物资采购集中管理探讨

王再勇

摘  要：目前，物資采购属于各个单位中的关键工作，但在物资采购管理工作中仍然存在一些问题，如管理效率的缺失、管理制度的不完善和缺乏现代化的管理理念。对此，应探索出全新的物资采购管理方法，提升物资采购的效率和质量。物资采购集中管理就是一种有效的方式，可提升管理水平、采购效率，维护单位的稳定运行。基于此，本文主要探讨物资采购集中管理措施，希望能够为大家带来一些参考。

关键词：物资采购;集中管理;机制

物资采购集中管理的推行，主要目的是帮助单位实施精准化物资管理，让其解决物资采购管理中的难点问题。对此，应建立起可行、高效的物资采购管理机制，为单位管理工作承担一定的责任，降低物资集中采购的风险，为其效率的提升带来些许帮助。另外，物资采购集中管理工作的落实，还应简化各项工作程序，充分利用好信息时代的优势条件，以此把物资采购集中管理的作用体现出来，让物资采购管理顺利实施。

一、构建完善的物资采购集中管理机制

在具体落实这一工作时，要按照总后勤部印发的《深化总后物资采购改革实施方案》文件中的内容完成工作，梳理好文件中的每一规章制度，让集中管理的物资采购模式变得可行、可控，使物资采购秩序良好。为了进一步提高物资采购工作中的监督管理力度，要确定好各方人员的职责，把物资采购集中管理制度落到实处，优化、调整各个职能部门的作用[1]。此外，还应遵照上级部门制定的采购管理方案，规范的完成物资采购集中管理工作，确保物资的正常供应，起到预防腐败、提升效率的根本作用。

二、构建集中化管理的物资采购目录

第一，应增强物资集中采购的强度，并优化各种管理方法，确保物资采购可以真正意义上获得革新。在物资采购管理工作中，相关人员要完成对集中管理模式的改良和调整，无论是资金、技术、人员，还是成本、配合、管理目标，都应获得相应的调整，保障物资采购工作可满足单位的根本需要。第二，单位中的财务部门也要计算好物资采购集中管理工作运行的效益指标，得出物资采购集中管理可帮助单位获取怎样的效率，确保实施阶段每一环节可顺利完成。例如，单位可预先调研市场上的军用物资价格，根据调研结果判断物资采购本身应占据的市场份额。同时，物资采购阶段，单位也要综合自身的资金状况，预测物资采购的具体资金，确保采购所用成本在预期范围内。

三、科学完成财务管理调控工作

物资采购集中管理这一工作，主要负责人员是单位中的财务部门，它们会对物资采购阶段发生的资金流转和消耗情况进行处置、整合，并核对物资集中采购过程中是否存在问题，查看物资采购资金是否做到了专款专用，以此确保资金核算的科学性[2]。对物资采购过程中发生的消耗和成本支出，也要做好有关的审计工作，并将此当作工作的方向，向审计人员提供财务记账凭证和第三方的证明资料。等到审计完成验收评审工作后，财务人员要总结以往的物资采购集中管理经验，让管理问题呈现出来，从而查漏补缺，为后续新物资集中采购管理提供可参考依据，提升物资采购集中管理的效率。例如，采购预算要做到统一审核、统一编制、统一批复。物资采购预算，要确定好资金构成、资金数额、采购项目、采购数量、采购时间，让所有项目内容落实给采购对象，使得采购工作的执行更加可靠。

四、规范化建设物资采购集中管理平台

在物资采购集中管理工作中，物资的供应链要实现环环相扣，让单位中物资处于充足的状态，不会出现断供的情况。对此，应强化物资采购集中管理信息化建设工作。由于单位物资采购集中管理的流程比较繁琐，所涵盖的采购信息十分庞大复杂，这也导致物资采购集中管理难度随之提高。在此背景下，要创新之前的物资采购形式和内容，可充分利用好信息技术的优势，搭建出信息化物资管理平台，把各个部门的物资采购信息整合到一起，以此制定出相关的物资采购方案，为后续的物资采购集中管理工作带来帮助，提供可参考依据[3]。另外，还可运用先进的电子商务技术，推进单位物资采购信息化建设工作，不仅要综合单位的真实情况，同时还需把各种采购信息数据整合到一起，实现集中化的采购，让物资采购整个过程可控化、透明化。最后，单位在物资采购时还需建立完善的物资产品供应目录和产品价格清单，遵照国家的法规和政策，对自身的物资采购活动进行全过程的监督管理，尽早发现、尽早解决物资集中采购中存在的问题，从而减少暗箱操作行为的出现，降低物资采购成本，提高物资采购质量。

五、强化物资运用现场管理工作

不管是哪一单位采用的物资管理模式，都十分注重对现场物资的集中管理工作，以此确保物资管理的根本效率，把物资管理的作用价值呈现出来。例如，在具体的管理项目当中，现场物资管理需要从前期的调查开始，调查内容包括了对周边物资生产基地和供应商资质，并对当地政府各种资源销售、生产的限制性政策展开了解，从而把重要的数据材料整合出来。上述工作完成后，便可以编制物资集中采购计划，并按照真实的物资情况调整采购计划。现场物资的检验和验收尤为关键，且物资盘点、物资核算等环节都应当强化管理，尤其是对大规模物资的管理，应两人以上一同完成验收、发放、盘点、核算等工作，不要一次性超计划的提供物资。最后，要根据实际的物资使用情况，确定好下一次的现场物资发放计划，切实增强现场物资的管理水准。

结束语：

总而言之，物资采购管理可谓是单位实施各项工作的根本保障，也是内部管控的主要内容。对此，单位应重视起物资采购管理这一工作，并积极探寻物资采购集中管理措施，以此提升物资采购管理的效率和质量，让集中采购更加高效。另外，在实际的工作当中，不但要落实集中采购制度，同时还要强化日常的资金预算编制工作，通过物资采购集中管理透明化、公开化的呈现，确保单位物资采购管理工作质量，让单位内部正常的物资运用需求得到满足，维护单位的内部运行稳定性。

参考文献：

[1]秦琴. 大数据在物资集中采购管理中的应用[J]. 船舶物资与市场，2021，29（10）：1-2.

[2]刘鸿鹏. 大型建筑施工企业物资集中采购管理模式创新与实践[J]. 铁路采购与物流，2021，16（4）：48-50.

[3]张维. 建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J]. 四川建材，2021，47（1）：222-223.