企业会计预算管理方法强化的实践研究

2022-09-09 15:13贵州开放大学贵州职业技术学院
现代经济信息 2022年18期
关键词:财务预算企业会计管理工作

张 瑾 贵州开放大学(贵州职业技术学院)

一、引言

在企业经营发展的过程中,无论是内部的协调管理,还是外部的风险应对,都与预算管理工作存在着千丝万缕的联系。从某种程度上来看,做好企业的会计预算管理工作,不仅能够帮助企业突破现阶段的发展桎梏,同时也能为企业赢得更多有利的发展机遇。企业的会计预算管理方法并非是一成不变的,而是应当根据企业的发展节奏以及市场的变动条件做出相应的调整,强化企业会计预算管理方法势在必行。在下文中,通过对于企业会计预算管理中存在的一些常见性问题进行列举分析,探讨强化企业会计预算管理方法的实践策略。

二、企业会计预算管理方法强化的重要作用

强化企业的会计预算管理方法,一方面能够使企业的会计预算管理水平显著提升,另一方面也能够助力企业内部的财务管理工作朝着与时俱进的方向发展。会计预算管理涉及预算、决策等多项内容,需要围绕着企业的发展目标加强对于企业收支情况的管理,提高企业现有资源的利用率,为企业各项决策工作的贯彻落实提供有效依据。

(一)有助于建立会计管理制度

现如今,无论是大规模企业还是中小型企业,都在不断朝着现代化发展的方向转型。强化企业的会计预算管理工作,有助于在企业内建立更加完备的会计管理制度,从而为企业的日常管理工作和相关决策工作提供参考信息,从而在企业内部形成明确的管理体系,使企业现有的财务管理制度物尽其用,彰显企业会计预算管理价值,发挥会计相关工作效用。会计预算管理的根本在于保障企业利益,在更加完备的企业会计预算管理方法的引导下,会计预算管理的工作效率能够得以显著提升,分权管理模式也能更好的落实到实处,从而细化企业的管理权限,为财务管理创造良好条件。

(二)有助于提升企业内部的凝聚力

会计预算管理工作看似由企业的会计部门负责,但实际上又不局限于这一部门之中,关乎企业发展的方方面面。强化预算管理方法有助于将企业中的各类部门拧成一股绳,协调好各方之间的关系,强化企业内部的凝聚力。当出现财务问题时,多部门协调互助,不仅能够提高解决问题的效率,同时也能够加强各部门对预算管理的认识,从而提高各部门工作的科学性和有效性。

三、企业会计预算管理中存在的普遍问题

基于实际情况来看,许多企业仍然沿用一套固定的企业会计预算管理方法。但企业在不同阶段的发展目标有所不同,围绕着企业发展目标而制定的会计预算管理方法自然也要随之做出适当变动。深入分析企业会计预算管理中存在的问题,通常体现在以下几个方面。

(一)会计预算管理未得到应有重视

现在企业的角度上来看,内部管理对企业发展带来的影响远不及外部竞争来势汹汹。因此,许多企业往往会将处理对外事务在日常管理的首要位置之上,以企业会计预算管理为代表的一系列企业内部管理工作则长期居于次要位置之上。也正是因为会计预算管理未能得到应有的重视,企业内部的相关会计人员的责任意识低,在面对会计预算管理工作时,偶尔出现不符合企业会计管理规范的行为,即便短期内并未造成严重后果,但错误的决策却在无形中侵蚀企业稳固的根基,如果错误决策已经严重危害了企业利益,企业则很难有配套的应对措施。纵观国内企业现阶段的发展形态,不难看出,并未充分认识企业会计管理工作重要性的企业不在少数,采取的管理措施存在明显不足。企业方面会主动创设有利条件提高自身的业务能力和经济收益,但面对财务管理这类琐碎工作,却仍然存在着诸多欠缺。

(二)会计预算管理体制仍需要改进

结合现实情况来看,许多企业虽然有着较为完善的内部管理制度,但是专门针对会计部门的管理体制却往并不完善。无论是企业内的会计预算管理工作,还是会计领域的其他工作,都需要以会计管理体制为规范,规范不完备,相应的管理方法自然难免存在不适宜性。不仅如此,预算管理体制的缺失将会直接导致部分工作人员虽然制定了相应的预算管理方法,却无法应用到实处,会计预算管理工作无法达到预期的成果。尤其是在一些处于前期发展阶段或是面临转型发展的企业中,落后的会计预算管理体制会在潜移默化中影响企业内部的约束与管理,导致企业无法及时察觉和规避风险,甚至因此而陷入发展困境。

(三)会计领域人才素养仍有待提升

会计预算管理方法的提出和应用都需要由企业内部的会计人才负责。大部分企业会在前期招收会计部门员工时,通过适当的提高门槛,力求招收高品质人才。但却忽视了在时代发展形势不断变化的大背景下,会计人才需要参与到持续性的专业学习中,才能够充分了解相关政策背景,制定更加科学的会计预算管理策略,从而更好的为企业服务。许多企业过于关注自身经济收入的增加,且并未予以会计预算工作足够的重视,导致最初招收的会计人员无法高质量完成分内工作,另外,完全以专业知识衡量会计人才业务能力的人才筛选模式,忽视了人才的实践能力,导致会计预算管理方法的提出也因此而受到了局限。除此之外,许多企业不会在会计人才入职之后再为其提供能力提升的机会,导致许多专业人才虽积累的较为丰富的工作经验,但工作水平却始终未能获得提升,如果计预算管理中出现的一些新的问题,由于人才能力局限性的影响,企业存在的潜在风险被忽视,无法第一时间反映更形成应对预案并有效规避风险,这对企业的长远发展产生不利影响。

四、企业会计预算管理方法强化的实践策略

企业的会计预算管理方法决定着企业会计预算管理工作能够达到的最终效果,针对上文中提及的预算管理中的常见性问题,企业需要剥离表象,从更深的层次审视导致此类问题出现的原因,并采取适宜的实践策略强化管理效果。

(一)给予会计预算管理方法强化足够重视

首先,企业方面应当关注会计预算管理工作发挥的作用,摒弃落后的预算管理观念,并在企业内部加强会计预算管理宣传,使该项工作能够获得各个部门的响应和支持,企业也可以借助微信公众号、官方网站等传递与会计预算管理相关的信息。相关工作人员应当制定科学合理的财务预算管理方案,并结合企业内部各部门工作性质的不同,明确各部门应当在会计预算管理工作中承担的任务,在为财务管理创造有利条件的同时,协调好各部门之间的关系。对于企业在各个发展阶段生成的财务管理资料,应当及时进行整理分析,并提交给上级部门。

其次,企业还需形成会计预算管理指导思想,将企业的阶段性发展目标与总体发展目标联系在一起,将部分预算与全面预算有机结合,并在现有的预算管理基础之上拓展管理范围。相关管理人员需要及时向下级部门下达考核指标,并适当调整阶段性的预算指标,压缩预算波动范围。结合以往的工作经验,企业的会计预算管理思想会直接作用于预算管理工作,应当当将其视为企业发展的引导方向,将总体的预算目标进行细分,将企业利益与部门利益、个人利益相衔接。值得一提的是,企业的快递运送管理工作作为企业内部管理体系中的一个重要模块,需要与企业发展的大方向保持一致,相关负责人员需要在明确的预算管理流程的引导下,完成预算审批工作,并及时获知预算管理的执行情况,使预算管理工作能够达到更高的水平。

(二)建立与时俱进企业会计预算管理体系

首先,企业应当建立完备的管理体系。强化企业的会计预算管理方法需要企业中的专业人才结合企业自身的发展情况以及未来的发展前景,在日常管理和决策中采取适宜的资源配置方法,为企业赢得更加客观的经济效益和社会效益。立足于信息化技术和智能化技术同步发展的大环境下,企业方面需要加强信息化建设,整合企业内部现有资源,为企业定制信息服务中心和配套的数据库,同时立足于客观的角度之上衡量企业当前阶段的财务管理情况和财务管理能力,及时发现会计预算管理中存在的问题,制定并运用管理制度,达到加强企业内部控制、强化企业预算管理、引导会计工作优化发展的目的,以满足企业阶段性的财务管理需求。

其次,企业应当优化预算编制结构,除了最基础的管理机构和执行机构之外,还可以根据企业发展的信息化水平增设信息反馈机构。大部分企业在开展预算管理工作时,倾向于采取零基预算方法、弹性预算方法或是固定预算方法,但无论采取的方法是哪一种,在预算编制环节都需要做到统筹兼顾。具体来说,无论是财务预算还是业务预算,都应当纳入到编制范围内。如果企业为生产型企业,还需要专门进行生产预算。如果企业正处于发展或转型阶段,还需要特别重视筹资预算。在预算审核分析阶段,应当尽可能的避免预算结果出现过大偏差,及时对预算管理方法带来的最终结果加以全面审视,从而为下一环节的预算管理工作提供指导。

最后,加强会计预算管理方面的优化和改进。企业应灵活把控会计预算管理方案,将企业现有的各类成本都融入到预算管理环节中,以便在企业有资金收入或资金支出时,能够了解变动的企业发展情况,达到合理控制企业资源的目的。企业的发展会受到市场环境变化带来的影响,因此不建议企业制定过于具象化且实现较长的预算管理目标,而是能够以年度发展目标为引导,以月度发展目标为基准点,发挥预算管理工作的基础作用,引导企业的稳定发展,规避潜在的财务风险。企业内部的相关部门则应当积极响应预算管理方案要求,及时进行阶段性预算目标的审查,并将审查结果提交给上级部门进行全面评估。值得一提的是,企业的预算管理工作是否能够达到预期的效果还取决于预算管理方法能否真正的落实到具体。在执行预算管理工作的过程当中,基层的财务人员需要及时将预算管理情况报送给上级管理人员,而管理人员则需要以此为参考依据对预算管理情况加以全面把控,并结合实际情况决定是否需要调整后续的预算管理方案。现如今,管理人员可以借助线上平台对会计核算进度加以实时监管,从源头处遏制虚假信息的出现。

(三)加强对于预算管理工作人员素质培养

首先,考虑到企业财务预算管理工作的最终执行者是财务部门的相关工作人员,如果工作人员的管理意识滞后或是管理能力不足,预算管理工作自然无法达到较高标准。企业方面不仅要根据自身的发展需求以及企业信息化转型的大方向加大对人才招聘力度,还需要合理进行预算管理工作人员责任的划分。例如,由老员工带领新员工,以新员工弥补老员工在专业知识以及先进意识等方面存在的不足,老员工向新员工分享管理经验、讲解企业发展状况。同时,还需要为企业工作人员提供参与后续的专业培养的机会,调动其学习的积极性,采取定期开展讲座、与其他优秀企业开展交互学习活动、为员工报名参加专业培训课程、提供线上学习课程等方式,帮助财务预算管理人员树立正确的职业观念,提升其专业素养,使之能够通过个人努力为财务部门乃至于整个企业的长远发展提供助力,还需及与其工作人员相应的晋升空间,使之能够获得更加稳定的发展。

其次,设立专门负责企业财务预算管理工作的机构,提高预算管理的专门性和专业性。企业方面可以在财务部门中分设一个针对财务预算管理的小部门,对财务预算进行全程监管,对与财务预算管理相关的方案和制度予以审查,改进财务预算方案,丰富财务预算内容。除此之外,也有助于进行起义财务预算管理工作的职责划分,以便在出现管理问题时明确责任主体,提高预算管理问题的解决效率。

最后,企业应当给予内部工作人员参与会计预算管理的机会,与企业发展相关的投资通常会有相关部门负责,但针对与企业工作人员利益相关的各项收支,例如,福利性收支,则建议能够组织企业职工代表共同协商,制定科学合理的资源配置方案,在上级部门通过后及时落实。会计预算管理工作属于一类系统性的工作,相关工作内容的覆盖面较广,做好细节把控,才能取得大的发展成果。

五、结语

综上所述,企业会计预算管理方法的强化能够提高企业的经济收入水平,强化企业的社会支持力和品牌影响力。会计预算管理既包括前期的预测,也关乎后续决策,企业除了要不断创新预算管理方法之外,还可以通过提高对企业会计预算管理工作的重视度,建立与时俱进的企业会计预算管理体系,加强对于预算管理工作人员素质培养,将其因内部的财务管理与外部的风险控制连成一线,规避潜在的发展风险,为企业的长远发展提供更加充足的保障。■

猜你喜欢
财务预算企业会计管理工作
青脆李、脆红李周年管理工作历
强化企业会计内部控制的有效途径
企业会计内部控制中存在的不足及改进对策
加强中职学校财务预算管理的探讨
现代企业会计的内部控制策略探讨
试论企业会计造假的防范与治理
对干休所管理工作的思考