群众艺术档案收集整理开发工作的几点思考

2022-07-24 12:20李颖
参花(上) 2022年8期
关键词:档案管理群众基层

群众艺术档案作为研究精神文化生活的一种珍贵资料,其重要性不言而喻。群众艺术档案的管理工作是我国基层文化工作的重要组成部分,群众艺术档案对记录文化生活的发展、群众精神生活的变迁具有重要的意义。新时期,相关部门要克服群众艺术档案管理工作中的问题,及时转变观念,创新管理方式,为进一步促进我国基层群众精神生活的提高以及艺术档案管理工作的变革而努力。

一、群众艺术档案的开发现状

群众艺术档案承载并记录了人们文化生活的变迁,对研究人们的精神文化生活具有重要的意义。新时期,我国为开发基层群众的精神文化生活加大了力度,人们的精神生活需求不断地得到满足,因此,群众艺术档案的收集、整理以及管理工作就成为人们较为关注的一个问题。当前,群众艺术档案管理工作中仍存在一些问题,比如工作人员的保护意识淡薄、管理模式老旧、创新能力缺乏等,就目前基层群众艺术档案管理中存在的问题详述如下。

(一)档案管理观念有待提高

档案的管理工作是人们较为关注的一个问题,档案管理做得是否达标影响着以后研究工作的正常开展。如果档案的管理不能够达到要求,对应该归档的档案没有进行充分归档,那么就会给以后的工作增添麻烦,同时,由于档案的缺失,不能完全反映出某一时期群众的群众艺术生活情况,档案的价值就会极度下降。在基层文艺档案的管理工作中,由于很多工作人员对档案管理工作的不重视,导致很多档案没有及时进行归档而丢失,有些档案由于破损等原因,未能及时进行修补整理和归档,这些都是极为错误的做法。

近年来,随着我国群众精神生活的不断丰富,越来越多的群众艺术活动出现在群众的生活中,由此对群众艺术档案的管理工作提出了较大的挑战。基层文艺档案管理工作者的管理意识较为淡薄主要体现在两方面:第一,虽然近年来人们的精神文化活动越来越多,但是很多文化活动的水平较低,没有必要进行档案的整理和归档工作,基于这样的认识,很多应该录入的档案都会被忽略掉,导致群众艺术档案记录的信息不全面;第二,很多基层文艺活动的组织者由于缺乏一定的档案管理意识,没有注意到档案管理的重要性,在文化活动组织完成以后,未能主动将活动的记录提供给有关部门,因此造成很多档案的缺失。基于此,档案管理工作者和文艺活动组织者的档案管理意识仍须提高,要在以后的工作中及时更新观念,注重对档案的收集和管理工作。

(二)档案管理工作缺乏创新

经过大量的调查研究发现,在基层文艺档案管理工作中,有很多地方依然采用较为落后的管理方法,导致档案管理的效率较低,无法满足大量档案的整理和归档工作。档案管理是一项较为复杂的工作,因其涉及量较大,整理难度大,这些都为档案管理人员的工作带来了很大的挑战。新时代下,我们可以充分发挥大数据、计算机、云存储等相关技术的优势,将这些先进的技术运用到档案管理工作之中,不仅可以极大地节省人力和物力,而且具有便捷性。需要查阅档案时,通过系统就能够方便、快速地查阅有关档案,能节省大量的时间。而对于档案管理而言,既节省时间又节省人力、物力和财力。因此,在档案管理中引入智能化的设备进行管理,是非常有必要的,应当引起有关人员的充分重视。

(三)档案管理人员的素质不高

档案管理工作对相关人员的专业能力及責任感要求较高,需要相关人员具备过硬的专业素质,如果能力不达标,将会为以后工作的开展带来较多的问题,没有责任心,档案管理工作就无从谈起。就档案管理相关专业在社会上的发展而言,一些综合实力较强的高校虽然开设了相关的专业,但是招录人数有限,很少会有大学生毕业后选择来基层进行档案管理工作,所以很多基层档案管理的工作人员中,很大一部分是非本专业的人员,自身素质不过硬,这就造成群众艺术档案管理中出现很多问题,比如,有关人员对档案的管理缺乏必要的专业知识,在档案管理过程中不了解注意事项,不仅造成工作效率低下,而且造成档案管理的不科学。

(四)档案管理缺乏必要的资金投入

群众艺术档案管理工作一直以来很难充分引起人们的重视,一部分人认为,群众艺术档案管理的重要性较低,实际存在的意义不大,因此没有必要投入大量的资金进行相关建设。实际上,很多群众艺术档案管理部门投入的资金不足,尤其是在经济发展水平较低的地区,档案管理部门缺乏必要的设备,工作开展较为滞后,难以跟上时代发展的步伐。相对于经济发展较为先进的地区,这些地方群众艺术档案管理的资金投入较少,需要政府和有关部门及时进行协调,加大对档案管理工作的资金投入力度。

二、群众艺术档案的重要性

群众艺术档案作为一种文化遗产,需要在不断地利用中才能体现出其价值。群众艺术档案不仅有利于促进当地群众文化建设,而且对当地传统文化的保护与传播也具有一定的帮助,因此,群众艺术档案的重要性不容小觑。

(一)对群众文化事业具有重要的促进作用

群众艺术档案是对当地文化活动的一个记录,可以了解民众对于文化活动的参与状况。目前国家正大力推动基层群众文化建设,目的便是丰富人民群众的精神文化生活,群众对群众文化活动参与积极性的增强,也可以进一步丰富群众的精神文化生活。群众艺术档案里面记载着数量众多的群众文化活动,当相关管理人员对这种文化活动加以深入研究后,就可以更全面地掌握群众精神文化生活的基本状况。另外,研究群众艺术档案也有助于相关管理人员更好地参照其内容进一步组织相应的文化活动,为将来的文化活动开展提供相关的参考。

(二)对当地的经济发展具有带动作用

由于不同的地域其经济发展水平不一致,会导致所开展的群众艺术活动也不一样。文化自古以来就和经济密不可分,经济基础促进文化的发展,而文化反哺经济,两者是相互促进的。群众艺术档案管理有关人员应该充分认识到文化对经济的反作用,能够在档案管理的过程中发现地方文化特色与传统习俗,并以此作为振兴地方经济的契机,利用本土文化特色举办相关文化活动的机会带动当地的经济增长。

(三)有利于对文化活动内容与形式进行评估

群众艺术档案记录了大量既往的群众艺术活动,从这些文化活动中可以看出文化活动的相关组织与策划方案,活动主题与意义,参与对象数量与范围,群众反响及社会影响,等等,有关部门可以以此为参考,对群众群众艺术活动进行评估,对一些群众反响差的文化活动坚决取缔。总之,群众艺术档案是各种文化活动的详细记录,对有关人员进行文化研究具有重要的参考价值。除此之外,通过对群众艺术档案的分析和研究,能够帮助有关人员进行科学的规划,为将来的文化活动组织与策划提供参考,促进文化活动朝着良好的方向发展。

三、提高群众艺术档案管理水平的建议

群众艺术档案管理能力应当在实际的工作中提升,在工作中进行观念的改变,逐步积累相关经验。本文就怎样提升群众艺术档案的管理水平提出以下几点建议。

(一)及时转变落后的管理观念

群众是文化活动的主体,管理者和组织者是文化活动的实施者,他们都在文化活动中扮演着重要的角色。对文艺档案进行科学合理的管理,就要将详细记录群众文艺活动的不同体裁的档案进行分类、组合、排列、编目、装订等。如果有关人员对档案管理工作缺乏相应的保护意识或者管理观念淡薄,那么就会给档案的管理工作带来不小的麻烦。只有对文化活动进行及时的记录、整理和归档,才会促进群众艺术档案的不断积累,并为后续的群众文艺档案研究提供依据。在新时代下,档案管理工作人员要摆正心态,树立为群众服务的意识,做好群众艺术活动档案收集、归档的相关工作,对每一次的基层文化活动都有足够的重视,及时对活动内容进行记录,并安排相关人员做好档案的储存和整理工作。除此之外,针对一些群众群众艺术活动中遇到的问题,也要做记录并及时反馈,使有关部门做好相应的处理,及时解决问题,从而促进群众文化事业的不断发展。

(二)加强对档案管理工作人员的培训

档案管理工作人员的专业水平决定了群众艺术档案管理水平的高低。近年来,随着我国群众艺术事业的不断发展,对于档案管理方面人才的需求直线上升,高校培育的人才远远满足不了社会发展的需求,很多高校档案管理专业的人才毕业后往往会选择留在大城市工作,很少有毕业生会进入基层工作,这就导致基层档案管理工作缺乏相应的专业人才,对于档案的管理提出了新的挑战。一些基层档案管理部门在对人才进行招聘时要求很低,甚至非档案管理专业的人才也会被招聘进来进行相应的工作,导致档案的管理工作发展滞后。新时代下,要不断提高用人标准,在进行招聘时要充分考虑到人才的专业对口情况,并注重对相关人员工作经验的考察。对在职员工,要加强对员工的培训工作,定期组织相关的业务培训。为保证员工管理能力达标,需要不断地通过培训进行其业务水平的提升。可以通过邀请档案管理方面的专家进行专人培训或者进行员工集体培训的形式,定期组织交流、学习,多措并举,这样才能推动群众文化档案管理工作的开展。除此之外,还要重视员工的考核,考核标准应该根据实际情况进行制定,将考核结果与有关人员的年度评估挂钩。

(三)利用信息技术创新档案管理方式

随着计算机、大数据和人工智能的不断发展,数字化的生活方式正在一步步向我们走来,在这样的大环境下,要学会充分利用信息化技术,将档案的管理变得更加简单和方便。对档案的管理而言,由于其数量庞大、数据较多,运用传统的管理方式会使管理难度加大,并且不容易对信息进行查找,增加了管理成本和使用成本。如果运用信息化技术,将档案中的内容数字化,进行云端的储存,不仅能够为档案的管理带来便利,而且方便查找,既节约了大量的时间,又方便工作人员进行档案的管理,节省大量的人力、物力和财力,可谓一举三得。除此之外,利用信息化技术进行档案的管理还能够极大地增加档案的安全性,避免了因为火灾、水灾、地震等灾害对文档的损坏,这些优势是传统的文档管理方式所不能比拟的。

(四)多角度推进文艺档案管理

群众艺术档案的管理是一项任务量较大、较为系统化的工作,其在管理的过程中涉及方方面面,因此,要全方位、多角度推进群众艺术档案的管理工作。在群众艺术档案管理工作过程中,必须引起有关人员的充分重视,将文化档案管理工作常态化,加强必要的基础设施建设,投入一定的资金,有重点、分层次地进行工作的推进。同时,由于档案的种类千差万别,档案的材质也具有很大的差别,因此,在进行群众艺术档案管理的过程中,要针对不同的档案进行不同的管理,比如,有些音频资料、视频资料要采用特殊的方式进行保存,避免因为其他不可抗力的因素导致资料的丢失。除此之外,还可以根据不同档案的艺术价值进行档案的管理,比如,有些艺术价值较高的资料可以采用成本更高的保存方式进行保存,这样能够进一步节约管理的成本,提高管理的效益。

(五)加强对群众艺术档案资源管理体系的研究

群众艺术档案资源管理体系是档案资源管理体系的重要组成部分。构建文化艺术档案资源管理体系,就是使群众艺术档案形成一个整体,保证档案的完整性。群众艺术档案的管理具有较强的复杂性和系统性,有针对性地开展档案管理体系的研究能够节约时间成本和管理成本,最大限度地发挥群众艺术档案管理工作的效益。基层文化档案管理的过程中,要将文化管理的思路和有关理念融入工作的各个方面,逐步使工作规范化、系统化。档案管理人员在工作的过程中要加强工作的审查,重点关注工作中的薄弱环节,针对这些薄弱环节提出有针对性的解决措施,并将这些措施应用到工作中,将档案管理的工作效率进一步提高。

四、结语

群众文化活动是满足人们精神文化生活需求必不可少的一个重要组成部分,对丰富人们的精神生活具有重要的作用。随着人们精神生活要求的不断提高,群众艺术档案管理工作也变得越来越重要。在档案管理工作中,管理人员要充分重视档案管理工作,摆正心态,积极参与到群众艺术档案的保护与管理中来。与此同时,要创新群众艺术档案管理工作,利用现代信息技术,提高档案管理工作的效率。另外,还要注重提高相关档案管理人员的专业能力,定期对相关人员进行培训,在培训中增强管理能力。总而言之,要运用各种方法提高档案管理的水平和效率,推动群众艺术档案管理工作的有效开展。

参考文献:

[1]毛军华.“文化浙江”视野下艺术档案工作大有可为[J].中國档案,2019(08):60-61.

[2]覃妮.充分发挥文化馆的优势 建设基层群众文化品牌[J].文化创新比较研究,2018(30):65.

[3]刘丽男.谈如何做好群众艺术档案收集和利用工作[J].黑龙江档案,2014(06):22.

[4]刘海燕.综合文化站档案集中管理机制初探[J].管理观察,2012(24):132-133.

(作者简介:李颖,女,大专,甘肃省陇南市武都区文化馆,中级,研究方向:群众文化)

(责任编辑 刘冬杨)

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