新形势下基层公路养护档案管理工作探究重点探寻

2022-07-16 09:10房霞
科学与财富 2022年4期
关键词:养护新形势档案管理

房霞

摘  要:随着我国社会经济的快速发展,我国交通事业在发展过程中也需要不断创新和改革,丰富公路建设的形式,同时在新形势下,不断加强建设和养护公路工作,同时做好档案管理工作。本文就新形势下基层公路养护档案管理工作进行分析和研究。

关键词:新形势;基层公路;养护;档案管理

做好基层工作能够有效地推动当地经济和社会发展。在基层公路管理和建设中,相关部门也需要定期养护基层公路,发挥公路的价值,同时合理制定公路养护档案,并提供有效的数据用于指导后续公路养护工作。当前在基层公路养护档案管理中仍然存在问题需要解决,相关部门需要有针对性采取有效的措施进行问题解决,从而提高管理基层公路养护档案工作的水平。

1管理基层公路养护档案工作中的问题

1.1不重视管理档案工作

首先,在对基层公路养护档案进行管理的过程中,相关部门需要正确认识档案管理的意义,从思想上加强管理工作的重视,从而正常开展各项工作。但是当前相关部门并没有充分重视基层公路养护档案管理工作,部分领导没有意识到档案管理的重要性,最终导致部门没有投入足够的资金、人力支持档案管理工作,配套的基础设施不完善,最终影响到基层公路养护档案管理的效果。

1.2专业档案管理人才欠缺

随着社会发展,我国很多地方都进行多条公路建设,然而当地政府只是对道路建设比较关注,并不关注管理公路养护档案的工作,也没有安排招聘专业的档案管理人才,无法保证基层公路养护档案管理工作的合理落实,影响到工作质量和效率。

2加强基层公路养护档案管理的有效对策

针对我国当前基层公路养护档案管理工作中的问题,国家和相关部门需要重视公路建设的重要性,科学修路,能够带动当地的经济发展,然而很多地区并没有意识到公路对当地经济发展的意义和价值,对公路建设和养护工作不重视,最终导致大量资金出现浪费现象,也无法有效地改善人们的生活。为了有效地提高公路建设和养护的工作质量和效率,相关部门需要重视并加强落实基层公路养护档案管理工作,具体的对策如下:

2.1加强宣传管理基层公路养护档案工作的力度

为了有效地落实并开展养护基层公路和管理养护档案的工作,首先相关部门需要重视公路养护档案管理工作,并加强宣传管理基层公路养护档案工作的重要性。当地政府可以定期宣传,确保相关部门合理制定工作目标,以此作为考核部门年度工作的目标标准。相关部门需要采取措施促使工作人员形成管理公路养护档案的意识和责任,从而确保工作人员积极并自觉开展管理档案的工作,主动收集档案资料等工作,严格按照管理档案的流程存储并归档所有档案资料,从而有序开展各项管理基层公路养护档案的工作,整体提升档案管理的工作质量。

2.2培养专业的档案管理人才

在档案管理中,人才非常重要,为了保证基层公路养护档案管理成效,相关部门也需要重视并培养专业的档案管理人才,可以通过不同渠道进行档案管理专业人才的招聘,从而建立专业性强的档案管理团队,做好日常的基层公路养护档案管理工作,同时也能在较短时间内检索并查到需要的档案资料;同时,相关部门在日常工作中也要加强培养档案管理人才,定期组织相关人员参加培训活动,不断提高档案管理人员的专业技能和水平,从而确保顺利开展档案管理工作;此外,档案管理人员也需要主动加强对档案管理的先进知识进行学习,不断与时俱进,提升自身的专业水平和能力。

2.3投入足夠的资金支持基层公路养护档案管理工作

为了有效地推进基层公路养护档案管理工作,相关部门也需要加强资金的投入,从而提高日常工作的效率,加强资金投入,相关部门可以引入信息化技术,配备计算机等配套设施,从而实现信息化基层公路养护管理运作,同时,当地政府也需要专门进行档案管理软件的购买,完善采集和检索档案信息的工作,从而发挥档案对基层公路建设和养护的价值和作用。

2.4对管理基层公路养护档案机制进行完善

为了有效地落实各项管理基层公路养护档案工作,相关部门还需要加强完善和健全相关的管理制度,设置管理基层公路养护档案的部门,确保部门能够独立运营。同时,管理公路养护档案的部门需要与当地实际情况进行结合,从而对管理档案的制度进行完善,确保及时采集和存储档案资料,并能够第一时间供应相关的资料信息。基层公路养护档案拥有丰富的种类和形式,档案资料可以通过文字、图片、视频、音频等形式出现,在具体管理档案的过程中需要采取现代化、信息化技术加强管理。制定并完善档案管理制度应该涉及到档案的日常管理和养护内容,工作人员需要定期清洁和养护档案,避免档案资料出现破损等问题;若是档案出现破损现象,工作人员需要及时处理,并定期做防虫处理,避免档案遭受虫蛀;基层公路养护档案管理制度确定之后,相关部门还需要落实各项制度。当前很多单位虽然制定了管理基层公路养护档案制度,但是并没有将其贯彻到实际的管理工作中,因此,相关部门还需要配套制定辅助机制,明确并落实责任机制,将工作人员的个人绩效与档案管理的整体质量挂钩。另外,工作人员在计算机中录入各项档案资料,并同步到专业的基层公路养护档案管理的相关网站上,实现档案资料的共享,从而有效地应用基层公路档案资料。值得注意的是,在管理基层公路养护档案的过程中,相关部门也需要采用分级管理的方式,也就是说基层部门不仅要对手头上的基层公路养护档案管理工作进行落实和完成,同时还需要定期递交档案管理的文件和报告给上级部门,确保明确管理并递交档案资料,实现档案资料的价值。

2.5对基层公路养护档案管理标准和移交程序进行规范

在基层公路养护档案管理工作中,相关部门还需要对档案标准进行规范,对移交档案资料的程序进行严格规范。在公路工程立项阶段,相关部门需要对管理档案资料的工作引起重视,并能够在日常目标管理工作中添加公路养护档案管理工作,切实保证人力、物力和财力资源落实到位。同时,当地公路管理部门也需要按照国家规定的档案管理和验收等规章制定以及当地公路档案管理规定等要求执行基层公路养护档案管理工作,切实保证档案中公路工程的相关资料和数据更加规范和齐全,整理好档案资料进行装订和包装。在移交公路养护档案资料的环节中,当地公路管理部门也需要对公路档案资料进行全面检查,将所有出现装订问题或者是不齐全的资料进行挑拣,然后确保上级公路档案部门不接受这些不合格的档案资料,从而切实保证所有的公路养护档案资料完整,并有效地保障后续公路工程工作的有序开展。

结语

总之,在基层公路养护档案管理工作中,相关部门需要重视该工作的重要性和意义,同时正确认识公路养护档案管理工作中的问题,有针对性进行问题处理,加强公路养护档案管理的宣传,建设专业性强的档案管理团队,完善档案管理制度和档案标准,规范档案移交程序,从而有效地推进和落实公路养护档案管理工作。

参考文献

[1] 姚伟红.强化基层公路养护档案管理解决策略[J].低碳世界,2018,180(06):361-362.

[2]刘桂芳.对于加强基层公路养护档案管理的一些思考[J].办公室业务,2018.

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