会计信息化形势下企业财会流程优化方法分析

2022-07-16 08:49陈媛
科学与财富 2022年4期
关键词:流程优化会计信息化

陈媛

摘  要:当前,新时期随着我国经济的快速发展,在企业会计信息化建设上发生了比较大的变化,对于企业内部会计管理工作来说提出了全新的要求,会计对于企业的发展来说发挥着重要的作用,企业的发展情况与会计信息化建设密切相关。本文对会计信息化形势下企业财会流程优化方法进行分析,以供参考。

关键词:会计信息化;企业财会;流程优化

引言

作为企业的核心工作内容,企业会计工作的重要性不言而喻。而企业若想提升自身的会计信息化质量,就需要从多层面、多角度地加强对会计信息化的应用,从不同的角度对自身企业会计信息化的风险管理工作进行分析,不断提升自身的会计信息化风险管理、风险防范水平,才能为实现企业的经营目标提供有力的保障。

1会计信息化及其发展历史

企业也在加快会计信息化建设,并获得良好成效。简单来讲,会计信息化就是将信息技术融入到会计工作中,使得会计工作在变革中适应社会的发展和企业的需要。计算机技术、网络通信等技术的大量引入,方便了会计工作人员对企业的财务信息进行采集、储存、处理分析等,及时发现企业内部的财务异常和风险,便于及时进行处理,从而确保企业的财务健康。我国会计信息化最早开始于20世纪70年代末,当时的会计信息化主要以电算化的方式呈现,在发展的过程中从初期的探索、中期的核算、到后期的管理有了不小的进步。会计信息化在与信息技术融合的过程中,始终以社会发展和企业需求为依据,最终实现企业财务的健康管理。1999年会计信息化座谈会的召开,预示着我国会计信息化建设拉开帷幕。专家们在对社会科学技术和企业发展分析中,一直认为计算机技术、网络技术的兴起和应用能够对会计电算化进一步完善,企业应用相关的技术已经成为会计发展的趋势,会计信息化的出现能够使得企业会计与社会、市场联系更加紧密,大大提高了企业的核心竞争力。因此,企业开展会计信息建设具有必然性,企业在信息化建设的实践探索中,能够对应用中的诸多问题进行研究和分析,寻找解决的方法,从而使得会计信息化在完善的同时,还推动了其快速的发展。企业利用现代信息技术,实现了财务信息的共享,企业的业务开展和管理发生了极大的变化,工作实效性强,用户在接受服务中体验感更好,凸显了会计信息化的智能性、实时性等特点。会计信息化的发展促进了企业内部的改革和优化,提升了企业对社会资源的利用率。

2企业会计信息化风险防范措施

2.1完善会计信息化风险控制与管理体系

实践证明,完善相应的会计信息化风险控制与管理体系,才能确保企业会计信息化风险控制工作的顺利开展,在此过程中,相关的企业领导一定要对自身企业的会计信息化风险控制工作予以高度重視,并且全面调查分析本企业的财务情况,然后根据实际情况及未来发展目标制定科学合理的体系,以此来对所有会计工作人员进行科学合理的工作分配,并且对会计工作人员的工作开展进行全面的监督管理,对发现的问题漏洞及时进行解决处理,以此为企业的会计信息化风险控制工作顺利进行奠定基础。

2.2打造精干的会计人员队伍

通过对企业的会计信息化风险控制人员进行相应的培训教育也可以确保建筑企业财务会计信息化风险控制工作的正常进行。相关的企业一定要加强对于会计工作人员的会计信息化风险控制培训,以及加强他们的专业知识,同时还要对其进行互联网信息技术以管理能力的培训,这样就可以确保他们在工作中能够解决各种突发的问题。让企业会计工作人员明确会计信息化风险控制的重要性,并且培养他们的工作责任感,严格按照风险控制要求和标准进行工作,进而为企业会计信息化风险控制工作的良好进行奠定基础。

3在优化财会流程中流程再造模式

3.1流程的解析

大部分企业在进行财会流程设计之前都需要对现行的财会流程进行深入的解析,明确现行财务工作流程在财务管理工作运用时,哪一部分不能满足当前企业的具体需求,进而全面分析流程中存在的问题、缺陷,确保财会流程的优化、再造工作同时具备可靠性、目标性,为后续企业的各项工作开展夯实财务基础。

3.2流程的重组

对企业再设计的财务管理流程进行全方位、多角度的解读,并实现与财务管理工作的深度融合,如此就是流程的重组。在流程重组过程中,多会产生诸多有用内容,如信息工程建设、企业岗位划分、企业结构创设等等。如果在流程重组过程中能够综合考虑企业的发展历程、发展现状,那么能为企业创造更多的经济和社会效益。

4会计信息化形势下财会流程优化具体对策

4.1注重建立统一的数据标准

会计信息化形势下的企业财会流程必须与时俱进,加快信息化发展步伐。在实现财会流程信息化过程中,必须注重统一财务工作信息口径,在财务工作流转交接过程中第一时间整合处理原始财务数据信息,实现财务信息资源共享。具体来说,企业应重视财务信息化工作的重要性,为企业财务部门创造数据接口,要求设计统一、规范的凭证、账簿和报表数据,打造信息化审核平台,进而保证财务数据标准、规范、真实,结合实际情况优化财会流程,注重实现财务信息资源的各部门共享。

4.2建立实用性会计核算流程

会计信息化形势下的企业在开展生产、经营管理工作过程中,财务部应利用财务系统来搜集、整理企业其他业务部门的数据信息,一改传统人工模式下必须在业务部门业务行为完全完成以后才能对相关信息进行采集的弊端,还能对所采集的相关数据信息进行加工处理,会计信息化形势下,财务系统能够对采集的数据信息进行直接转化,进而加强财务部门与其他业务部门的联系、沟通,实现信息的互通有无,在提高企业财务工作质量与水平的同时,也能不断优化企业内部经营管理模式,并保证管理层、领导层在进行决策时有客观、精准的数据信息做参考依据,提高企业综合实力与市场竞争力。

结束语

总而言之,企业会计信息化建设受到自身和外部的影响较大,信息化建设所需时间较长,企业的决策者和管理者应该重视会计信息化建设,在发展中发现问题、分析问题、解决问题,从而推动企业会计的发展。

参考文献

[1]姚会平.关于会计信息化形势下财会流程的优化方法[J].纳税,2019,13(29):144.

[2]曹莉.会计信息化形势下财会流程优化方法的相关研究[J].纳税,2018,12(28):116.

[3]李露,李颖.会计信息化形势下财会流程优化方法研究[J].经贸实践,2017(14):138-139.

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