大数据背景下企业财务管理的机遇与挑战研究

何启豪

2021 年，当我们再谈起“大数据”，并非觉得那么陌生。随着科学信息技术的不断发展与深入，大数据的应用也是逐渐普遍化。在企业财务管理中，面对着海量的数据库，借助大数据能够实现对这些庞大数据的处理，大大提高了企业财务管理工作的效率与质量，大数据也自然受到了企业的越来越多的关注。当然，大数据在企业财务管理中的应用并非是“一帆风顺”的，换句话说企业财务管理在大数据背景下在面对着机遇的同时，还面临着不小的挑战。

一、大数据应用于当代企业财务管理的机遇

互联网的快速发展也着实加快了信息的流通，各种数据充斥在互联网中。数据，成为了各行各业的重要生产要素和资源。现代市场经济中，面对着企业的快速发展随之而来的也是数据的不断增加，企业财务管理的数据也是越来越庞大。在这个大数据时代，企业财务管理如何深化数据应用，对海量的数据进行收集、分析，从数据中发现新的机遇，也就是能够为企业创造更大的新价值，实现大数据的财务价值，显然已经成为企业财务管理的重要工作之一。

所以，当我们提及大数据，我们不能简单地把它作为一种信息所看待，数据就是企业的一种资产，它是可以为企业去创造价值，不仅如此，大数据所创造的价值并非一次性的，它的价值是可以产生衍生的效益，能够去创造不可估量的价值。不可否认的是，市场中企业间的竞争实则也是数据的竞争，谁拥有更多的数据资源，谁就能够创造更多的价值。当前，越来越多的企业也是认识到了大数据在创造财务价值方面的作用，所以纷纷将大数据应用于财务管理中，以期能够借助大数据更好地促进企业的发展。

（一）大数据应用于企业财务管理的重要性分析

1.大数据有助于企业更好地认知自身的财务状况。企业财务管理实现大数据管理，其实有助于实现企业对财务数据更为深入的挖掘与应用。借助于互联网手段，企业会有更多的渠道获得大量数据，并且能够对这些数据进行收集、分析与管理，显而易见地能够对企业自身的经营状况、财务状况等形成认知。

2.大数据有助于实现财务管理精准化。随着经济的快速发展，企业之间的竞争也是日趋激烈。因此，只有实现了企业财务精细化管理才能够更好地适应市场的发展，更好地参与市场竞争中。大数据时代，企业管理者必须要树立精细化的财务管理的理念，制定并执行相关的措施，才能够实现从传统的记账模式转变为动态全过程的管理。大数据的加入，有助于实现财务管理精细化，有助于降低企业的资金风险，提高企业管理效率，不仅如此，还能够帮助企业管理者做出正确的经营决策，让企业能够了解到企业当前财务存在的不足与问题，并且通过对企业财务数据的详细分析，为企业管理者做出正确的研判提供足够的数据支撑。

3.大数据有助于促进业财融合。过去传统的业务与财务管理分别运行，然而这两个部门都是企业的核心部门，对于企业的经营、发展而言有着重要的意义所在。事实上，业务或者业务部门并非是孤立存在着，要知道每一项经济业务的完成其实都需要财务的支持与配合。将大数据应用于企业财务管理，实则是更好地促进业务与财务管理两个部门之间的合作，促进业财融合和企业的发展。

4.大数据有助于提升企业管理水平和效率。大数据的引入无疑提高了企业财务管理信息化的进程。业务流程中的每一个环节和工作都会被完整地、真实地记录下来，比起传统的人工手写的形式更容易保存，并且通过大数据平台，财务管理人员能够更好地对数据进行分析，并将结论提交给企业管理层，以便对于企业的发展做出正确的判断，而且还能够发现当前企业管理中存在的漏洞与问题，查漏补缺，更有助于提升财务管理水平和企业管理水平。

5.大数据有助于企业内部控制水平。大数据还能够促进企业内部管理水平，加强对企业内部审计，更有助于财务管理的透明化。当前企业内部控制还存在着一些问题，例如监督力度有限等，这些问题得不到有效解决则会影响到企业的发展。尤其是面对着风云变化的市场，落户的内部控制显然无法指导企业快速做出市场反应。大数据则能够提高企业内部控制水平，发挥内部控制的作用，并能够引导企业根据市场的变化及时做出反应，还能够提高企业的决策水平，对企业发展而言无疑是积极的。

6.大数据有助于实现财务管理信息化。人类社会已经进入信息化时代。以大数据等为科学信息技术的应用，让企业财务管理也更好地实现了信息化。财务系统信息化的建设，无疑能够提高企业财务管理的水平和效率，不仅能够减少业务所需要花费的时间，而且还能够通过大量的数据分析，为企业提供更为高效准确的财务结论。大数据推动了企业财务管理和信息化的高度融合，也让财务管理不仅仅是记记账这么简单，也能够让数据能够为企业管理的全过程服务，从而提供有价值的信息，极大程度上提高了财务管理在企业经营和管理中的价值与作用。

综上所述，大数据对企业财务管理的影响是多方面的，企业应该准确把握大数据下财务管理的方向，更好地应用大数据等信息技术在企业财务管理中发挥作用。

（二）大数据下企业财务管理的方向

1.转变传统观念，树立数据共享理念。本文所提及的数据共享理念是大数据下的管理理念，大数据环境下，要求企业财务管理工作应该要摈弃传统的孤立工作的工作理念和态度，通过收集集合应有的数据资源，从而能够改变传统的部门信息沟通不顺畅的现象，能够促进信息共享，以此能够更好地实现对企业内外资源的整合和配置优化。作为财务管理人员也必须要能够跳出固有的办事思维，能够从企业的宏观层面考虑，搭建一个适合本企业财务管理的数据共享平台，提高数据的收集与应用能力，并且通过财务管理工具能够对数据进行价值判断，为企业经营和管理提供具有针对性的解决方案，甚至可以预防企业经营中可能会出现的风险。

2.注重财务数据，实现业财融合。当前企业对于数据的依赖性是比较高的，企业在发展过程中借助财务数据实现对企业发展与经营的收益分析、目标达成、未来发展等。本文所提及的业财融合主要是指在企业发展过程汇总，能够实现财务管理和业务之间的深化合作，优化财务管理的工作流程，从而提高企业财务管理的管理效率。这就要求在这个过程中，财务管理部门不仅要对于财务管理数据实现收集，还要对财务数据实施有效分析，改变传统的单一财务工作，实现财务工作的转型发展。

3.建立数据管理系统，实现财务管理信息化。随着互联网的快速发展，企业收集数据信息的渠道也是日趋多元化。而且面对着日趋复杂化的市场，也要求企业必须掌握足够的市场数据才能够更好地为企业财务管理和企业发展提供数据支撑。因此，大数据下企业财务管理发展的另一个重要方向就是要能够搭建数据管理系统，能够不断实现财务管理信息化。

4.重视人才引进，搭建复合型专业人才队伍。在企业的创新与发展中，大数据发挥着至关重要的作用，企业财务管理树立大数据理念、搭建大数据平台等，这一切都需要依赖人才。当然，财务管理复合型专业人才与传统的人才不一样，他们不仅需要具备专业的财务知识和能力，还必须要能够掌握数量的计算机应用和数据分析能力，能够发挥财务管理在企业管理中反映、监督财务信息、战略服务等多项职能与作用。

二、大数据应用于企业财务管理的困境

然而，面对着大数据对企业财务管理所带来的正面影响，本文也发现大数据在企业财务管理中还是存在着挑战，这些挑战显然对于大数据应用于财务管理带来了阻力，直接会影响到企业的发展。

（一）企业财务管理信息化水平不高

虽然大数据助力企业财务管理信息化方面发挥了积极作用，然而还是存在着一些问题。企业财务管理信息化标准不明确，在实际的工作中企业通常会比较重视业务信息化建设，而财务管理系统作为企业信息化管理的重要组成部分，往往得不到应有的重视，这也导致了不少的企业财务管理信息化仍然停留在中初级阶段，即完成了对数据的收集与简单分析，至于更为复杂的市场研判方面的结论无法通过已有的数据平台实施，这其实也会影响到企业各项工作的开展以及企业未来的发展。企业财务管理应该根据相关的标准要求，能够对财务管理、资产管理、物资管理等子系统进行有效建立，并且还能够制定出较为详细的指标与要求，全面提高财务管理系统。不仅如此，企业财务管理信息化水平不高的另一表现则是，企业各部门之间的信息沟通不顺畅，财务管理部门往往出现信息“孤岛”的现象，虽然利用了信息化手段，但是取得的效果却差强人意，究其原因还是在于信息化建设中各部门之间的沟通较低，信息流通性不强，企业其他部门的信息无法准确、及时、全面汇集到财务管理部门或者系统中，导致了财务管理信息化水平不高，也就无法实现信息流的最大共享，不能形成规模效应，财务管理信息化水平提升也受到了影响。

（二）财务管理信息系统的科学规划不足

从企业财务管理信息化发展水平来看，由于对于财务管理信息化的认识不够深入，一些企业在建设中并没有高度重视，只是搭建了信息化平台，硬件上得到了保障和支持，然而软件应用与升级方面所做的工作并不充足，这其实就是因为在信息化系统搭建过程中，管理者往往只是考虑了对财务管理部门所需要的基本功能的满足，缺少对信息系统的扩展性研究与规划，自然也就无法实现大数据等信息技术与企业财务管理的有机融合，无法发挥数据在财务管理中的重要作用。

（三）财务管理系统的数据管理不规范

数据规范化管理对于企业财务管理而言也是非常关键的，如果企业财务管理系统没有将数据管理实施标准化、规范化，那么就会直接影响后续对数据的应用、挖掘，也就无法实现资源共享、传输等功能了。不仅如此，数据管理不规范还会影响到信息化平台的安全性。例如一些数据管理并没有设置相应的权限，财务管理人员无论等级高低都可以登录系统从而实现对数据的操作；又例如一些涉密度较高的数据处理，并没有设置专机专用，从某种程度上是会增加信息被恶意篡改或者套取的可能性等。这些例子中就是因为对财务管理系统的数据管理不规范所造成的。数据尤其是一些商业秘密的数据，一旦被泄露或者盗取，则会对整个企业的发展造成极大的负面影响，甚至还会导致企业倒闭等严重情况的出现。

（四）企业财务管理效率普遍不高

一些企业尤其是中小企业为了能够节省开支，财务管理往往由一人或少数几人承担所有的工作，人员少、任务重的现象还是存在的，不仅如此财务管理人员的专业性水平也表现出参差不齐。尤其是对计算机的操作方面，一些财务管理人员的操作水平不高，无法满足大数据背景下对财务管理工作的要求，而且一些财务人员并没有深刻意识到现代化技术对财务管理工作的重要性，主观认识不高，这些原因都会影响到企业财务管理的效率。与此同时，财务管理工作不仅仅是记记账这么简单，其所涉及的内容多而复杂，就算是引入了大数据等信贷技术，但是由于多种原因也并非发挥信息平台应有的效率，这其实都会大大降低企业财务管理的效率。

三、大数据背景下企业财务管理的创新举措

（一）深刻意识到大数据、财务管理信息化的重要性

企业应该树立意识，高度重视大数据、财务管理信息化对企业发展的重要性，这些都是企业的战略支撑。近些年，企业越来越重视大数据、信息化系统在财务管理中的作用，就是因为大数据、信息化系统背后拥有着巨大的应用价值，能够为企业的发展提供战略服务。可以这样说，企业的发展离不开大数据的支撑。企业财务管理要切实将大数据应用起来，借助当前信息技术的发展能够发挥数据的实际价值，让数据“活”起来，树立数据思维，提高数据的应用效率。同时以大数据等技术建立的财务管理信息化平台也能更好采集、分析数据，实现数据在各个部门之间的互联互通，让财务管理能够发挥其职责，为企业的发展提供具有效用的支撑。

（二）建立科学有效的财务管理系统

建立大数据背景下的财务管理系统，并非一个部门就可以办到的，从企业管理层到每一位财务管理员工，都应该加入到财务管理系统建设中。首先，企业管理高层应该高瞻远瞩，充分意识到数据创造财务价值中的作用，并且能够站在企业发展的全局、宏观层面上搭建财务管理系统，实现财务管理信息化。其次，建立相应的财务管理规章制度，严格规范数据的收集、应用等各个环节，能够做到专人专责，权责分明。最后，积极推进财务共享服务，实现信息的共享，以便财务管理部门能够掌握全面的数据基础上做出正确的企业经营研判结论，为企业未来提供具有参考性的指导。

（三）完成业财融合制度的建立

通过建立业财融合制度下的业务责任制度、财务责任制度，做到职责明确。同时，通过建立相关的制度，能够将责任真正落实到企业部门、个人，这样就能够调动部门、个人的工作积极性，更好地促进相关工作的完成。当然，还要注意适当的奖罚对于工作来说是非常有必要的，建立适当的奖罚制度，并与年度考核、绩效管理相结合，这种形式与做法也是对于企业财务管理工作来说具有促进作用的。

（四）实现技术与专业的协同效应

大数据背景下，技术与专业的配合是非常关键的。财务管理人员一方面需要掌握足够的专业业务知识，另一方面还应该具备丰富熟练的数据操作分析能力。企业财务管理应该要着重培养一批业务知识和数据应用兼具的复合型专业人才。人才是对实现财务管理创新的保障，所以本文认为企业财务管理要想走向更高层次，就需要通过引进或培养技术与专业综合能力强的人才，才能够更好地利用大数据带来的机遇，促进企业的发展。

四、总结

大数据背景下，企业应该紧紧把握住其发展机遇，并且能够直面大数据下财务管理存在的挑战与困境，不断提高企业财务管理信息化系统建设，发挥财务管理的职责，实现企业转型发展，增加企业市场竞争力，更好地促进企业的发展。