可持续发展理念下的弹性办公空间设计策略研究

童佳琦

现代城市发展面临着各种不确定因素及风险，深刻影响着城市的公共空间与人群健康。人们需要反思以往的公共建筑空间设计，重新思考当今时代所需要的空间内涵。办公空间作为现代城市中与人群健康和经济发展关系最为密切的空间类型之一，其空间的环境设计至关重要。

可持续发展理念作为维持人们生存与发展的长远策略，指的是在发展过程中对资源的再生率进行严格控制，尽可能确保环境的多变性与弹性[1]。在当今时代，可持续发展理念对办公空间的设计提出了新的依据与要求，传统的办公空间模式亟待升级。设计师需要思考新形势下的办公空间，以及如何设计安全的办公空间布局、营造有利于员工身心健康的办公环境等问题，全面提高办公空间的品质，让员工们拥有归属感。

1 当前办公空间存在的问题

1.1 办公环境的单一

目前，办公空间的发展趋势日渐单一，但随着谷歌和Facebook 等公司的成功，这些公司的办公模式也被越来越多地模仿。多篇文献表明，如今办公空间内的“私人领域”只有30%～40%，而“公共区域”达到60%～70%，开放式办公的目的是为了增加沟通、减少成本。随着人们工作方式的改变，绝大多数员工不需要从事重复性、以生产为主的工作类型，转而向创新、以知识为主的工作类型发展，开敞式办公空间可以更好地促进员工们的交流与合作[2]。

1.2 空间灵活性不足

在当代社会，人们生活方式多种多样，社会文化不断进步发展，员工的办公需求也在不断变化。随着企业的发展，办公空间也需要随之更新。员工多种多样的办公活动需要，办公空间的设计打破空间和家具的限制。灵活可变的空间是未来发展的方向。定型化的办公空间无法根据使用者的需求作出改变，这种办公空间无法灵活地更新，也最终无法适应公司的各种发展。

1.3 个体关怀的缺失

目前，一些企业的办公空间环境缺少对个体员工的关怀。虽然国内办公空间发展速度很快，花哨的形式和理念层出不穷，但是都只在表面下功夫，对办公空间内员工具体的人性化需求和办公设施的考虑均有不足。办公空间和环境需要以人为本，多关注员工的健康与工作舒适度，让员工在办公空间内有深层次的归属感，给予他们更多的空间掌握权。

2 可持续发展理念下的弹性办公空间设计原则

2.1 可持续发展理念内涵

如今，在国际局势和社会大环境日趋复杂的情况下，设计师更需要用可持续发展理念看待办公空间的设计。从广义上理解，可持续发展理念指既满足当下的需要又不会给后代的发展带来各种资源上的侵占和损害；从狭义上理解，可持续发展理念指有计划地使用自然资源，在保证社会发展的基础上不破坏生态环境，对发展所使用的资源进行有效计划，保证生态环境的长期可利用性[3]。在室内设计上表现为节约、再利用、低碳、弹性以及多变等，即人类应该与空间环境和谐相处，打造弹性公共空间。可持续发展理念是通过改善建筑空间性能来减少对空间环境和使用者健康的负面影响。这是一种设计方法，而不是一种风格，用于指导设计师创造一个兼顾环境问题、舒适度与美学的设计方案。

2.2 多元化空间战略

根据可持续发展理念，使用者需要的是一个丰富多样的空间系统，员工们可以根据自己的需求选择办公方式。当员工们在空间中获得了更多的选择，拥有自己的工作空间后，会获得更多的安全感和自由度，进而使工作效率得到提升。因此，一些公司和企业运用多元化空间战略来适应未来多变的工作方式，满足人们的不同活动需求。

2.3 从固定转变为灵活

工作环境需要从固定化界面变为灵活化空间。根据可持续发展理念，办公空间将来需要的是能够轻松和快速做出调整的空间。在面对各种突发问题下，员工们可以自己改变工作区域的布局，不仅能够满足合理的社交间距，还能根据自己的工作内容和活动需求去调整。

2.4 营造员工私人空间

办公空间需要平衡越来越多的团队合作和个人需求。团队工作的大行其道会忽略对个人专注工作需求的关注。尤其是员工们在办公空间内被密集压抑的空间气氛所影响时，非常容易感受到压力和焦虑，因此需要更多的私人空间。设计师必须更多地关注员工的私人办公空间，合理布局公共空间与私人空间。

2.5 打造高效的合作空间

在办公空间内，主要有两类空间提供给员工们开展合作式办公，一类是吧台类的休闲交流空间，另一类是传统的会议室空间。这两类空间都需要再设计，以适应复杂环境下的高效工作。传统会议室也许已经配备了白板或电子科技，但是这些空间几乎无法提高创意思维，也给远程需求带来了挑战。面向未来，协作区需要激发灵感、促进高效以及保持弹性。办公空间里的合作式办公区域应当便于连接电源，具有可调节的隐私设置等，同时还要让人们感到放松和舒适，并配备远程视频会议系统、无线投屏等让员工们高效协作的工具。

2.6 线上和线下办公的结合

弹性办公空间将结合线上与线下以支持本地和远程工作，员工们在合作时也可以更多地采用远程视频。大型的远程办公设备可以让公司的员工与远端的同事一起协同合作，进行创意交流，数字化的展示内容也能营造出丰富的办公体验。无论员工们是在个人办公空间内或在合作办公空间中办公，数字化办公设备将为员工们提供虚实结合的复合工作体验。

3 可持续发展理念下弹性办公空间设计策略

3.1 办公家具的模数组合

办公室工作区域通常是开放的，没有隔断墙，鼓励公司内部部门之间的协作与交流（图1）。但这种开放式工作空间相对单一，考虑到可持续发展理念下弹性办公空间的各种因素，相邻工位且互相面对的办公桌椅组合布局需要重新设计，目的是给予个人办公空间内更大的弹性和缓冲，来适应将来空间内的各种变数[4]。

图1 办公室空间设计效果

可持续发展的弹性工作环境又被称做“六英尺办公室”，工作区内员工之间的距离至少保持为1.82 m。通过这个限制，办公桌组合可创造新的形式：人们不是面对面坐着，而是背靠背坐着；桌子的排列方式也将设置为棋盘或之字形。这是两种综合考虑弹性社交距离后的办公桌椅布置，办公桌从1.8 m 缩小到1.6 m 再到1.4 m，甚至可以更小，在中间可以设置隔板保护个别员工。社会在不断变革，时代也在不断发展，扎哈·哈迪德建筑事务所（ZHA）的建筑师预测，未来的办公家具也许会远离开放式布局。在办公空间内需要找到开放办公空间与私人工作空间之间的平衡点，对空间公私布局的科学性进行深入探究，最大化发挥各个功能区的价值。

3.2 空间动线的高效流通

加强办公空间内的动线流畅性，增强空间的内外联通，使办公空间具有较强的空间可达性。打通办公硬质隔断，增加办公多元流线和互动，增强办公空间可支配性。建设高效流通的办公空间动线是建设弹性办公空间的有效方法。

3.3 非接触式技术的运用

办公空间内也可以安装响应声音而非触摸式按钮的自动门和电梯。扎哈·哈迪德事务所（ZHA）的Bee’ah 沙迦零耗能总部就运用了非接触式设计，在其中工作的员工基本不用手触摸建筑物；办公室的门也运用了运动传感器和面部识别系统，可以自动打开，这种非接触式技术也可以用来提醒员工保持社交距离。戴德梁行（Cushman & Wakefield）也已经在自己的办公室内使用了这种技术，可以通过手机检测员工在办公室内的活动，并在违反“六英尺规则”的时候发送警报。

3.4 室内自然通风的利用

巧妙利用自然资源打造空间环境是可持续发展理念的重要策略，良好的办公空间通风是关键。设计者需要保证办公室内通畅的空气流动，只需要打开窗户就可以做到这点，但目前很多高层办公建筑的窗户都是密封的、不可动的，这需要与建筑管理部门或写字楼物业沟通。也可以积极引入节能环保技术，如在办公室门窗设计时，可以考虑智能玻璃幕墙技术，或是在办公室内安装空气过滤器。目前，我国的各个城市也在大规模采用该技术。

3.5 环保抗菌材料的应用

在设计办公空间的时候，科学使用环保抗菌材料可以从源头上显著提升室内的健康与舒适性。办公空间内所使用的材料表面需要避免适宜微生物滋生的裂纹和缝隙以及不会释放有毒有害污染物的材质。例如，采用易于擦拭的桌椅；采用由高压层压板、三聚氰胺、金属以及中密度纤维板组合而成的办公桌；隔断上使用MFC 板材、玻璃等，比布料更易清洁；台面也尽量少使用木材。此外，公司也应该让员工了解如何清洁自己的办公区域。

3.6 视觉标识的合理表达

可以运用带有视觉提示的标识来提醒员工保持距离，从办公室的地板、办公桌周围，到走廊、墙壁都可以使用。或是提醒员工以单向交通来最大程度地保持可持续性发展的缓冲社交空间。

3.7 平面布局的弹性处理

在20 世纪早期，由于赖特的“流动空间”设计理念，建筑师和设计师都认为把墙拆除了就可以使得空间更加社交化。多年来，开放式办公布局已变得很流行。2018 年，一项针对应用于多家公司的开放式办公空间布局的研究说明，在开放式办公布局下，面对面的交流反而减少了70%，电子交流增加了。另一项研究还表明，在人口密集的空间内办公，员工的心理压力可能增大。因此，在可持续发展的理念下，设计师需要重新思考如何布局开放办公空间，需要更多地考虑个人空间和可变动的弹性空间[5]。

Vitra是一家瑞士家具公司，改造前，在371 m2的办公室空间内可大约容纳64名员工，办公桌可容纳25 个座位，面对面工作，员工位之间没有分隔；会议室有6 个座位，自助餐厅有6 个并排挨在一起的座位。基于当前这个布局，综合室内可持续发展理念进行考虑，Vitra 公司提出了一个新的办公室布局。

新的布局平面中，每个功能区仍然有相同大小的区域，包括餐厅、会议室、办公区以及经理区。在改造前的布局中，工作区可容纳25 个座位，而在新的平面布局图中，通过之字型和棋盘格的布局，工作区座位有21 个。此外，工作区安装有电子屏幕作为桌子间的隔断，以保持工作区中员工之间的个人空间弹性。会议室有3 个座位，以留给每位员工足够的空间余地，自助餐厅仍有6 个座位，但每张桌子彼此分开。

可持续发展的设计理念指导设计师不管在任何时候都要与所处的环境和谐相处。设计师需要站在使用者的角度去思考设计，面对未来社会的发展，重新思考办公空间环境的健康发展及其设计标准。

4 结语

可持续发展理念不仅能够满足个体空间的需求和整体办公空间的弹性，还可以实现生态环境效益，达到个体空间与公共空间、经济效益与环境效益的多赢。作为设计者，需要探究以聚居密度为特征的当代办公空间所暴露的短板，以空间弹性与人群健康为着手点，探讨如何创造一个适应当下的办公空间，提高办公空间的舒适性、健康性。