大数据背景下的财务管理转型思考

吴东婧 国能远海航运有限公司

引言

大数据时代包含着大量的科学信息和科技方面的挑战，这些都是当今时代发展环境下企业从未面对过的挑战，同时也对企业管理与财务管理的核心环节产生了重要影响。多数管理者改变了传统的管理观念，而采用更先进的大数据管理思想，做好财务工作，推动财务管理转型的进一步实施，只有这样，企业的财务管理才能更上一层楼，给企业内的员工提供机会，在先进、良好的金融环境下开展各项工作。大数据是科技进步的时代产物，体现了企业财务管理中与时俱进、不断创新的管理理念。网络金融的全面发展和快速普及，大数据时代的出现，拓展了企业的发展路径。积极调整财务观念和财务管理，运用前瞻的管理理念，深入研究，不断总结，用最好的方式来实现企业财务管理的进一步转变。

一、大数据概述

当今社会的大背景下，人们对数据信息的依赖程度越来越高，与之相关的生产和活动也不断增多。人们经常采用数字形式来有效地表达企业生产能力，人们习惯于以数据的形式进行相应的活动。但是，由于目前技术水平的限制，没有合适的软件来显示数据。这一技术在信息存储容量和采集时间上都有很高的要求。随着网络技术的发展，人们的生活方式越来越丰富，对计算机技术提出了更高的要求。

大数据技术在新时代有着丰富的信息处理特性，它具体包括以下几个方面：第一，大数据表现出丰富的特征，既包含了完整结构，又包含了强集成半结构化。当人们上网时，他们会用特定的浏览器来浏览自己的信息，这个浏览过程还需要支持诸如信息存储等技术；第二，速度更快。大数据时代数据处理速度很快，需要处理大量的数据信息，若存在速度误差，将严重影响系统应用的有效性，所以，在这方面，对数据的处理速度要求非常高。要通过有效的、分类的管理和分析方法对数据信息和各种信息手段进行规范分类，从而实现最优管理，大数据处理模式的出现使这种分析能力成为可能。大数据是一种很难理解的抽象概念，通过对已有的大数据应用进行分析与管理，使其成为分析和管理复杂多样数据集的有效手段，具有科学的管理和广泛的分析处理能力。海量数据以其卓越的信息处理技术，可以正确地对现有数据和信息源进行检查与评估，使数据处理的效率最大化，更好地实现资源增值。

目前已有的大型数据应用表明，其数据容量大，数据类型复杂，表格、数字、视频等形式多样，数据源的真实性高、密度低、处理效率高。数据库资源的处理速度和专业水平决定了其最终的使用效果，并充分影响着大数据的影响力和作用。分析大数据概念，可以更好地分析大数据的核心价值。利用大数据在资源和处理上的巨大优势，可以快速地存储、分析和评价海量数据，获得相关人员的信息焦点，并找到最优的分析路径，寻找到必要的数据信息，为企业未来发展提供科学的数据支持，帮助企业实现价值最大化。因为大数据和财务管理有很多共同之处，因此大数据时代的出现是企业财务管理创新的关键。

二、大数据对企业财务管理的影响

（一）取消财务人员的重复工作，改善现有财务信息

海量数据为企业的经营管理提供了新的思路。为实现创新与发展，企业必须考虑到大数据资产的表现，并将其作为核心竞争要素进行内部分析。企业财务管理与未来经营趋势紧密相关。在高效率的云计算基础上，将大数据资源融入日常的财务管理流程，推动财务管理的全流程和运营创新，为企业提供全面的数据支持。在大数据背景下，以智能财务信息系统为借口，消除现行会计核算不规范及不良管理流程，促进财务管理水平普遍提高。

（二）表现出现代财务管理的效益和较强的风险控制能力

在此阶段，企业在财务管理的框架下，建立了财务交换信息平台，形成了以大数据为管理背景的金融云。网上支付使财务信息收集和综合处理能力达到了一个新的高度。在传统的财务管理活动中，资金管理方法和财务流程的整个过程往往是分散的。在这一阶段，通过整合统一，实现报销、审计核算、分析决策等不同流程的有机结合，充分发挥审计与风险控制的作用，尤其是在财务管理过程中，高层决策者应随时了解当前形势和潜在风险。

（三）加速财务管理的标准化、计算机化和业务一体化

基于计算机的大规模数据处理平台能够为企业提供最高效的数据管理系统，并为企业提高财务管理水平提供有力的支撑。大数据时代，企业获取财务管理信息的重要手段，不仅限于以往的方式，还包括大数据技术。企业可能从客户数据、商业数据和其他方面对财务管理信息进行分类。要提高数据的获取效率，数据的标准化和信息管理就是其中两个关键因素。

（四）为企业财务管理决策信息提供更多支持

通过将当前的实际业务数据转换，然后与预算数据进行比较，最终能够维护一个在管理中具有高度可靠性的预算执行系统，它通过预算的执行，使各部门的工作目标和计划发生变化，而在过去的工作节奏中，公司无法处理如此庞大的数据，但是在大数据的情况下，公司能够接收到多维的海量数据信息，并将企业从以往复杂的数据监控和识别工作中分离出来，因为企业可以拥有自己的大型数据预测和分析系统，从而为企业解决问题争取更多的时间。

三、大数据时代企业财务管理转型面临的挑战

众所周知，大数据在新世纪的发展，使数据和信息的价值得以提升，以财务分开为基础，最大限度地降低了决策错误。由此可见，大数据本身自有它的优势和劣势，必将给企业发展带来不可低估的新挑战。

（一）财务管理改革缺乏积极性

从目前的产业发展趋势来看，尽管财务会计改革已是大势所趋，但许多企业经营者，特别是中小型企业，在进入中后期，尽管意识到了改革的必要性，但由于设备、技术、资金不足等原因，导致企业的积极性不足。无法主动地去应对事物的发展，却处在被动的“推一下，走一步，不推不动”状态，没有主动的意识，我们也就谈不上太多的投资和关注、中长期规划，更谈不上人才培训和后备客户培训。

（二）如何改变

由于资源和数量有限，他们不懂得如何改革和使其财务管理现代化。怎样把财务管理的战略转型有机地结合起来，与生产经营的战略转型紧密联系起来，推动整个财务管理的转型是当前企业财务管理中亟须解决的问题，只有解决以上问题，才能有效避免盲目地进行企业规划，错失企业各部门之间的联系与合作，导致财务部门单干收效甚微的现象。为此，对财务管理转型目标进行统一界定，为财务管理转型制定规划，促进协同推进，促进运营和公司治理的全面改善将是企业面临的重要课题。它不仅仅是财务经理的责任，也是高管和公司管理层的责任。他们必须竭尽全力，共同取得、争取和促进良好的结果。

（三）缺乏专业技术人才

企业的经营创新和发展离不开人才的培养。人才是当务之急，使企业的财务管理现代化，使企业的财务核算向管理会计的转型。公司要储备中级和高级审计人员。同时，审计人员既要具备基本的财务专业知识，又要具备财务管理、综合分析和评价的技能，才能确保公司的财务信息不会被浪费。当前中国会计行业中，有很多低端的会计人员，但是由于缺少高端的会计人才，市场上的专业人才还不能满足企业的需求，很多公司都没有制定出一套完整的培训方案，很难充分利用大数据，缺少专业的会计管理人才，而市场上的人才又不能适应企业的发展，从而对企业的未来发展造成了很大的影响。

四、大数据时代企业财务管理转型对策研究

（一）培养转型意识，提高主观能动性

从财务会计转向管理会计已成为一种必然，但其发展空间还很大。这不仅是一句空话，还要求企业结合自身的实际，从理论与实践相结合进行管理。要实现长远的发展，必须保持清醒的思维，注重金融的转变。尤其是在大数据时代，管理者、政策制定者和金融从业者应该更加重视这些迫切需要解决的问题。培养企业的转型意识，既能提高企业员工的发展潜力，又能为企业的财务、经营、财务等提供一定的适应环境，从而实现企业的“潜移默化”。在此基础上，企业和管理者可以通过数据平台进行交易，提高个人的收益，提高决策者、管理层和员工的积极性，提高管理会计的重要性，提高企业的自我改造意识，为实现由财务会计向管理会计的转变做好准备。

（二）构建和完善会计信息共享平台

构建和完善会计信息共享平台，是企业财务管理转变的关键。在大数据时代，信息化建设和传播是一个突出的特点。同时，信息和资源的交换也是导致大数据产生的一个重要因素。第一，随着金融管理的变革，会计信息的快速发展，迫切需要一个健全的会计信息平台。公司的采购、生产部、流通部、财务部齐头并进，充分发挥各方面的信息资源，构建了一个完整的资料库，优先与会计信息平台进行技术对接。公司拥有丰富的研究、开发和应用经验，能够吸引国内外一流的企业，加快云计算技术的研究、开发和应用；在构建云计算系统的基础上，根据中国当前的会计状况和企业的现实需求，决定采用哪一种云账务信息共享模式。第二，要保障数据的安全性，必须加强对数据的安全意识，并采取相应的预防措施，以保障数据的安全性，并制订一系列具有可操作性的准则。缺少了这些标准，信息交换就会遇到很大的阻碍。

（三）注重相关专业技术人才的选拔与培养

不论时代如何发展，科技如何进步，人才始终都是关键。这同样适用于大数据时代的金融管理变革。在人才质量控制上，应制定更高的金融专家准入标准，从人才引进的角度来控制。创建高校，打好实践基础，吸引优秀毕业生进入企业人才库。与此同时，可以加强企业文化的学习与培训，科学地选拔人才。企业要定期对所有财务专家进行业务培训。培训内容应涵盖会计、职业操守、先进思想等方面，其中包括：企业内部的绩效考核、可追溯性的激励机制、奖惩机制等多种激励机制，使金融专家认识到工作的重要性，着眼长远，不固守目前的稳定局面，要有坚韧不拔的精神，保持自学意识，根据自身水平、素质和闲暇时间的实际问题，主动寻求解决办法，加强专业技能的考核，不再是单纯的“会计先生”，而是成为一名合格的金融从业人员。

五、大数据时代企业财务管理的发展方向

（一）建立开放、协作的财务管理模式

企业财务管理应适应基于物联网和平台的数字经济的特点，打破独立、封闭的传统财务管理模式，融入财务、运营和服务供应体系，对工商部门和其他职能部门根据各自的权限进行开放，对外与合作企业或属于供应体系的企业、投资者、贷款人和其他利益相关者在利益分享和价值创造方面进行合作。这就要求企业采用基于数字技术和信息技术的云ERP系统。开发该系统是为了实现最佳的网络效率和进行更方便的访问，从而整合企业财务和其他管理问题，实现协同增效。然而，在这种开放共享模式下，企业必须加强财务管理的安全性，建立防火墙、访问权限等，以免泄露企业重要信息与商业秘密。

（二）提升财务管理信息化建设水平

数据时代，任何时候都要控制财务预算的执行与完成，迅速改变和完善财务计划，提高财务预算的合理性，建立完善的财务管理体系，逐步实现数据处理和系统规划的规范化，需要与公司其他有用的信息进行沟通，企业应考虑自身的发展，加强财务管理信息系统的建立，通过正常的授权过程来达到财务控制的目的。

（三）树立以人为本的财务管理理念

人是企业创造经济和社会价值的主体，对促进企业正常生产活动和经济发展起着最直接的作用。因此，向企业财务管理的转变需要强调主观能动性和员工激励。首先要尊重财务人员的专业水平。在完善企业内部相关财务管理制度的过程中，注重向财务专业人员咨询及邀请他们参与财务管理制度的建立，使其更具现实性和可行性。同时，企业应确保财务主管享有适当增加员工工资的权利，使员工在财务管理中更加积极地工作。

（四）全面预算管理向前瞻性战略决策转型

宏观、工业、企业环境分析很难与数据进行交流，但需要实证的评估。有了大数据技术，产品生产可以广泛获得数据；提供明智的决策和审查；用户广泛和实时定制；提高分配和协调人力、财政和物质资源的能力；促进成本降低、效率提高和管理创新。由于其业务特点，本基金主要控制在行业背景分析，企业竞争力评估，隐性资产评估，产品价值分析，内部财务分析。运用全面预算管理平台，分析敌人知识，分解战略决策目标，分析预算执行控制偏差，分析预算执行控制中的偏差，评价战略决策的影响，进而对下一阶段战略规划的影响进行修正，从而实现战略决策的闭环管理，使企业决策更加明智和具有前瞻性。

结语

大数据时代为“规划未来、引导价值、超前盈利、创新和价值创造”的传统财务管理财务模式提供了历史前提。标准化和信息化是最重要的问题，而大数据时代促使企业发展发生变化，迫使财务人员站在公司的角度看待财务，培养财务思维，制定战略概览，培养组织过程规划和设计能力，对行业发展以及系统架构和设计能力进行洞察，根据传统和今天的不同地位，财务管理作为企业管理核心内容的大金融的出现也将改变公司治理结构的方式。