高校档案对高校资政育人作用研究

文/林建洪

（闽南师范大学 福建 漳州 363000）

高校档案是学校发展历史的积淀和原始的历史记录，是学校教学科研、教书育人以及校园精神文明成果的真实体现，伴随着校园文化的发展而发展，它最真实可靠地记录了学校的发展与变迁，是承载着学校发展历史的主要标志。高校档案管理机构是大学开展文化建设的大舞台。高校档案具有保存记忆、资政育人、传承文化、弘扬文明的特殊使命。然而在资政育人作用这个方面作者认为高校档案的重要性不言而喻。因此，开展高校档案对高校资政育人作用研究这一课题研究具有重大意义。

一、高校档案对高校资政育人作用的重要性。

高校档案对高校日常管理工作中的资政和育人这两方面的作用作为本文研究的重点内容。高校是社会的一个缩影，高校档案记录了高校发展过程以及变迁全程。高校档案对高校的发展与提升具有重要的价值所在。高校档案内涵丰富的信息资源，对高校的建设有实实在在的帮助，并且作用突出，在资政和育人方面更有价值。

研究高校档案对高校资政育人作用，有利于让广大师生和社会大众认识高校档案的重要性和价值所在。高校档案种类众多，需要全方位地加强收集与管理，采取更有效的方式对其进行档案编研或开发，让其更好地发挥出利用价值，让档案对资政和育人“开花结果”，使广大师生获益。

二、高校档案对高校的资政育人作用体现在哪几个方面？

在日常的高校行政、教学、科研等活动中，高校档案都对其产生了重要且唯一的支撑效果。下面详细地介绍高校档案对高校的资政育人作用的几个方面。

高校的主要任务就是培养和造就合格人才，因此教育教学便成为了高校的中心工作。专任教师也是以教学为根本任务，把课堂上好了才是最有效果的教师行为。在应对上级教育部门的教学质量或专业水平评估的过程中，高校档案中的教学档案、科研档案、文书档案、专利档案等都能为上述的检查及评估提供强有力的材料支撑，而且材料是原始的凭证，具有强大的说服力。

高校深厚的文化底蕴来源于悠久的校史文化传承，在对校史的研究过程中，该校的档案无疑是最重要也是最原始的历史记录。深藏在档案库房中的文书档案，从头到尾、从上级部门到本校发文以及从本校各部门在日常的行政活动中形成的文件到各位老师在教学活动中留下来了重要的有利用价值的文件中，我们可以得知，高校她生于何年，她的建校宗旨及校训、校歌以及教师所追求的价值目标。而且，我们还可以知道，高校在创办的过程中所经历过的风风雨雨，所创造出来的历史奇迹，所培养出来的优秀人才，所造就出杰出的人民教师等等。

前人走过的路，是后人前进的动力。在高校的日常行政管理之中，需要大量借鉴和参考以前的文件来对现行的管理提供帮助。尤其是在制度建设方面，以前的制度规范文件是今后制度完善及建设的基础。任何一项制度的出台都必须要有依据与现实的需要。不可能随意出台管理制度文件，不经借鉴历史经验而任意出台的相关规章制度都是不可行的，必将造成不良的效果。高校的日常行政管理宠大且复杂，需要大量的人员和完善的机制来管理。在对待复杂和全局性问题时，需要查阅相关的档案资料来还原历史的真相及相关的利益关系，以此来帮助现有的执行者来明辨事理，清楚思路，制定出合理的政策文件。

在培养和教育学生方面，作者认为档案馆应当要发挥自身的优势，可以将馆藏的特色或珍品展示出来，提供给学生们参观与学习。进一步提升高校的办学内涵及传承历史文化脉络，为新生上好第一堂课提供教育的基地。同时，也可以努力建设好档案馆自身的档案文化建设质量，与学校的校园文化建设融入一体，更好地发挥高校档案对高校资政育人的作用。高校档案在对学生的育人方面所提供的档案资料都是第一手的记录，可以让学生很直观地了解学校的的校情、校史、校风，从而给予他们爱校的激情，为他们在学校的学习生活开启崭新的一页。

三、高校档案管理机构如何开展高校档案对高校的资政育人作用？

高校档案管理机构即高校的档案馆。她对所保管的档案除了有保管好档案的职责之外，还应有进一步开发利用和发挥档案价值的责任。如果高校档案管理机构不去开发利用，那何谈档案价值的挖掘与开发呢！因此，作为档案馆，高校的档案管理机构就要承当起自己应有的责任来，加强自身业务水平的建设同时，要花大力气投入到“后花园”的价值挖掘方面来。将深藏在馆库的“宝贝”挖掘出来，以供广大师生们参观、学习、利用。真正起到高校档案对高校的资政育人作用。

作为档案馆，要结合本校的实际情况，制定相应的工作计划与任务，以满足服务于高校的中心工作为目标。校庆是每一所学校都会遇到的事情。也是会成为当年学校工作的中心任务。如何能够在这个年份中发挥档案馆的独特且重要的作用，相信有经验的档案工作者早早便心中有数了。可能会在大庆之前，计划或筹备着要为学校的生日提供些什么样的礼物或惊喜。例如：厦门大学的百年校史馆开馆，就是最好的证明。厦门大学档案馆在学校领导高度重视下，在校友企业、校友和各方大力支持下，经过一年半的建设，百年校史馆于2021年3月7日开展。开展至今，通过预约系统接待参观团体、个人参观等人数达到万人以上。百年校史馆运用丰富的厦大视觉元素，秉持对厦大历史的深入梳理和现代化展陈理念，集中展示了学校百年发展历程中的重要节点、重要事件、重要成果，为师生爱国、爱校、荣校教育提供了丰富的素材，是学校开展“四史”教育的重要基地。

高校档案管理机构可以设立育人专题区，开展校情、校史、校风宣传教育。有条件的档案馆可以在网站上设立专题或在档案馆场所内设立专区以开展高校档案对高校的资政育人作用宣传教育。以达到高校档案服务高校日常管理，协助高校教书育人方面提供资料支撑。例如山东大学档案馆，在档案馆的网站中设立了专题展览，在2017年至2022年之间，共建设开发了9条专题展览，供广大师生查阅学习浏览。内容有《山东大学成就展》《杰出校友—老舍》《一代宗师两代元勋》《医学名人展—庆祝山东大学建校一百零五周年》《山东大学与奥运会》《朱树屏先生诞辰115周年纪念展》等。通过精心打造的专题展，让档案的价值发挥出无限的力量，也让广大师生通过专题展汲取知识的力量，传达并继承了文化的精华。这里简单介绍一下闽南师范大学档案馆的做法。闽南师范大学档案馆利用馆所的特点，在走廊之中建设了一条档案工作文化长廊，以此来宣传档案工作并借此来教育学生。长廊以中国档案工作者誓言、薪火相传、启航正当时、一起向未来、书画作品展示区、艺术品展示区等专栏组成，旨在让师生了解学校档案馆工作的内容及功能，引导师生了解校史知识，发挥档案与校史的育人功能，为推动构建具有闽南师范大学特色的档案与校史育人工作体系贡献力量。

完善档案馆的各项管理机制，健全管理规章制度，将档案馆的各项业务工作制度要求明文化、制度化、规范化。使档案馆的建设与发展进入一个全新的阶段。各项业务工作都能够有制度可依。档案馆的管理工作有章可循，档案的收集、整理、保管、利用、服务等各环节都能够顺畅合理。要充分发挥档案的价值所在，必先收集和保管好各项档案资源。有了充足的档案资源，我们才能够有底气将档案挖掘出有价值的信息，供学校利用或使用，达到教育师生的作用。建设好档案馆的业务工作与发展潜力，有利于高校档案对高校的资政育人作用。

四、当前，高校档案机构面临着严峻的挑战，高校档案的作用正在呈现弱化之势。

随着福建省高校机构改革的落地，部分高校档案机构被弱化了，在高校中的地位不突出，严重影响到了高校档案在高校资政育人方面作用的发挥。此问题应当引起我们档案工作者的高度重视。部分高校在历次的机构改革中，都会受到不同程度的冲击。由于多方面的原因，高校档案管理机构一直处于高校管理机构中的底层，所谓的清水衙门说得就是档案管理部门了。在机构的设置之中，按教育部的文件来看，档案管理机构属于教辅部门。据笔者了解只有部属高校，档案管理机构的机构规格才会确定为正处级的级别。到了省属高校这个层级的，基本上都是属于高校的自设机构，而且是无明确级别的单位。这样长期下去，高校档案管理机构必将得不到完善的建设与长远的发展，更不要谈如何去管理与编研档案资源，高校档案为高校的中心工作服务，或为高校的资政育人作用服务变会成为纸上谈兵了。

各高校档案馆要遵循“为党管档、为国守史、为民服务”的崇高宗旨，充分发挥档案在学校“存史、治理、资政、育人”等方面的重要作用，服务于学校中心工作，服务于广大师生、校友和社会。各高校的档案工作积极努力地奉献，为教书育人现代化，为学校建设做出重要贡献！