网络经济时代的财务会计发展问题研究

2022-10-09 00:41
时代商家 2022年27期
关键词:信息安全财务会计管理工作

孔 浩

(威海市住房公积金管理中心,山东 威海 264200)

网络信息技术不仅为改变人们的生活方式以及生活习惯提供了全新的模式,其也在一定程度上改变了人们的消费观念和工作习惯,突破了时空距离的限制,极大地提高了人们的工作效率,催生了网络经济。网络经济具有多重属性,也是社会经济发展的一种主要的方向,会对整个社会生产力的发展做出重要的影响。就社会大部分的企业内部财务会计发展问题而言,它改变了传统的财务会计工作模式,并且因为工作模式的转变,随之出现了许多运行和管理上的变化,只有不断地采取相对应的措施,才能够精准地解决掉各种全新的问题。

一、网络经济时代的财务会计发展下的影响

网络和企业财务会计工作进行结合,在网络经济时代下的市场竞争当中,能够确保企业拥有较强的综合竞争力,并且能够创新出一条全新的企业发展道路。通过转变企业财务会计发展模式,融入全新的发展理念,做好财务会计管理工作,确保信息的准确性和有效性,才是企业发展的重要推动力。

(一)积极方面

在网络经济时代的不断变化发展之下,企业财务会计发展道路也发生了一些变化,朝着更加多样化的形式发展。企业如果想要更快地获得更多的经济利益,往往会参与很多经济活动,这样也就导致财务会计工作更加复杂,需要对人力资源,企业管理,资金规划等一系列工作做好数据以及文件方面的管理,涉及大量复杂困难的计算,这样一来会拖累工作人员的工作效率,工作质量也很难得到确切的保障。而网络经济时代促进了企业财务会计发展模式的转变,开始利用计算机科学信息技术来替代人为的计算和核算,不仅解放了人的双手,提高了工作效率,而且还能提供更加精准的数据结果。财务会计工作的时效性可以得到保障,并且由于网络更新速度快的特点,数据库内部所保存的各项重要数据都可以根据实时情况变化而进行更新,财务会计工作的每一项数据都具有时效性,工作的开展更加方便,企业发展也实现了较大的进步。

(二)消极方面

利用了计算机信息科学技术之后,企业财务会计管理工作效率得到了非常大的提升,工作质量也有了很大的改变,但是也由此面临着更大的网络安全问题,而网络安全风险将会对财务会计工作造成更大的负面影响。不法分子可以利用网络来攻击企业内部信息系统,从而造成企业内部工作的瘫痪或者是精密文件信息的泄露,这都影响到了企业的可持续发展和核心的经济利益。病毒的威胁也是影响企业网络信息管理的重要因素,企业的一些无形资产的安全寄托于互联网的保护,在病毒攻击的过程中资产安全受到了极大的影响。只有确保能够加强自身的信息安全管理,完善软件系统,才能够保护好重要的数据信息。

二、网络经济时代的财务会计发展管理特征分析

(一)集成化管理

企业的经营管理活动会产生众多的数据信息,包括生产以及销售等诸多方面,如果仅靠人为地进行记录,信息的整理效率低下的同时还无法保证其真实准确。网络经济时代的财务会计发展过程中,信息管理系统不断地在完善,可以进行统一的集成化信息管理,做好不同层次的信息模块采集,和其他部门以及其他企业进行无缝对接,顺畅沟通信息数据,能够集中化进行信息数据的话,企业的集成化管理程度进一步加深。

(二)简单化管理

财务会计工作人员在处理相关信息的过程中,通过人为的方式进行统计和核算,往往会与实际的数据结果出现误差,一旦误差超过了合理的范围,那么将会对企业带来较为严重的经济上的较大损失。但是在利用计算机信息技术进行财务会计工作管理的过程中,只需要将有关的数据信息录入系统,系统就可以自动进行计算和分析,所得出的结果更加准确,误差更小,直接将工作内容简单化,提高了工作的效率。

(三)智能化管理

计算机科学信息技术本身是一种智能化的科学技术,应用到我国企业财务会计管理工作的过程当中,也促进了我国财务会计的智能化发展,在一定程度上加强了企业管理的智能百度,也为企业创造了更多的经济效益。全新的财务会计管理模式是利用信息网络来实行数据的优化配置,进行快速审核,资源要合理利用,管理工作呈现高度的智能化。

(四)电子化管理

财务会计工作人员要进行大量的数据计算,以往没有计算机信息技术参与的情况下,通过人工利用计算器完成计算,不仅要花费较多的工作时间,同时也无法保证数据的完全正确,具有很大的局限性。但是,在网络经济时代的发展下,财务会计工作开始与电子信息科技相互结合,出现了诸多变化,比如电子发票等的出现极大地改变了财务会计工作人员的工作模式,工作效率极大提高。

三、网络经济时代的财务会计发展面临的主要问题

(一)不完善的法律法规

互联网在社会经济发展当中的作用不断地加深,对于企业财务会计工作来说,也迎来了极大的便利,咱的数据信息可以很快地进行整理分析,同时完成信息的传输,方便了部门之间的沟通交流。但是我国针对企业计算机信息安全管理的相关法律法规还不够完善,不能够从法律的角度进行合理的约束,还存在极大的安全漏洞,这也导致企业在财务会计信息安全工作总会遇到较多的安全风险。

(二)网络安全受到威胁

网络安全问题一直是信息科学技术运用以来面临的最主要的安全问题,病毒以及黑客的攻击都是影响信息安全的主要原因,计算机的硬件和设备问题也有可能会对网络安全造成冲击。企业在进行投资活动或参与经济活动的过程中都有可能会通过网络来进行,此时资金安全也是我们需要关注的重点。不管是对企业还是对员工来说,网络安全都是极为重要的,一旦企业的网络信息系统受到黑客或者是病毒的袭击,在这个情况下又出现了人为操作的失误,对于整个企业财务会计工作来说,会产生非常严重的负面影响。企业内部的信息在传播过程中一旦被非法窃取,也会对企业的经济利益带来损害,影响企业的长足发展。

(三)不规范的财务会计系统

在网络经济时代,企业财务会计管理工作往往会依托于财务会计信息管理系统来完成,但目前还没有形成一个规范的系统管理体系,无法明确管理目标,系统管理措施无法得到实际的落实,对满足企业财务会计管理发展的有关需求来说,往往力不从心,不具备实用性。不规范的财务会计信息系统,不仅不能为财务会计管理提供帮助,反而还会造成一些负面影响。

(四)缺少专业的管理人才

通过系列科学研究我们可以得知,目前,国内大部分的企业在财务会计管理过程当中还存在比较多的问题,特别是在技术方面以及人才方面有着较大的需求缺口。技术人才指的是具有足够的信息安全管理知识储备的高素质人才或者是具有丰富的财务会计管理知识的高素质人才,并且都要求具有一定的财务会计工作岗位实践的经验。但目前我国大部分的企业极度缺乏这类型的人才,很多财务会计工作人员都只会做简单的财务会计的报表整理以及简单的工作内容的处理,对于企业更深层次的发展要求,他们的能力还不足以满足,而工作人员所能获得的薪资待遇水平也不够理想,这样一来企业财务会计工作整体水平的完成情况就无法得到质量保障。当然,也存在有一些企业管理层本身就对财务会计工作的开展不够重视,也不愿意花时间培养专业人才,对于工作人员的信息化工作水平的提升没有花费心思,这些都是影响财务会计工作发展的重要原因。

四、网络经济时代的财务会计发展管理问题解决办法

(一)完善法律法规

计算机信息科学技术由于其在企业内部管理工作当中所发挥出的强大优势,在社会众多企业管理的实践当中得到了广泛的应用,但也面临着非常严重的信息泄露的问题,如果一些重要信息被篡改或者是随意传播,不仅会影响到企业本身的经济发展和信息安全管理,也会对整个经济市场的秩序产生一定的威胁。因此,国家从不断完善有关法律法规的方面出发,尽可能地保护知识产权和软件开发的安全,通过法律的制定来完善和规范财务会计工作,提供安全保障。

(二)做好信息安全管理

企业在进行财务会计管理的过程当中,应用了网络信息技术来帮助简化工作流程以及提高工作效率,但也不可避免的面临着非常重要的安全问题,特别是在重要财务会计信息进行数据传输的过程当中,很有可能面临着信息安全威胁。因此,首先需要从技术的角度出发,不断完善技术来做到信息安全管理,尽可能地确保信息传输的安全,不受到外界因素的打扰。同时企业财务会计信息管理对于计算机软硬件设施的要求较高,需要不断地完善设施设备,确保设备运行无碍,才能够为信息数据的安全做出保障。避免由于硬件或软件有问题而导致信息安全受到影响,也就不会出现重要数据丢失的现象。通过定时对计算机软硬件设施设备进行检查和更换,质量问题及时发现并且及时解决。针对信息安全管理,财务会计管理部门可以通过建设一个专门的监督机构,对具有绝密性的文件信息,由专门的人员来负责所有信息的录入和保存,以及后期的信息传送,专人专项也能够为信息安全管理作出一定的帮助。监督机构可以不定期派遣建筑人员来进行抽查,确保信息安全管理当中隐藏的风险所在,及时指出风险并且尽快解决。检查信息安全的时候,可以通过多种手段来检验数据的准确性,也要将数据进行备份,这样才不会出现因为信息丢失而影响到企业工作的正常开展,信息传输的过程当中,要及时进行记录,同时要设置一定的保密制度,确保信息传输具有一定的保密性,也能有效地提高信息安全系数。

(三)优化管理流程

财务会计管理工作内容十分复杂,管理工作任务比较繁重,同时也要求岗位工作人员要与企业其他部门的工作人员进行多次沟通,如果在沟通过程当中出现不顺畅的情况,很有可能会对原定工作计划的推进产生影响。网络经济的背景之下,企业对于计算机信息技术的应用已经非常熟练了,可以通过网络技术提高管理工作的实际效率,能够更快地处理好有关的财务会计数据,并且已通过内部建设的信息交流平台,做到有效的信息沟通,避免了信息传递过程中失效,企业的各项重要信息都可以得到及时的传递,有效地提高了财务会计管理工作水平,也为财务会计工作发展做出了重要的贡献。通过运用计算机网络信息技术构建企业内部的沟通系统,不断的优化管理流程,完善财务会计信息系统的多种功能,解放了工作人员的工作压力,能够帮助管理层做出更加科学合理的决策,从而为企业的战略发展提供更加科学的指导和战略分析。

(四)培养专业人才

网络经济时代中要求企业的财务会计管理工作人员,不仅要有比较丰富的财务会计知识的储备量,能够非常熟练地开展各项管理工作,为企业财务会计的发展做出一定的贡献;还要求工作人员能够熟练地掌握各项计算机信息技术,可以自如地应用到工作当中,使用恰当的计算软件进行工作管理,同时具有很高的防范意识,能够及时规避网络风险。因此,目前大部分的企业在为财务会计工作岗位进行人才招聘的过程当中,都会要求应聘者具有较强的综合素质,理论知识与实践操作能力都要进行综合的考察,确保其能够快速适应岗位的工作内容,在工作岗位上发挥出自己的业务能力,帮助企业做好重要工作的管理以及推动企业管理水平的提高和全新发展。除了工作能力的要求之外,对于工作人员的职业道德素质的要求也不低,要对应聘者进行非常严格的工作审查,只有当各方面的素质达到了工作岗位的要求之后才能够进行培养和选拔,这样也是为了方便日后更好地推动管理工作的进行,同时也是为了能够进一步的促进财务会计发展。工作培训也是对人才培养的一项重要内容,培训内容的选择需要根据工作人员的专业能力水平来进行确认,培训的时间要符合人员工作的时间,确保合理高效。当然也要根据一定的绩效考核标准来定期的针对工作人员的工作情况进行考核,以此来激发工作人员的工作积极性,提高财务会计工作质量,促进水平发展。

(五)提高风险规避能力

财务会计管理工作是企业管理的核心工作内容,也是企业保持高度重视的重要方面,必须要能够规范财务会计管理工作的流程,并且在管理过程中积极地应用计算机科学技术,发挥出信息技术的重要性,在应用过程中不断地追求管理模式的完善,时刻保持创新精神。完善财务管理信息系统,方便了财务会计管理工作,利用信息网络平台进行云计算和云处理,在极短的时间内,能够高效地完成各项复杂的企业财务会计信息数据的收集和整理,并且同步进行数据的分析,方便了日后进行数据的查找和使用。信息科学技术也会带来一定的风险,企业内部绝密财务信息面临着一定的泄露风险,面对这种严峻的挑战,我们要寻求一些措施来有效地提高企业财务会计管理规避风险的能力,首先要求专岗工作人员必须要有强劲的风险意识,能够根据企业资金环境以及投资战略方面的财务会计信息数据来进行风险评估,如果不能够对经济成本做出强有力的控制,那么,企业的发展将会承受难以预估的风险。因此,通过大数据信息技术的风险评估之后,能够有效地预测未来可能承受的风险,并且提前获知风险的具体类型,及时做出应对措施进行风险规避和防范。

五、结束语

互联网信息科学技术已经随着时代的变迁深入到各行各业当中,并且极大地推动了社会行业的发展,走向了更加节能的高速发展道路。企业在进行财务会计管理的过程当中,逐渐开始认识到了信息技术的重要性,并且在工作发展过程当中不断的融合计算机信息科学技术,创新管理模式和发展道路,有效地提高了工作的实效性。在网络经济时代下对财务会计发展战略展开分析,可以有效地提高企业的综合竞争力,在时间的洪流下激烈的市场竞争下,依然可以站稳脚跟。

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