ERP系统在制造业企业全面预算管理中的应用价值及实施路径

任 平

（新疆和静天山水泥有限责任公司，新疆 和静 841300）

一、引言

随着信息化时代的到来，人们的生活方式发生了巨大的改变，与此同时，企业的生存环境、管理模式都发生了巨大的变化。ERP系统在制造企业全面预算管理中的应用已成为必然趋势。与传统的企业全面预算管理方法相比较，ERP系统拥有更加显著的优势，不仅增加了预算管理人员与企业其他部门人员的沟通，同时也提升了整体的工作效率。

二、ERP系统在制造业企业全面预算管理中的应用价值

在制造企业全面预算管理中应用ERP系统，首先有利于收集企业的信息，并对其进行整合，同时将企业的管理系统，从内部逐渐扩充到外部，实现对企业经营全过程的控制。全面预算管理的主要内容就是对企业财务数据指标及财务流程进行管理，ERP系统的应用就能够很好地满足全面预算管理的需求，有利于对两者进行完美的融合，因此ERP系统在制造企业全面预算管理中具有显著的应用价值。

一是有利于提升全面预算管理工作的便利性。对于制造企业而言，全面预算管理工作的开展涉及的环节较多，因此具有一定的难度。ERP 系统的应用有利于降低制造企业的全面预算管理成本及难度，与传统的全面预算管理体系相比较，ERP系统能够实现假设对预算产生的影响进行显示，使全面预算管理中的各项工作基本上都能自动化进行，充分提升全面预算管理工作效率。不仅如此，ERP系统下的全面预算管理工作颠覆了传统的工作方式，有利于激发员工的积极性，促使制造企业全面预算管理工作向着更加合理的方向发展。

二是可以提高全面预算管理的工作效率。ERP系统的应用促使企业所有的预算编制工作人员都能在统一的规范要求下开展工作，使整个公司作为一个完整的系统，同时参与到预算编制中，提升企业全面预算管理效率。

三是能够实时更新财务预算信息。在企业经营过程中，在对前期进行的财务预算进行变更调整时，如果没有将预算调整及时地向企业内各个部门和下属公司进行公示，将有可能影响到企业后续工作的开展。而ERP系统的应用就能够很好地解决这个问题，在系统内对预算调整信息进行实时更新，避免出现预算调整变更信息公示不及时的现象。

四是可以有效解决传统全面预算管理模式存在的短板。例如，预算管理风险量大、调整困难以及无法实时控制等等。ERP系统为制造企业开展全面预算管理提供了更加快捷的环境，不仅能提升全面预算管理工作的效率，也能减少预算管理工作的失误，最终达到促进企业长远发展的目的。

此外，ERP系统在制造企业全面预算管理中的应用有着重要的现实意义，也具有足够的可行性。ERP系统为企业开展的全面预算管理工作提供了高效的指导及运行环境，是企业向着现代化发展方向迈进的重要途径，更是帮助企业实现资源优化配置的根本保证。

三、ERP系统在制造业企业全面预算管理中的实施路径

（一）实施前的准备工作

1.在制造业企业内部成立项目筹备管理小组

实施前的准备工作之一就是成立项目筹备管理小组，只有当项目筹备管理小组正式成立之后，项目的实施周期才算开始。项目筹备管理小组应当包括企业领导者、预算管理部门、信息管理部门以及系统内所有涉及的业务专业人员。

2.做好制造业企业的内外调研工作

首先，是对企业自身进行摸底，明确企业的真实全面预算管理现状，思考目前存在的问题及难点，能够通过应用ERP系统进行有效的解决，并对企业现阶段应用的全面预算管理系统进行分析，找到系统中存在的漏洞以及优化的途径。其次，是对同行企业进行调研，学习同行企业的先进管理经验，掌握行业内的最新资讯。最后，就是对软件制作公司进行摸底，找到最为适合自己企业的软件制造商，寻找到真正可以长期合作的伙伴。

3.明确项目实施的具体范围

在明确项目实施的具体范围时，应当事先掌握企业的实际需求，项目实施的具体范围在制定后，若需要进行变更，必须经过项目领导小组的审核，一般情况下，项目越大涉及的范围也越广，项目的实施会受到各种因素的制约，因此应当充分考虑项目的急迫性。对项目实施的每一个步骤都需要有明确的指标量化，包括项目预期目标、评价体系等。制造业企业相比较而言，规模越大管理难度也相对更大，因此，需要事先制定总体项目目标，采用循序渐进的方法，对急需改进的项目环节先实施，例如，成本预算管理系统、销售预算管理信息系统、资金预算管理系统等，直至基础性系统建设完毕后，再对预算考核系统，以及财务报表预算管理系统等复杂性较高的系统实施。

4.选择合适的软件开发商

软件开发并不是一蹴而就的工作，而是与软件开发商进行长期合作且关乎于企业未来长远发展的大事，选择合适的软件开发商是前期准备工作中的重要一环。因此，必须要结合企业的实际情况，选择适合企业的软件开发商，同时要将是否熟悉制造业经营流程作为选择开发商的重要依据。

5.对项目的实施效益进行分析

ERP系统在制造企业全面预算管理中的应用，是一项极耗时且花费巨大的投资。企业的经营目标是获得更大的经济效益，投资需要考虑回报，因此必须要对项目的实施效益进行分析。在分析系统项目的实施效益时，可以通过开源、节流两个方面思考，例如，考虑实际收入与预算的对比，全面预算管理的高质量进行，有利于提升企业各项资源的利用率，增加企业生产价值与经济效益。同时还能够实现对时间成本的最大程度节约，是帮助企业获得更多效益的重要途径。

6.开展ERP系统相关培训

为了能够最大限度地保障系统的实施效果，应当组织所有参与的工作人员有针对性地进行ERP系统相关培训，包括培训系统原理以及管理思想等。通过培训促使所有参与人员都能够了解制造企业全面预算管理的工作现状，知晓ERP系统的使用及注意事项，便于提升工作效率。

（二）ERP系统在制造业企业全面预算管理中的设计与实现

1.ERP系统建设的目标设计与实现

ERP系统在制造企业全面预算管理中的应用目标是实现更高的盈利，全面预算管理能够实现对企业计划、组织、协调等一体化操作。最终实现企业资源的最优化配置，降低企业的时间管理成本，为企业长远发展进行的合理决策提供基础保障。为了确保全面预算管理工作能够充分发挥其功效，系统建设目标的设计与实现应当体现在以下几个方面：首先，应当提供更具人性化的操作方式，解决传统全面预算管理方式中存在的缺陷，有效提升预算管理功效。其次，能够为制造企业提供模拟服务，进而有利于提升预算管理的准确性，动态模拟预算管理过程中可能出现的各种情况，便于及时进行预算修改。最后，有利于实现企业信息数据的内部共享，便于完成系统与各个子系统之间的数据集成。

2.ERP系统建设的业务流程设计与实现

制造企业在进行全面预算管理时，首先，需要根据企业长期的经营状态与现状制定下一步运营目标，包括利润目标、销售目标。其次，要根据企业的全面预算情况，结合实际发展状况，各个部门及责任中心对业绩情况进行分析分解，提出预算调整建议，为企业明确下一步发展的方向提供帮助。在具体预算编制工作中，首先由预算管理部门提出企业下一个时期的目标，然后由预算执行单位按照实际的情况进行预算方案的数据化处理，报给财务管理部门，财务管理部门负责对方案进行评价与分析，提出修改意见，将意见反馈给相关部门进行修正，通过以上的反复循环，形成最终方案上报董事会，经批准后执行。

3.ERP系统建设的总体设计与实现

（1）预算编制子系统的设计与实现

预算编制子系统相比较而言具有更加明显的静态特点，对于制造企业而言，预算编制子系统主要应用于每年期末对下一年预算进行编制。制造企业全面预算管理主要可以划分为四个模块，分别是业务预算模块、资本预算模块、筹资预算模块以及财务预算模块。在进行预算编制时，业务预算主要包括管理费用预算、生产材料预算以及制造、销售费用预算，只要是与企业业务有关联的内容都可以被划分为业务预算中。财务预算模块主要工作是进行现金预算、资产负债表以及利润计划等。

（2）预算控制子系统的设计与实现

预算控制子系统的运行效果直接决定着整个预算管理系统的成效，预算控制子系统的主要功能可以概括如下：通过对系统内各个子系统的操控，实现对预算内容的有效控制，得出结论并形成文字报告。预算控制子系统的基本控制原理，首先是对来源于采购部门的立项申请进行批准，然后在正式签订合同前，相关合同必须经过合同部门的审查。原则上无预算就不能立项，没有立项就不能承诺，没有承诺就不能进行合同支付，进而形成层层制约的效果。

（3）预算考核子系统的设计与实现

预算考核系统主要包含三个模块，分别是责任中心考核、数据资源共享以及预算数据分析。其中，预算数据分析模块主要完成的是对各个预算报表数据与实际经营数据的比对，并在此基础上，对各种不同的角度进行数据深入分析，从而获得企业未来预算的趋势，对各个责任中心的预算完成情况进行考核。数据资源功效模块应当具有查询企业内部信息的功能，为有权限的人员提供全面的数据信息，甚至能提供数据分析报告，便于企业管理人员开展工作与决策。

（三）ERP系统在制造业企业全面预算管理中的应用组织结构

ERP系统在制造企业全面预算管理中的应用组织结构（见图1）。

图1 ERP系统在制造企业全面预算管理中的应用组织结构

四、结语

综上所述，ERP系统在制造业企业全面预算管理中的应用价值是极为重要的。在社会经济飞速发展的信息化时代，企业必须应用现代化管理手段，以不断提升全面预算管理能力，共同实现技术的进步与理论的创新和完善。目前，我国制造业企业已经开始广泛应用ERP系统，这也在很大程度上证明了它的应用价值，全面预算管理工作在ERP系统的支持下得到了稳步的提高，由此可见，ERP系统在制造业企业全面预算管理中的应用能够帮助企业获得更加理想的操作效果。应当说，制造业企业全面预算管理现阶段的理论研究是较为完善的，但是在具体的实践过程中仍会出现各种各样的问题，制造业企业在开展全面预算管理工作时，必须结合前沿的理论与公司需求进行不断的完善，这样制造业企业的全面预算管理工作才可持续。