科研企业工时管理体系的构建与价值分析

缪洁皑 张婉妹

摘  要：近年来，为深入贯彻落实国家关于科技创新的工作部署和指示精神，科研企业不断加强科研团队、科研平台、科技创新能力、科技体制机制等方面建设，科研开发项目越来越多。本文论述了工时管理对提升科研企业项目管理能力的必要性，提供了工时管理体系的设计思路， 分析了工时管理系统的应用价值，以提升科研企业项目时间管理水平，达到精益化管理的目的。

关键词：工时管理;科研企业;项目管理能力

一、前言

作为知识密集型企业，随着研发投入的不断增长，科研企业需要不断提高自身的精细化管理水平，以提高会计核算质量、优化项目管理工作。工时是衡量劳动生产率的重要计量单位，系统化的工时管理能够使科研企业精确地衡量自有资源的产出能力，有利于企业资源的合理配置，对提升科研企业项目管理能力具有重要的作用。对研发项目进行工时管理，不仅满足了国家税务总局公告【2017】40号规定的研发费用归集方式的基本要求，并且体现了管理创新在科研企业项目管理领域的实际运用，因此，科研企业可依托信息化技术，设计一套符合自身要求的工时管理体系，以满足科研项目精益化管理的要求。

二、工时管理体系设计思路

在传统excel工时分摊模型基础上，针对工时数据信息传递滞后、人工统计数据准确率低等问题，利用信息化技术的优势，设计和开发适合科研企业的工时管理系统，将研发人员人工成本按实际工时占比在研发费用和生产经营费用间进行分配，设计思路如下：

1、基础信息梳理

根据科研企业的业务特点，基础信息包括：项目名称、人员安排（包括项目组长、项目员工、管理人员等）。

2、工时数据采集

根据国务院公布的年假期调休安排表，确定年度工作日，将每个工作日分为8个工时（上午8：30--12：30、下午1：30--5：30）。项目员工每日进入系统打卡记录当天的工时分配情况，如有加班情况，可将超出的工时合理分配到8个工时之中，并由所选的项目对应的项目组长确认后最终记录入系统，以防止个别员工乱填乱报，影响系统考勤数据的真实性。

3、系统处理逻辑

月末，由管理人员导入当月人工成本统计表作为分摊基数，在系统关闭之后，自动统计每位项目员工在各项目上耗用的实际工作总工时（届时如果存在未打卡确认的，系统以“缺勤”确认），并按其占当月法定工作总工时的比例，对其人工成本进行分摊。

分摊公式为：各项目个人分摊金额=个人在该项目实际工时/个人法定工时×工资薪金等。

4、附加功能设计

为充分利用工时系统的输出数据，可为管理人员增加数据查询与分析的功能，根据实际情况，通过导入固定费用表，将固定费用也按工时系统的逻辑对项目成本进行分配，以进一步提高项目成本的归集程度。

三、工时管理系统应用价值分析

1、优化成本核算流程，提高会计信息质量

在财务管理方面，工时管理系统的设计与应用，为会计核算上按项目归集成本提供了必要条件，提高了会计信息质量。由于是项目员工主动打卡考勤，保证了财务数据来源于业务实质，使会计信息具有可靠性;以更加智能化的方式进行工时管理，克服了传统excel工时统计方法工时记录不透明、数据的及时性和准确性无法得到保障、数据无法共享、工作量繁重需耗用大量的人力成本等弊端，使科研企业开展的工时管理工作具有实操价值。

2、为项目管理决策提供全面、实时的数据

（1）进度计划预测与控制

工时管理系统提供了项目的历史数据，根据项目的规模、类型、人员基本配置可以分析预测计划工时，通过累计工时、预计剩余工时对项目总工时进行科学合理的估算，并对延迟的项目任务进行提前预警。当项目实际进度与计划进度出现偏差时，可采取有效措施来保证项目进度或将成本消耗降至最低，从这方面看，工时数据在项目管理中具有一定的实践价值。

（2）投标金额参考依据

通过对长时间积累工时数据的综合分析和比对，可提炼出不同类型、不同规模的项目预计消耗总工时，作为项目投标金额的参考依据。具体讲，以历史工时数据为参考，投标部门给出的报价会更合情合理，而在项目的整体开发中，一个合理的报价会帮助企业获得项目的开发权，因此，工时数据对于项目投标可以说非常重要。

（3）为岗位设置提供参考

一个项目的人员配置是否合理，很容易从工时上反映出来。在标准工时定额下，一个跨项目员工每个月的工时都集中安排在某个项目，工作安排是否合理？科研企业每年包含多项研究课题，但各自为企业创造的经济效益差别甚大，对应人员配置是否合理，是否存在核心项目员工配备不足而次要项目员工却闲置的情况？工时系统提供的项目历史数据，可以为项目管理者设置岗位提供一定的参考。

四、结束语

工时管理系统的开发和应用需要与健全的业务流程相匹配，项目员工的打卡考勤记录一定要与项目相匹配，以增强数据有效性。工时管理作为科研企业项目管理的重要组成部分，使研发项目管理更加精益化，将信息化技术嵌入到项目管理、财務管理、人力资源管理等，使科研企业的管理、决策和运营更科学、高效，对提升科研项目管理能力有较强的实践价值。

参考文献

[1]马晓彤.工时管理在科技开发企业的实践与思考[J].企业改革与管理，2018，（21）：11-12.

[2]李孟慧.在科研开发设计管理领域中工时管理的应用研究[J].现代国企研究，2017，（02）：189.

[3]杨港，李红梅，王可民.浅谈海洋工程加工设计工时管理[J].山东化工，2021，50（09）：105-106.

【作者简介】：缪洁皑（出生年份—1990），性别：女，民族：汉族，籍贯：四川，职务/职称：会计师，学历：硕士，单位：成都北方石油勘探开发技术有限公司，研究方向：会计。

【作者简介】：张婉妹（出生年份—1970），性别：女，民族：汉族，籍贯：四川，职务/职称：高级会计师，学历：硕士，单位：成都北方石油勘探开发技术有限公司，研究方向：财务管理。