网络环境对煤炭企业财务会计的影响及解决措施

杜秀娟 开滦(集团)煤炭运销分公司

一、网络环境给煤炭企业财务会计工作带来的新变化

(一)从财务会计理论上看

在财务会计工作中，如何抓住机遇，迎接挑战，真正在同行业的市场竞争中占据一席之地，就是煤炭企业新时期要考虑的重点问题之一。在这个问题上，要保证工作具有规范、有序的特点，就必须要有理论基础知识作为支撑。实际上，新时期的财务会计理论体系也在不断优化和完善的过程中，导致传统的工作观念和工作理论无法满足时代的发展要求。而在网络环境下，通过网络通信技术可以实现信息的共享管理，这对于构建新的会计理论结构起到了积极的促进作用。现阶段，大部分煤炭企业的财务会计理论主要建立在会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四个假设上。当工作范围不断扩大、工作水平不断提升的当下，企业开始在财务管理理论中渗透预算会计、管理会计的理论知识，推广使用网络渠道的优势是：可以为理论知识的融合应用提供便捷的渠道。

(二)从财务会计实务上看

与传统会计工作方式相比，在网络环境下进行财务会计基础业务的处理工作，不仅能够实时传递工作信息，还能第一时间获得信息反馈的结果，这样可以有效管控经济运行风险，发挥财务管理工作的价值作用。但这会增加会计实务工作量，要保证在网络环境中所得数据信息具有真实性和完整性的特点。同时，基础的会计实务工作主要围绕着做账、报账等环节展开，需要对经济数据进行细致的分类。工作时，要有责任心、耐心，才能保证工作质量。在网络环境下，如果能引进专用财务管理软件，学会配套技术的基础操作方法，就可以降低会计实务的处理难度，让工作精细化程度得到显著的提升。因此，目前很多煤炭企业在内部展开对财务管理工作的创新研究时，都会首选展开会计信息化建设工作，希望能最大化发挥出网络信息技术的价值作用。

(三)从财务会计环境上看

财务会计工作的稳步开展离不开制度、基础设施和人力资源的支持。在优化会计基础工作环境时，企业通常要投入资金来完善工作中必备的设施，完成内部组织结构建设工作，并应全面落实财务管理制度，依靠制度达到规范化的管理目标。新时期，有了网络信息技术的支持，各个企业之间可以相互分享工作经验，共同探讨会计工作问题。并可以在工作中融入大数据思维，尝试推广扁平化的管理方案，这是营造和谐内部工作氛围，避免财务管理工作流程过于复杂和繁琐的有效方法。与此同时，网络环境下信息的交互打破了以往工作中时间和空间的隔阂，可以拓宽工作途径，创新工作载体，让财务会计工作的效率和效果得到显著的提升。

二、网络环境下煤炭企业财务会计工作遇到的挑战

结合煤炭企业财务会计工作的实际开展情况来分析，网络技术在解决传统工作模式下遗留问题的同时，也增加了一定的工作难度，产生了许多新的问题需要解决。主要包括以下几个方面：

(一)会计信息风险问题

网络环境在为基础财务数据处理工作提供虚拟存储空间、网络技术作为支持时，也会在一定程度上增加会计信息的管理风险。包括信息失真问题、信息传输及存储安全等多个方面，都是目前比较常见的风险类型。通常在互联网渠道当中构建财务管理平台时，企业内部各部门、企业与客户之间都能实现实时互动交流。但网络环境具有开放性、复杂性的特征，潜藏着许多安全风险需要企业做好防范工作。尤其是针对一些有保密要求的财务数据而言，容易在网络中被病毒、黑客攻击，造成重要数据丢失、泄露的问题。另外，如果人员不具备对信息技术的操作能力，还会导致数据被篡改而无法恢复的情况。如何消除这些不良影响，成为了煤炭企业新时期在财务管理环节中的核心工作任务之一。

(二)财务内控管理问题

在网络环境下，煤炭企业进行财务管理工作时，会着重研究将财务管理与内部控制工作融合在一起的方法。比如，业财融合管理就是业务、财务的基本融合思路。在这个环节通常还会涉及到对信息技术的应用，要求企业及时构建完善的网络工作平台。如果实际工作时出现硬件设施不完善、软件系统缺乏安全性和实用性的问题，就会影响工作质量及效果，增加企业的财务管理难度。出现这个问题与企业缺乏财务内控管理意识及能力有关，也可能是因为企业现有资金分配方式不合理，导致会计信息化发展进程受到制约。此外，财务内控管理的责任主体应当是管理团队和会计团队，要求两个部门之间能够积极配合，并应保证人才具有主动创新的意识及能力。这项工作的专业化程度较高，尤其是在网络技术的支持下，企业的市场竞争更加激烈，竞争压力不断增加，遇到的工作问题更加复杂。基于此，如何掌握全面管理、风险管理、预算管理工具及配套知识的灵活应用方法，是现阶段工作的重点及难点所在。

(三)会计工作转型问题

将网络思维、知识技术融入煤炭企业的经济管理环节中，不能只将工作重心放在财务核算任务上，还要学会将工作重心前移，尝试进行风险评估、预算分析和全过程经济管理工作。这项任务无法由财务会计来完成，要求会计人员能够主动学习新知识、新技能，积极参与到会计工作的转型环节中，核心是学习管理会计知识，参与企业内部经营管理工作。然而，煤炭企业新时期的实际发展情况是：很多会计人员缺乏创新精神，不愿意主动变革工作方案，在受到传统工作观念的制约后，无法适应网络时代的发展要求，这将增加企业经济建设的难度。虽然网络技术中包含了自动化、智能化技术，将该技术应用于财务数据收集和整理工作中，可以减轻人才的工作压力。但是工作的主体依然是全体员工。而且在网络经济时代下，知识、人才以及技术等资产都被纳入到了财务会计核算内容体系当中。这就充分证明了进行会计工作转型、提升人才工作素质及能力的重要性，需要煤炭企业引起重视。

(四)会计基本假设问题

在财务会计完成每日的基础工作任务时，要重点处理有关会计基本假设的相关内容。从理论知识的角度来分析，会计假设是财务管理工作流程中的重要一环，假设的方案将成为后续执行财务管理规定的理论体系，具有指明工作方向的作用。一般在会计确认、计量和整理会计核算报告之前，都要安排会计人员完成会计假设工作，处理相关问题。与传统工作模式相比，网络新时代对会计假设工作提出了许多新的要求。包括：界定了会计假设的主体、工作范围和实际权益。与此同时，保障虚拟信息的传递及时性、完整性是会计人员目前的基本工作任务之一。如果实际工作中出现了信息不对称的情况，就会导致会计假设的作用无法充分发挥，这是影响经济运行安全的关键所在。另外，会计假设任务中还包含对货币的计量管理问题、而网络环境中的虚拟货币如何管理，就成为了企业财务管理工作任务中的一大难题。针对这个问题，主要着力点应放在确认工作主体、选择恰当的工作方式上。

三、网络环境下提升煤炭企业财务会计工作水平的方法

(一)加大对数据信息的管理力度

要在网络环境下解决煤炭企业的经济发展难题，需要先着重分析出网络环境的特殊性，找到管理工作的侧重点，丰富管理内容，完善管理结构体系，为提升会计工作效率与水平打下良好基础。以会计人员在网络平台中处理数据信息的实际情况为例，进行财务会计的管理工作时，要从数据传输、存储和利用等环节落实管理任务。重点应提升网络平台的安全防御能力，常见方法是安装防火墙软件，在员工登录数据库平台时，为员工设定登录权限，并采取一人一账号的管理方式，利用信息技术识别员工账号是否存在异常状态。同时，应对人才进行安全教育，要求人才掌握信息加密传输的方法，提高人才对数据信息的管理意识，端正人才的工作态度，以避免由于人为因素引发会计信息风险问题。此外，企业应在内部建立完善的财务报表管理机制，利用网络渠道收集市场管理制度的更新信息，及时做好数据分类管理工作，保证报表信息的完整性，这样才能真实体现出企业的现金流通情况、盈利和亏损情况，并从中找到后续的财务管理侧重点，合理优化管理方案，最终顺利消除工作中的风险因素。

(二)积极完善财务内控管理体系

在网络环境中优化煤炭企业的财务内控管理方案，应关注两个方面的内容：其一，应从加大管理力度、提升管理工作权威性的角度出发，给出管理目标、优化管理制度，将财务管理工作的相关要求融入到内部管理制度中，对人才的工作行为产生约束力。一般应保证管理工作的公平性、合理性，避免员工对管理制度产生反感，引发负面情绪。企业可以选择专门设定财务指标，根据指标的完成情况展开责任监督管理，设置奖惩管理机制，以提高人才工作的积极性。与此同时，应在工作中使用管理会计工具，使用作业成本法、平衡计分卡展开规范化的财务内控管理工作。注意应让每位员工都能参与到管理工作中，为减轻管理人员、会计人才的工作压力奠定坚实的基础。这就要求企业在内部积极宣传全面管理、全员管理及全过程管理的观念。其二，要完成新时期的财务内控管理任务，应学会推广使用信息技术，尝试采用业财融合管理方案来适应时代的发展变化，帮助企业简化工作流程，让工作具有与时俱进的特征。这需要先找到在财务内控环节中可以使用的信息技术，还要积极完善计算机基础设施，做好系统的运维管理工作。在此基础上完成信息系统框架的建设任务，就可以为企业财务管理工作的稳步开展提供技术支持。

(三)将财务会计转变成管理会计

在会计转型时，只掌握核算工作方法，将重心放在数据整合处理环节，无法满足企业的财务管理需求。因此，企业正在积极设置培训课程，组织会计人员学习管理学知识和会计学的知识，希望将人才打造成高素质的管理会计，依靠人才的力量来应对时代发起的新挑战。关键要了解人才的信息素养是否达标，提高人才对信息技术的应用能力，引导人才主动研究如何将信息技术与财务管理工作流程融合在一起，科学创新管理方案。这要求企业先完成组织结构的建设工作，为会计人员分配具体的预算、核算、管理任务，并要求会计人员能够借助网络渠道与其他部门的员工进行有效的沟通交流，关键要从财务管理的角度参与项目决策与内控管理工作，给出具体的管理意见，找到规避经济运行风险的可行对策。基于这项工作有一定的开展难度，煤炭企业应提升对会计人才的重视度，提高会计部门的工作地位，还要面向社会招聘创新型、全能型的人才，合理提升团队的综合能力。

(四)优化会计基本假设工作思路

具体展开会计工作的必要前提就是应找到工作主体，而网络环境下的虚拟企业也是一个特定的会计主体。在编制工作计划，给出会计假设思路时，应分析出企业在虚拟环境中可能会发生的经济活动，预估经济收益与风险。与此同时，在进行持续经营的假设，确定战略发展目标及注意事项时，要先假设会计主体是健康的、能符合市场的竞争需求。围绕着这个假设内容进行基础经营建设工作，合理利用资金、资源，做好企业负债管理工作和资产清查、折旧管理等基础的会计工作，能保证内部经济建设工作具有稳定性、可持续性特征。

四、结语

网络技术是提升财务管理工作质量、效率的有效方法，可以降低会计人员的工作压力，减小会计核算误差，让财务报表具有精细化的特点，还能为信息的实时传递提供必要的支持与保障。然而，基于企业在网络环境下进行财务管理工作时会遇到一些安全风险，容易制约企业的发展步伐。这就要求企业针对现有财务管理问题进行创新研究，加大对财务数据信息的管理力度，在网络平台上引进安全风险的防范技术。并从业财融合管理的角度出发，融入新的管理会计知识、技术，应用专业管理会计工具来约束全体员工的工作行为。最后，鼓励会计人员学习管理会计知识，让人才找到网络环境下的会计假设主体，调整工作思路，循序渐进地完成新时期的财务管理任务，顺利解决企业的发展难题。