工业企业会计成本核算的一般流程研究

2022-11-04 05:08董英英
南北桥 2022年14期
关键词:流程优化工业企业企业会计

1    引言

在社会经济高速发展的时代背景下,工业企业的成本核算会对企业未来发展起到战略性影响,工业产品的管理主要依赖于会计成本核算,成本核算能够有效控制产品成本支出,维护企业经济效益,防止企业因价格设置不合理而出现亏损。为了实现会计成本核算流程的优化,发挥会计成本核算的积极作用,有必要根据工业企业的实际生产情况,加大成本管控力度,完善相关制度。

对于工业企业来说,获取利润就是企业发展的重要前提,获利多少将关系到企业未来的发展状况,并且利润与产品市场售价和前期制造成本有着密切联系,因此加强企业成本预算至关重要。企业会计成本预算不仅仅要做好产品生产前的计划,还要在生产过程中的各个环节关注生产成本,比如从根本来考虑,把控制作产品的原材料支出,或者关注产品制造期间的损耗,明确产品价格作为影响企业成本核算的重要因素,避免浪费,适当控制成本支出,只有这样才能提高工业企业的资本利用率。企业成本核算的意义如下。

第一,会计成本核算能够充分反映企业成本管控的实际情况,企业掌握成本管控现状,对自身实际情况全面了解,为成本管控措施提供参考依据,从而提升企业综合管理水平。

第二,会计成本核算工作的实施有利于推动企业各项业务的开展,特别是工业制造类企业,企业以获得利润为发展目标,产品与业务的展开都要为提升效益而服务,此时成本管控就是影响企业生产的最重要因素,成本核算可以为产品生产提供资金支持,指导企业完成下一步的生产。

第三,企业成本核算工作的开展能够进一步发挥财务预算的作用,这是会计工作的一部分,可以引导企业科学制定经济目标,为接下来的业务发展提供指导,帮助企业控制成本支出,提高企业资源利用率,避免不必要的资源浪费,全方位提高企业财务管理效率。预算分析是会计成本核算的一项重要环节,可有效提升预算水平,为企业后续发展提供帮助[1]。

2    工业企业会计成本核算的一般流程

2.1  明确成本核算的一般要求

工业企业的会计成本核算工作需要达到以下要求。

2.1.1  算管结合。会计核算需要为会计管理提供服务,通过会计核算与企业管理工作的结合,所提供的会计成本信息需要同时满足企业经营与决策需求。

2.1.2  完成不同费用的划分,比如产品成本费用与期间费用,掌握费用之间的界限。先划分需要计入生产费用的界限,再划分生产费用界限,最后划分完成生产的费用界限,将已经完成的产品和正在生产的产品费用合理区分。费用界限内包含对成本和销售的计算,在成本核算时应根据企业的实际收益情况确定在什么时候投入成本,以及投入后获得的收益是多少。

2.1.3  物资计价与价值的结转方法。首先,依据资产与折旧价值,转换后计算;其次,划分固定资产和产品;第三,根据生产时的材料和所需成本完成计价;最后,按照产品销售方法,在产品销售期间计价分析。为了准确计算生产成本,企业就要正确使用计价方法,依据会计制度实现价值结转。

2.1.4  做好相应基础工作,比如定额制定,健全物质计量与收发制度,做好原始记录工作,根据生产特点采取有效的成本核算方法[2]。

2.2  对生产费用与期间费用进行分类

关于生产费用和期间费用的分类,常见的分类方法如下。

2.2.1  按照“经济内容”划分生产费用,产品生产全过程需要用到材料和人力成本支出,生产期间会产生费用,将材料费用与劳动力费用基于“经济内容”划分,划分后会出现劳动力、机械生产费用,累计之后就是该部分的最终费用。

2.2.2  按照“经济用途”划分生产费用,这是企业常用的费用分类方法,分类时将生产期间的费用划分为生产成本与消耗两方面费用。如果想要费用的划分更加详细,并从中了解费用去向,可对成本项目进一步挖掘,比如原材料或直接材料费用、燃料与动力费用、人员工资与福利费用、制造费用等。企业产品不同,期间费用还可以划分为营业、财务以及管理等费用。

2.2.3  按照计入产品成本的措施完成生产费用的分类,目前许多工业生产企业的费用分类会有该方法,一种是直接计入费用,这样的费用十分明确,可直接算在成本中;另一种是间接费用,这类费用的使用不够明确,无法直接计入产品的成本中,但需要根据用途计入。

2.3  成本核算的一般程序与主要会计科目

企业会计成本核算的流程大致如下。首先,会计核算时对财政支出与生产支出分类,根據相关政策做好成本费用的审核,将其合理划分到不同的类别,以便提高审核效率。其次,对费用支出进行有效处理。采取跨期摊提的办法总结成本费用,然后分类处理费用,最终计算成本。最后,如果产品未达到预期生产计划,应将使用的费用划分到月末类别中,计算生产成本即可。

对于需要进行会计核算的账户,企业通常会根据实际情况设置“基本生产成本”或者“制造费用”“销售费用”等账户。对于需要单独进行会计成本核算的废品与停工损失,需设置专门的费用损失与停工损失会计账户[3]。在采购材料入库时,应按照仓库给出的材料入库单或领料单完成调拨,实现对仓库系统的录入,保证各个单据的准确性,优化核算流程。

3    优化工业企业会计成本核算流程的管控措施

3.1  健全成本核算体系

企业成本核算体系的建立旨在规范成本核算工作,在提升核算准确性的同时保证核算工作的及时性。工业企业的成本核算管控工作不仅要考虑原料的成本支出,还要兼顾各类奖惩机制,鼓励员工提升专业素养,强化操作技能,通过人员劳动力水平的提升,在核算期间注重成本问题,将核算融入人员工资的支出预算,以差异性的成本核算健全核算体系。在成本会计内加入预算会计,完善预算会计制度,提升企业现有资金的使用效率,为接下来的成本核算与成本控制提供帮助。

3.2  完善会计成本核算制度

结合企业业务情况制定合理的成本管理制度,围绕成本核算与费用归集,加强分配程序管理,不断积累工作经验,实现成本核算制度的优化。依靠信息技术建设信息化会计核算管理制度,为财会人员提供规范化工作要求,确保会计成本核算工作的高效落实。细化会计核算内容,兼顾企业内的有形与无形资产费用支出,依靠制度推动人员核算意识的增强[4]。

要求会计人员从思想上入手,加强对会计成本核算工作的重视程度,不断完善相应制度。明确会计成本核算范围,确定会计核算方法,对各类突发事件的会计处理方式予以明确,要求工作人员严格按照制度要求完成工作。建立基于销售与生产的管理体系,在企业生产过程中根据客户的需求量确定产品的生产量,尽可能降低原材料库存堆积量,从源头处降低库存成本,缓解企业库存压力。

3.3  采用ERP管理控制系统完成会计成本核算

以往的企业会计核算和成本支出管控不仅工作内容复杂,且人员任务繁重,对于会计从业人员而言,成本管理需要对各类信息高效结合,还要完成费用的归纳与归集,对于不够明确的业务数据需进一步确认,必要时需与其他部门相互合作,在其他部门的帮助下完成会计成本核算工作。会计人员工作期间会面临较多阻碍,导致会计核算的时效性受到影响。现阶段工业企业已经开始应用大数据与云计算技术,实现数据的分析与预测,不仅实现了会计核算流程的自动化,也应用了人工智能软件,确立ERP管理系统,以此完成会计成本核算,减轻会计人员的工作负担,提升会计工作效率。ERP系统中财务系统只是其中一个子系统,有着集成性和预测性特点,在工业企业的生产链内,企业财务的分析能够帮助企业制定科学的决策,该项工作不是从财务角度出发,而是基于企业的生产目标和实际经营情况,各部门对每个月的数据定期检查,保证账目相符。

在ERP系统应用时,进入系统界面后可对会计科目、仓库、供应商、客户、物料等基础资料做出设置与修改。在采购系统业务处理方面,可制定采购申请单,将物料代码、名称以及规格型号的信息录入系统。此外,ERP系统还具有固定资产、现金管理、存货管理等模块,进行会计核算时系统生成票据凭证,提高信息核对效率。核算开始前,系统提前筛选数据,剔除重复数据,确保核算结果的准确性。系统在产品订单与成品中心方面会使用作业成本法,将生产作业环节划分为多个部分,以便会计人员更精准的掌握当前企业资源成本的实际消耗情况,并根据会计核算目标制定有针对性的控制措施。

3.4  合理控制采购成本,加大库存管理力度

控制采购成本时,企业应当遵循相应的工作原则,确保成本控制不是以缩减原材料支出为代價,避免企业过于追求利润而影响原材料的使用质量。比如生产计划参照BOM对销售订单展开MRP计算,得出生产该订单所需的产品原材料有哪些、需要生产的成本有多少,随后向其他部门人员下达采购订单与加工单,其他部门按照要求下订单,完成一系列原材料的采购工作。从采购环节开始,企业应加强成本核算,购进质量合格的材料,或者选择与企业签订长期合作合同的原材料供应商。当供应商提供的价格比较相近时,企业可以从合同签订、采购与运输几方面进行成本控制,降低采购中不必要的支出。企业制作原材料订购单的时候,仓库管理系统会自动生成材料入库单,随后财务部门开始对仓库的入库单进行审核,生成发票,发票会被送往财务部门,财务人员对发票完成原材料采购结算和成本审核,最后采购的原材料成本支出会生成凭证。后续成本核算时只需要登录系统通过总账查找应付单据即可,再直接输入材料供应商的名称,即可寻找需审核的单据号,开始审核,再立即制单。

随着市场经济的发展,同行业之间竞争不断加剧,企业的成本控制空间也在逐渐缩小,为了实现成本控制,此时库存就是企业成本核算的重要环节。对于生产型企业来讲,库存管理能够有更加广阔的操作空间。随着库存压力的增加,企业应制定先进的库存管理策略,以库存成本控制为目的,确定保管数量计划,对产品的最大库存量有效规划,使其支出始终处于合理范围内。随后,制定物品分类管理计划,对产品分类管理,提高资源利用率,尽可能避免物品在仓库内出现长期闲置的情况,防止资源浪费。科学设定维保计划,按照产品的实际要求设置维保时间,降低损耗,加强人力和物力的有效配置。

3.5  提升人员综合素质

建立高水平财务人才队伍,这是提升企业会计成本核算工作质量的关键,通过财会人才队伍建设,强化岗位责任意识,以端正的态度面对岗位工作,自觉遵守会计准则,完成会计核算的工作任务。从财会理念和专业知识、技能水平来看,有必要引导财会人员了解行业现状,革新思想观念,将有形资产与无形资产的消耗结合在一起,积极参与企业或行业协会提供的培训活动,提升个人综合能力。

4    总结

总而言之,在社会经济发展形势下,工业企业所处的市场环境竞争日益激烈,管理者应清楚地意识到成本核算的重要性,结合企业发展战略,明确会计成本核算的一般流程,以针对性的措施创新会计成本核算模式,从而达到会计核算与成本管理相结合的目的。发挥信息技术的重要作用,建立企业ERP系统,落实会计成本核算工作要点,推动工业企业的可持续发展。

参考文献

[1]郭扬.工业制造企业会计成本核算与管理控制探讨[J].大众投资指南, 2021(22): 152-153.

[2]齐梦乐.企业会计成本核算与管控措施分析[J].中国管理信息化, 2021,24(16): 31-32.

[3]陈一雪.浅析工业企业会计成本核算问题与对应策略[J].今日财富, 2021(06): 154-155.

[4]张晓燕.工业企业会计成本核算与管控策略[J].现代审计与会计,2021(01):31-32.

[ 作者简介 ]董英英,女,河南许昌人,许昌天泰实业有限公司,中级会计师、高级管理会计师,本科,研究方向:财务管理、财务管控。

[ 摘要 ]对于当前企业发展来说,会计成本核算和管控可以有效帮助企业控制成本,达到经济效益发展目标,提升企业在市场竞争中的优势地位。结合工业企业发展现状,明确会计成本核算的一般流程,通过健全会计核算体系、完善成本核算制度等方式合理控制企业采购成本,加大库存管理力度,实现企业生产费用与期间费用的合理分类,基于会计成本核算的一般要求与程序优化核算流程。

[ 关键词 ]工业企业;企业会计;成本核算;流程优化

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