业财融合促进企业成本管控的实践探讨

庞娟

摘 要：近年来，在市场经济高速发展的趋势下，越来越多的企业开始注重内部的经营和管理，实现财务部门和业务部门之间信息资源的整合，来加速企业又好又快的发展。鉴于此，本文将着重分析业财融合下企业内部的成本管控情况，了解当前成本管控的现状，同时，基于业财融合的大背景下，提出具体优化策略，旨在更好的提高企业内部成本管理水平，实现经济效益和社会效益的双赢。

关键词：业财融合;成本管控;优化策略

前言：伴随着人工智能及大数据时代的到来，知识经济及信息技术的发展取得了一种前所未有的高度，这也说明了企业发展的客观环境发生了较大的变化。如何在这一变化下实现与时俱进，仍然是每个企业所要考虑的重点问题，而财务管理作为企业内部的重要管理模式，也务必要跟随着外部环境的变化而不断的调整，业财融合，作为企业财务管理的一种新型的体现。向业务部门和财务部门有机整合，打破信息孤岛的情况，更能够实现资源互通共享，也能够提高企业的综合管理水平。

一、业财融合推动因素及价值分析

（一）推动因素

目前业财融合的发展和推动有着以下几方面的因素作为支持，首先是国家政策的推行，早在2014年的十月份，我国财政部门推出了关于全面推进管理会计体系建设指导意见，这也是第一次以政府文件的方式加速推动我国管理会计体系的建设，并且明确指出了管理会计在服务于内部管控时，要实现业务和财务的有机结合，加强预算和决算的效果。而随后在2016年的六月份，财政部门也发布了关于管理会计基本指引，随后也陆续发布了一系列的管理条例来加速企业内部管理会计的工作。业财融合，作为企业管理应用四大原则中具有融合性的核心内容，也是国家政策推行的重中之重，更是得到关注。其次是企业自身发展的需求。在激烈的市场竞争发展下，越来越多的企业若想在激烈的竞争中站稳脚跟，实现经济效益和社会效益的双赢，则更是需要整合内部的资源，降低成本的同时提高效益。而美国福特公司也是最早使用了财务共享这种模式，截止到目前，欧美近有500多个企业都已经开始采用这种模式，而我国中石化、中石油、海尔、华为等一系列的大型集团也纷纷打造了先进的财务共享中心。将一系列的资源整合到全新的业务板块中，也能够为整个集团的长远发展提供标准、统一、高效的专业服务。这也说明了管理方法发生着根本性的转变，财务转型、业财融合更加成为了基层财务人员的一种必然的选择。最后是管理方法的延伸和改进。业财融合并非是一种新型的事物，而是在20世纪80年代便已经兴起。当时，以美国为首的一系列西方发达国家及相关的学者也总结出了较多的业财融合工具。而不同的融合工具都适合不同发展情况的企业，并适当的增添了一系列创新的元素，使得一系列业务元素融入到财务管理中，也将成为了业财融合的一种必然发展趋势。其核心也是业务流程的规划设计环节基础上，开始进行成本的管控，也是财务向业务进行延伸发展的一种必然选择。

（二）价值分析

在经济新常态的背景下，加速推進业财融合具有以下几点重要性，首先，能够有效地提高风险控制及管理的水平。企业管理人员在进行成本管理，资金分配工作的过程中，都务必要熟练掌握公司内部一系列生产经营的情况，了解公司的客观发展以及所在行业的发展趋势，在此基础上进行成本控制，这才能够以更低的成本来获得更多的产出。而进行业务部门和财务部门之间的融合，是能够转变传统传播速度慢以及成本管控难度较大，甚至是出现超支的情况，更能够同步获取各个部门的实际信息、业务情况，给予更加专业的角度去制定成本控制方法，避免资金浪费，同时也能够避免出现预算超支所带来的一系列财务风险。其次，能够优化企业的资源配置。在企业处于高速竞争发展的趋势下，行业内部的竞争也日益激烈。若想提高企业的综合竞争实力，不仅要注重内部管理水平的提高，也要注重外部的科技创新和业务的持续性增长。进行业务部门和财务部门彼此之间相结合，可以根据企业的资金运转情况，有目的、有计划地开展业务工作，提前做好资金资源的配置，实现有限资金的最大化价值，更能够避免不必要的浪费情况。一来能够降低企业生产经营中的成本消耗，二来也能够为企业所在行业的发展注入全新的动力和理念，最后，能够扩大企业当前的经济效益和社会效益。对于所有企业而言，追求更高的经济利润是生存发展的关键所在。业财融合以后，通过财务管控指导，能够让业务更高质量的开展，例如将业务部门的订单信息、成本信息等及时反馈到财务部门中，而财务部门通过这一系列的信息对成本进行精细化的管理。同时，保持技术领先，并且吸引高质量技术人才也是增强核心竞争力的关键所在。业财融合通过合理配置资源，降低成本消耗，也能够为技术研发和创新。必要的保障，这样企业可以获得更为优质的技术支持，从而不断的扩大生产经营的效益。三来可以满足企业长远发展的需求，随着企业的增速发展，目前我国科技型企业的竞争逐渐加大，传统的会计工作已经无法更好地满足企业成熟发展的需求，而目前仍有许多企业内部的会计管理仍然处于初级阶段。但是，业财融合的应用，可以有效衔接业务部门和财务部门之间的联系，使企业的财会部门和业务部门都能够互相了解彼此之间的经营运转情况，两者之间的有效融合，更能够提高运转效率，从而提升企业内部核心竞争力。

二、企业成本管控现状分析

目前企业在进行成本管理控制的过程中，仍然会存在以下几点问题：

首先是传统的财务会计在进行成本管控，是更加侧重于会计核算的内容，但是确实对于管理控制方面的内容理解相对片面。主要是因为财务人员更多的工作职能倾向于核算成本，财务口径核算更多是为了满足企业的财务报表的需求。财务部门将企业的一系列信息经过筛选加工，处理必要的财务成本数据。这一系列的数据符合会计信息系统目标的要求，但是却很难在最短时间内真实客观的反映出成本的实际实施以及事前、事中、事后控制情况。再加上成本核算产生的数据都是结果，对于整个成本管理而言，缺乏过程的数据提供，管理的时效性不够理想。与此同时，内部的财务管理意识相对薄弱，一些管理者将更多的重视程度放在经济效益的追求上，却忽视了内部的财务管理，由于管理者观念的落后，也会影响内部工作人员对财务管理的看法。并且财务部门更加侧重的是事后的分析，却忽视了事前财务与业务之间的融合和提前调查，造成各个部门之间信息孤岛情况十分常见。

其次是相关会计人员缺乏成本管控的有效抓手，使得成本控制很难更好地延伸到业务流程。通过上述分析得知，由于会计核算自身存在的滞后性，使得许多财务会计在工作的过程中只能提供实际的成本实施结果，但是对于结果是否合理进行分析比较时，仍然会缺乏明确动态的细节数据，对于企业生产经营中的成本实施过程更是很难掌握，一系列必要的环节，缺乏重要的手段去管理，导致成本管理的滞后性十分严重。无法有效地延伸到事前以及业务的阶段，也影响了成本管控的效果。这种情况在一些中小型企业中更加常见，由于企业规模和成本的限制，使得管理者能够为财务人员提供的薪资待遇和福利也不够具有诱惑性，所招聘到的财务人员工作经验和业务能力处于中等水平，造成企业内财务管理仍然无法与一些大众型科技型企业相媲美。财务人员的个人业务能力缺失会严重影响企业财务管理的先进性。

最后是业务部门和财务部门彼此之間相互分离，也严重影响了成本管控的效果。由于业务和财务职责分明，条块清晰，能够方便于各方进行系统的管理，并实现资源的优化配置。否则，当业务部门和财务部门彼此之间处于信息孤岛的情况时，会因为信息流通不畅以及彼此部门信息资源的割裂，导致相关数据无法及时融通。虽然很多企业应用了大量的信息系统进行业务、财务的管理，但是由于信息孤岛现象，会导致很多的数据，只能够短暂地停留在各个部门和专业线上，财务往往只能够负责基本的成本核算和分析的结果，对于成本管控只能更侧重于依赖业务部门对于成本的核算，导致成本管控的效果大打折扣。

三、业财融合促进企业成本管控优化策略

当前，业财融合已经成为了越来越多的企业实现长足发展的一种必然的选择，将业务部门和财务部门彼此之间相融合，也能够将业务和财务部门的优势集合到一起，打破信息孤岛情况的同时，更能够随时随地的获取对方部门的消息，并更好地进行决策和管理。因此，在经济新常态的背景下，推动业财融合，提高企业内部成本管控，则需要从以下几方面入手。

首先，需要转变传统财务会计的管理模式，从更加侧重于会计核算转变，为更加侧重于成本，预算管理，提高财务管理的实效性。因此，财务管理人员也需要结合当前业财融合的发展趋势和企业客观的发展情况，积极转变自身的思维，具备前瞻的意识，将更多的精力从以往注重基本会计核算转为会计编制、预算编制和预算执行方面。根据预算的结果提前进行资金的分配，这样也有利于在后期业务开展的过程中，严格执行预算，确保每一笔项目的成本消耗都能够严格控制在预算合理的范围内。这样一方面能够保证业务顺利完成，另一方面也能够提高成本管控的水平。这样也能够实现业财融合更好更快的开展。全程跟踪监督，也能够将成本管控落实到各个环节，保证一系列业务流程都能够顺利完成。为了更好地提高业财融合的时效性，则需要引入先进的信息技术，集成业务数据，掌握成本实施的一系列细节，实现对于成本实时动态的跟踪，这样能够更好地将财务管控的触角延伸到业务的前端。财务人员通过系统了解到每个运营环节的一系列数据内容，使得财务人员可以对业务部门从生产、采购到销售的流程都能够做到更加客观、全面的掌握。财务人员也可以随时的穿透查询成本构成的细节以及动态掌握业务运行的情况，便于成本费用的使用进行动态持续性的跟踪。在此基础上，针对业务部门一系列成本花费不合理的地方，也能给出更加具有针对性的意见，更能够实现对于成本的动态控制。

其次要基于业财融合的角度对于考核评估机制进行再次的整合与完善，确保相关会计人员在进行成本管控的过程中能够有很好的抓手，也能够保证成本控制可以更好地延伸到业务流程的始终。加强工作人员参与的积极性，科学合理的业财融合考评机制也是保证企业内部财务管理精细化发展的重要手段。因此在评估机制建立过程中可以基于预算执行偏差率以及成本价格等一系列内容，作为主要的考核指标确保各个部门业绩水平都能够通过这一系列指标有着客观的评价。这样一方面能够推动业财融合，另一方面也能够促进企业成本精细化的发展，也能够对于相关工作人员产生一种正向激励的效果，让更多工作人员能够积极主动的了解业务信息更加专业的进行预算方案编制。更有利于让业务部门和财务部门工作人员都能够相互了解对方工作开展的情况。这样利用工作之余到各个部门之间观摩学习，也能够更加直观的了解彼此的工作进展，也能够为日后自己工作的开展提供明确思路依据。

最后，要基于业财融合的角度上，增加费用使用的效果，实现业务部门和财务部门进行有机的整合。增加费用使用的透明度和公开度。随着业务部门和财务部门融合力度的不断加深，财务部门对于业务部门给予生产、采购到销售等一系列的流程都会有着更加客观充分的了解，这也更有利于对于成本花费有着清晰直观的看法，也有利于后续的决策制定。而为了更好地发挥出业财融合的效果，可以再次进入上针对业务部门成本，花费中一系列不合理的地方，提出更加有针对性和细化的意见和措施，一方面能够实现成本精细化的管理，另一方面，也能够加速推动业务和财务的信息化融合与建设力度。通过引入先进的信息技术，让业务部门与财务部门实现无障碍的沟通，财务管理工作人员可以更好地了解业务部门的实际情况，并且借助财务信息系统对于业务开展的每一个环节和每一笔资金的使用情况进行落实。业务部门管理人员也可以通过了解财务部门的工作情况，了解企业当前的资金情况，每一笔支出都能够用于业务开展，做到专款专用，也能够在降低成本的同时取得更为理想的经济效益，帮助业务部门管理者进行更加科学的预算调配和资金管控，更有利于业务高质量的完成。一旦发现问题时，也能够在最短时间内进行管控。通过这种方式，更能够让业务费用变得更加公开透明，避免财务风险发生，达到维护公司经济利益的目的。还要注重一些费用使用的公开和透明。随着业务部门和财务部门之间的工作内容相融合，彼此部门的工作运转事项也需要得到更多的公开，这样才能够确保处于一种良好的环境下去进行业务和财务的融合，实现经济效益的最大化。因此，企业管理者也要积极推动业务和财务部门的信息化建设，通过运用互联网信息平台，使两者的管理做到一种无障碍的沟通。财务部门能够对业务工作开展有着全面的了解，业务部门也能够明确每一笔资金的使用情况，并且做出专业性的意见提供。一旦出现预算超支，业能够在短时间内采取管控的措施，能够避免财务风险的发生，更能够达到维护公司利益的目的。

四、结论

总而言之，在经济新常态的背景下，在业财融合的发展趋势下，企业若想取得长足的发展，注重内部成本的管理控制已经成为了一种必然的趋势。而为了更好地发挥出业财融合的最大价值，实现业财的数据融合，推动管理会计的拓展，则更是需要企业管理者重新审视当前的发展情况，引入先进的信息技术，转变传统的会计核算方式，增加对于成本管控和预算管理的力度。不断的深化业财融合和工作考核机制，使得成本的控制能够更好地满足企业的发展需求，帮助企业实现经济效益的最大化。

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