云计算视域下图书馆管理所面临的挑战与应对策略探究

2022-07-17 05:15姚菲熊伟平
快乐学习报·教师周刊 2022年35期
关键词:图书馆管理云计算应对策略

姚菲 熊伟平

摘要:现阶段,计算机网络技术逐渐普及于各行各业。其中,云计算作为计算机网络中相对重要的技术形式,它在图书馆的管理中起着举足轻重的作用,使数字化和信息化水平得到了极大的提高。在此环境下,云计算也将给图书馆的经营带来的巨大冲击和挑战。基于此,本文就云计算视域下图书馆管理所面临的挑战与应对策略进行论述,希望能为图书馆管理提供一定的参考。

关键词:云计算;图书馆管理;挑战;应对策略

引言:随着大数据的发展,云计算也随之诞生,成为当今最受关注的一项新技术。云计算它为使用者提供了海量的资料,使得使用者可以更快地获取资讯,同时也加深了人们对这个世界的认知,更好地保证了资源的分享。在图书馆的经营中,利用云计算技术提升了图书馆的信息化和现代化水平。

一、云计算在图书馆管理中的运用

(一)云计算更改了图书馆的管理模式

过去,图书馆要为读者提供图书咨询、借阅、还书等服务,在这些服务的过程中缺少针对性的优质服务。与此同时,对图书馆的读者来说,要花很长的时间去查找相关的书籍,而且因为不熟悉图书馆,很难找到相关的文献。对于图书馆工作者而言,工作量的增长也会使他们的工作积极性降低。随着科技的飞速发展,图书馆利用云计算技术进行管理,利用云计算技术为读者提供网上资源查询、下载等服务,从而方便读者获取所需的信息,极大地降低了图书馆管理工作的工作量,提高了图书馆的管理效率。

(二)云计算节省图书馆开支

将云计算技术应用到图书馆的管理工作中,可以节约图书馆的经费。首先,利用云计算技术,图书馆需要采购海量的资源,而云技术的应用,极大地拓展了图书馆的资源,使得图书馆的资源可以从云库中获取,从而大大降低了图书馆的租赁和采购资源。其次,为图书馆节省人力物力,以往的图书馆管理工作,需要大量的工作人员来进行图书的借阅、还书、维护等,这对图书馆的人力资源消耗很大,但是在云计算的支持下,图书馆的各种服务可以很好地协调工作,减轻了工作人员的工作压力。

二、云计算视域下图书馆管理所面临的挑战

(一)资源配置问题

在云技术的应用下,图书馆的安全风险增加,在云平台上传输信息时,要注意资源配置,为了保证资源的安全,确保图书馆的运行,不能将所有的资源都上传到云端,还应进行备份,以便在云计算平台发生故障时,为用户提供更多的因此,图书馆必须对现有的资源进行汇总,如果没有备份,或者无法上传到云计算平台,那么就需要进行人为的图书馆的管理工作。

(二)数据保密和安全问题

在图书馆的管理中,如何确保资料的安全,防止因资料遗失而造成的不良后果,是圖书馆管理工作的重点。事实上,许多大型的计算机存储中心,在管理上要比云计算更有优势,而且存储容量也更大。现阶段造成网络安全的主要原因有以下:一是目前的网络环境中存在着太多的问题,同时也缺乏足够的安全性,因此很难避免出现网络安全问题;其次,没有人对网络的安全负责。因此,在存储数据时,必须要承受数据丢失的风险,同时也要考虑到云计算服务提供商的实力,确保数据的安全。

(三)可替代性问题

从当前图书馆的基本设备配置来看,图书馆的核心设施包括:硬件、软件、系统和平台。随着信息技术的飞速发展,云计算在图书馆的经营中得到了广泛的应用,这就意味着,许多的服务都是通过云来提供的,而云的管理方式也是独一无二的,它可以根据具体的情况进行分解。如果严格地按照图书馆的要求来选择管理方式,那么图书馆就不会太过依赖于软件供应商,可是在云计算难以发挥这种可替代性以及可选择性的时候,那么问题就大了。

(四)标准问题

为了充分利用云计算的替代性,必须对供应商之间的关系进行适当的协调和处理,这就要求云计算必须具有一定标准。标准达不到要求,不仅会造成资源成本的变动,而且会造成各云间的有效互联和缺乏交互。随着云计算技术的飞速发展,云计算的标准化问题也越来越受到重视。图书馆的管理需要更高的标准,既要保证数据的安全,又要保证数据的质量。

三、云计算视域下图书馆管理挑战的应对策略

(一)重视制定云计算标准

云计算在为图书馆提供服务时缺乏规范的技术,导致图书馆在进行资源转移时,不能保证其收益,因此必须制定一个统一的标准,以便加强与图书馆的协同。在信息资源、信息技术等方面,应建立统一的信息资源标准。要全面理解云服务供应商的资源是怎样保证自己的安全的,对于云计算服务来说,要按照云服务的标准,建立一个统一的服务平台。

(二)优化图书馆管理与服务模式

随着云计算技术的应用,图书馆管理的传统工作方式、服务方式、管理方式发生了很大的因此,图书馆必须在原有的管理观念基础上,进行管理方式的调整,使管理功能和服务功能得到最优的处理。首先,针对读者的个性化需求,提出了基于用户的个性化服务。其次,由于云计算的出现,图书馆的工作流程已不能适应图书馆的工作,工作人员也可以腾出更多的时间来为图书馆的发展服务。

(三)探讨实际案例

在图书馆的经营中,利用云计算技术可以推动图书馆管理的优化和创新,二者的融合不仅要靠法律的支持和规范的制定,更要把相关的法规和规范的建设应用到具体的工作中去。从目前的情况来看,云技术在图书馆管理中的应用还很多。所以,要对这些典型案例进行深入的研究,并从中吸取教训,不断地把握云计算技术在图书馆管理工作中的作用,使其与云计算技术的结合更加紧密。

(四)提升网络安全系数

如何利用云计算技术,提高图书馆管理的质量和水平,解决网络安全问题是当前高校图书馆工作的当务之急。第一,管理者要改善网络的安全,采取设置反病毒软件和设置防火墙等措施来优化网络安全,为云计算的安全提供坚实的保障;第二,图书馆要对云服务提供商的运行状况进行全方位的评估,在签约前,要确定其安全度,并尽可能地挑选具有较高安全性的服务提供商作为合作伙伴,这样才能从根本上解决云计算的安全问题;第三,要加强图书管理员的安全意识,确保图书管理员能够定期进行系统的维护,谨慎的态度,完善系统的安全防护,防止病毒和黑客的入侵,确保图书馆的资料安全。

结束语:综上所述,云计算视域下图书馆管理应建立统一的规范、完善的法规体系、加强对云技术的应用、及时改变管理和服务方式的改革,使我国的图书馆管理能够顺应时代潮流,走向更好的发展,推动社会的进步。

参考文献:

[1]段丽萌,易力.云计算视阈下图书馆管理所面临的挑战与应对策略探究[J].电脑知识与技术,2021,17(03):39-41.

[2]李雪松.大数据背景下高校图书馆面临的挑战及其对策[J].阜阳师范大学学报(社会科学版),2021(06):152-156.

作者简介:姚菲,女(1979.12—),汉族,籍贯:湖北黄冈,本科,助理研究员,研究方向:图书馆管理。

通讯作者:熊伟平,男(1974.1—),汉族,籍贯:湖北鄂州,硕士,副教授,研究方向:体育保健。

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