信息技术在企业物资采购管理中的应用探讨

董国成 张原驹

摘要：在市场经济环境下，物资采购管理是企业管理中的关键部分，因为它与企业的成本和收益直接相关。如何实现低成本且高质量的物资采购是所有企业关注的问题。基于此，文章以信息技术的应用为切入点，对企业物资采购管理涉及的问题进行集中讨论，希望能够对大家有所启发。

关键词：信息技术;企业物资采购管理;信息化

引言：在我国经济逐步与国际接轨之后，国内各行业也获得飞速发展，特别是在相关政策和条例的规范与支持下，各大行业逐渐趋向更好方向发展。对一个企业来说，物资采购管理是非常重要的。物资采购流程通常包括了五个环节，分别是价格询问、物资采购、物资运输、物资管理、物资分配及使用。由于物资采购涉及较广的范围，采取以往的物质采购方式，是无法保证可以获得完整、实时的信息，并缺乏有效的监管。对此，必须采取有效的信息途径来传播和反馈信息，以此充分发挥物资信息管理平台的作用。

1企业物资采购管理中信息技术的应用优势

信息化时代下，信息技术是企业发展的重要条件，尤其是经济迅速发展背景下，信息技术是重要的市场催化物。各行各业的发展都需要信息技术的支持，信息技术在信息处理方面为企业提供了很大方便，尤其是全新的信息管理模式以及各种信息软件的应用，进一步完善了企业的信息管理模块。企业物资采购管理作为企业管理中的一部分，关系着企业的发展与进步。物资采购中对信息流通需求非常大，信息技术的应用，加快了信息的流通，切实将信息技术与网络技术结合，融入企业物资采购管理系统。远程控制以及数据传输等，迅速完成信息的采集与对比分析，控制物资采购成本消耗的合理性，实现物资采购的实时管理，科学合理地开展企业物资采购工作[1]。

2企业物资采购管理现状与需求

2.1物资精细化管理需求

随着物资管理提效提质、风险防控要求的不断提高，物资管理部门在物资计划、采购、合同、仓储、质量、供应商等管理环节提出了更高的要求，迫切需要规范物资标准化采购流程、加强对物资标准化采购全生命周期的管控，形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统。物资管理的质量，直接影响企业的生产、技术、财务、劳动和运输等方面的经营活动和经济效益。

2.2信息系统决策分析需求

目前，很多企业使用ERP系统、物资采购管理系统等信息系统时，存在数据共享困难、决策分析不足等问题。企业要在物采、ERP、合同管理等系统中开展物资采购业务，导致物资管理部门很难统一管理、统一分析、统一决策，很难支撑物资采购全过程数据的追溯查询，无法满足物资管理部门对业务的决策分析需求[2]。

3企业物资采购管理信息化应用现状

3.1企业采购管理部门的信息化基础相对薄弱

现代企业越来越重视信息技术，这是客观现实，但现实的另外一面是很多企业在采购业务中仍然存在明显的传统思想，信息建设相对滞后。以ERP系统为例，该系统涵盖了物资、人员、财务、信息管理等，是现代企业所需的管理信息工具。有的企业虽然引入了ERP系统，但是不注意系统升级，较低版本的ERP系统软件与其他办公软件不兼容，物料采购管理功能不完整。

3.2物資采购归口管理不够明确

现阶段，一些企业为了能够快速便捷地为企业生产提供配置资源，采取分散自由采购方式，将企业采购权授权给内部用料单位，企业通过这种内部多方自由采购方式，有效提高了企业各部门配置资源效率，但是却存在着严重不足。主要有两种：一种是这种采购方式无法形成批量采购，增加了采购成本，影响到了企业规模效益;另一种是由于企业在发展过程中对员工缺乏较强的约束机制，企业各部门自由采购存在着透明度不足的问题。

3.3采购管理体系不够完善

尤其是市场竞争十分激烈，管理体系对将物资采购管理至关重要。但是当前企业物资采购中，因为对物资采购方面的重视不足，导致专业人才与管理体系缺失，直接影响到物资采购管理质量与信息技术的应用，这方面要求企业必须正视，及时制定有效的改善措施[3]。

4信息化在企业物资采购管理中的创新应用

4.1供应商团队的动态管理

供应商的质量直接影响企业物资采购的质量。有效的方法是整合供应商，在需要采购物资时首先选择高质量的供应商。优秀供应商的选择要通过特定的信息化审核流程来判断，要综合考虑供应商的信誉、价格和产品质量，以此来检查供应商的综合实力。另外，有必要建立评估监督机制，通过评估监督对所有供应商进行分类，特别是要在一定时期内对供应商进行详细检查，并根据检查结果进行分类。好的供应商可以提升其合作优先级，不合格的供应商则应直接从合作清单中删除，以促进供应商团队之间的公平竞争。在精细化的管理要求下，企业物资采购可以更加密集且有效。

4.2建立物资采购管理平台

要想实现物资采购管理信息化，企业有必要构建物资采购管理平台。在物资采购管理平台建构之前，企业需要先分析物资采购管理的特点，从而建立一个科学有效的物资管理平台，同时有效发挥互联网的信息收集与整理优势，建立一个集多方面信息为一体的自动化管理平台，促使物资采购管理实现自动化。

4.3内部管理实现信息化

物资采购管理不只需要与供应商进行沟通，还需要和企业各部门保持密切联系，深入了解各部门物资需求情况，从而便于更好地进行物资采购管理。基于此，需要建立信息化档案，通过物资精细化管理系统，详细记录并分析各部门物资情况，通过系统平台对信息进行对比、调用信息，从而保证信息具有较高的可靠性。同时也便于详细分析各部门物资需求情况，制定分析图表，方便进行资金管理等相关工作，并且可以有效避免由于物资剩余或过多采购而产生的物资浪费问题。

4.4培训采购人员复合能力

采购人员复合能力的培训同样是信息技术应用的重要方面，尤其是“互联网+采购管理”模式下，采购人员为了跟随信息技术应用下物资采购发展步伐，需要不断提高物资采购与信息技术应用等熟练度，当然还要增强复合能力。能够在迅速完成编制物资采购相关合同以及供应链管理等工作基础上，迅速对行业发展进行了解，使ERP系统以及物资采购技巧等应用都达到规定标准，这样才能更好地发挥信息技术应用价值，进一步推动物资采购信息化建设步伐，为企业现代化物资采购发展创造有利条件[4]。

5结束语

应用物资辅助管理系统，能够有效制订需求计划和采购计划，合理安排配套物资的搭配比例，使企业获得更大的经济效益。运用信息化平台，将分散的仓库物资管理信息通过互联网集中及时传送，以解决仓库多而散、管理难的问题，并以此为契机，帮助企业强化管理，真正达到提高物资管理水平、控制成本和提升生产效率的目的。物资管理工作是一项系统工程，管理工作的好坏直接影响企业整个业务活动的进程，而要做好物资管理工作，制度和规范是前提，先进的信息技术是基础。只有依靠完善的制度约束，科学合理地应用信息技术，才能进一步提升公司物资管理水平。

参考文献

[1]李北群.信息化在企业物资采购管理工作中的应用[J].中国物流与采购，2020（7）：71.

[2]喻珠晗.淺谈国有企业采购管理主要问题和对策[J].时代经贸，2020（24）：47-48.

[3]张少华.信息化在企业物资采购管理中的应用研究[J].办公室业务，2019（06）.

[4]于伟娜.信息化背景下对企业采购管理工作的完善[J].中国市场，2019（30）.