基于大数据的企业财务管理研究

2022-07-19 01:32李茜
商场现代化 2022年9期
关键词:提升策略大数据财务管理

李茜

摘 要:财务管理是企业管理的重要环节,其水平高低与企业经营效益存在密切联系。大数据在当前各行各业获得了广泛应用,其对传统企业财务管理模式带来了较大挑战与机遇。在阐述大数据相关概念的基础上,本文探讨大数据应用于企业财务管理的优势,探讨基于大数据的企业财务管理的改革举措,以期不断提升大数据在企业财务管理中的应用成效。

关键词:企业;大数据;提升策略;财务管理

随着社会经济不断发展,企业财务信息日益增多,更新速度日益加快。传统财务管理模式以电算化为主,工作效率较为低下,不能较好地顺应市场发展,也不能满足企业的内在需求。大数据具有内在技术优势,将其应用于企业财务管理上,能有效提升企业核心竞争力,更好地提升企业在财务管理上的工作成效。

一、大数据的相关概述

在技术不断发展形势下,大数据近年来在各行各业取得了广泛应用,其具有规模大、类目多样化等内在优势,提升了各行各业的工作效率,在财务管理工作中得到了较好发挥。

1.大数据的特征

近年来,随着社会经济的全面发展,通信技术取得了长足发展,互联网、物联网、社交网络等新兴技术的涌现产生了海量数据。与此同时,也出现了很多网络传播媒介,信息化已经融入到人们工作与生活各个层面。随着信息化模式的快速发展,海量数据不断涌现,社会各界对数据技术的需求在不断增强。各行各业都希望能在大量数据中找到对自身有价值的信息,从而更好地提升自己的经营管理水平。正是因为对这种大数据技术的渴望,社会经济也发生了巨大的变革。财务管理是企业管理的重要内容之一,在企业经济链上占据了至关重要地位。在大数据时代,若企业拥有更多信息种类和更为繁杂信息结构,就代表着拥有更多有价值信息。信息资源是企业管理核心竞争力的体现,能为企业的管理决策提供有效的帮助。

大数据的基本特征可以从以下四个方面进行概括。其一是大量的数据信息,大数据是由体量巨大的数据集合而成,数据来源不受限制,既可以是文字图片又可以是视频相关信息,能满足企业的相关需求,从信息的数量级单位上而言,通常达到PB、EB 级别,在数量上碾压其他类型数据。其二是多元化的数据。除了常用数据外,社交网络、在线交易等工具数据信息也是大数据信息的重要来源,在某种程度上可以丰富数据的语义,数据呈现形式可以是半结构化与非结构化。其三是时效性。大数据理念彻底颠覆了传统的数据存储处理方式,能快速生成所需要的数据形态,在技术层面能对海量数据进行分析与处理,可以提供较为科学的决策信息。其四是信息密度比较低。大数据拥有大量的信息容量,这是极大的技术优势,但也同时包含大量的使用价值较低的信息,可将其称之为可利用密度低。为更好地提升工作成效,需对大量的信息资料进行深入分析,在进行专业化处理的基础上进行再次利用。

2.大数据的内在优势

在传统工作情境中,很多数据资料不能用常规工具来进行处理。大数据技术在进行信息处理的过程中,存在着显著的优势。主要表现在以下两个方面:一方面,数据处理效率和质量大幅度提升。大数据具备容量大、速度快、种类多、价值密度低、真实性高等方面的特征,以大数据技术优化为基礎,能够更好地引导企业进行管理和发展;另一方面,大数据技术可以对人们生产生活的多种数据进行保存和存档,并能筛选出其中有价值的重要信息,把这些信息有效地运用到企业财务管理工作,能为企业的市场决策提供更多支持,提前做好风险预防机制,进而更好地降低企业经营风险。

二、大数据应用于企业财务管理的优势

将大数据应用于企业财务管理,有助于提升企业财务管理质量、强化企业财务管理信息研发质量、提高企业财务管理工作能力、增强企业财务管理信息化质量。

1.提升了企业财务管理质量

在大数据技术的支持下,企业财务管理可在海量的数据信息中找出与自身企业相关的信息资料,并且从相关资料中寻找其潜在的规律,将这些规律和特征有效地运用到财务决策中,为财务管理决策工作提供更加全面的参考依据,从而进一步提升企业财务管理决策水平的质量。

2.提升了企业财务信息研发质量

利用大数据可以确保企业财务管理的范围更加广泛、层次更加清晰,全面地把握财务信息,并且把一些零碎化、分散化的信息重新聚拢在一起,利用数据信息进行对比和研究,找到其中隐藏的经济价值。大数据可进一步提升财务信息的附加值和潜在价值,推动企业财务管理信息研究水平。

3.提升了企业财务管理工作能力

有了大数据技术的支持,为企业财务管理解放了更多的人力资源。企业财务人员可以把更多的时间精力放在财务安排、财务决策、财务审计、财务预算和决算等方面。大数据技术使得财务管理变得更加方便和全面,其中的数据收集和整理能力也更加精准有效,大大提升了企业财务管理工作的成效。

4.提升了企业财务管理信息化质量

在大数据环境中,企业财务信息化构建不再是传统意义上那种单纯的电算化模式。大数据的财务信息化实际上是把财务管理信息化和业务管理信息化进行有效融合,其管理信息化质量得到了进一步提升。因而,和过去会计电算化的方式相比,大数据有效促进了企业财信息化管理水平。

三、大数据时代企业财务管理工作面临的挑战

在大数据时代,企业在财务管理工作中面临着财务管理的大数据理念未形成、财务信息的处理能力要求提升、财务人员的专业技能亟待提升等问题。

1.财务管理的大数据理念未形成

大数据给各行各业都带来了深远影响,其对企业财务管理工作带来了较大挑战。企业尽管已意识到大数据的重要意义,但其在实际工作中并未能熟练地运用大数据理念,难以将其应用到具体财务管理工作中。大数据理念要求企业财务管理不仅从技术上做好工作,更要从树立大数据理念。

2.财务信息的处理能力要求提升

在传统企业财务管理中,数据处理与分析通常在企业内部进行,需要处理的信息内容与类别都相对较少,在时间要求上不高。而在当下的大数据时代,信息来源更加多元化,企业面临的外部信息在内容与类别上都日益多样化,企业需处理的财务信息更为复杂,这对财务信息处理的要求提出了新标准。传统意义上的财务信息是人工利用计算机相关软件进行处理,而大数据时代的企业财务信息数量多,处理过程中所耗费的人力物力财力成本不断增加。

3.财务人员的专业技能亟待提升

在实际工作过程中,企业财务管理涉及多方面内容,对财务工作人员的专业技能提出了更高要求。工作人员要做好信息的搜集与整理,学会利用基本的软件进行分析。从专业角度而言,企业财务部门是资金统筹管理的综合部门,在职责分工上具有财务收支与监管的双重职能。财务工作人员应具有一定的专业理论知识与实操知识,能较好地开展企业财务服务工作。在具体的责任分工上,要统筹好资金的预算与决算、资产的相关管理、政府采购等相关工作。大数据时代对企业的财务管理工作提出了更高要求,这就要求财务工作人员必须具备一定的大数据分析与运用能力,进而更好地开展企业财务工作。

四、基于大数据的企业财务管理的改革举措

大数据在信息资源共享、信息挖掘、信息分析、信息研判、非数字化等方面具有技术优势,将其应用于企业财务管理中,能有效提升企业的管理成效。

1.发挥大数据优势,完善财务管理制度

在观念上,中小企业必须意识到大数据在企业财务管理工作的重要意义。在大数据时代,中小企业必须构建较为完善的、符合信息化需求的财务管理制度,并根据技术的发展形势,做好相关数据的收集、分析、应用工作。要基于大数据,全面做好企业的财务预算工作。在部门联动上,要以数据收集与信息管理方式对相关工作进行优化。此外,还要确保财务管理人员能够熟悉明确财务管理的相关制度,推动企业资金管理与使用的效率,构建较为完善的信息资源平台,通过技术手段来保证财务数据的科学性与准确性。在企业的财务管理预算上,要运用信息化手段,做好财务工作的汇总与编制,通过大数据的技术优势来提升信息搜集与汇总能力,通过数据分析来尽量避免财务管理工作中的风险,确保财务管理的平稳有序运行。

2.搭建数据平台

在大数据时代做好企业的财务管理工作,必须优化落实好企业的数据资源。若要更好提升企业财务系统的信息化技术,必须借助专业的技术平台,可尝试将云技术运用于实际工作中。云技术能快速提升数字处理水平,不断优化解决数据处理中遇到的问题,推动数据资源的优化整合,助力企业财务管理效率的提升,通过技术手段对庞杂琐碎的内容予以简化。与此同时,企业还可尝试搭建完善的数据平台,将企业各部门之间、上下级之间的信息进行高效连接,实现企业采购平台、供应链平台、财务管理平台间的相互交流,积极落实好财务共享工作,优化拓展企业财务信息渠道,降低财务信息处理时间,不断增强财务信息处理与管理的时效性。

3.发挥信息共享优势,加强企业内部财务信息的共享

信息共享是指社会主体的不同层次、不同部门、不同体系之间所构成的信息内容及对相关信息产品的交流,进而实现资源和信息共享的目的。信息化时代,信息是最宝贵的资源,及时掌握信息资源对企业发展具有至关重要。对信息资源的掌握,不仅是指企业某个部门对信息资源的垄断式把控,而是意味着企业内部需要把一些信息资源与其他部门进行共享,这样才能最大化发挥信息资源的价值,提升企业对多种资源使用的分配效率,在为企业节省开支的同时,提升企业的经济效益。在大数据时代,企业财务管理需要更多信息,因为企业之间的信息不对称现象比较突出,在资本市场环境中企业财务管理能在大数据环境中获取更多市场信息变化,能及时把握资本市场的信息变化状况。大数据技术优势为企业财务管理节约了大量人力资源,较好地提高了财务决策的准确性和及时性,为企业财务工作的高效运转提供诸多便利。

4.发挥信息挖掘优势,提升企业财务决策能力

企业的长效发展离不开对外投资,所以财务部门要为企业的发展提供丰富资金,否则企业的发展缺乏保障支持。基于财务层面而言,促进企业对外投资的资金主要包含三个层:其一是企业自备资金,顾名思义就是企业在长期的经济活动中所积累下来的资金,这部分的资金是有限度的。其二是商业银行所进行的借贷资金,借贷资金一般会附加许多苛刻的条件,并且需要收取一定的利息。其三是社会层面相关人员进行的资金投入,这也是企业融资的方式之一,该部分资金的回报率较高。如果企业在融资的过程中出现问题,投资人的资金很有可能出现问题,企业也会面临破产威胁。因此,如何避免企业对外投资的风险,对财务部门而言尤为重要。随着大数据时代的出现,该问题得到了有效的处理。使用数据充分挖掘海量数据库中的价值信息,这对保证投资决策的正确性十分关键。财务部门通过对相关内容进行对比和研究,挖掘投资决策的实践性,从而保证企业高效的投资回报率。

5.发挥信息研究优势,提升企业财务工作的精准性

在大数据环境中,企业想要在市场中占据核心地位,就需要拥有比其他企业更加丰富的数据资源,那么该企业的核心竞争力和经济效益也会大大提升,这些是企业在市场竞争中的核心优势。对企业而言,想要在市场环境中占据优势地位就需要掌握优势的数据分析能力。在企业财务管理能力上,能够收集多种多样的信息和保存丰富的信息,并不意味着就具备数据运用的能力。因此财务管理需要具备强大的数据运用能力,这样才能充分发挥大数据的实际价值。若不能有效進行数据分析和研究,即使储备再多数据和信息也不能发挥作用。因而,大企业想要拥有现代化财务管理能力,就需不断强化自身的数据分析能力。因为只有科学合理进行数据分析,财务管理才能对海量数据进行精准的整理,把其中隐藏的价值不高的信息整理出来,找到真正对企业有价值的信息资源,从而研究其中存在的关联性和规律性。保留下来对自己企业发展有用的,剔除对企业发展价值不高的信息。当然利用数据分析技术,还可以找到财务管理过程中存在的不足和问题,以此来不断调整和改革财务管理制度,从而有效地减少财务管理工作过程中的风险,不断强化财务管理运用能力。

6.发挥信息前瞻性优势,对企业财务发展进行精准研判

随着社会经济的不断变革,我国的经济也得到了长效而迅猛的发展。尤其是资本市场也变得异常活跃,在这种市场经济环境,企业为了获得多方面的经济力量支持,其中财务报告会计信息披露需要坚持长远性原则,在财务报告会计信息披露中需要对未来的发展态势进行预测,这样才会增加社会投资者的投入力度,让投入方放心的为企业进行投资。基于信息发展的角度,企业财务报告的前瞻性信息披露是将来市场经济发展的必然趋势,同时也是企业各方利益的核心桥梁。所以企业在财务管理的过程中,科学合理地使用大数据的长远性原则,这也是企业财务管理的自身需求,更是大数据的信息环境中的必然要求。大数据时代式的企业财务管理,拥有丰富的信息资源,企业财务管理的信息渠道也变得多种多样,过去企业财务信息不对称的情况已经大有改观,企业财务管理使用大数据的信息长远性原则能够及时准确地获得市场信息资料,有效地应对市场瞬息万变的情况,为企业发展提供一定的帮助和支持,在加强企业市场经济活动的过程中,为企业财务管理提供更多的社会力量,同时财务报告中的会计信息披露,使得社会对于企业的认同度大大提升。

7.发挥非数字化优势,为企业财务工作提升提供支持

当前大数据概念已融入到人们工作与生活各层面,随时随处可以看见大数据的使用,而且现在信息通信技术、互联网技术、云技术的深入发展,人们对于大数据技术的使用更加广泛,当然其中隐藏问题也是不容忽视的。随着大数据技术的运用和提升,其中非数字信息化的运用也要广泛关注。这里的大数据不仅是指大数字,更是在大数据的环境下进行财务管理数据信息的相关内容。其中包含了丰富的数字化信息,还有很多的非数字化信息。这些非数字化信息包含了图片、表格、文章等内容,甚至还包含了财务会计人员的逻辑思维方式和工作方式。这些非数字化信和数字化信息存在显著的不同,在企业财务管理工作中的作用也不容忽视。因此在企业财务管理工作中,需要对数字化信息和非数字化信息进行有效地融合。同时,还要把融合的数据信息进行整理和汇总,对其中有价值的信息进行梳理。只有通过这种方式才能保证企业财务管理工作的数据更加的全面科学。从而大大地减少因为数据分析中非数字信息的丢失使得财务管理工作存在失误的可能性,从而有效保证财务管理工作的准确性和严谨性,为企业的长效发展提供准确可靠的信息技术支持。

五、结语

大数据给各行各业带来了较大挑战,时代环境中,企业运行管理的核心内容就是财务管理,因此在实际财务管理工作中,需要有效结合大数据技术的发展优势。跟随财务管理技术的变革和提升,对数据进行合理使用和处理,进一步强化财务风险和预算管理能力,使企业财务在面对风险时,能够较好地化解各类风险。同时还要进一步加快财务人员职业角色的转变,有效地发挥大数据的技术优势,促进企业的创新和改革,进而保证企业经济效益的最大化。

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