财务档案管理中存在的问题和策略

摘  要：财务档案管理在企业经营状况的记录中占据了很大的作用，一份完整的财务档案应该包含该企业的资金运营状况以及财务资料的相关记录。财务档案管理作为企业财务管理中的组成部分，对企业财务管理的优劣起到直接的作用。为此，为了增强企业的财务管理工作效率，增加财务档案管理是相关企业或者是单位必不可缺的一部分工作。然而，在现阶段的财务档案管理中，仍然存在着大量的问题，限制了财务档案管理的最终呈现效果。对此，本文将从财务档案管理与所存在的问题进行研究，从而找出解决问题的相关策略。

关键词：财务档案管理;问题;策略

随着我国经济水平的不断提升，我国的会计制度也迎来了全新的改革。在这样的背景之下，财务档案管理也面临着重要的改革阶段[1]。企业以及单位能够将财务档案管理工作做到最好，才能让他们在时代的动荡之下保存竞争的实力。财务档案管理能够提供直接且正确的资金数据状况，一个有规划性的企业或者是单位，都应该具备完整且科学的财务档案管理方式。在现阶段，由于各大企业都面临着不同程度的改革，在其内部的财务档案管理工作中，也存在着急切的改革现状。因此，在变化十分迅速的当代，财务档案管理出现了各种各样的问题，只有根据这些问题找出解决策略，才能让财务档案管理的工作效率得到提升。

一、财务档案管理中存在的问题分析

（一）财务档案管理制度不健全

只有制定了科学且正确的管理制度，才能让相关工作者在工作的过程中能够有据可依，从而降低相关工作者在管理过程中所出现的失误问题。财务档案管理包含了资金的管理制度、人员管理的制度以及国家所制定的相关法律法规等，无论是哪一个方面的内容，都对财务档案管理有着直接的影响。但是，在现阶段，依旧有很多企业和单位在财务档案管理的制度建设过程中，没有根据市场的要求以及企业自身的特点进行具有针对性的建设，从而导致了财务档案的管理制度存在不完善的状态。

（二）财务档案管理方式较落后

新时代背景下，各大行业都存在着改行的现象。在企业的运营模式改变的同时，所对应的财务档案管理方式也应该随之而改变。但是，从现阶段各大行业的财务档案管理模式来看，财务档案管理方式仍然处于传统的状态[2]。例如，在现阶段，就有很多企业采取人工处理数据的方式进行档案的统一。但是，企业所涉及到的资金数据包罗万象，如果仅仅采用人工的方式进行处理，除了需要浪费大量的人力，还无法保证数据处理的准确性与完整性。并且，由于部分企业没有认识到互联网等相关技术在财务档案管理中所起到的作用，导致了他们在财务档案管理中仍然处于陈旧的方式中，纸质版档案也依旧是他们在档案管理方式中的主要组成部分。

（三）财务档案管理人员素质低

随着时代的不断变化，为了满足企业或组织单位的发展需求，对财务档案管理人员的工作素养能力提出了更高的需求。在现阶段的财务档案管理工作中，让企业的财务档案管理能够达到预期的效果，除了要求财务档案管理人员具有财务相关方面的知识储备，还要求财务档案管理人员能够灵活且熟练的使用计算机等现代化科技技术。但是，现阶段的财务档案管理人员，不仅对财务这方面的知识储备欠缺，还无法合理的利用计算器等相关技术进行财务档案的统一与分析。因此，由于财务档案管理人员的专业素养以及综合素质较低，导致了企业或者单位在财务档案管理工作中仍然存在大量的问题，导致财务档案管理工作出现不必要的差错，进一步限制了企业或者单位的长期发展。

二、财务档案管理中问题的应对路径

（一）让财务档案管理制度完善且具备针对性

对于企业或者单位的财务档案管理工作来说，最主要的依据就是国家所规定的相关法律法规。因此，为了让企业或者单位的财务档案管理制度能够得到最大化的完善，最直接的方式就是从国家所制定的法律法规入手[3]。例如，企业可以在制定财务档案管理制度之前，先对国家所制定的法律法规进行分析，并将相关的规定作为财务档案管理制度的基本。除此之外，要想让财务管理制度达到针对性，还需要对企业和市场的现阶段状况进行进一步的细化，从而让财务管理制度能够具有企业的特色。据此，不论是国家所制定的相关法规还是市场的特点，或是企业和单位的发展状况都能够被完整地考虑进财务档案管理制度的编辑中。

（二）创新财务档案管理方式

信息化已经成为了当前社会的主要热词，不论是企业的工作还是个人的生活，信息化都涉及到其中[4]。特别是对于财务档案管理来说，能够合理的利用信息化技术，不仅能够为相关工作带来全新的工作方式，更能根据此提升财务档案管理的效率。例如，在财务档案建立的过程中，相关工作者可以根据计算机等相关技术，对数据进行统一分析。并且，由于计算机等相关方面的技术在信息处理方面，具备极高的速率以及准确度，并且能够在信息处理后自动生成数据的分析方案。由此，通过计算机的灵活运用，可以最大程度地节约企业和单位在财务档案管理方面的人力、物力以及精力。除此之外，企业和单位还可以通过互联网将数据上传以达到和内部员工进行信息共享的目的。信息共享能够最大化的提升单位内部财务档案管理的工作效率，让相关员工在工作的过程中，能够随时观察到财务信息的变化，从而相应地提出工作的方向。

（三）提高檔案管理人员素质

时代在不断进步的同时，企业或单位内部的工作人员也应该要随之而进步[5]。从目前的社会状态来看，要想让企业和单位的发展保持现状，甚至是超脱现状，就必须对其内部的工作人员进行相应的培训，从而提升工作人员的综合素养能力。例如，企业和单位在组织员工的培训会议时，除了要注重员工对财务管理方面的专业知识能力外，还需要培养他们对计算机、互联网相关技术的学习与运用。企业和单位可以聘请计算机专家，定期地对财务档案管理人员进行计算机技术培训。除此之外，还需要相关员工在培训过后，能够熟练地展现其所学。根据此，让相关员工在提高专业知识能力的同时，也能够提高他们对计算机的熟练运用，从而加强对财务档案管理的手段。

结语：在社会的不断变化之下，企业和单位要想保持长期的健康发展状况，就必须对财务档案管理模式进行改变与创新。但，在现阶段的财务档案管理中，相关的单位和企业依旧存在着或多或少的问题。但是，只有发现了问题才能找到提升的措施。因此，为了让我国各大企业以及各类单位都能在时代的变化之下，保持持续健康发展的条件，发现财务档案管理中所存在的问题，并提出相应的解决办法，是重要的工作内容之一。

参考文献：

[1] 魏东梅. 简析企事业单位财务档案管理的问题及其策略[J]. 环球市场， 2019.

[2] 高春雷. 机关事业单位财务档案信息化管理问题及策略探讨[J].  2022（2）.

[3] 谌军芳. 浅谈财务档案管理中存在的问题及应对策略[J].  2020.

[4] 方永楷. 会计档案管理存在的问题及策略[J]. 现代企业， 2019（12）：2.

[5] 林祝娥. 高校财务档案管理存在的问题及优化策略[J]. 办公室业务， 2019（17）：2.

作者简介：李晓平 ，女，汉族 ，籍贯吉林省榆树县，1985.6.29，本科， 助理馆员，财务档案管理。