智能系统选取的数据进行分析解读。管理会计实现了财务人员由核算到管理的转变,推动会计人员进入企业管理层,深入参与到企业经营决策中,而非只当一个会计核算人员。在新的时代,管理会计更像是数据挖掘人员,汇总剖析各类财务和非财务数据,提供给管理层参考,协助其做出更加明智的决策,更加受到企业的青睐。

5财务会计向管理会计转型中存在的问题

5.1转型意识不强,思想观念老旧

上到企业管理层下到财务人员,从思想上并未得到改变,他们认为财务只需要做好原有的日常工作,核算、统计、报销、记账、报税等常规的工作,人工智能和财务关系不大。对管理会计认知不够,认为财务工作简单,没必要在人工智能方面投入大量资金,更有甚者对人工智能了解太少,从而阻碍了转型。财务和业务脱节,财务人员没有参与到企业管理中,不熟悉企业的业务,不熟悉产品的生产环节,更谈不上为企业节能增效发挥作用,为企业决策提供有效依据。

5.2会计制度体系对于财务会计向管理会计转型的支持不足

在传统会计制度体系下,管理会计从职责划分上也往往只是财务会计的一个补充角色,对于真正的管理工作没有实质上的介入。实践中财务会计和管理会计开展工作时所能参照的工作原则有一些差异,比如财务会计遵循的主要是企业各种各样的会计制度,工作要求是依照历史成本原则,而管理会计遵循的主要是现代管理理论,工作要求更多是依照历史成本加现值,甚至是企业的未来价值。由于现代社会发展过快,严格执行会计制度的财务人员开展工作时会有一定的局限性。

5.3缺乏信息化的使用环境

首先,管理会计信息化依赖于企业的管理水平,但是许多企业管理水平不高,业务流程不规范,难以推行管理会计信息化,或者已实施信息化但效果不佳;其次,管理会计信息化需要健全的企业内部控制体系,但大部分企业权、责、利划分不清,管理流程难以优化,管理会计的作用难以发挥。

6财务会计向管理会计转型的对策

6.1强化对管理会计人才的引进和培养

人才是企业发展的核心,在财务会计向管理会计转型中,企业也应该高度重视对管理会计人才的引进和培养。首先,应该和各大高校进行合作,积极引入具有高学历、高素质的管理会计人才,并为之提供良好的发展前景,促使其能够在企业的发展中积极贡献力量,促进企业的快速发展。其次,企业应该积极引进具有经验的管理会计人才,让其能够在发展的过程中为企业的各项管理决策做出贡献。

6.2提升管理会计的信息化环境

全面提升企业管理会计的信息化环境,加大对现有技术人员的信息化技能培训,应用更加现代化的信息化软件,提高管理会计的信息化水平,更好地适应人工智能时代下企业管理会计的变化和创新,努力推动企业管理会计的发展。企业运营管理需要全面有效的财务数据支持,包括财务和非财务的数据,这些都离不开管理会计信息化。财务会计要想转变为管理会计,就需要同步提升企业信息化水平,将企业信息化建设由传统的会计核算阶段拓展至更高的领域,包括成本管理、财务共享平台、全面预算、财务分析、合同管理、人力资源管理等多重领域,使其涵盖企业经营管理的方方面面。不仅如此,企业需要培训管理会计人员的软件技能,使其熟悉数据收集的各个流程和节点,具备数据分析的综合能力,帮助管理者在实际工作中找出生产经营中的问题与不足,并提供有效的解决方案。

6.3强化管理,优化流程

管理会计的实际价值能否得到充分的体现,取决于管理会计工作内容的优化与完善程度。在企业进行预测与决策时,应充分考虑并综合分析企业当前所处的经营环境及管理现状,同时加深对外部资本市场的了解,收集行业发展的客观规律,与已知的财务数据进行对比,找出异同及契合点,达到提升企业的经济效益的目的。除此之外,成本管理及预算控制也是企业管理的重要环节,首先需要了解二者之间的关联及存在需要解决的问题;其次,找出关键控制点,梳理流程,做好成本控制;最后,根据事先拟定的预算方案,结合具体实施情况,不断完善预算的执行。将企业绩效考评与管理会计所体现出的效益有机地结合起来,充分的发挥财务评价的导向作用,以促使企业不断提高其经营管理水平。故,企业在开始设计考核指标时,就应对企业的整体经营发展概况及想要达到的目标进行全方位动态化的管控,并注重考核指标的客观性与公正性,及时追踪考核所起到的指引作用并反馈到指标设计的合理性及执行的有效性,完善相关指标与环节,从而为企业最终目标的达成扫除设计及流程上的障碍。

6.4完善转型工作制度

制度对于人员的工作行为、工作流程有着一定规范作用,其一,按照我国新会计准则要求、信息化时代特点等,在工作制度中融入创新性的工作理念,提升制度的可行性,结合每个会计岗位工作特征明确职责标准要求、人员的权责要求等,使得工作的质量与有效性全面提高,为会计转型提供一定规范。其二,严格落实各项制度内容,指导会计转型工作的有效实施,预防发生操作错误、失误的现象,完善内控工作方案和制度内容,考虑到会计转型的流程和操作非常复杂,一旦出现细节的错误将会引发严重的问题,因此在制度中还需融入精细化工作标准、准确性操作的要求,完善管理的内容、管理的体系,使得会计转型期间能够符合精细性的要求。其三,制定风险防控与管理的制度,按照人工智能时代之下网络开放性特点提出预防风险问题的制度标准要求,在制度的规范下每位会计人员都必须严格控制数据信息的精准性,保证财务、管理会计相互融合的精细性程度,深入研究分析每种数据内容、每项工作的执行情况,一旦发现在内部的管理会计工作中出现决策服务风险问题、运营管理风险问题,必须要按照实际情况作出应对,保证会计工作的内部效果。

结束语

综上所述,要实现财务会计向管理会计的成功转型发展,企业应当积极转变传统财务管理工作理念,加强企业财务信息化的建设力度,切实培养并提高财务人员专业能力及职业素养,从根本上核算财务管理部门的工作内容、工作职能,灵活运用AI技术优化财务信息处理流程。

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作者信息:吴淑芳,女(1987.11—),汉族,籍贯 福建尤溪,学士,副教授,研究方向:智能财务,大数据分析,财务共享

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