企业成本控制与管理策略探究

2022-11-14 12:50刘伟鸿
经营者 2022年6期
关键词:成本管理企业

刘伟鸿

(乐山峨沙天然气有限责任公司,四川 乐山 614900)

“十四五”规划开局之年,国家提出了“创新”“绿色”的新发展理念和“碳达峰”“碳中和”的目标,以刺激绿色能源蓬勃发展,天然气终端燃气企业作为天然气绿色清洁能源的终端供货商,将迎来新的发展黄金期。近几年针对天然气终端销售价格,国家正在大力推动“管住中间,放开两头”的配气价格监审,并逐步落地实施,准许成本加合理收益,定价模式对传统购销价差这种经营方式产生冲击,致使终端燃气企业的利润空间收窄。国家宏观调控房地产市场,区域内居民用户安装市场逐渐萎缩,同时老旧输气管网维护修理费、到期燃气表更换费、人员费用等各项成本居高不下。在这种形势下,终端燃气公司要想在市场上占有一席之地,必须找到适合国有终端燃气企业成本管理的新思路、新方法,实现企业可持续发展,加强成本管理无疑是最重要的途径。

一、终端公司成本控制的重要性

成本构成指成本结构,成本结构为工厂成本当中各成本项目数据占总体工厂成本的比重,也就是产品成本基本构成情况,通常运用百分数形式表示。成本结构与产品的实际生产特点、费用所占比重、产生的人工耗费、耗用材料数量、劳动力消耗、设备折旧等相关。并且成本结构会在较大程度上受到生产类型、技术发展以及生产规模等多种因素影响。企业中不同部门生产的产品,成本构成往往会有所不同,同时经营管理整体水平也会使成本结构出现变动。企业成本控制与成本管理对自身发展具有重要的现实意义。就社会发展现状而言,由于市场竞争压力,下游用户生产企业可能会使用水煤气,水煤气的价格较低,但是具有不稳定性。上述情况的出现,会在一定程度上减少天然气的使用。同时,天然气行业销售利润逐年下降,成本不断上升,导致天然气销售可控变动成本偏大,降低了企业利润,影响了重点企业的发展。因此需要综合考虑企业实际发展情况,合理确定经营目标,并体现出目标的长远性,同时也需要制定短期目标,将短期目标与长期目标充分结合在一起,进而科学安排企业经营与生产,促进资源配置的不断优化,保证成本控制整体效果,提高企业经济效益。

二、目前燃气企业成本控制存在的问题

(一)成本控制制度不健全

多数企业认识到了成本管控的重要性,并针对成本管控实施了一系列措施,但未制定与成本管理和成本控制相对应的制度,导致控制与管理工作难以充分、全面落实。因为缺少制度约束,成本控制与成本管理未形成标准规范,工作在具体开展过程中,难以保证有效性。在这种情况下,企业容易产生不良风气,成本控制和成本管理整体较为混乱,这在一定程度上会导致企业在经济方面的支出有所增加。由于成本控制和成本管理制度的不完善,各种工作在开展时便难以受到制度的约束与监督,进而影响成本控制和成本管理的整体效果。

(二)对成本控制的认识不足

在企业中,各阶层和各部门中的工作人员缺乏对成本控制与成本管理的认识,这方面的思想意识相对不足。虽然当前企业管理层强化了成本控制与成本管理,但是企业员工缺少成本控制和成本管理意识,相关工作在开展时存在力度不足的问题,也未获得足够的支持。部分员工仅关注个人利益,对企业经济效益的实现有所忽视,对成本控制与成本管理实施的重要性缺乏清晰的认识,员工对成本控制与成本管理兴趣不足,一般不会主动提及这方面的内容。

(三)成本管理部门缺乏沟通

在企业中,要想成本控制与成本管理获得较好的效果,仅依靠一个部门远远不够,需要多个部门共同努力、及时沟通,才能有效实现成本控制与成本管理。但是实际上,企业各部门之间的沟通比较欠缺,部门制定决策时往往只考虑自身利益,团队意识相对欠缺。同时当成本控制出现问题时,部门之间难以及时沟通并采取合理的处理措施,这对企业成本控制与成本管理会产生较大的不良影响。

(四)成本控制方法相对落后

多数企业在对成本进行控制时,会运用标准成本法、计划成本法、目标成本法等方式,这些方法主要是进行事后控制,模式比较简单。在经济社会不断发展的过程中,企业开展的成本控制和成本管理工作更加精细化,传统控制方法难以获得明显效果,成本支出会受到一定影响,最终削弱企业整体竞争力。

(五)成本控制信息化水平不高

在经济社会不断发展进步的过程中,财务软件逐渐被运用于企业财务管理与财务记账中,加强财务信息之间的共享,对提高财务数据整体的准确性具有重要意义。当前部分企业并未使用财务软件,在一定程度上会影响财务数据的准确性,不能准确分析企业实际生产经营情况,造成财务成本控制效率较低,整体质量不高。

(六)缺少激励机制和考核机制

多数企业的管理工作比较复杂,存在人力资源浪费的问题,这在一定程度上会产生低效率成本,造成经济损失,这种情况的出现和考核机制、激励机制的欠缺有一定关系。在未制定科学的激励与考核机制的情况下,企业工作人员在工作中的主动性和积极性难以被有效调动。

三、燃气企业如何改善目前的成本控制,实现提质增效

(一)健全企业成本控制制度

制度在企业发展中发挥着十分重要的作用,成本控制相关制度的完善,能够使成本控制与成本管理获得标准性、规范性方法,可以结合成本预算、风险防控等,健全成本制度。

1.完善责任制度

当前成本控制中存在管理不到位的主要原因是缺少对相关工作人员的约束,而责任制度的完善,能够使工作人员认识到自身责任,使每个工作人员在工作中给予成本控制充分关注,实现成本控制与成本管理整体水平的不断提升,确保成本管理与成本控制工作的有效开展。

2.设置专门的管理机构

企业中成本控制和成本管理混乱的主要原因在于未设置专业机构进行管理,设置专业管理机构后,成本控制和成本管理可以由专业团队负责,保证成本控制和成本管理工作在开展时具有较高技术水平。

3.完善会计监督制度

企业在开展成本控制工作的过程中,多数由会计部门进行审计,实际工作在开展时由于监督力度不足,难以体现出较好的效果。因此强化监督工作十分必要,在此过程中,需要完善相关监督制度,全面了解成本控制的情况,出现问题及时对其进行处理。通过制度的完善,提升成本控制效率与质量。另外,还要做好审计工作,在企业传统工作模式中,主要运用事后审计方式,审计工作不够全面、有效,当前在审计工作过程中,需要积极转变原本运用事后审计的方式,强化审计工作的开展,完善审计方案,降低企业成本。在此过程中,需要由会计内部审计向管理部门进行过程控制转变,并且将内部审计和外部审计进行有机结合,强化风险管理工作,设置科学的内部审计制度与内部监管程序,做好对各环节的管控工作,保证成本控制和成本管理的整体效果。

(二)深化对企业成本控制的认识

深化企业在成本控制方面的思想认识,需要从各阶层的员工抓起,使每个员工都认识到成本控制的意义与重要性,都积极主动参与成本控制与成本管理工作。在此过程中,企业需要构建良好的企业文化,发挥企业文化的影响与熏陶作用。企业文化在企业发展中发挥着十分重要的作用,构建企业文化的过程中,需要与企业自身实际情况相结合,保证形成的企业文化具有积极向上的特点,并将成本控制和成本管理作为企业文化的重要组成,促进工作人员观念转变,给予成本控制工作充分的重视,激发工作人员的积极性,使其在开展各项工作时能够自觉控制成本。

(三)成本控制需要寻找平衡点

企业在开展成本控制的过程中,需要注重控制标准的制定,积极开展事前控制。对企业来讲,生产产品前需要制订对应的生产计划,需要对人工成本、材料成本、低值易耗品展开细致的分析,然后编制相应预算,保证预算编制的科学性与合理性,同时需要确定成本定额,加大成本控制力度,在生产中严格执行预算,进而有效降低产品成本。具体实施时,可以从以下几方面入手。

1.确定关键材料相关定额

管理人员在工作中需要形成责任意识,结合补料制度与领料制度限额发料,并且生产人员在工作中需要严格遵守工艺流程,减少在生产中的浪费,同时工作人员需要做好批量生产控制,保证合理投料与下料。

2.明确工时限额与工人限额

在实施工时管理时,需要体现出合理性与标准化,增强工作人员在工作中的主动性,尽量降低生产成本,减少材料浪费。做好材料成本控制,可以从两方面进行:从数量上来讲,采购时严格依据材料汇总表与材料清单,及时核对材料账目;从质量上来讲,在购买材料和设备的过程中,需要保证符合质量要求,做好保管工作。

(四)优化成本控制与成本管理方法

1.促进事前预算优化

预算是企业开展成本控制与成本管理工作的起点。在开展预算工作的过程中,可以将事前计划、事中控制、事后激励结合在一起,对预算目标进行细化分解,促进预算责任的全面细致落实,如此一来,能够使成本管理在实施时体现出明显的可控性与可预见性。

2.建立事中预警机制

在实施成本管理过程中,需要针对重点费用项目成立管控小组,建设成本控制预警机制需要小组成员共同参与。具体实施时,可以基于月度对控制指标进行对接,获得月度预警,在达到预警线的情况下及时进行对比分析,并提出针对性的解决措施,进而在整个生产经营过程中实施成本管控。

3.强化事后成本分析

事后的成本分析属于成本控制与成本管理在实施时的最后环节,目的在于评定成本管理实际执行情况,对其中存在的问题进行细致分析,为后续工作的开展提供指导,在成本控制与成本管理中发挥十分重要的作用。具体实施时,可以定期召开分析会议,加强异常成本分析,提出对应的改进措施。除此之外,还需要注重工程设计方案优化。燃气管网往往投资比较大,而资金投入会作为成本在经营成果中反映出来,优化设计方案,保证管网布局的科学性、合理性,可以促进工程投资成本的降低,保证管网使用效率。开展设计工作时,需要斟酌备选方案,保证布局和城市发展规划以及功能分区相适应,管径密度与管径大小应体现出前瞻性。做好现场勘查与设计概算编制工作,设计时做到不漏项,全面准确计算各项成本,体现出方案的切实可行性,进而使投资处于概算范围中。

(五)积极运用信息化手段

当前信息技术在各个领域中均获得了比较广泛的运用,企业发展和信息之间关系密切,利用信息化方式实施成本控制和管理对企业来讲十分必要,主要是由于传统工作模式已经难以适应企业整体发展脚步,信息化的完善对企业高效实施成本控制和管理具有重要意义。在此过程中,应注重财务管理软件的运用,通过软件提升工作质量与工作效率,确保成本数据整体准确性,减少人为因素影响下发生错误的概率,保证财务控制和管理工作顺利开展。

(六)重视制定激励机制和考核机制

成本控制属于一项系统性工程,需要全员参与,无论是制度还是措施,最终落实时均需要通过人来实现。这在一定程度上表明实施成本控制和管理时,制定合理的激励机制和考核机制十分重要,能够在极大程度上调动员工的工作积极性,使员工在工作中形成节约成本思想,并将其落实在行动中,将成本控制作为一种自觉习惯。在对成本控制进行考核时,需要将其落实在各个环节中。从生产环节来讲,需要关注料、工、费这几个部分,将原料控制作为重点,尽量避免原料出现不必要的浪费,还应把控好生产效率,降低单位时间中的生产成本。从销售服务环节来讲,需要注重成本控制的实施,保证人员设置的合理性,尽量运用最少的人力资源投入获得最好的销售效果。关于激励机制,可以将其划分为物质激励和精神激励两种方式。运用物质激励方式,主要是将成本控制和员工工资、奖金挂钩,给予员工实质上的奖励;运用精神激励方式,主要是运用表彰、职位晋升等方式。通过激励机制与考核机制的结合,可以增强人员在工作中的主动性和积极性,保证成本控制与成本管理在实施时的整体效果。

四、结语

成本控制和成本管理对企业发展十分重要,在开展成本控制与成本管理工作的过程中,往往会出现一些问题,这些问题会对企业长远发展产生阻碍,因此企业需要在认识问题的基础上实施合理的解决措施,保证成本控制和成本管理在实施时的合理性和科学性,通过降低成本提高自身竞争力,获取更高的经济利润。为推动这一目标实现,企业需要健全成本控制制度,深化对成本控制的认识,积极控制销售环节费用等。

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