人工智能技术在军工产品档案管理中的应用

毕 敏

（宜昌测试技术研究所，湖北宜昌 430033）

0 引言

军工产品档案主要形成于军工产品立项、研发、生产与制造的各个环节，是关于军工产品技术状态、过程管理、质量、安全与保密的技术文献，也是极具保存价值的专业性资料。军工科研院所承担着国防科研课题研究、武器装备研发等任务，其产品档案既为武器装备技术研发、产品研制与试验等任务提供技术储备，又为本单位的科研人才培养与人才梯队建设提供丰富资源。军工产品档案是本单位科研和装备产品研发能力的见证，直接反映了国防军工科研院所在武器装备技术研发、产品研制与试验、单位建设与管理方面的水平。国此，加强军工产品档案的建设与管理责任重大、意义非凡。人工智能技术作为未来科技发展的重点方向，在国防科技建设和经济社会中应用越来越广泛。在军工产品档案管理中引入人工智能技术，对于提高军工产品的使用效率和档案管理质量、加强档案管理工作的高效性和安全性、提高军工科研院所科技档案管理水平具有重要意义。本文以人工智能技术为切入点，分析军工产品档案智能化管理的必要性，并探讨人工智能技术在军工产品档案管理中的应用模式，以期加快军工产品档案管理智能化与信息化的发展进程。

1 档案内容及特点

军工产品档案内容指的是项目研究、鉴定、立项以及结题验收全过程中产生的技术文件和资料，主要包括以下3部分：1）军工产品研发和相关课题申报、立项过程中涉及的技术资料、合同、过程管理及质量控制文件、安全、保密和费用管理等相关技术文件；2）科研项目立项、开题、评审、研制、试验及生产等过程的真实记录文件，在编制军工科研产品科技档案过程中，注意留用具有保存、查考价值的技术资料，并形成一套完整的科技档案；3）在科研成果转化和列装后，后续跟踪管理、使用维护、改进升级等过程中具有查考价值的技术文件、设计图纸、照片、音像等资料。

军工产品档案具有如下特点：1）军工产品档案与科研项目（产品）研制过程同步形成、同步整理、同步立卷、同步归档、同步通过验收、同步建立电子档案，信息数据海量；2）军工产品档案是集中反映科研产品研制全过程最为原始的历史记录，具有较强的真实性和专业性；3）军工产品档案涉及武器装备战技术水平，关系国家安全和利益，安全、保密要求高，必须全程接受上级档案行政管理部门的监督和指导。

2 开展基于人工智能技术的军工产品档案管理2 的现实需求

1）军工产品的智能化档案管理需求为人工智能技术提供应用平台

人工智能被用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用，是一门新的技术科学。人工智能技术的发展与应用，为军工产品档案管理奠定了技术基础。2017年，国家明确“到2030年中国人工智能产业竞争力达到国际领先水平，在生产生活、社会治理、国防建设各方面应用的广度深度极大拓展”。由此可知，人工智能既是未来科学技术的发展主流，还是制胜法宝，在军工产品科研类档案管理中引入人工智能新技术来创新档案管理和服务模式是大势所趋。

随着军工产品科研档案由纸质形式转向电子形式，其数据量呈现爆炸式增长，电子文档的储存量目前已达到TB级。面对海量的电子数据，如何快速精确地检索目标信息，以及如何科学地管理军工产品的科研档案是亟待解决的两大问题。人工智能技术为电子文档的智能化管理以及科研档案收集、管理、运用环节提供一揽子技术解决方案。对于大批量文档资源录入的案例，为快速完成文档录入和内容鉴定，可将工作过程分为数据收集和数据存储两个部分。数据收集过程可采用图像识别、文字识别、内容检测与音频信号处理等技术手段，而档案数据存储可通过数据仓服务、实时流计算服务、ElasticSearch服务或MapReduce服务实现。

2）军工产品档案知识化、智能化、个性化的服务需求是人工智能技术在其管理应用中的必然要求

现代国防科技的发展随着科学技术发展的智慧化、智能化理念的不断深入，无不体现着智能元素。科技档案查阅需要满足以下3点要求：（1）可在大量数据中被准确定位；（2）查找到的档案文件完备无缺；（3）不出现大量不相关的选项或疏漏重要文档。人工智能可通过数据挖掘技术对档案馆用户身份记录、借阅记录、搜索方法等数据进行分析，进而在交互过程中实现档案的借阅与解答，提升了交互过程的智能化，降低了用户借阅档案的困难度。运用人工智能对科研档案进行管理可为实现档案服务的“智能化、知识化、个性化”，以及满足用户对科技档案智慧化服务的需求提供了技术支撑。

3）人工智能技术能提升军工产品档案安全保密防护水平

军工产品档案涉及军事秘密和知识产权，关系国家安全和利益，具有较强的安全保密性。在以往的人工管理方式中，由于管理流程复杂，损耗资源、遗失档案和失泄密现象时有发生，严重影响了档案的开发利用。基于人工智能技术，发挥智能化管理优势，合理使用权限管理，联合使用安全保密防护系统与安全密钥，可有效提升档案信息的安全保密性。

4）人工智能技术可提高军工产品档案的管理效率，促进档案管理体系化的进一步发展

通过智能算法，人工智能技术可有效强化对军工产品档案的分析、计算与整理功能，有利于保证结构的合理性、档案划分的层次性、档案内容的完整性，促使档案管理更加便捷与高效。人工智能技术可迅速有效地处理海量数据，为档案管理体系化发展创造了条件。

3 人工智能在军工产品档案管理中的应用探索

针对军工产品档案管理的内容和特点，根据人工智能技术的优势特点，对各类技术在军工产品科研档案管理领域的应用进行深入探讨，对其创新应用前景进行展望。

1）基于人工智能识别技术，实现军工产品档案的智能检索与分类

目前成熟的人工智能识别技术包括文字识别技术、语音识别技术和图像识别技术。档案记录管理最有效的方法之一是让机器自动标记文档，以此提高用户服务质量和工作效率。使用文本分析相关技术的关键之一是通过提取单元数据来执行单元任务，如可通过提取关键字进行档案的归档与分类来实现自动分类、记录主题和内容的目的。

图像识别技术在用于档案管理时，首先由机器从照片或视频中提取到诸如人物和地点的特征，然后连接到相关集合或外部资源来实现档案的智能记录与识别。

语音识别技术对语音记录的内容进行搜索，对语音文件中的主题、对象身份和人物情感等方面进行分类，并进行音频标记，可为科技档案的使用者提供便捷的检索方式。此外，当档案使用者无法精确输入自己的搜索目标时，还可通过关键词抓取，对档案搜索者的意愿进行理解，进而准确检索。

人工智能能够充分发挥机器学习、模式识别等相关技术的优势，支持以多媒体以及文本数字类型为主的军工产品档案的智能检索与分类。此外，随着文本分析与识别技术、语音识别技术、图像识别技术的逐渐完善，机器判断的精准性日益提升，可满足各种档案资源识别、检索与分类的需求。

2）基于人工智能监控与安全管理技术，实现军工产品档案的智能安全管理

国防科研院所的性质决定了其保密工作的重要性，保密工作关系党和国家的安全与发展利益，也关系到本单位的发展与生存。国防军工产品档案是国防军事秘密的载体，也是本单位保密工作重要对象，军工产品档案存在于国防科研项目研制、生产、试验、管理的各个环节。管理好军工产品档案对提高军工产品研发能力、促进人才梯队建设、促进装备研发等方面发挥重要作用。在军工产品档案管理过程中，曾多次发生档案信息失泄密事件，极大威胁到档案资源的可靠性和安全保密性。因此，档案资源管理必须保证机密性与安全性。人工智能增强了档案资源的权限管理，将指纹识别、人脸识别、虹膜识别技术等生物信息识别技术充分应用于档案的权限管理和安全警报。非权限人员使用时会自动触发系统的报警信号，为营造安全的管理环境形成完整风险预警机制。人工智能监控技术可监控目标并自动报警，对档案资料进行智能化监控，并能有效防止档案资源损坏丢失。人工智能防火墙系统能联合使用病毒检测技术拦截入侵程序，有效阻拦高风险信息，全方位保障军工产品档案信息的安全性。

3）基于人工智能专家系统，实现对军工产品档案价值的智能鉴定

军工产品的档案资料极具专业性、系统性和复杂性，对其进行价值鉴定尤为重要。人工智能专家系统基于人工智能的方法，使计算机学习和掌握专家的技能，模拟专家的特性来解决问题。建立军工产品档案专家系统，可对产品档案的保管期限、保管密级进行快速、自主的智能化判定，还能对档案中复杂的、存疑的历史事件进行分析，为档案提供最佳的价值鉴定方案。人工智能专家系统通过模拟专家的鉴定标准和鉴定依据，从档案的内容、来源、建档时间、有效期及特点等先验知识进行推理和问题判断，为决策提供巨大支撑，从而实现科研档案价值的智能鉴定。专家系统知识库中存储的专业知识和数据，不仅包括档案的基本信息和事实，还包含模拟专家的假设、想法和专家经验。系统基于专业知识和数据推理对输入的原始数据进行分析，并进行判断和决策，这充分体现专家推理决策的价值，以及其对军工产品档案价值判断的深远意义。

4）基于人工智能服务系统，实现军工产品档案智能咨询与服务

传统档案服务具有阅览和咨询2种模式。随着人工智能技术在档案数字化、智能分类与识别方面的广泛应用，人工智能将为档案服务的模式和效率带来颠覆性变革。构建军工产品档案管理的智能服务系统，利用计算机逻辑分析能力与智能识别技术对科研档案进行鉴定识别，并对查询、分类的结果进行统计、处理和优化。拓展档案服务模式与应用领域，配备具有自主行走、人机交互、讲解、引导等功能的智能机器人系统，为用户提供个性化服务，实现军工产品档案应用与服务的智能化，可有效节省人力，显著提高用户满意度，进一步提高档案服务的效率和价值。

4 结论

基于人工智能技术管理军工产品档案是现代科技档案管理发展的必然趋势。人工智能的引入将极大改变现有的科研档案保存与记录环境，丰富军工产品档案的应用价值，创新军工产品档案管理工作的具体模式，这对于提高国防科研院所档案管理工作效率，解决档案管理工作中长期存在安全保密等瓶颈问题具有重要意义。实现档案数据资源在国防科研单位之间的应用共享与无缝连接具有重要社会效益和军事经济价值。本文对军工产品档案的管理智能化的迫切需求进行了分析，深入探讨了人工智能技术在军工产品档案管理中的应用模式。只有在军工产品档案管理中深层应用人工智能技术，把档案管理实践与人工智能技术相结合，才能提高科学技术档案管理的规范性和高效性，进而加快军工产品档案管理智能化与信息化的发展进程。