大数据时代下会计电算化的现状与发展研究

2022-07-16 08:45彭一
科学与财富 2022年4期
关键词:会计电算化大数据时代发展趋势

彭一

摘  要:随着信息全球化时代的到来,我国计算机系统得到了快速发展,推动了大数据时代的发展。当前,传统的人工记账的会计方法的信息不准确,管理错乱,计算质量不高等弊端已经无法满足各行各业的需求,出现了会计电算化的新模式,为企业日常记账、会计数据处理等提供了重要方法。本文通过研究大数据时代下我国会计电算化的基本现状,剖析挖掘当前会计电算化存在的问题并分析原因,为我国会计电算化发展献计献策。

关键词:大数据时代;会计电算化;现状;发展趋势

1 引言

会计电算化是指以计算机系统为基础,通过电子技术和信息技术对会计数据内容进行处理。通过运用电子计算机来代替人工计算、流水记录、记账、报账等工作内容,并对会计信息进行后续检测评估,减少计算误差,提高了会计工作效率。会计电算化是一项集计算机、信息科技与会计领域的综合学科,是大数据时代下经济发展的重要变革,对推动会计行业发展有着重要作用。

2 大数据时代下会计电算化的发展现状

随着全球化和科学技术的发展,企业在日常运营中产生的数据量愈发庞大,在这种背景下,会计电算化以计算机为基础,改变传统的会计方式,将计算机收集到的复杂多样的数据进行储存处理分析,大大提高了会计事务的效率。当前,会计电算化已经得到了广泛普及,企业将会计与信息技术结合在一起,促进了会计电算化的飞速发展。

在大数据时代,会计电算化凭借信息技术的助力,步入了快速发展阶段。一方面,随着我国经济的高速发展和万众创新的政策影响,企业间的贸易交流愈发频繁,财务数据与会计数据也日益增加。同时,由于当前企业交易的复杂化,会计数据开始沿着多元化的方向发展,数据信息结构也发生了变化,非结构性的数据大量涌现,推动了会计电算化的发展。另一方面,大数据时代的出现使会计“互联网+”模式成为可能。信息技术的发展使得会计核算业务可以和其他事务同时进行,因而可以更及时准确地反应企业运营状况,对企业战略目标的确定和未来规划有重要的参考。在信息技术的基础上,会计信息之间的整合有了更规范的框架,并使网上会计成为现实,通过互联网记账、报账等会计服务,大大提高了处理会计事务的效率。最后,在大数据时代下,“云”技术的发展为会计电算化带来了新的变革。以往的会计核算中,会计事务处理不仅需要购买专门的企业自用软件,还需要对核算软件进行日常维护和更新换代。在“云”技术下,企业只要购买软件使用权,不需要购置专门的软件,软件的更新维护也有软件所有方负责,大大提高了会计工作效率。

3 大数据时代下会计电算化的发展问题

3.1缺乏对会计电算化的重视

在实际操作中,企业管理层存在对会计电算化的认识不够,因而存在对会计电算化重视程度不足的问题,这使得会计电算化的发展受限。一些企业软硬件不够完善,无法发挥出应有的作用,会计处理事务的工作效率仍然较低,非常不利于会计电算化的发展。事实上,会计电算化的引入不仅可以提高日常处理事务的效率,还能为企业节省人力成本。

3.2 会计电算化制度不够完善

大数据背景下,会计电算化已经得到了飞速发展,将财部门与IT部门联系在一起,可以有效控制日常记账发生错误的概率,同时借助计算机系统也能及时准确地完成稽查工作,大大提高了工作效率。但是由于一些企业未能认识到会计电算化的重要性,因此,在管理制度上也容易出现纰漏等管理不善的问题。比如,一些企业为了精简人员,并没有对会计人员的职责清楚划分,不利于明确责任。在这种情况下,就容易造成相关人员玩忽职守甚至腐败现象,对企业财务管理带来不利影响。这给会计事务的完成带来较大的隐患。企业交易过程中产生大量冗杂的会计数据,如果出现错误,就会直接对企业的日常经营带来很大的影响,不利于企业未来可持续发展。

3.3 会计电算化软件安全防护水平不高

当前,会计电算化在企业运营中的作用愈发凸显,但是由于我国相关管理模式还不够完善,导致会计电算化的应用没有一个系统的环境保障,在实际操作中出现了很多问题。虽然已经实现了数据的系统化处理,但风险也与之而来,比如一些企业的财务部门网站经常容易被盗取泄露,给企业带来巨大的损失,对会计电算化的发展十分不利。

3.4 会计人员的专业素养有待提高

会计电算化的发展给相关人员提出了更高的要求,比如专业的会计知识与信息技术技能,同时还需要较强的创新能力。但是当前大多数企业对会计的要求并不高,加上以往会计事务只需要相关人员可以记账核查等简单的操作能力,同时也有一部分企业会计人员年龄偏大,接受新事物的能力不强,这在一定程度上也限制了会计电算化的发展。

四、大数据时代下会计电算化的发展对策

4.1提高对会计电算化的重视

目前,会计电算化的影响力在不断扩大,发展前景十分广阔。管理层应该提升认知水平,接受新的会计事务处理模式,提高对会计电算化的重视,是企业发展新技术的基础。比如,在企业内部发起自上而下的宣传工作,号召引导全公司工作人员认识会计电算化,学习一些会计电算化的基本原理和操作以及相關软件系统。在这种全员学习的浓厚氛围下,也会为企业提供一种创新发展模式,改变传统的记账报账思维,为会计电算化提供良好的发展环境。除了倡导员工积极学习外,在实际操作方面也需大力支持。比如在企业内部广泛运用会计电算化,完善财务信息的存储模式,优化会计事务内部控制。最后,要引入一些会计工作研究者到公司开展讲座等知识讲解课程,为员工开阔视野,同时也为职能培训工作奠定基础。管理层自身也要加强会计电算化的学习,以身作则,为员工树立榜样。

4.2 健全会计电算化控制体系

企业财务管理的内部控制体系对企业的起着关键的作用,会计电算化的发展需要各部门之间协调交接,因此,岗位划分与职责明细非常重要。企业在日常运作的过程中要全面考虑不同岗位的实际工作,实施良好的管理,并对会计电算化内部控制系统及时调整,确保会计信息的准确性、安全性与可靠性。

4.3强化企业网络安全防护能力

会计电算化虽然大大提高了企业日常工作效率,但由于与计算机技术的紧密联系,也为其带来一些病毒侵入和黑客攻击的困扰。而会计电算化系统一旦损伤,就会出现企业信息泄露和遗失的问题,带来严重的经济损失,后果不堪设想。因此,企业要加强日常网络的安全防护,对会计电算化系统要及时更新维护。比如,加大对防火墙防御能力的测试,可以及时获取网络来访者意图,从源头杜绝财务问题的泄露。此外, 可以提升财务信息加密技术,加密系统的介入会使企业财务信息的日常存储和传递免遭中途截获。另外,也要加强各个部门的联系,比如对传输密匙进行二次加密,提高企业会计电算化系统的安全防护性能,为会计电算化的发展保驾护航。

4.4提高相关人员的专业素养

随着会计信息与计算机技术的融合,对会计未来的发展方向有至关重要的作用。比如,在智能技术的作用下,部分财务机器人已经可以完成一些简单重复的会计事务,大大解放了人力,并减少了错误率,提高会计信息等级的准确性。随着科学技术的发展,催生出了一些新的岗位,相关人员要加强学习,顺应时代发展,根据企业发展方向的变化及时调整。在就业形势日渐严峻的大环境下,相关从业者应该在有扎实会计知识的同时,将其与信息技术结合,发挥会计人员的管理作用,推动会计电算化在会计行业的发展,更好地迎接会计智能化的到来。

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