中小企业管理会计应用问题研究

2022-11-11 06:47周丽娥
中国乡镇企业会计 2022年9期
关键词:会计工作经营管理

周丽娥

一、引言

随着我国市场经济体制的不断完善,也使得企业之间的竞争愈发激烈,特别是中小企业,受到诸多方面的条件限制,更是面临着巨大的市场竞争压力。这也需要我国中小企业从内部管理开展着手,为企业制定合理的发展决策,只有内部管理水平得以有效提升,才能更好地实现企业的发展战略目标,才能为企业创造更多的效益。会计工作作为企业内部管理的关键一环,但传统的会计工方式已经无法满足当前中小企业的发展,此时就需要中小企业从财务会计向管理会计方向转变,充分发挥管理会计这一战略管理工具,提升企业的综合实力,促进企业的进一步发展。现阶段我国各企业纷纷实施了管理会计,但由于管理会计体系在我国中小企业中实施的时间并不长,所以目前在实际应用过程中还存在诸多阻碍。因此,我国中小企业应立足于实际情况,加强管理会计应用问题的分析,并针对问题制定合理的对策,从而有效发挥管理会计的应用价值和作用,进而保证企业又快又好的发展。

二、管理会计对中小企业的重要性

(一)管理会计有助于提升企业价值

众所周知,企业经营管理的最终目的是实现企业价值最大化。与财务会计不同,管理会计作为一种战略管理工具,贯穿于企业经营管理的全过程,并作用于经营预测、经营决策、经营规划等环节,有助于改善企业经营管理,进而提高企业的经济效益。具体来讲,首先,企业通过管理会计,可基于企业未来发展总体目标基础上,并结合当前经济条件及规律,对企业的未来经营趋势及发展水平进行预测分析,有助于增强企业应对变幻莫测市场的能力,降低企业经营的风险,同时也有助于企业精准进行产品定位和资源合理配置。其次,企业在应用管理会计过程中,可通过树立全局性的大账思维,重点解决的是企业发展问题和效益问题。而在企业经营管理中,经营决策是核心所在,中小企业通过应用管理会计,可为企业提供决策方案并对这些方案进行分析,从中选择出最合理、最优的决策方案,有助于企业有效防范决策风险,同时能确保企业的各项经营活动顺利开展,进而实现企业经营管理的目的。最后,管理会计还具有规划的功能,这一功能作用体现在可基于经营预测的基础上进行更高层次的分析判断,提升各种预算和计划编制的科学性、精准性,以保障企业的各项资源得以最优配置,进而为企业业绩水平的提升创造有利条件。

(二)管理会计有助于强化系统控制作用

管理会计也具有系统控制的作用。所谓控制,指的是通过指导、调整和干预的方式,确保企业经营活动能够按照计划进行,从而实现企业的经营目标。而企业在实施管理会计后,可实现对企业经营计划执行全过程的有效控制,包括事前规划、事中控制、事后评价等,可确保企业经营活动顺利进行,最终实现企业的经营目标。

(三)管理会计有助于完善企业内部考评

在中小企业内部管理工作中,考核也是一项重要的工作内容。通过内部考评,分析对比预期目标与实际完成的情况,了解企业各部门及员工业绩情况,有助于提升企业业绩水平。实现企业内部考核与管理会计的融合,可充分发挥管理会计的作用,通过建立责任绩效机制的方式,合理对企业内部各部门责任绩效执行情况的分析判断,以便及时发现其中的不足和缺陷,并收集相关的数据对企业绩效管理制度体系进行改进优化。

三、中小企业应用管理会计存在的问题

(一)管理人员管理会计意识不高

目前,部分中小企业管理层的财务观念还停留在过去,还不具备较高的管理会计意识,缺乏对管理会计的认识和重视,导致管理会计在企业内部工作中的应用受到诸多阻碍。例如,在实际工作中,一些企业的会计人员更多是将工作重心和精力放在财务报账、数据核算这些基础工作上,而管理工作则主要是由企业管理层来负责。由于存在这样的认知偏差,使得管理会计流于形式,并未得到充分的关注。同时,企业管理层又缺乏对管理会计的认识和重视,加之企业又面临着较大的筹资压力,因此往往将会计信息披露作为财务工作的重点进行,以致于管理会计工作得不到充分重视,从而弱化了管理会计的实际作用。

(二)公司治理内部控制制度不健全

内部控制与管理会计是现代企业制度中两大分支,但二者之间紧密联系,且相互作用。从目标上看,企业内控制度与管理会计都是为了企业管理谋取更大的利益,促进企业长远快速发展。因此企业内部控制制度可通过管理会计来进行信息分析,从而为企业管理层制定科学的决策提供依据,进而保证企业高效运转。但从现实情况来看,现阶段大多数中小企业均缺乏完善的内部控制制度,主要体现在:

其一,内部责任职权不清。一个企业通常会有各种部门,而且在某些问题上,往往需要通过多部门之间相互配合和合作,才能够保证任务顺利、高效地完成。但从现实情况来看,一些中小企业在职权划分时,并未对相关部门及个人的职责权限进行明确,导致时常存在相互推诿或是互相指派任务的情况,这并不利于企业的健康发展。

其二,一些企业管理层更侧重于企业经济效益的提升,从而忽视了企业内部规范与制约,在缺乏完善内部控制制度的情况下,也使得管理会计无法在企业内部管理中有效应用。

其三,当前许多中小企业都缺乏明确的奖惩机制,而内部控制与管理会计均重视事后评价、约束,在缺乏明确奖惩机制的情况,也使得制度流于形式,毫无实质性意义。对于表现优秀的员工,缺乏相应的表扬与物质鼓励,对于相对落后的员工,往往只会给予较轻的处罚。长此以往,只会逐渐削弱员工工作的积极性,打击员工创新的信心和动力,导致中小企业无法实现快速发展。

(三)管理会计人才缺失

当前中小企业也面临着管理会计人才缺失的难题,使得管理会计工作无法在企业内部经营管理中有效发挥作用。主要表现为:在实际工作中,一些会计人员的工作重心仍然放在事后记账方面,不重视财务资料的科学分析,无法为企业管理层科学决策提供可靠的意见。大多数企业管理会计人员并不具备较强数据分析能力,在实际工作中,比较重视数据的整理,往往忽视数据的分析,加之现有人才市场中并没有太多的专业数据分析人才,使得企业较少有机会招聘到高素质的数据分析人员,进而影响了管理会计在企业中的作用发挥。

(四)管理会计体系不健全与绩效考核体系不完善

目前大多数中小企业未能建立起完善的管理会计体系,也很大程度上影响了管理会计工作的开展和作用发挥。严格意义上来讲,管理会计工作需要覆盖企业的所有经济业务,并对各项数据进行系统的分析,针对其中发现的问题制定有效的解决方案。但现阶段大多数中小企业并未建立起科学完善的管理会计体系,内部管理混乱,违规建账、违规财务支出等问题更是频频出现,严重制约企业的发展。除此之外,一些中小企业也不具备完善的绩效考核体系,也一定程度上影响了企业管理会计工作的有效开展。

(五)中小企业信息系统建设滞后

随着信息化时代的到来,信息化也成为了中小企业管理会计应用与发展的必然趋势,将信息化手段与管理会计有机融合,对企业提升管理会计的有效性将大有裨益。但从现实情况来看,目前大部分中小企业并不重视管理会计信息化建设,尚未建立起完善的信息系统,以致于数据分析这一基础性工作无法顺利进行,从而使得管理会计作用无法有效发挥,无法为企业管理决策提供可靠的依据。另外,一些中小企业也未针对管理会计建立起一个安全的信息平台,导致数据管理与应用存在诸多安全隐患,尤其是当前互联网环境下,难以保证企业管理信息的安全。

四、中小企业提升管理会计应用水平的策略

(一)提升管理人员管理会计意识

中小企业在具体的工作中,企业领导层应加强自身对管理会计的认识,既要认识到管理会计的重要价值及作用,也要从企业实际情况出发,树立正确的管理会计意识及建立起完善的管理会计体系,让管理会计能够真正地作用于企业的内部管理。同时,企业领导层也要认识到设立专业化的管理会计负责机构的重要性,需要由专业管理部门加强企业内部经营管理,配备专业化的管理会计人才进行数据收集、分析及预测,从而更好地为企业经营发展提供科学合理的建议。另外,在大数据时代背景下,更加突出了数据分析在管理会计中的重要性,企业管理者应深入了解大数据,立足于长远发展的角度,重视企业经营效益的同时,也要加强经营管理,正视大数据在企业发展过程中起到的关键作用,在此基础上,加强现有管理会计人员的培训教育,增强企业管理会计人员的大数据意识,提升其数据分析能力,使其能够充分发挥大数据的作用,提升企业管理会计的效果,进而更好地促进企业的进一步发展。

(二)建立健全公司治理内部控制制度

完善的内部控制制度,也是中小企业有效发挥管理会计作用的重要基础,如此才能够有效改善企业的内部管理现状,提升企业的经营管理水平。首先,中小企业必须要严格明确相关责任。管理会计作用的有效发挥,需要企业内部各个部门之间相互协调和共同努力,若是只有一个部门或是几个部门参与企业的管理会计,就会使得其他未参与的部门对管理会计产生错误认识,也不利于企业的发展。鉴于此,为了能让管理会计得到良好的发展,以及企业内部控制制度更加完善,就需要企业对各部门职能进行明确的划分,同时明确相关事件的具体责任人,确保权责统一,以更加地推动管理会计在企业中应用。其次,企业在完善内部控制制度过程中,也应充分考虑市场经济发展变化。中小企业要以更加严格的态度开展管理会计工作,以保证资源合理配置,提升企业的运转效率及经济效益。而这也需要中小企业与时俱进地进行内部控制制度的完善和优化,加强企业内部的规范与制约,创设良好的内部管控环境,从而促进管理会计工作有效开展,让管理会计的作用得以充分发挥。最后,制定合理的奖惩机制。企业在内部控制管理过程中,通过合理的奖罚,充分调动内部全体员工的工作积极性,增强内部凝聚力,避免出现员工抵触或逆反,从而更好地激发内部员工的活力、挖掘价值,以推动企业又好又快地发展。

(三)提高财务会计人员专业技术水平

在面临人才市场中专业化人才不多的情况下,中小企业要想促进管理会计应用与发展,就必须要重视现有财务会计人员的教育培训,切实提升他们的专业素质水平。为此,企业应定期组织开展多种形式的培训,让财务会计人员能够掌握更多的管理会计知识以及管理会计实施流程,并提升其数据分析能力,从而推进管理会计工作在企业中有效开展,提升企业内部管理水平。除此之外,中小企业也应立足于自身的实际情况,并结合当前管理会计工作开展的需求,积极引进专业化的人才,可通过校企合作的方式,加强管理会计的人才的储备,或者在企业经济效益允许的情况下通过适当提高待遇条件,招聘一些更专业的人才,从而壮大自身的管理会计人才队伍,进而全面推进企业管理会计工作有效开展,充分发挥出管理会计在企业发展中应有的作用。

(四)健全管理会计体系及完善绩效考核体系

在新时代背景下,中小企业要想有效应用管理会计,建立完善的管理会计体系必不可少,一方面需要中小企业结合市场经济发展的要求,通过预测分析、控制管理进行预算编制,加强企业运营成本的科学管控,在此基础上为企业发展决策制定提供条件;另一方面也需要中小企业立足于我国基本发展国情,并对自身运营发展状况有一定的认识,在此基础上借鉴成功经验,对现有的管理会计体系进行改革优化,让管理会计体系能够满足企业实际发展需求。另外,中小企业在完善管理会计体系过程中,也需要建立起科学完善的绩效考核制度,将管理会计与绩效考核有机结合,并通过科学有效的考核办法,对各部门的日常经营进行公平、公正、合理的考核,结合绩效考核结果实施相应的奖惩,全面发挥绩效考核的激励作用,从而推动管理会计工作有效开展。

(五)加大中小企业信息系统建设力度

在信息化时代下,中小企业在应用管理会计过程中,还需要进一步加强信息化建设,通过建立完善的信息系统,从而提升企业管理会计工作的效率及有效性。这需要中小企业管理层加强大数据、云计算等先进技术的应用,由此建立起大数据信息平台,为管理会计中的数据分析工作有效开展提供可靠的载体。在大数据信息平台的支撑下,企业数据收集、数据分析、数据处理等工作能够更加高效地开展。与此同时,企业也应基于信息系统上收集企业经营相关的所有信息,深入挖掘信息中潜在的企业经营与财务问题,然后结合数据分析的结果对企业的经营管理策略进行调整优化。另外,中小企业在利用信息技术做好构建信息系统工作的同时,也要加强信息系统的安全防护,应对相关人员系统操作设置相应的权限,并积极引入网络系统安全防护方面的新技术,建立起一个安全的信息平台,以更好地发挥出管理会计的作用。

五、结语

总而言之,在面对日益激烈的市场环境,我国中小企业要想实现更好的发展,就必须要重视管理会计的应用,是企业提升内部管理水平及实现企业价值最大化的重要途径。而就当前管理会计应用的现状来看,需要中小企业做多方面的努力,尤其是要针对现行存在的问题,需要企业管理人员从意识、制度、人员、技术等多个层面加以改进,为管理会计工作的开展提供良好的基础,进而充分发挥出管理会计的作用,推动企业长远健康的发展。

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