加强医院人事档案管理的几点体会

贺军

摘  要：人事档案管理岗位对医院的发展起到了关键作用，也帮助医院领导对于发展时的决策提供了关键的信息，是医院各部门技术人员工作质量的有效评价和依据，人事档案管理是医院人才开发的重要资源，所以加强医院人事档案管理，有助于发挥医院人事档案资源的优势，帮助医院能够更好的发展。

关键词：医院;人事档案;管理;现状问题;策略

引言

人事档案管理是医院重要的组成部分，人事档案也是展开工作和人事工作的重要参考资料，医院领导只有重视人事档案管理工作，才能充分的发挥其中的优势，进行合理有效的配置医院人力资源，帮助医院更好的选拔人才和使用，这对医院的发展有着十分重要的作用。

一、医院认识档案管理的现状和存在问题

1.档案意识不强

人事档案管理岗位在企业中有着重要的地位，档案管理并不像其他的岗位一样容易引起注意，因为档案管理一直在默默无闻的为企业工作，这便让许多人对于认识档案管理工作有一定的误区，认为认识档案管理知识一个报关资料和查资料的地方，而且只满足于认识将档案装进袋子然后进行保管，这样便没有将档案作为重要的资源信息利用和开发，无法将真正的作用发挥出来[1]。

2.档案资料质量不高

医院所存在和整理的档案大多数都是关于个人精力和学历等内容，这样便无法反映个人的发展状态[2]。当医院工作人员离职和调岗时，移交人事档案的资源，无法按照该有的程序进行和办理，需要审核与检查的资料不重视，该清理的文件不进行清理，导致了人事档案资料不断的增加，材料也出现了许多责任不明和界限不清晰的问题。

3.认识档案管理方式落后

随着时间的不断发展，科学技术也得到了不断的完善，有许多医院已经开始使用计算机及网络技术，这样带来的便利可以通过电脑对价格的计算和病例等，更方便的使用和管理，很多医院在人事档案管理的手段当中，并没有单独的计算机和档案管理的软件，这便导致了医院在档案管理还停留在手工收集和检索方面，存在信息量小的情况，使档案的收集和开发起不到良好的效果，人事档案材料也不能够及时的整理，出现一些资料丢失的情况[3]。

4.档案管理人员素质有待提高

部分医院人事档案管理人员并没经过专业的培训，所以在专业的素质和理论方法缺乏管理的技能，与现在的管理人员有较大的悬殊。一名合格的医院人事档案管理人员，需要清楚的了解档案中所记载的个人资料与重要事情，因为人事档案关系到个人的职称和晋升，其中的职务是非常重要的，所以人事档案管理人员应该仔细认真的审核所有人的资料，并对其进行一定的了解，这样才能够确保人事档案资料的真实性，从而更好的开展自身工作。

二、加强医院人事档案管理的几点体会策略

1.加强人事档案管理意识

许多档案管理人员都采用传统的管理方法，这样便会导致在管理的过程中出现许多问题，所以必须转换传统的管理理念，解放自身的思想和创新观念，这樣才能够树立正确的服务理念，能够满足医院的需求使医院能够充分的利用档案中的价值，创新一条新型的思路可以让档案管理变得更加高效，这也是对档案管理提高重要途径。同时医院还应该加大宣传的力度，引起领导对于人员档案管理的重视，帮助档案管理岗位更好的发展，投入更多的人力和财力，这样也保障了人事档案管理工作的顺利进行。还需要增进档案管理人员的积极性和责任感，能够更好的帮助档案管理人员自觉履行工作的职责，医务工作人员应该注意人事档案管理人员的工作内容，主动并积极的进行配合，在互相监督的情况之下做好自身的工作。这样能够提升人事档案管理的意识，加强医院人事档案管理的制度，将传统的档案管理理念推进到现代化信息的发展。

2.增强服务意识，提高档案使用率

医院人事档案管理人员的工作，便是能够让医院对档案充分的使用，这样才能够体现出档案管理人员的价值，所以必须提高人事档案的使用率和加强服务意识。人事档案管理人员的工作不仅仅是收集和整理保管，最重要的便是将收集和整理的资料进行开发和利用。有许多工作人员会因为工作岗位的调动和职位的提升，导致个人档案资料进行转移，那么便要及时的掌握有关信息的调动，从而不断地提升工作效率和服务的能力，这样才能够让人事档案管理的价值发挥。

3.引入电子档案管理

随着时间的发展，科学技术也经过了不断的完善，许多医院为了适应电子信息化，便引入了电子档案，充分的利用了现代化的信息技术，从而更好的帮助人事档案实现了信息化的管理，并利用其中的电子技术进行储存和利用，也加快了建造档案的数据库，帮助医院在人事档案实现了动态化管理，在利用电子信息技术时，可以使用计算机与扫描的仪器，将档案中所有的资料存入到计算机中，还能够实现纸张与电子档案共存的画面，确保档案资料的真实性和完整性。医院还应该投入许多的人力和财力，引入一些比较先进的设备，来推动档案管理的工作和建设，逐渐的提高管理的设施和相应的设备，还可以开发档案监控信息的系统，安装专业的管理软件，建设一个安全完整的存储系统，这样便能更加合适的使用档案资料，让医院每个部门的人员都能够持续方便的使用。

4.强化医院领导管理意识

强化医院领导管理意识是这项工作中最关键的因素，只有把医院的领导与人事档案管理人员联系起来，才能够让档案管理岗位发挥出最大的价值。那么加强医院领导的管理意识，首先便要转变领导的传统观念，要让领导认识到人事档案管理的重要性，利用人力对于档案资源进行开发和利用，这样能更好的帮助医院发展和建设，也为企业做出重要的抉择时提高了重要的信息。医院领导还需要关注人事档案管理人员的晋升和工作，尽量解决他们在工作当中遇到的困难并解决，要充分的调动人事档案管理人员对工作的积极性，让他们能够安心的做好自身的工作，管理好医院的档案资料，提升医院使用档案资料的价值，也帮助了医院的建设和发展。

三、结语

人事档案管理是医院当中最重要的岗位之一，它是一项有着真实性和机密性的工作，对医院有着非常的重要性，是医院在选拔与任用人才的重要参考，也能够在医院做出重大抉择时，提供关键的资料信息，对人力资源开发和使用起到了重要作用。

参考文献：

[1]桂莉.加强医院人事档案管理工作的思考[J].办公室业务，2020（10）：171.

[2]申琪，李敏.试论如何加强医院人事档案管理[J].人力资源管理，2015（02）：201-202.

[3]熊江丽，贺琳，田海.关于加强医院人事档案管理的思考[J].中国科技信息，2009（14）：171-172.