企业会计信息化中存在的问题及解决对策

李春亭

（山东水发控股集团有限公司，济南 250000）

引 言

当前，在我国会计行业发展过程中，会计信息的传输及存储工作主要通过网络技术加工处理，应充分发挥信息化财务管理平台的优势，为企业决策者与管理者提供准确无误的财务数据信息，进而制定正确的发展方向，促进企业的可持续发展。在企业管理工作中，通过会计信息化手段可以优化企业内部管理，使得企业各项业务获得不断拓展和延伸，提升信息的精准性，帮助企业不断优化内部管理，不断完善企业内部控制措施。

一、会计信息化内部控制概述

科学技术的迅速发展，加快了会计行业与信息化技术相互融合的速度，促进会计行业不断发展，同时对于企业内部控制也提出了更高的要求。在信息化背景下，企业要想提升自身竞争力，应重视信息化手段，达到促进会计管理工作质量和效率稳步提升的目的。会计信息化的发展经历了不同的阶段，管理水平和决策能力不断提升，在不断发展过程中信息系统功能不断提升。会计信息化可以提升数据信息的质量，使得会计信息获得高效的应用，但在实际应用中还存在很多问题，对企业财务管理提出更高的要求。会计信息化可以帮助企业获得更多的财务信息内容，确保企业战略发展决策制定和实施的科学性与合理性。企业会计信息化与内部控制的深度融合，可以提高企业财务管理水平，帮助企业降低经营风险，规避风险，也需要企业全体员工的配合，做好内部控制，提升财务报表的准确性，使得内部控制制度可以建立在法律和企业规章制度的基础上，实现企业的合理管控，优化企业的内部组织形式。通过对企业信息化内部控制制度实施现状的分析发现，企业在经营发展过程中，借助会计信息化手段处理企业经营发展过程中产生的海量财务数据，不但保证了企业财务数据信息的真实性与可靠性，而且为企业建立完善财务管理制度提供了数据依据，为企业在激烈的市场竞争中始终占据有利位置打下了坚实的基础。

二、会计信息化对企业内部控制的影响

当前，我国信息技术处于持续发展的过程中，随着信息化技术在企业经营管理过程中的推广和应用，企业的管理效率和质量也得到了显著的提升。而信息化管理模式的日趋成熟也在一定程度上加快了企业扩张的速度，为企业创造了更多的发展机遇和空间。

1.基础信息更加全面完整，对管理提出更高的要求

传统的财务会计在工作中，主要以手工记账的方式对相关资料进行存储，在日常生活中不断积累更多的数据信息，并对这些数据信息进行整理和处理，制成财务报表，为企业的经营决策提供依据。在信息技术不断发展的过程中，企业活动信息数据的效率更高，企业在发展过程中应加强审核与监督，合理利用会计及审计软件，获取重要的基础性数据，并遵循相关法律法规，强化内部控制规范，满足企业内部与外部的监管。

2.企业内部控制的范围发生了变化

传统的手工会计工作模式下，企业各个部门、各个项目之间都是相互独立的，业务流通也主要通过纸质的方式进行，传统的企业主要局限于财务人员进行内部控制以及相关财务制度的执行，其他部门很少参与。而在会计信息化实施后，企业的各项业务都可以在信息化软件中得到体现，从而使得财务管理工作中的生产制造、成本管理、销售管理、预算管理、总账等各个业务模块之间可以相互联系，对企业工作人员的计算机技术也提出更高要求，加强各个部门之间的沟通，促进企业各方面协调发展，保证会计信息的完整性和高效率。

3.企业内部控制的方式发生了变化

会计信息化管理有利于提升企业会计管理的效率，将企业会计流程进行了简化。在传统会计模式下，会计工作需要投入大量的人力资源，才能保证信息的精准性，而会计信息化模式降低了人力成本，提升了会计信息的准确性，为企业的决策活动提供助力。在信息技术应用过程中，会计信息化可以避免基础数据录入过程中存在的差错，通过计算机的应用可以自动生成数据，还可以利用相关软件完成审批管理，使得各项工作可以得到记录，促进内部的合理管理。

4.企业内部控制的风险增加

当前，虽然企业会计信息管理得到了应用，促进企业管理效率的提升，但是企业会计信息对于企业信息安全也带来了挑战。由于企业的会计信息会在信息系统中存在记录，如果系统无法保证安全，或者信息出现泄露，就会对企业造成不同程度的安全风险和损失。如果企业没有采取有效的安全防范措施，容易产生数据丢失和泄露的风险，而网络中的信息软件非常复杂，工作人员对于信息保护的意识不强，容易让不法分子钻空子，从而使得企业的内部控制风险不断提升。

5.对内部控制体系的要求更高

信息化环境对企业的内部控制提出了更高的要求，因此企业在进行信息处理的过程中，与传统的手工记账模式和流程相比，急需完善信息化管理模式，促进企业的业务流程更加合理，保证企业在采购、付款、生产制造、成本管理、销售、资金管理等方面的制度不断完善。无论外部监督检查还是内部控制，都需要从企业实际出发，明确企业信息化对企业会计带来的影响，对企业各个方面带来的影响。

三、企业会计信息化内部控制中存在的问题分析

1.传统内部控制体系无法适应会计信息化的需求

在信息技术不断发展的过程中，很多企业还采用传统的财务管理和内部控制方式，无法适应企业的发展要求和时代的发展需求。因此，企业逐渐意识到会计信息化的重要性，开始着力进行信息化建设。但在会计信息化建设过程中，信息化功能没有得到运用，内控制度建设无法得到推进，从而使得企业的内部管理无法达标。不仅如此，会计信息化无法落实也会影响到内部控制的完善，使得企业面临更多的挑战。企业会计信息化受到内部及外部变化的影响，要求从传统的手工财会方式转变为应用计算机、软件、人工智能开展财会工作，通过信息技术收集更多的财务信息，通过信息技术提升核算的效率。但很多企业受传统工作模式的影响，很难在短时间内适应这种变化。

2.企业内部控制执行效率低下

信息技术的发展，虽然有助于企业通过内部控制的方式提升财务数据信息真实性与可靠性，但就我国企业内部控制现状来说，普遍存在着信息化水平偏低的问题，企业内部控制执行效率较低，在获取财务信息过程中，很难提升效率，制约了企业财务数据信息整合利用效果的提升。由于大多数企业在经营发展过程中都出现了信息化管理制度内部执行落实不到位以及财务数据权限不明确的情况，影响了数据信息的安全性，对于财务数据的管理不到位导致企业会计工作存在隐患。再加上会计人员的专业素质较低，执行能力差，影响了信息化手段的发挥。

3.信息化系统的安全性和保密性不足

一般情况下，企业在构建信息化财务管理系统时，大多采用先进的存储形式，分析和管理企业的财务信息，以确保不同会计信息的存储与高效应用。部分企业财务人员在日常工作过程中，存在信息化系统安全意识不足，不重视到对信息系统的管理和优化，以及很多操作不规范的问题，造成信息安全问题。这样也会给一些不法分子机会，使得计算机受到攻击，造成数据资料的泄露和遗失，为企业带来非常大的损失。对于这些信息数据以及计算机软件，如果不能合理利用，还容易使信息受到篡改，对于数据信息的安全性造成不利的影响。

4.内部控制在会计信息化过程中制约机制不健全

内部控制制度不健全是大多数企业在会计信息化建设过程中存在的问题，对此，企业在经营发展过程中，应该根据自身经营发展的实际情况设置相应的管理机制和制度，提高企业内部控制管理效果。作为企业财务部门来说，必须在开展会计信息化管理工作时，认真履行自身的责任，落实各项责任和工作，保障系统的安全性。在落实机制过程中，一些企业很难通过信息化手段进行落实，对于数据信息无法进行有效的处理，对于传统的文件缺乏信息化管理，无法实现制度化管理。

四、解决企业会计信息化内部控制问题的对策

1.强化全员内部控制意识和风险管理意识

随着信息技术的发展，会计信息化是会计行业发展的必然趋势，也是企业对会计的要求。因此应认识到会计信息化对企业带来的影响，以及对内部控制带来的影响。企业应在内部控制的基础上，不断完善会计信息化建设，提升风险管理意识，重视企业内部管理，从而在企业中形成良好的氛围，加强对企业内部风险的控制意识，促进企业员工风险管理意识的提升。

2.构建完善的企业会计信息化内部控制体系

会计信息化技术的迅速发展，为企业优化和完善内部控制体系提供了技术支持，加快了企业内部控制向标准化方向发展的速度。现代企业在构建会计信息体系时，应该根据自身经营发展的实际情况，优化和完善内部控制制度，有效应对市场经济发展对企业经营发展造成的冲击，企业管理者也应不断审视企业内部控制体系，合理分析，找出利弊，不断完善内部控制制度，促进企业的长远发展。COBIT就是国际通用的信息系统审计标准，对于企业内部信息在审计过程中有着非常严格的标准，提升内部控制与审计的质量。在实际运用过程中，该系统可以提升信息技术的管理效率，为内部审计提供一个标准权威的控制体系，有助于企业进行风险防范。COBIT的操作性与实践性非常强，可以满足企业内部管理的需求，有效提升企业财务会计资源利用率。

3.加强会计工作人员培训与管理

企业的会计人员应意识到时代的变化，不断提升自身的综合素质，尤其是计算机水平和信息技术水平，从而在会计工作中更好地适应企业的要求，明确自身的职能作用，为企业的发展做出自己的贡献。企业应加强对会计人员的培训，使其掌握信息化系统的控制，落实每个员工的责任。比如，在系统中可以设置权限，不仅有利于财务数据的安全，也可以更好上传财务数据，处理财务数据，帮助企业管理者更好地应用这些数据，做出正确的决策，也可以提升会计人员的积极性。实践中，财会人员自身的素质和综合能力非常关键，决定着会计工作的整体质量，在当前企业面临的风险和竞争越来越大的情况下，应加强对会计人员的培训，并不断优化会计工作。企业在组织培训过程中，不仅要从专业和实务方面进行培养，还应不断提升会计工作人员的职业素养，加大对会计工作人员的管理力度，可以聘请专家以及业务能力强的工作人员对会计人员进行职业培训。在培训工作中，还要提升会计人员的信息化操作能力，使其可以不断迎接新的挑战，学习新的知识，掌握信息技术的应用方法，满足企业对人才的要求。

4.做好网络技术更新，完善企业内部控制安全机制

随着信息技术时代的来临，企业在经营发展过程中，应该充分重视网络技术在企业内部控制中的重要性，充分发挥信息化技术的优势，完善企业财务管理工作制度，提高企业内部控制水平。为了确保企业内部网络运行的安全性与稳定性，企业管理层应该加大网络安全管理投入的力度，打造专业的网络安全管理技术人才队伍，利用先进的杀毒软件和系统软件，开展网络系统的综合性防护，及时发现和修补系统运行过程中存在的漏洞，确保企业财务信息的安全性不受影响。

5.会计信息化过程中内部控制制约机制建设

首先，完善企业内部控制制度。随着企业的不断发展和进步，企业管理层应紧跟市场经济发展的脚步，建立完善的内部组织机构，明确企业内部各部门员工的职责，确保管理制度落到实处。会计人员应严格按照会计制度和相关法律法规来开展工作，帮助企业降低财务风险，通过会计信息化工作，促进信息的准确性和效率。其次，不断完善企业的风险管理体系，保障信息的安全性，尤其是在信息录入、传输及存储过程中，应保证安全。可以设置一定的权限对网络安全性进行监管，定期对内部数据进行检查和维护，保证数据的准确性。在企业内部应设立独立的审计机构，提升审计的质量和效率，发挥审查和监督的作用，提升企业内部控制的效果。

6.优化岗位设置，完善内部监督机制

企业岗位设置应满足企业内部控制的要求，对不同的职位以及不同的岗位要做到相互分离，使得各个岗位可以明确分工，加强合作，相互监督。而企业的信息化系统，应合理配置各个部门的工作人员，对所有的用户使用权限进行设置，从而使得信息化系统的各个角色的职责范围可以更加明确。在日常生活经营过程中，应不断加强内部审计监督工作，做好信息化数据化的传输、处理，做好信息的审查工作，并控制好信息的修改，使得每个环节都可以遵守相应的规则，按照设定的程序进行。还应创新激励机制，做到奖惩合理，提升工作人员的积极性，促进会计信息化以及内部审计工作的合理进行。

结 语

总之，在信息技术不断发展的今天，各个行业中都不断融入信息技术，会计信息化的建设也势在必行。企业应重视会计信息化内部控制与管理，在企业内部形成科学合理的管理模式，提升企业会计工作的质量和效率，保障各个部门工作可以顺利进行，为企业提供更加可靠的会计信息。因此，企业应加强对会计人员的培训和管理，保障信息的安全性，合理控制内部制度，促进会计信息化与内部控制的融合，促进企业长远可持续发展。