云会计在中小企业会计信息化中的运用研究

刘鑫

【摘要】社会经济水平的不断提高，信息化技术水平的逐步升级，推动着信息时代的发展，信息科技被普遍应用于社会生产和生活中，成为现代化社会发展必不可少的媒介。云会计作为新兴的会计应用形式，凭借其低成本与高效率的优势，被中小企业应用于财务管理体系中，推动中小企业信息化发展形势的不断加快。本文以云会计在中小企业会计信息化中的运用为主要研究内容，分析云会计应用的必要性与具体问题，进而提出优化策略，以此提高企业信息化改革进程。

【关键词】云会计;中小企业;会计信息化;应用研究

1.引言

“云会计”是借助云技术在互联网上建构虚拟的会计信息系统，开展企业的会计管理与核算工作，能够压缩企业的经营成本，同时提高经济效益与市场竞争力，为企业经济发展与财务管理提供便利。随着社会工业化水平的不断提高，中小企业在社会经济体制中占据重要位置，在经济水平的快速提升中发挥关键作用。在中小企业发展中，云会计的应用与体系构建为中小企业会计信息化水平的提升做出巨大贡献，企业管理人员必须认识到云会计的重要性。

2.云会计在中小企业会计信息化中运用的必要性

2.1降低会计信息化成本

目前来看，很多中小企业由于流动资金的限制与经济实力的不足，阻碍其发展速度与发展进程，盈利水平并不高。因此，中小企业前期发展中应用与购置的会计软件的规模偏小，服务器配置水平偏低，导致后期应用、维护、升级、运营的体验较差，不利于财务管理与会计管理效率的提升，造成不必要的麻烦。同时，单独的会计软件无法实现全面的应用与融合发展，功能性较差，需要多个软件进行配合，导致购买成本增加。而云会计的应用，能够为企业提供超大的数据共享平台与应用平台，大大缓解了传统会计软件的尴尬现象。云会计的经济成本偏低，对于中小企业来说，都能够轻松的进行购买与应用，同时云会计体系囊括的功能较为丰富，功能整合性较强，为中小企业节省了大量的会计软件资金投入，节省会计管理成本，同时也大大降低了信息化发展的运营成本。为企业会计管理提供便捷条件的同时，推动企业的经济增长与平稳运行。

2.2拓宽会计信息化需要

现阶段，中小企业对于云会计的应用，主要是优化会计管理与软件服务水平，满足企业会计信息化的发展需要，提升企业的现代化水平。云会计依托于互联网，能够借助强大的后台数据共享功能与数据分析、整合、分析、推送等功能为会计管理提供便捷条件与依托，提高企业核算的科学性与合理性。同时，云会计能够融合互联网信息，根据财务信息的市場动态变化，进行科学的云计算，进而为中小企业的发展提供依托，帮助中小企业有效规避财务风险。云会计依托于强大的云计算功能与数据整合功能为企业会计工作提供更简化的记账形式与财务管理形式，同时能够根据信息化发展需要进行系统分析，提高中小企业的业务水平。云会计的应用，拓宽会计信息化需要，在中小企业运营与发展发挥中重要作用，大大的提升了中小企业信息化发展水平，发挥信息化与现代化改革的现实意义与社会价值。所以，将云会计在中小企业中进行全面应用与推广是非常必要的，影响深远。

2.3提高会计处理效率

云会计的应用，能够大大提高中小企业会计处理效率，进而提高整体工作效率，借助云会计模式与资源进行内部优化，能够优化企业内部的发展水平与效率，进而为市场竞争提供强有利的支撑与发展活力。借助互联网的资源共享功能与信息流通时效，为企业发展提供具有前瞻性且符合现代化需求的发展目标与发展策略，有效避开市场风险，实现企业的平稳发展，在市场竞争中屹立不倒。借助互联网的科学技术，为会计记账与管理提供模式化与数据化支撑，减少人力成本与差错，保证会计应用的严谨性，应用云会计的云计算、云文档、运数据等信息化支撑，提高会计管理效率，为中小企业整体发展提供信息化参考与先进的发展经验。

3.云会计在中小企业会计信息化中运用存在的问题

3.1财务数据安全性不足

互联网时代的到来，网络科技逐步普及发展，各行各业纷纷借助互联网的优势进行信息化改革。虽然，互联网信息技术为企业发展提供有利工具与依托平台，但是其同样存在诸多的安全隐患问题。现阶段，在云会计的应用过程中，无法有效保证财务数据的安全性，造成财务信息的丢失、泄露问题，不利于中小企业信息化发展进程。首先，云会计在通过互联网记录、操作、信息传输与存储过程中均存在一定的安全隐患，包括系统漏洞、病毒、网络黑客等不同程度的迫害，造成会计信息的丢失、泄露，所以云会计在应用中存在一定安全隐患。比如会计工作者在下载软件过程中被植入病毒，或是在信息存储、传输中被不法分子恶意篡改网络数据，导致会计信息的泄露，危机中小企业的发展。另外，有些会计工作人员的安全意识不足，在云会计操作中不重视信息安全与信息保护，保密认知水平偏低，形成信息安全隐患。所以，财务数据安全性不足是目前云会计在中小企业会计信息化应用中存在的具体问题，需要及时优化解决。

3.2软件开发层次偏低

经过中小企业的应用与实践，云会计软件开发层次偏低也是现阶段中小企业会计信息化应用中存在的具体问题，导致中小企业的应用水平偏低，无法实现高效应用与全面应用，缺乏多元化的信息支撑与功能支持。一方面，云会计应用的水平与发展水平有效，供中小企业应用的云会计平台更是具有局限性，无法满足现代化应用需求。虽然中小企业的会计信息较少，对于云会计软件的需求层次偏低，但是随着现代化水平与信息化资源的不断丰富，中小企业现用的云会计软件水平偏私，无法满足时代发展需求。另一方面，现有云会计软件的配置、功能分区、层次开发等方面系统更新较慢，软件开发的层次偏低，无法迎合社会多元化的会计需求。然而，现存的云会计软件应用版本偏低，开发层次水平偏低，无法及时进行技术升级与层次升级，可用维度较为闭塞，无论是系统功能、技术水平、维护水平、用户体验等方面均存在一定的滞后性，无法发挥云会计的高能功效。

3.3缺乏专业的云会计人才

云会计的应用需要具备财务管理专业知识与互联网应用技术水平，同时要求具备云意识，能够明确云会计的具体应用过程，发挥其优势与实际功用。但是，很多中小企业并没有专业的云会计人才，而是用传统的会计管理人员进行云会计的应用，其认知水平偏低，阻碍会计信息化的发展步伐。首先，中小企业并没有聘任专业的云会计人才，由于用工成本控制与理念认知不到位，一般选择原有的会计人员进行云会计的转变与具体应用，但是传统会计人员的操作水平有限，对于云系统的认知水平偏低，无法有效发挥云会计的实际价值，造成一定的负面影响。其次，中小企业缺乏培训机制，不能对企业财务管理人员进行培训与培养，无法全面提升员工的云会计认知与应用水平。由于现代化发展速度较快，云会计体系也在不断的进行系统更新，面对不同局势的市场竞争与社会环境，云会计体系随之不断变化，需要进行定期与不定期的培训学习，才能够有效提供财务管理人员的认知，进而提高云会计的应用水平。但是，很多中小企业不但内部不能进行专业化的培训，也没有支持员工到专业的外部培训机构学习，较为闭塞。

4.解决云会计在中小企业会计信息化中运用问题的对策

4.1优化财务数据安全管理

面对云会计应用中存在的安全隐患，需要进行优化与维护，保证财务数据的安全性。所以，优化财务数据安全管理，加强云会计的安全性，能够降低云会计的安全风险程度，为中小企业应用提供安全保证。

首先，完善云会计相关法律法规，对与云会计系统进行法律约束，保证其发展秩序。对于云会计应用中发现的违法问题，需要严格管控与治理，发挥法律效力，保证云会计体系的稳定发展。其次，优化云会计系统，强化安全防护机制，提升软件的防火墙性能，对于常见病毒进行有效制止与消杀，构建完善的安全机制，面对黑客的蓄意破坏，及时进行应对与修护。对于企业的会计信息进行加密处理与乱码处理，在面对软件破环与泄露时能够有效进行乱码处理，以此维护中小企业的经营利益，保证其会计信息化应用的安全程度。同时强化系统管理人员的职能，及时进行系统修复与防火墙修补，定期与不定期的检查系统安全，及时有效的提供技术支持与系统服务。同时，强化云会计平台的数据传输时效与安全程度，严格进行系统数据加密，对于系统用户进行全面的筛查，提升系统性能与安全水平。最后，提升会计工作者的安全防控意识与能力，能够进行严格的保密，同时具备基础防控功能，解决简单的病毒入侵问题，以此保证财务数据的安全性。

4.2提高软件开发层次

提高软件开发层次也是云会计在中小企业会计信息化应用中的应用策略之一，能够推动云会计软件的全面优化升级。

首先，优化云会计软件的服务功能，借助现代化的科技优势进行全面升级优化。大数据系统与云计算密不可分，云计算能够搜集数据信息，借助数据分析为会计管理提供便捷高效的系统支持。但是，面对日益庞大的数据信息，中小企业信息整合的进程较为滞缓。所以，云会计需要强化技术开发水平，保证现有功能基础上，迎合现代化的发展速度与发展需求，构建符合现代化发展趋势的云会计系统，优化云会计的服务功能与自定义模块，实现个性化与全面化发展。其次，丰富云会计的整体功能，实现多元化优化升级。云会计系统不仅需要网络记账功能、信息核算功能与远程管理功能，还需要迎合实际发展需要，能够进行财务管理与经营情况整合分析，能够结合社会信息与社会有效资源，以此保证中小企业经营人员能够进行有效决策，实现多元化与多维度发展，推动中小企业会计信息化发展进程。所以，提高软件开发层次能够为中小企业提供更为流畅与多功能的个性化会计应用体验，实现会计管理的全面优化，提升会计管理水平的同时，提升企业的管理效率与信息化更新效率。

4.3加强中小企业选择的针对性

云会计作为一定公共的共享资源，中小企业可根据自身的数据需求与发展需求选择具有针对性的服务项目，中小企业可综合衡量自身的实际发展情况、企业经营的重点与发展规划等进行定向选择与重点选择，同时依据云会计的数据信息与后台资源进行整体规划，选择符合自身发展的具有针对性的云会计应用方案。

另外，中小企业作为选择的主体，应该进行行业的整体考察与考量，根据云会计平台的市场评价、信息度与公信度等作为参考，综合考虑云会计平台的服务能力与应用能力，进而进行严格筛选，选择符合自身需求的行业信誉度较高的平台。同时签订正式的应用服务合同，有效规避管理风险与服务风险。加强中小企业选择的针对性能够促使云会计软件更符合企业需求，实现优化发展。

4.4加大专业云会计人才的培养力度

加快云会计在中小企业会计信息化的应用进程，需要加大专业云会计人才的培养力度，积累专业的人力资源，保证人员的专业性与操作熟练程度，同时需要深度了解云会计体系，实现内部管理优化与应用优化。一方面，引进专业化水平偏高的云会计专业人才，提高中小企业会计管理人员的专业性，进而实现云会计体系的高效应用与发展。另一方面，优化中小企业内部培训机制，对财务人员进行定期与不定期的内部培训，从云会计的应用、操作、优势、现实意义等方面进行全面培训，培养更多云会计专业人才，充实企业的财务管理隊伍。邀请云会计应用打卡、会计记账大咖、云会计专业培训人员等为企业内会计人员进行培训，将先进的云会计信息带入企业中，实现信息资源的共享，提高企业内部人员的整体认知，进而提高云会计的应用水平。同时，为会计管理者提供云会计方面外出培训的机会，引进新兴的思想与应用能力，优化中小企业整体云会计应用水平。

5.结论

综合而言，云会计是现代互联网发展的产物，是会计管理与会计应用的虚拟系统，能够降低中小企业的经济成本，同时提高中小企业的管理效率，提高中小企业的市场竞争能力。云会计的广泛应用，大大的提高了会计记账与核算的整体水平与质量，实现企业会计的信息化变革。但是，中小企业在云会计的应用中需要重视系统数据的安全与系统维护，重视云会计平台的开发层次，实现多元发展，同时重视人才的培养与聘任，建立云会计专业化人才队伍，为中小企业会计信息化的发展保驾护航，不断提升会计信息化水平，进而维护市场稳定，经济秩序平稳。

参考文献：

[1]路琴，陈方.云会计在中小企业会计信息化中的应用浅析[J].纳税，2019：1.

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[3]赵正荣."云会计"在中小企业会计信息化中的应用[J].纳税，2019：2.