探讨国有企业精细化管理在物资采购中的具体实践

2022-07-17 12:42翟旻
商场现代化 2022年10期
关键词:物资采购实践策略精细化管理

翟旻

摘 要:从2013年开始,我国社会就已经正式进入到新常态的发展环境当中,社会的不断发展也让国有企业面临着更新的机遇,更多的任务。国有企业是推动国民经济高质量发展的关键推手,国有企业的成功转型升级也是政府主体以及广大公众所关注的核心要点。在国有企业管理活动当中,物资采购管理是最关键的内容。物资采购也是国有企业成本控制的一个首要环节和关键项目,一般来说国有企业的采购环节节约1%的成本,就能够让国有企业的利润增加5%~10%的比重。精细化管理作为与精益化管理相辅相成的一种现代化管理理念,能够实现物资采购的多维度、全过程以及立体化的综合管理模式。因此,将精细化管理引入到国有企业物资采购管理活动当中具有十分必要的价值和意义。文章在研究活动当中,首先对精细化管理的基本理论内涵进行了解读和分析,之后对国有企业物资采购精细化管理的实施现状以及存在的困境和危机进行了挖掘和剖析,最终提出了一些整改完善的对策和建议。

关键词:国有企业;精细化管理;物资采购;存在问题;实践策略

一、研究必要性分析

随着社会的不断发展和进步,国有企业在经济发展的过程中扮演的角色也变得日益重要和突出。同时,国有企业也应该随着外界经济环境的不断变化而调整自己的管理模式,做到与时俱进。在国有企业发展的过程当中,物资采购管理占据着十分重要的角色,而且物资采购管理也是国有企业成本占用最高的一项作业活动。为了节约开支、消除浪费,精益化管理理念逐渐开始进入大型国有企业的视野。而要想实施好精益化管理,国有企业首先应当做到管理的精细化。如果能够实施精细化的物资采购管理模式必将能够帮助国有企业降低采购成本,让国有企业的物资采购活动变得更和谐、更顺畅。从当前的发展现状来看,我国很多的国有企业管理人员和决策人员对于精细化管理还缺乏全面的了解,并没有将精细化管理纳入企业战略发展的高度之上,物资采购活动还处于孤立运行的态势。精细化程度不够也就直接影响到了物资采购质量和采购效率的全面攀升。围绕这一背景,本文首先对精细化管理的基本内涵要义进行了解读和分析,之后针对国有企业精细化物资采购管理活动实施过程当中存在的困境和危机提出了优化完善的举措和建议。这些策略的提出不仅能够带动国有企业物资采购活动的有序发展,而且也能够为其他企业主体的高质量发展提供一些决策参考。

二、精细化管理理论内涵释义

精细化管理理念源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,它是现代管理中社会分工的精细化以及服务质量的精细化的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正、及时处理等。

精细管理是整个企业运行的核心工程。企业要做强,需要有效运用文化精华、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。只有深谙和运用管理精髓的企业家或企业管理者才能在企业成功发展中充分运用。它的精髓就在于:企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标进行分解、细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。一个企业在确立了建设“精细管理工程”这一带有方向性的思路后,重要的就是结合企业的现状,按照“精细化”的思路,找准关键问题、薄弱环节,分阶段进行,每阶段性完成一个体系,便实施运转、完善一个体系,并牵动修改相关体系,只有这样才能最终整合全部体系,实现精细化管理工程在企业发展中的功能、效果和作用。同时,我们也要清醒地认识到,在实施“精细化管理工程”的过程中,最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识。“精细化”的境界就是将管理的规范性与创新性最好地结合起来,从这个角度来讲,精细化管理工程具有把企业引向成功的功能和可能。比如,在生产企业中,精细化管理涉及到企业生产过程的每一个环节。MES系统通过集中监控从物料投产至成品入库的全生产过程,采集生產过程中发生的所有事件,并对物料消耗、设备监控、产品检测进行管控,让整个车间现场完全透明化,为企业营造一个快速响应、有弹性的精细化制造管理平台。

三、国有企业精细化管理在物资采购中应用的意义分析

本文在研究活动当中专门对相关的数据资料进行了查阅和检索,在中国统计网出具的采购发展报告当中明确提出2020年我国国有企业的采购管理水平情况:在2020年度,国有企业平均原材料库存周转率为每年度15.3次,其中每年周转次数10次以上的国有企业占据总数的27.8%,和行业的平均水平相比较处于明显偏低的态势。与此同时,也对从收到采购申请单一直到订单交由供应商手中所呈现出来的周期时间这一关键的数据指标要素进行分析以后可以看出:相比较一些民营企业主体和外资企业主体而言,国有企业这一个指标的数额要明显较高,一般要超出平均处理时间三个工作日左右。这样一个现实情况就可以十分明显地看出,当前我国国有企业订单处理的时间周期是相对比较长的,订单处理的质量和效率也都是比较堪忧的。这也就意味着国有企业在物资采购管理活动当中仍然面临着很多的困境和危机。而且从供应商交货周期的维度上来进行分析,一般企业的供应商交货时间维持在10天左右,但是也有一些企业的交货时间比较长,要维持在20天左右。但是综合比较来看,国有企业的交互时间将会达到30天左右的概率。这一个数值和私营企业相比较要超出一倍之多。这也就意味着当前我国国有企业的物资采购绩效水平处于相对较弱的不良状态,一些关键指标要素要明显低于平均水平。可以说,国有企业物资采购管理活动的发展和进步已经成为了迫在眉睫的核心任务。于是我国的一些国有企业就开始积极地引入精细化管理的基本作业方式。

在上文的分析当中,对精细化管理的主要概念内涵进行了解读和阐述,通过精细化管理能够让企业的物资采购活动更精准,让物资采购效率不断提升。这也就意味着精细化物资采购管理活动在国有企业内部的引入和渗透亮点优势是相当明显的,具体来说可以从如下两个层面进行解读:

一方面,通过精细化管理作业模式的实施能够让国有企业采购活动的质量得到进一步的提升,让采购周转周期不断降低,让企业和供应商之间的对接合作变得更顺畅、更及时。这样一来也能够帮助国有企业及时地采购到自己所需要的物资产品,能够确保国有企业的生产经营活动有序进行,进而让整个市场的供需处于高水平的状态,可以规避供不应求的不良局面的出现。

另一方面,通过精细化管理作业模式的实施能够让国有企业的采购成本不断降低。综合来看,精细化物资采购管理模式是一种综合性和立体化的作业活动过程,主要关注的是国有企业采购人员和供应商主体之间的对接合作。这种采购模式能够让采购人员货比三家,进行供应商的最优化选择。这不仅能够发挥市场的监督管控作用,同时也能够让国有企业寻求到最优的合作供应商,让其采购成本不断下降。

由上分析可以十分明显地看出,在国有企业的物资采购管理活动当中,引入精细化管理的作业模式具有十分重要的现实意义。

四、国有企业物资采购现状分析

1.对精细化采购的认知不足、重视不够

在上文的分析当中,对国有企业物资采购的实际情况进行了全面的调研,也发掘出其中存在的一些问题和不足,国有企业管理人员对于精细化采购活动的重视程度不够,这是制约着精细化物资采购活动发展的最核心的困境和危机。很多国有企业的精细化物资采购活动还存在着“流于形式”的嫌疑,并没有真正落到实处。这样一种局面的出现和制度不够完备也存在着一定的关联性,包括精细化物资采购活动的运行制度不够完备、激励机制不够健全、惩罚体制相对空白。所有这些问题的出现,都会制约着国有企业物资采购活动的高质量发展。

2.采购活动和财务管理活动相互剥离

国有企业的物资采购活动如果过度依赖于采购部门,则很难实现预期的发展目标。而当前我国很多国有企业的采购活动和财务管理活动处于相互剥离的状态。举例来说,有一些国有企业的采购人员在采购计划制定之前,没有了解到公司整体的财务运行情况和成本开支情况,财务预算审批和采购计划审批部门相互独立、相互脱节,这就导致采购计划的拟定过度粗糙,脱离实际。

3.全面预算管理的支撑性不足、覆盖范围不广

国有企业物资采购活动所需要支付的成本开支在国有企业的总成本开支当中占据的比重是相当可观的。随着我国开放程度的不断提升,以全面预算管理等为代表的一些先进的财务管理理念和成本管控理念引入到了国有企业当中,并得到了实践和应用。但是很多国有企业全面预算管理的盖范围相对局限,支撑性相对较弱,这也就影响到了物资采购活动的精细化发展。在实际操作过程当中,物资采购预算的指标编制过度简单、过度单调,没有对相关的细节内容进行明确和设定,这样一来也就导致预算的指引性作用不够明显。预算编制的形式大过于内容,这就难以实现最终的预算目标。

4.物资采购的信息化水平有待于提升

我国当前的国有企业中的采购信息化管理水平低下,整体效率不高,大部分国有企业依旧停留在管理幅度较长的资产管理中。与此同时,国有企业内部的信息化财务管理及采购管理复合型人才空缺程度较为严重。即使一些大型国有企业已经出现了电子采购管理平台,从财务审批、人力资源审批、计划审批、采购审批、合同审批等方面进行了全流程管理,但相关采购人员的信息化管理水平参差不齐,管理方式不够规范、录入信息的准确程度不够,对除采购之外的其他专业知识缺乏等,导致国有企业没有将物资采购信息软件本身的作用发挥出来,更没有体现其本身的附加价值,在实际工作中物资采购信息化管理水平停滞不前。

五、国有企业精细化管理在物资采购当中的实践应用

1.提升意识认知,完善物资采购制度

思想意识层面的不断发展和进步才能够带动行动上的科学化推进。因此国有企业精细化管理在物资采购当中的实践应用还应该提升思想认知水平,在完善采购制度的探索上做出更多的努力。国有企业是一个规范性和综合性特征相当明显的企业主体,任何一项工作的有序推动都需要有制度作为支撑和保障。精细化物资采购管理活动也是如此,只有具备了制度指引,才能够让此项活动拥有了发展的“指明灯”。而且在制度的影响和约束之下也能够规避一些不良行为的出现。国有企业的管理人员应该针对当前物资采购活动的实际情况制定精细化的管理制度。当然其中所提到的“精细化”所涉及到的内容领域也是相当丰富的。例如要让制度中物资采购部门以及有关人员的基本职责变精细、要让物资采购的相关流程变精细、要让物资采购的各项成本开支以及与其他部门之间的协同合作变得精细。在这些精细化制度的引领之下,才能够确保该项工作取得预期的良好效果。

2.实现采购活动与财务管理的协调整合

新时代的国有企业财务工作者必须实现管理方式的转型与升级,从传统的财务出入账、财务预算等工作逐渐升级为企业运营过程中重要的决策者之一,财务管理职能同样需要与资金管理形成紧密联系。首先,针对采购过程中的各项成本支出设立相應的账户,确保每项支出有据可查。结合互联网信息技术,通过网络结算的方式针对采购活动中涉及的资金进行全面统一管理。其次,根据国家规定开展相应的财务工作,强化针对物资采购的预算管理,并通过互联网信息技术进行全面管理,确保预算资金的可行性与科学性。最后,强化收入与支出两方面的财务管理工作,这也成为国有企业精细化财务管理模式中的核心。科学合理进行财务管理职能的升级与转型,能够有效实现对企业内部现金流与相关资产的合理把控。

在国有企业物资采购精细化管理活动推动和实施的过程当中,还要尤其关注风险的预警活动和风险的防范活动。社会经济的不断发展和进步,也让企业所面临的外界环境更为复杂,让国有企业的市场竞争更为激烈,这也就意味着国有企业务必在创新转型升级领域上做出更多的努力和探索。但是恰恰由于这种情形的出现,导致很多国有企业的管理人员和决策人员将关注的重点摆在了新产品的研发创新以及新市场的拓展扩张上。物资采购活动是国有企业综合管理当中一个关键的事项。而且国有企业物资采购活动当中所涉及到的成本开支额度也是相当可观的。精细化管理活动就是要实现物资采购的精细化管理和精准化管理。在物资采购计划制定环节,在物资采购成本开支环节等多个环节都会面临着一定的风险危机。如果这些风险的把控不够精准,不够全面,将会导致国有企业陷入到风险危机当中去。国有企业的财务风险预警机制的建立更多是基于内部和外部两个方面作为入手点,通常企业内部的财务风险主要指的是企业管理过程中相应的资金使用情况进行全面把控,并针对资金使用进行监测、监督等内容。而外部财务风险主要根据相关国家法律规定的相关政策进行调整,从而将相关风险通过科学合理的方式实现转移。企业财务管理活动和财务管理活动的高质量发展,还要提升企业管理人员和决策人员的风险意识认知。市场环境的不断变化也让企业的财务管理工作面临着更多的风险危机。做好前期的预警和防范,坚持依法纳税,这样才能够节约企业的财务成本。除此之外,在企业实际运营的过程当中,还要充分考量到相关经济业务对财务支出额度所产生的影响作用。

3.发挥全面预算管理的作用

确保企业的预算编制的科学合理性。全面预算管理的国有企业精细化财务管理的关键组成部分,必须具备科学合理的预算机制作为支持。在实际的财务管理过程中,有效利用科学先进的财务软件管理软件针对财务预算进行专业分析。其次,根据企业生产运营的实际情况扩大预算管理的范围。传统的国有企业预算范围通常由经营资金、基础建设、企业投资等方面的预算组成,若想实现精细化财务管理,必须加强企业内部的各个环节的资金预算。再次,加强与企业其他部门的沟通与交流,其中涉及到生产、采购、销售等部门。与此同时,财务部门应当加强对各部门的财务预算进行全面监督和调整。全面预算能够确保国有企业在发展过程中企业资金得以科学合理调配,从而实现资金利用最大化。

4.引入信息化的物资采购系统

企业财务信息化管理的目的在于有效实现企业生产经营信息的全面管理,通过信息传输与共享的方式,有效提升企业内部管理中的整体效率,从而全面提升其应变水平和市场竞争力。传统的国有企业采购通常局限于单一化的会计信息传输,物资采购的口径通常与财务科目无法一一对应。在互联网信息技术的影响下,大数据、云计算等技术有效实现了企业财务管理和采购管理的融合,并向精细化管理发展,有效实现企业财务信息和采购信息的全面整合。与此同时,加强国有企业采购管理的信息化发展进程,能够有效提升国有企业之间形成科学高效的信息互通与共享。

六、结束语

总之,国有企业作为推动社会经济发展的关键力量支撑,应该在物资采购创新发展过程当中做出更多的努力和探索,其中精细化管理无疑是一种最科学的发展模式。国有企业管理人员应该提升对精细化管理的重视程度,应该为精细化采购管理活动的落地提供夯实理论基础和政策支撑,并且还要引入信息化的办公作业模式来提高质量和效率。通过分析可以看出,国有企业物资采购精细化管理活动在实施过程当中还是出现了一些短板和不足。本文针对这些不足提出了一些完善的策略和建议,具体来说主要包含如下四个层面的关键内容:首先,提升意识认知,完善物资采购制度;其次,实现采购活动与财务管理的协调整合;再次,发挥全面预算管理的作用;最后,要引入信息化的物资采购系统。在这些措施的综合作用之下,一定能够为精细化的物资采购管理活动搭建起一个坚实的平台支撑,一定能够让广大国有企业的管理人员都明晰这一种科学管理方式的亮点和优势。

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