精益化管理理念在企业财务管理中的有效运用

2022-07-17 12:42魏翔宇
商场现代化 2022年10期
关键词:企业财务管理应用策略

魏翔宇

摘 要:精益化管理理念应用到财务管理工作中不但可以完善财务管理工作的制度,还能保证财务管理工作的质量和效率,保证企业良好的经济效益。本文分别阐述了精益化管理的概念、精益化管理在企业财务管理中的重要性和现阶段企业财务管理中存在的问题以及解决策略,旨在更好地指导精益化管理理念在企业财务管理中的应用。

关键词:精益化管理理念;企业财务管理;应用策略

前言:随着我国经济的不断发展,企业之间的竞争越来越激烈,企业的发展面临着较大的压力和挑战。企业的财务管理工作直接关系到企业的发展,企业要加强对财务管理工作的重视程度,不断改进财务管理工作的相关制度,保证财务管理工作的质量和效率。财务管理工作不仅负责企业资金方面的管理和统计工作,还对企业的相关决策起到一定的指导作用。精益化管理理念是一种全新的管理方式,应用到企业的财务管理工作中可以将财务管理工作的流程进行更精细化、更准确的划分,使财务管理工作更加规范,提高财务管理工作的质量和效率。

一、精益化管理概述

精益化管理理念起源于丰田公司的精益化生产,上世纪50年代丰田公司为了降低企业的生产成本,减少生产中的浪费,提高企业的生产效率,提出了精益化的生产方式。精益化管理理念是在精益化生产的基础上发展起来的一种新型的管理方式,其核心是通过更加精细、准确和高效的管理方式开展企业管理,优化企业管理制度,最大化降低企业的成本消耗,控制企业生产和管理中的资源浪费,从而保证企业良好的经济效益。精益化管理理念将企业管理进行更细致的划分,根据企业的实际情况制定更加具体和详细的规章制度,优化企业的管理,保证各项工作更加规范地开展,从而不断提高企业管理工作的质量,提高企业的市场竞争力。在企业财务管理中应用精细化管理理念可以有效控制企业的成本,减少企业资金的浪费,从而保证企业资金的合理分配和使用,减少浪费。

二、精益化管理理念在企业财务管理中的意义

1.合理规划企业的资金,保证企业良好的经济效益

传统的企业财务管理方式比较粗放,财务管理工作容易出现一些错误,影响企业资金的合理配置,不能有效发挥企业资金的作用,一定程度上影响了企业的经济效益。精益化管理理念的核心是精细、准确,将企业财务管理工作中进行详细的划分,制定科学的财务管理制度,保证企业财务管理工作的每个环节的科学性和合理性,使财务管理工作更加规范。对资金的申请、使用以及后期价值等都进行详细的规定,避免了资金浪费现象的出现,从而最大化发挥企业资金的作用,对企业提高经濟效益有很好的促进作用。另外,精益化管理理念还能提高财务数据的准确性。精益化管理理念可以根据财务管理工作中数据的特点选择科学的计算方法,保证数据计算的准确性,精益化管理还会对财务管理工作中数据的计算进行监督和审核,及时发现数据计算中的错误,避免人为因素的影响,从而保证数据的准确性。财务数据的准确性决定了财务管理工作的质量,对企业资金的管理有重要作用,只有准确的财务数据才能使企业资金的使用情况更加清楚明了,优化企业的资金配置,提高企业的经济效益。

2.提高企业财务管理工作的质量

企业财务管理人员通过对财务工作的深入分析,发现企业财务工作中的漏洞并采取相应的措施进行改进,提高财务管理工作的规范性,保证财务管理工作的质量。精益化管理从企业财务管理工作的每个环节入手,将每个环节的工作内容、人员职责以及规章制度等都进行精细化的规定,保证企业财务管理工作的每个环节都能按照相关的规定顺利进行,避免了工作中因制度或者人员等原因而出现的工作效率低下的现象。精益化管理理念规范了企业财务管理工作的流程,使工作人员在工作中有章可循,一定程度上也会提高财务工作的质量。可见,精益化管理理念可以有效提高企业财务管理工作的质量和效率。

3.优化财务管理体系

现阶段企业财务管理工作方式较为粗放,财务管理工作缺乏完善的制度的约束,出现财务管理工作中的一些问题。将精益化管理理念应用到企业财务管理工作中,制定精细化的财务管理工作制度,改进企业财务管理工作的流程,使企业财务管理工作更加规范。精益化管理理念可以优化和完善企业财务管理工作的相关制度,完善的工作制度是企业财务管理工作顺利开展的基础,企业的财务管理工作质量才能不断提高。另外,精益化管理还针对企业财务管理工作的开展制定了详细的监督管理制度,在企业开展财务管理工作时适时监督和管理,保证财务管理的规范性,有效避免工作中的失误和漏洞,可以大大提高财务管理工作的质量。总之,精益化管理理念在企业财务管理工作中的应用可以改进企业财务管理的相关制度,通过完善的财务管理制度更好地促进企业财务管理工作的开展。

三、现阶段企业财务管理中存在的问题

1.财务管理理念落后

在社会经济不断发展的过程中,企业的财务管理工作也要不断进行改进和提升。企业财务管理工作直接关系到企业资金的使用和分配,关系到企业的经济效益。企业的财务管理工作只有不断进行改进和提升,才能跟上时代发展的步伐,促进企业顺利的发展。目前,部分企业财务管理人员对财务管理工作的认知还停留在传统的认知当中,认为财务管理工作就是单纯的数据统计和记录,对财务管理工作的了解和认知不够全面,影响了企业财务管理工作在企业发展中的重要作用的发挥。企业财务管理人员没有充分认识到财务管理工作的重要性,对财务管理工作不够重视,在财务管理工作不能切实履行自己的职责,导致财务管理工作不够规范,严重影响了企业的经济效益。

2.财务管理制度不够完善

企业财务管理工作的顺利开展离不开完善的财务管理制度,完善的财务管理制度可以使财务管理工作更加规范,更好地约束财务管理人员的工作,保证财务管理工作的规范性。目前部分企业财务管理工作的制度还不够完善,财务管理制度不能有效结合企业的实际情况,导致财务管理制度和企业管理之间的脱节,完全不适应企业不断发展的要求。另外,一些企业管理人员忽视了财务管理工作的重要作用,缺乏合理的人员配置机制,导致财务管理人员的缺失,无法保证财务管理工作的高效开展。

3.企业资金管理不合理

企业的资金管理直接关系到企业的经济效益,有效的资金管理能够合理分配企业的资金,最大化发挥企业资金的作用,从而降低企业的成本,提高企业的经济收益。企业资金的管理是财务部门的工作内容之一,财务管理部门资金管理工作的质量对企业资金的管理有至关重要的作用。现阶段,一些企业财务工作人员对资金的管理缺乏前面的认知,忽视了资金管理对企业的影响,导致企业资金管理中的漏洞,对资金的浪费和不合理分配等现象不能有效控制。另外,企业财务管理工作负责企业工作人员的薪酬发放,一些企业的财务管理部门缺乏完善的薪酬管理制度,对员工的考核流于形式,导致员工薪酬发放的不合理,在一定程度上也会影响企业资金的分配。

4.财务管理工作人员的综合素养较差

企业财务管理工作的开展需要专业的财务人员,不仅包括财务管理人员专业的财务知识和技能,财务管理人员还要不断提高自身的综合素养。随着信息技术的发展,企业财务管理工作已经由最传统的人工工作方式向信息化、智能化的方向发展,各种先进的计算机软件,可以有效保证财务管理工作的质量。因此,财务工作人员要充分学习和掌握先进的信息技术的知识和技能,借助信息技术的优势开展相关的财务工作。当前部分企业财务工作人员没有自主学习的意识,没有充分掌握先进的财务管理知识和信息技术,导致财务管理工作大发展和提升受到一定的限制,影响了企业的快速发展。

四、精益化管理理念在企业财务管理中的应用策略

1.更新观念,加强对财务管理工作的重视程度

企业财务管理人员的意识直接关系到财务管理工作的开展,随着社会经济的不断发展,财务管理工作也要不断进行改进和提升,财务管理人员要改变传统的观念和意识,紧跟时代发展的步伐,促进企业财务管理工作的改革和创新。一方面,改变企业财务管理人员守旧的观念。目前部分企业财务工作人员对财务管理工作的认识不够全面,将财务管理工作视为单纯的数据的统计和归纳,导致财务管理工作不能充分发挥其价值和作用。企业财务管理工作负责企业资金、成本、核算等方面的管理工作,其工作质量直接关系到企业未来的发展,财务管理人员要突破陈旧观念的束缚,深入了解财务工作的各个环节,充分认识到财务管理工作的重要性。企业可以组织财务管理人员参加一些关于财务工作方面的专业培训,加强企业财务管理人员对财务知识的学习和了解,进而改变传统的理念。另外,企业还可以制定内部培训计划,选择合适的企业财务培训知识,组织财务管理人员进行学习,丰富财务管理人员的知识储备,改变陈旧的管理理念,保证财务工作的顺利开展。另一方面,企业要重视精益化管理理念的普及和实施。精益化管理理念是一种全新的管理方式,在应用到企业财务管理工作中不但可以改进财务管理工作的相关内容,还可以一定程度上改进企业财务工作的质量。企业要重视精益化管理理念的普及和宣传,提高财务管理人员对精益化管理理念的认识,充分了解精益化管理理念的相关内容,在工作中根据企业的实际情况制定精益化的财务管理制度。企业在普及精益化管理理念的过程中,可以组织财务管理人员学习相关的知识,将精益化管理的概念、精益化管理的重要性以及精益化管理如何在企业财务管理中的应用详细讲解给财务管理人员,让财务管理人员充分了解精益化管理理念,提高對精益化管理理念的重视,从而在工作中更好的应用精益化管理理念开展财务工作。总之,企业财务工作的相关人员要突破过去一直沿用的管理观念的约束,加强精益化管理理念的学习,在工作中借助精益化管理理念更好地开展财务管理工作。

2.优化企业财务管理制度

企业财务管理制度是财务管理工作开展的前提,企业财务管理制度的改进和完善可以提高财务管理工作的规范性,从而保证财务管理工作较高的质量。一方面,制定精益化的财务管理制度。现阶段,一些企业的财务管理工作缺乏完善的管理制度,导致财务管理工作的开展不够规范,出现一些管理上的漏洞。精益化管理理念强调更精细、更准确的管理,精益化管理理念在企业财务管理工作中的应用,要针对财务管理工作的工作内容和流程进行更精细的划分,严格规定每个环节工作的职责和内容,保证财务管理工作有章可循。财务管理工作是一项繁琐的工作,涉及的部门较多,要保证财务工作的顺利开展,就必须从财务管理工作的每个细节入手,根据财务工作的性质和内容,制定相应的规章制度,明确工作职责和相关责任人,保证每个工作环节之间有效地衔接,从而保证财务管理工作的顺利开展。另一方面,优化企业财务管理人员的分配制度。目前部分企业对财务管理工作的重视程度不够,虽然有独立的财务管理部门,但是在人员配置方面不够合理,往往安排较少的人员,导致财务管理人员身兼数职,工作量较大,无法保证财务工作的质量。企业要充分认识到财务管理工作的重要性,优化企业财务工作人员配置的机制,充分结合企业财务管理工作的环节和对人员的需求配备充足的财务管理人员,确保财务管理人员的充足。企业在财务管理人员配置过程中,可以充分利用精益化管理理念,将财务管理工作按照一定的标准划分为不同的岗位,规定各个岗位的工作内容和职责,然后安排适合本岗位的财务管理人员,既要保证人员配置的充足,还要保证人员配置的合理性,充分发挥人员的价值,更好地促进企业财务管理工作的开展。总之,企业要保证财务管理工作的顺利开展就要重视财务管理制度的改进和完善,将精益化管理理念应用到企业财务管理制度的制定过程中,可以最大限度地优化企业财务管理制度,使企业财务管理制度更符合企业和时代的发展。

3.加强资金的管理,提高企业的经济效益

企业资金管理的合理性和科学性关系到企业的经济效益,企业要重视资金的管理和配置,借助精细化管理理念,有效控制资金的不合理使用,保证企业良好的经济效益。一方面,精细化企业的资金预算体制。资金预算是企业资金管理的重要部分,为了满足生产和发展的需要,企业要根据实际的情况做好资金的预算,保证企业充足的资金使用。企业资金预算的精益化管理不仅要从资金预算的流程进行详细的控制,还要对资金预算数据的准确性进行有效的控制,保证资金预算的合理性和准确性。精益化资金预算要充分考虑企业的实际情况,结合企业生产的需要制定相应的资金预算制度,保证资金预算的合理性和科学性。精益化资金预算既可以提高企业资金预算的精确化程度,充分发挥资金的价值和作用,还可以有效保证企业的正常生产活动,提高企业的生产效率,保证企业良好的经济效益。在精益化资金预算制度的实施过程中,还要时刻关注相关制度的实施情况,根据企业的变化适时进行调整和改进,保证精益化资金预算制度的实用性,切实发挥精益化管理的作用。另一方面,精细化企业的成本控制体制。在日趋激烈的市场竞争中,企业要想获得长远的发展,就必须严格控制企业的成本,减少资金的浪费,最大化发挥资金的价值。现阶段一些企业财务管理人员无法成本控制的意识,对企业资金的预算、核算以及审核等方面的工作不够严格,导致一些环节出现严重额资金浪费,一定程度上增加了企业的成本,给企业的经济效益带来一定影响。因此,企业要重视成本控制工作,应用精细化管理理念合理控制企业的成本,降低企业的成本,提高企业的收益。财务管理人员可以根据精细化管理理念优化成本管理的制度和规定,依据企业的实际情况将成本控制工作的各个环节进行详细的规定,根据不同环节的资金使用情况,明确每个工作环节成本的标准,有效控制各个环节的资金消耗。比如,员工的薪酬是企业成本的重要组成部分,企业在员工薪酬制度的制定过程中要精细化每个工作岗位的薪酬标准,根据工作岗位的不同,分别制定不同的薪酬考核制度,保证薪酬考核制度的实用性,避免出现形式化的考核,在保证员工薪酬合理性的基础上最大限度地降低员工的成本。总之,企业的资金管理关系到企业的经济效益,要在精细化管理理念的指导下,精细化资金的管理,保证资金发挥最大的价值,给企业带来良好的经济效益。

4.加强人员学习,提升人员水平

企业财务管理工作对工作人员的专业水平有较高的要求,财务管理人员不但要具备专业的财务知识,还要具备不断学习的能力,能够有效學习先进的知识和技术,不断提升自身的水平和综合素养。因此,企业要重视财务工作人员的学习和提升。一方面,提高财务工作人员的专业技能。现阶段,一些企业的财务管理人员缺乏专业的财务管理知识,没有及时学习先进的知识和技能,导致企业财务管理工作的改进和提升受到一定的限制。随着科技和信息技术的不断发展,财务管理方面的知识也在逐渐更新和改进,先进的财务管理理念逐渐取代了传统的财务管理理念,财务管理人员只有不断学习,充分掌握先进的财务知识,了解财务发展的方向,才能更好地指导企业财务管理工作的改革和创新。企业要定期组织财务工作人员参加财务知识的专业培训,提高财务人员的知识储备,提高财务管理人员的专业水平。另一方面,提高财务管理人员对精益化管理理念的掌握程度。精益化管理理念作为一种先进的管理方式,对企业的财务管理工作有重要的影响,企业财务管理人员要充分认识到精益化管理对财务管理工作的重要性,学习先进的精益化管理的知识和技术,掌握精益化管理理念的内涵,对在财务管理工作中充分发挥精益化管理的作用,促进财务管理工作的改进和提升。企业财务管理人员要有不断学习的意识,可以从相关的网络平台中搜集一些关于精益化管理理念的知识,自主开展学习,不断加深对精益化管理的认识和理解,从而更好地应用精益化管理开展财务管理工作。企业的财务管理人员还可以学习一些成功的精益化管理的案例,学习成功企业的精益化管理模式和方法,将其有效地应用到企业的管理中来,从而更好地实现企业财务管理的精益化管理。总之,企业要重视财务管理人员专业水平的提高,通过不同的学习途径,不断提高财务管理人员的专业水平和对精益化管理理念的应用程度。

五、结语

总之,在企业的发展过程中要高度重视财务管理工作的开展,在精益化管理理念的指引下,改进和完善财务管理工作的相关制度,将财务管理工作中的工作内容进行细致的划分,规范财务工作,提高财务工作的效率。对于企业的资金控制,财务管理人员要应用精益化管理理念将资金的预算、控制以及结算等工作进行严格的规定,降低企业管理过程中的资金消耗,保证企业较低的成本投入。

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