制造企业库存管理问题和对策研究

张桂华

（贵州省安顺汽车运输公司，贵州 安顺 561000）

存货是企业流动资产中的重要组成部分，存货库存量的多少对企业生产经营起到非常关键作用。企业库存量过多会增加流动资金成本，同时消耗过多人力、物力会增加成本费用；反之，会直接影响企业正常的生产经营，同时也会影响企业产品销售而丢失市场客户。所以，在企业正常的生产经营过程中，如何对供应链、生产链、销售链的存货进行有效管控，平衡好库存量的“度”必须引起企业高层管理者的高度重视。

一、制造企业加强库存管理的重要意义

（一）存货的含义

存货是指企业在日常生产经营活动中持有以备出售的库存产品、处在生产过程中的在产品以及为生产过程而准备耗用的原材料、物料。制造企业的存货一般包括各种原材料、在产品、半成品、库存产品、委托加工物资、周转用材料等。

（二）库存管理概述

库存管理是指企业在生产经营活动过程中对以备出售的库存产品、生产过程中的在产品以及为生产而准备的原材料、物料的数量进行管理。由于库存管理工作贯穿于整个生产经营活动的始终，企业所持有原材料及物料的库存数量合理性直接关系到生产经营活动的持续生产运转；企业生产过程中形成的在产品库存数量合理性直接关系到能否按时向客户交付产品；企业完工入库产品库存数量合理性直接关系到能否更好地向市场客户提供充足的货源，所以库存管理工作在整个生产经营活动中占据着非常重要的位置，做好库存管理工作，可以平衡供应与生产、生产与销售之间的关系；可以合理利用人力、物力，达到降低成本费用提高经济效益的目标。

（三）库存管理的意义和作用

1.有助于为企业制定采购计划提供依据

企业生产经营过程中的供应链、生产链、销售链，三个链条紧密结合、信息资源共享。企业可以采取以销定产，以产定购的“倒排式”库存管理方式，为采购部门制定合理的采购计划提供依据，使企业的库存管理始终处于最优化或“零库存”的状态；也可以在拥有相对稳定的产品客户前提下，采取备有合理库存原材料、物料，及时生产产品交付入库的“顺排式”库存管理方式，制定全面、详细的采购计划进行采购，以备随时满足产品生产的需要。

2.有助于节约采购资金减少资金占用成本

企业为了正常生产经营，需要支付资金采购原材料、物料。如果企业持有大量的库存材料和物料，则会占用大量的采购资金，增加流动资金占用成本。因此，通过加强库存管理，可以使企业的库存数量处于合理的优化状态，加快存货周转速度，减少流动资金占用成本。

3.有助于保证经营活动正常有序开展

提高企业的库存管理效率，可以保证生产环节中不出现停工待料、销售环节不出现供不应求的情况，以达到企业经营高效运转，降低成本费用提高经济效益。

4.有助于为企业准确核算产品成本提供基础数据

企业对库存数量的精细化管理，应该是期初库存加上本期购入减去本期消耗等于期末库存，加强库存管理工作，可以为企业准确核算成本提供基础数据，避免企业无法准确核算产品成本等问题。

二、制造企业库存管理的现状和存在的主要问题

（一）制造企业库存管理的现状

1.原材料及物料的库存管理

（1）大部分企业供应部门对所采购的存货没有根据生产计划进行系统、科学的测算其最佳库存量，全凭主观上的判断和长时间积累的经验来安排采购，当市场波动时，往往造成存货长期积压最终过期变质形成经济损失，或者库存量短缺严重影响产品的生产进度，同时也存在浪费资金增加企业经济负担的现象。

（2）大部分企业没有按照存货价值的重要性采用ABC等级分类方式进行管理，造成库存台账的登记不清晰，以及库存实物摆放现场混乱，增加了库存数量核算和库存实物盘点的难度。

2.生产环节在产品的库存管理

在产品是指还未全部完成生产工序且暂时不能对外销售的产品，有些企业对在产品的管理属于粗放型，即前道工序生产的在产品还未完成就转入后道工序，或者制造工序顺序混乱等，造成财务部门对每道工序的在产品成本核算存在差错现象。

3.完工入库环节产品的库存管理

大部分企业对完工入库的产品，没有按照产品价值的重要性采用ABC等级分类方式进行管理，造成库存台账登记不清晰，以及库存实物摆放现场显得混乱，增加了产品销售核算和库存实物盘点的难度。

（二）制造企业库存管理存在的主要问题

1.公司高层管理者对库存管理重视度不够

大部分企业高层管理者对库存管理重视不够，往往认为库存管理只是简单的数量加减和库存实物不丢失即可，没有从精细化管理层面去加强库存管理，以此来达到降低库存管理成本和满足市场客户的需求。

2.企业缺乏较为完善的库存管理制度

大部分企业生产经营中主要关注产品销售收入增加，对库存管理过程中的成本控制关注度不够，往往在企业内部缺乏较为完善的库存管理制度，特别是在库存材料、物料的采购环节和在产品管理环节。

（1）库存材料及物料的采购环节库存管理制度不完善

大部分企业库存材料、物料的采购没有完善的采购管理制度可遵循，往往凭主观判断和工作经验进行采购，没有通过前期市场调研、对供应商信用评价以及进行比质比价，造成采购库存物资质量有偏差、采购价格偏高或者滋生一些违规行为，从而影响企业提升经济效益和有损企业形象。

（2）生产过程中的在产品管理环节制度不完善

大部分企业在库存管理制度中没有明确生产过程中在产品管理的相关制度，比如库存材料的领用是否完全投入在生产中、生产过程中产生的废品如何进行回收利用或进行处置、生产过程中的在产品如何进行工序上的结转等等。如果管控环节工作不到位将会增加成本费用，直接影响到企业的经营利润。

3.企业缺乏规范的供应商信用评估流程

大部分企业前期对供应商市场进行调研时，工作方法较为简单，没有认真梳理可能会存在的风险关键点，特别是对供应商筛选时缺乏执行严格的信用评估程序，未对供应商真实的经营资质、经营情况以及经营行为等进行深入调查了解并建立相应的供应商信息管理档案，造成实际采购工作相当被动，有些供应商可能会采取“以次充好”手段进行推销，或者延期交付原材料、物料，造成企业难以保证生产经营的产品质量和正常开展生产经营活动，严重时会给企业带来损失风险。

4.企业购销合同管理不规范

企业与供应商签订购销合同，合同中应该明确购销双方的权利、义务、违约责任等，以此保护双方的合法权益。但是大部分企业为了急于进行采购而过于轻信供应商的信用，往往达成一定的口头协议或草签购销合同就开始采购，造成购销合同中相关条款表达的意愿存在一定的瑕疵、漏洞，致使企业采购的原材料、物料不能满足生产需要，给企业带来一定的经济损失。

5.盲目采购导致浪费

大部分企业对库存采购没有系统、科学的按照生产计划排布采购计划，相关采购审核部门把控不严，导致盲目采购带来库存量供大于求和占用大量的流动资金，同时消耗大量人力、物力增加企业管理成本，以及库存原材料和物料也会因时间过长未消耗而过期失效，直接增加了企业经营风险。

6.信息化管理平台建设滞后

大部分企业信息化建设工作开展不到位，特别是材料、物料库存和产品库存管理还停留在手工登记台账阶段，导致库存管理信息与生产部门、财务部门、销售部门的数据资源未能共享。库存数量多、规格型号烦琐，加上库存购入、发出、退回等过程中次数频繁，导致台账数据更新不及时，造成采购延缓、生产中断、产品入库不及时，严重影响企业的生产进度和企业信誉。

7.库存管理人员业务水平和责任心不强

大部分企业库存管理人员业务水平不高，有些企业忽略了库存管理的重要性和科学性，往往认为只要管理人员会登记库存数量进出台账和保管好库存实物即可，使得部分管理人员产生了责任心不强的思想意识，造成管理工作效率低下。

三、企业库存管理存在问题的原因分析

（一）制造企业间同业竞争激烈

在当今市场经济变化多端的环境下，各企业间同质化产品竞争非常激烈。大部分企业为了去库存产品采取各种促销手段，采取促销虽然可以降低一定的库存量，但采购方与销售方之间可能会为了达成共识滋生“回扣”现象，造成所采购的存货质量难以保证生产产品的质量，同时出现各种不良现象。为此，企业需要杜绝“回扣”现象，保证存货质量满足生产需要，同时维护企业良好形象，就必须高标准进行库存管理。

（二）企业库存管理制度不健全

企业的生产经营活动必须持有一定的存货库存量，才能使生产经营活动得以持续长久进行，但是由于企业制定的库存管理制度不健全，有些人员就会钻空子，发生一些不合理甚至违规的事项，造成库存管理混乱甚至出现坏账损失风险。

（三）企业的风险防范意识薄弱

企业为了持有一定库存材料、物料和库存产品，确保生产持续进行和产品及时供应市场，采购人员和销售人员在与客户洽谈业务时过分让度商业信用，对后期是否会出现库存积压、质量问题，或者产品销售后资金能否回收等问题的风险意识认识不够。

（四）企业制定的信用政策不合理

企业制定商业信用政策，应该充分考虑企业长期战略规划和整体资金的统筹协调使用。但实际工作中，由于企业商业信用政策制定不规范，内部管理责任不明确，导致存货占用流动资金的比例过高，形成了潜在的资产损失风险。

四、完善制造企业库存管理的对策

（一）提高企业管理者对库存管理的重视程度

针对库存管理意识不到位，片面认为存货库存只是数量上简单加减和实物不丢失，而未从精细化管理上加强管理的问题。因此，管理者要转变思想，首先，应该加强财务理论知识学习，掌握资产负债表中存货与货币资金在流动资产中相互转化的关系，以及库存管理水平高低直接影响现金流增减的道理；其次，企业管理者应该学习借鉴其他企业成功的库存管理经验；最后，结合企业实际生产经营情况，狠抓内控管理，通过对库存精细化管理达到降低成本费用、提高经济效益的目的。

（二）完善企业相关库存管理制度

针对企业缺乏较为完善的库存管理制度问题，企业应根据实际生产经营情况，建立、健全库存管理制度，通过对相关环节、相关管理岗位设置完善的管理制度，以管理制度为标准指导供应部门、生产部门、销售部门、财务部门对存货各环节的管理工作，做到采购材料、生产在产品、产品出入库管理工作有章可循，减少人为因素干扰管理避免出现坏账损失风险。

（三）完善客户信用管理体系

针对企业缺乏规范的客户信用评估流程的问题，首先，企业应当做好采购前、销售前对客户资源的市场调研工作，包括掌握客户的经营资质、经营情况以及一些必要的信用状况；其次，可以采用当面洽谈、查询工商信息、查询税务信息、查询银行信息等方式进一步对客户的深入了解；最后，加强库存材料的验收入库和库存产品出库的审核，确保采购材料质量和产品销售质量，避免发生存货退、换货而引起不必要的经济纠纷。

（四）谨慎审核签订购销合同

针对企业购销合同管理上存在问题，采购部门和销售部门应根据采购材料需求和产品销售特点以及客户的实际情况，按照库存管理流程做好合同条款内容的严格把关，提交企业法审部门进行审核，充分考虑和规避合同签订后给企业带来的经营风险，谨慎签订合同。

（五）合理制定采购计划

针对企业盲目采购导致浪费的问题，企业应该制定全年经营计划目标，通过实施全面预算管理对库存需求量合理制定采购计划，分批、分期进行采购确保最佳库存量，满足生产需要和产品市场需要，提高存货周转率和资金使用效率。

（六）加快构建库存信息化管理平台

针对信息化管理平台建设滞后的问题，企业应该引起高度重视，尽早实施信息化建设，因为在生产经营过程中，不论是库存材料、在产品或产品的数量处于不断更新变化状态，而且需要企业随时做出相应的管理决策，所以企业应该建立一套比较适合企业经营的ERP信息化管理系统，将所有的库存名称、规格型号、出入库时间等录入系统，依托现有的大数据管理平台进行规范、有效管理，减少库存差错，节约人工成本，实现资源共享，达到提高企业管理水平、库存采购不延缓、存货库存不积压、生产不中断、产品入库及时、订单交付及时，最终提高企业经济效益和维护好企业形象。

（七）提升库存管理人员业务水平和责任心

1.首先，企业内部应该建立长效的库存管理人员培训机制，通过不断学习培训提高人员管理技能，特别是如何应用ERP信息软件提升管理效率；其次，管理应该推行ABC物料管理法，将品种少、价值高的库存列为重点管理控制；将品种较少、价值较高的库存列为适当重点管理控制；其余的一般库存列为常态化管理控制，分别采取针对性管理措施，提升管理效能。

2.企业应该内部制定管理考核措施，将采购人员与库管人员岗位职责相分离，将管理效果直接与经济效益挂钩，各岗位人员之间互相制约、互相监督，做到奖惩分明，提高人员工作积极性。

五、结束语

综上所述，企业需要在激烈的市场竞争发展壮大，就必须加强库存管理，从库存高效管理方面降低成本费用、提高经济效益。企业要实现库存高效管理，就必须引起高层管理者的高度重视，在企业内部建立和完善库存管理制度，严格管理考核长效机制，明确管理职能部门的职责分工，结合企业实际引入库存ERP信息化管理，实现供应部门、生产部门、销售部门、财务部门之间的信息资源共享，达到生产经营全链条的高效管理，为企业的稳步发展打好基础，为企业的发展壮大添砖加瓦。