论创新技术在事业单位图书管理中的运用

2022-07-16 11:54黎业琚
科学与财富 2022年4期
关键词:创新技术图书管理信息化建设

黎业琚

摘  要:在信息化时代背景下,事业单位的图书管理的数字化发展则是必然趋势。在分析了事业单位图书管理现状及存在问题的基础上,有针对性探讨了创新技术在事业单位图书管理中的应用,希望对全面提升事业单位的图书管理水平有所帮助。

关键词:事业单位;图书管理;创新技术;信息化建设

1 引言

在事业单位的转型发展实践中,我们应认识到事业单位存在着的特殊性,这就应充分重视加强事业单位的图书资料管理方面的工作,能保障落实相关的图书信息资源的完整性、有效性,这些都是开展事业单位可持续化发展的重要基础。结合事业单位发展特点,传统的图书资料管理模式存在着很大的局限性,这就应从实际出发来实现图书资料管理工作的创新发展,以便更好地迎合时代发展的要求,全面提升事业单位的图书管理能力及水平。

2 事业单位图书管理现状分析

2.1 信息化管理方法存在滞后性

在信息化时代背景下,互联网正在深刻地影响到人们的工作和生活,从这个角度来看,我们也应全面重视并加强数据信息化的作用。充分保障电子信息技术融入到图书管理实践中,但从实际的应用实践经验来看,整体的图书管理信息化具有较强的滞后性特点,整体的图书管理信息化水平偏低。当前,事业单位的图书资料的信息化建设之路还很漫长,涉及到一系列的硬件和软件等更新,与信息化时代发展还存在一定差距和不足。

2.2 管理人员专业水平有待提升

一是,结合事业单位的图书管理人员的情况,其总体的专业化素质能力偏低,特别在专业图书管理的理论方面较为欠缺,大都是依靠经验来开展图书资料管理工作;二是,事业单位的图书资料管理人员的年龄结构分布不合理,大都是年龄偏大的人群较多,并没有太多的新鲜血液,这样往往会造成在实践中的信息化处理能力偏低,常常难以符合当前快速发展的信息化技术的浪潮。他们大都是不愿意接受信息化技术所带来的变革;最后,大部分图书资料管理工作人员的整体英语能力水平偏低,难以掌握相应的国外著作、英文文献的管理要点。

3 创新技术在事业单位图书管理中的应用

3.1 加强网络技术的应用

结合网络信息技术的优势,我们应从实际出发来主动利用好信息技术优势,实现图书管理模式的创新发展,并能积极体现出在信息技术为中心的理念,来构建网络数据信息平台。将海量化信息资源融入到图书资料的信息化建设实践中,充分认识到信息技术所带来的进步,能明确图书资源管理的发展方向,更好地保障提供更为丰富且优质的图书资源服务,具体来说,通过全方位的共享和整合,能实现涵盖全网中所有的年鉴文献、工具书、期刊文献、科研成果、调研报告等等。

充分利用信息技术的优势,能有助于保障开展全方位且立体化的搜索,能有效控制搜索实践,更好体现出阅读者个性化服务需要,也能从整体上实现更好的图书资源的配置,能从整体上出发来实现图书资源利用效率的最大化要求。借助于信息技术,也能结合图书管理的特点,更好地开展同兄弟单位、图书馆等交流和沟通,不断完善自身的图书资料管理工作,以便实现高质量的资源覆盖率的要求。

3.2 RFID识别技术的有效应用

在信息化时代背景下,充分发挥出RFID技术的优势,能保障开展高质量的图书资料管理。从这个角度来看,传统模式下存在着较为繁琐的借书还书的程序,在进行条形码的管理中,必然涉及到相关的上磁和消磁的工作。如果不能保障发挥出信息技术的优势,往往会消耗更长的时间,这样也会造成人流量较大情况下难以保障顺利开展。对于图书借阅来说,存在着这种反复的工作,会造成图书资料的工作效率大大降低,同时,还存在着较大的人工工作量。

借助于发挥出RFID技术的优势,能有效解决上述问题,在具体的图书资料的管环节,可以从实际需求出发来利用RFIDTag无线电波的方式,这样就可以一次性来获得多个图书资料信息内容,能保障工作程序极大化更加简单,提升你了工作效率,从而完全取代传统模式下的条形码、磁条的读取工作,避免了原本模式下的每本书籍的逐一读取的问题,能大大节省了还书时间,也有助于达成读者良好的满意度,全方位提升了圖书资料借阅的总体服务质量,能实现一举多得的作用。

同时,借助于RFID技术的优势,还能开展一系列的识别工作,大大提升书籍摆放的准确性,避免了传统模式下的无需摆放等问题。同时,在图书资料管理中,依然存在着不按照规定要求来摆放书籍等情况,常常是不按规定摆放图书随处可见。这样的情况下,往往会耗费图书管理人员的大量的盘点及查找的时间,也容易出现不准确的统计数据,存在着图书管理中很大的问题。借助于RFID技术的优势,能全方位解决这个问题,保障高效的图书管理工作顺利开展。

3.3 全面做好专题数据库的建设工作

在信息化时代背景下,我们应充分重视如何从实际出发来开展高质量的图书馆管理的信息化建设工作,积极将先进的大数据、云计算等融入到图书资料管理中,并能在此基础上,构建专题数据库的工作,满足事业单位的图书档案的数字化服务,全方位体现出信息时代背景下的图书资料的优势所在,通过专业数据库等方式,更好地提供事业单位的优质服务,符合经济社会的发展要求。

3.4 重视高素质人才的引进与培养

在全面保障事业单位的图书管理实践中,积极推动信息化建设的各方面工作,应从整体上来重视人才资源的引进及培养工作。首先,结合事业单位的发展情况,落实专业化图书资料管理人员的合理化配置,并要求相关人员具有一定的数字化技术处理能;其次,结合事业单位的服务要求,构建符合现代图书资料管理的专业化工作队伍,加强图书管理人才的专业化培训,通过高质量的人才专业化培训工作,能全方位替身人才的个人能力,有助于推动图书管理工作的顺利开展。最后,重视发扬图书管理人才的创新精神,应充分认识到技术创新的优势,并能保障图书管理人才能积极开展新课题的研究,切实有效来提升图书管理的整体能力及水平。

4 结语

综上所述,结合当前的事业单位图书馆的发展情况,我们应认识到其特殊作用,通过构建符合时代发展要求的信息化专业图书资料管理队伍,这样才能更好地推动事业单位的健康,全方位构建特色专题档案数据库,并加强专业化人才队伍的培养,切实全面提升图书馆档案的编纂工作,积极推动事业单位的图书资料管理的信息化发展。

参考文献:

[1] 李跃华.事业单位图书管理问题与管理方式更新分析[J].卷宗,2019,9(18):110.

[2] 刘斐.事业单位图书管理问题与管理方式更新分析[J].赤子,2017,(23):197.doi:10.3969/j.issn.1671-6035.2017.23.170.

[3] 吴祯至.事业单位图书管理问题与管理方式更新分析[J].科技风,2019,(6):222.

[4] 周小芳.事业单位图书管理问题与管理方式更新分析[J].文渊(小学版),2018,(11):539.

猜你喜欢
创新技术图书管理信息化建设
论述工民建工程施工管理与创新技术的应用
关于技工学校图书管理的信息建设研究
信息化条件下如何创新图书管理
谈数据挖掘为图书管理提供决策支持
创新才能发展—创新技术与园林施工的有效结合