高校教育管理工作中大数据技术的运用探析

2022-11-16 09:51
山西青年 2022年21期
关键词:管理工作信息管理

罗 俊

武昌理工学院,湖北 武汉 430000

随着现代科学技术不断发展,各种先进技术在社会各领域中也得到广泛应用,在促进生产管理模式创新升级的同时,实际工作效率与质量也得到明显提高。而高校教育管理工作的开展,涉及工作内容非常多,所产生数据信息也十分庞大。要充分发挥数据信息支持科学决策作用,采用传统方式开展教育管理数据信息处理活动无法取得理想效果,需要依托现代大数据技术,推动高校教育管理工作改革创新,使各项教育管理工作更加有序、高效和高质展开[1]。联系高校教育管理工作中大数据技术运用的积极作用,对大数据技术在高校教育管理工作中运用存在的不足进行细致分析,并尝试从提高大数据技术应用意识、加强数据标准化建设、打造教育管理大数据平台、健全完善工作管理制度、提高工作人员数据素养等方面入手,提出几点有效教育管理工作大数据技术应用策略。

一、高校教育管理工作中大数据技术运用的积极作用

高校开展教育管理工作,注重对大数据技术进行运用,可以发挥以下作用:

(一)增强高校教育管理及时性

以往开展高校教育管理工作,非常容易受到时间、空间制约影响,导致高校教育管理工作滞后,工作质效也无法得到提升,而将大数据技术运用到其中以后,即可彻底打破时间、空间桎梏,并对学校师生日常工作、学习和生活状况加强监督分析,在有效维护高校校园和谐稳定的基础上,增强高校教育管理工作及时性。

(二)推进高校教育管理精细化

传统高校教育管理模式下,开展各项教育管理活动主要是围绕集体进行,涉及的个性化服务非常少,不利于高校教育管理工作水平与质量提升,而将大数据技术融入高校教育管理工作中后,即可对学生个体行为数据信息进行整理分析,甚至还可以通过构建信息数据库的方式,精准分析学生学科短板和教育管理薄弱环节,并在后续工作中采用有效措施进行优化完善,极大提高高校教育管理工作精细化水平。

(三)提高高校教育管理工作质量

高校教育管理工作开展涉及内容非常多,并且许多工作内容开展衔接较为紧密,若某个环节出现差错势必会对实际工作效果带来极大影响,而有了大数据技术的支持,就可以借助大数据技术海量性、可变性等优势特征,对教育管理决策环境及条件进行深入分析,并制定更加科学合理的教育管理决策,在有效消除传统经验影响的同时,促进高校教育管理工作更加顺利开展,实际工作质量也能得到切实保障[2]。

二、高校教育管理工作中大数据技术运用存在问题分析

现阶段,高校教育管理工作中大数据技术运用还存在以下问题:

(一)大数据应用意识不足

只有充分意识到大数据技术在高校教育管理工作中运用的重要性以后,才能够在真正行动中有效体现出来。然而实际操作中,将更多注意力放在了怎样提高高校教育管理工作效率与质量上面,对大数据技术应用较为忽略,即便是开展也是停留在利用大数据处理海量教育管理数据信息上面,而对打通各部门沟通联系壁垒、促进各项教育管理数据共享、建立教育管理大数据平台等内容也鲜少涉及,严重制约了大数据技术优势作用发挥,也不利于高校教育管理工作水平提升。

(二)数据标准化程度低

高校教育管理工作具有系统性、复杂性等特征,实际开展教育管理工作对教育管理系统、学生信息采集系统等进行运用,一旦出现数据缺乏统一性、规范性等情况,势必会对数据融合和分析利用带来不利影响,并且无法为制定科学合理教育管理工作决策提供强有力支持,对高校教育管理工作顺利、高效和高质展开也带来极大影响。

(三)各部门数据相互独立

高校教育管理工作开展需要学校各个部门都参与其中,并且一些教育管理工作开展,还需要多个部门协同配合才能完成,这时候数据信息及时分享和高效传递,也会对教育管理工作开展及时性和最终质量带来极大影响。但从实际来看,高校各个部门肩负着不同的工作职责,实际开展业务活动主要围绕本部门展开,加之所使用信息处理系统具有差异性,这就影响到高校统一数据库有效建立,在开展部门协作教育管理工作时,就会受到存在信息传递沟通壁垒影响,严重降低教育管理工作实效。

(四)相应工作机制有待完善

在健全完善规章制度引导下,大数据技术在高校教育管理工作中才能够得到更加科学、规范应用,并促使大数据技术优势作用得到充分发挥,但是联系实际发现,大数据教育管理工作制度还不够健全完善,特别是在约束教育管理工作行为、保障个人数据安全应用等方面,还要结合实际对相应工作制度进行优化完善,以为实际高校教育管理工作科学有序展开提供有力支撑。

(五)工作人员数据素养偏低

大数据技术要在高校教育管理工作中得到有效运用,还需要众多专业教育管理工作者从旁提供支持,并且人员数据素养高低也会对实际工作开展成效带来极大影响。但结合实际发现,现有教育管理工作人员善于获取数据、分析运用数据等能力还较为欠缺,对高校教育管理工作高效展开和水平质量提升也带来极大影响[3]。

三、高校教育管理工作中大数据技术有效运用策略探讨

(一)提高大数据技术应用意识

在深化大数据技术应用意识以后,就可以在高校教育管理工作中有效体现出来,具体措施包含:

1.加大宣传教育力度,一方面可以组织高校所有教职工人员参加高校教育管理工作会议,并在会议上细致阐述大数据技术融入高校教育管理工作的必要性和可执行性,甚至还可以围绕高校数据及教育资源,详细说明大数据技术在高校教育管理中应用并非简单的数据分析,而是有效运用大数据技术及方法,促进高校内部数据有效流通,并在把握各项数据潜在关系以后,助推高校教育管理各环节工作实现精细化管理,最终促进高校教育管理工作目标更好达成,整个过程全校教职工大数据应用意识也能得到提升,并为实际运用奠定良好基础;另一方面则是依托校园广播、宣传栏、网络平台等,对大数据技术及在高校教育管理工作中运用的重要作用进行广泛宣传,在吸引更多人关注的同时为该项工作深入推进奠定良好基础[4]。

2.做好顶层设计工作。要想取得理想大数据技术应用效果,还要做好大数据技术在高校教育管理中应用顶层设计工作,操作时也要将重点放在完善相应工作制度、建立大数据平台、数据标准化建设、增强各部门沟通联系、加强教育管理人员培训等上面,在为新时代高校教育管理工作开展提供科学指导的同时,大数据技术应用优势作用也能得到有效发挥[5]。

(二)重视数据标准化建设工作

高校教育管理工作开展会产生许多数据信息,并且大数据技术在其中进行运用,就可以通过收集、整理、分析和利用这些数据信息,为制定科学教育管理工作决策提供有力支持。针对教育管理工作开展存在的问题,也能及时发现并得到有效解决,整个过程若出现教育管理数据标准化程度不足情况,就会对数据库建立和数据流通共享带来不利影响,并严重降低了高校教育管理工作开展效率与质量,要防止这些状况发生,就要加强数据标准化建设[6]。具体措施包括:

1.促进校内信息统一规范。由于高校教育管理工作具有系统性和复杂性特征,实际开展工作对教育管理系统、学生信息采集系统等进行运用时,要对这些数据信息进行有效收集和集中管理,就要促进校内教育管理数据信息统一性和规范性,以为后续信息数据流通、共享、融合和利用奠定良好基础。

2.建立数据库。考虑到高校教育管理工作开展产生数据信息非常多,并且数据结构较为复杂,具体包含结构化数据、非结构化数据和半结构化数据内容。例如学生姓名、成绩信息、图文视频、文本信息等,要对这些数据信息进行管理利用难度较大,这时候就可以从不同结构类型数据信息入手,加强教育管理数据信息标准化建设,并通过构建专门数据库,对这些数据信息进行分门别类管理,大数据技术储存、分析等功能也能得到有效发挥[7]。

(三)打造教育管理大数据平台

对教育管理大数据平台进行有效打造,可以促进大数据统一数据接入、管理分析等功能得到充分发挥,并为高校教育管理工作科学、高效展开提供有力支持。相关措施有:

1.建立统一数据平台,依托计算机、互联网、大数据等技术,对高校教育管理统一数据平台进行有效建立,并在此基础上对数据收集、整理分析、管理利用等模块进行开发完善,在实现高校教育管理数据信息快速收集和精准分析的同时,实际开展教育管理活动也会更加科学、高效和高质。

2.打通沟通联系壁垒,高校教育管理工作开展需要各个部门参与其中和共同协作配合,这时候利用大数据交流平台打通各部门沟通联系桎梏,改变各部门之间数据信息相对独立的问题,并在加强数据信息分享交流中,提高开展教育管理工作时效性,甚至还可以将各部门传递信息数据进行充分整合和深入剖析,为教育管理工作优化改进和高质量发展提供强有力支撑[8]。

(四)健全完善相关工作制度

大数据技术在高校教育管理工作中的运用,也需要健全完善的工作管理制度从旁提供有力指导,促进大数据技术积极作用得到充分发挥。具体措施包含:

1.建立健全大数据教育管理制度,实际操作中可以围绕大数据技术在教育管理工作中渗透的范围和内容,例如利用大数据对学生老师个人信息进行收集管理、依托大数据技术分析学生学习行为、借助大数据技术加强教育教学活动研究等,对相应规章制度进行建立和完善,在约束、规范教育管理工作行为的同时,保障个人数据得到安全应用。

2.加强数据信息安全管理,操作中可以围绕现有法律法规,例如《网络安全法》《网络行为规范》等,对大数据行为监督、惩罚机制进行建立,并加大数据信息安全管理投入力度,通过购买必要数据安全防护技术,确保高校教育管理数据信息完整性和安全性,各类数据信息应用也能合法合规。

(五)提升工作人员数据素养

高校教育管理工作人员数据素养的高低,也会对大数据技术应用实效带来极大影响,因此在高校教育管理工作中应用大数据技术,还要对教育管理人员数据培养工作引起极大关注,以推动高校教育管理工作更好展开,大数据技术应用优势作用也能得到有效发挥。具体措施包含:

1.引进专业人才,根据大数据技术在高校教育管理工作中运用的实质要求,对外招聘一批专业知识扎实、工作能力较强和懂得大数据技术的优秀人才,加入现有教育管理工作队伍中,在促进人力资源优化配置的同时,整个工作队伍综合素质水平也能得到明显提升,并为实际开展高校教育管理工作奠定良好基础。

2.组织教育培训,由于大数据技术在高校教育管理工作中应用具有广泛性和系统性特点,针对不同岗位人员利用大数据技术开展相关工作也存在一定差异,这时候要充分发挥大数据技术优势作用,并提高实际工作效率与质量,就要围绕高校教育管理内容开展工作,组织相关人员参加教育培训活动,在更好把握自身工作内容及职责的基础上,掌握有关大数据技术应用技能,并推动实际工作更加游刃有余展开。

3.加强人员管理,将竞争、考核、奖惩等现代化管理机制融入高校教育管理工作队伍的管理中,进一步提高人员工作积极主动性,实际工作出现的问题也能将责任落实到具体的人,并防止这类问题的再次发生[9]。

四、结语

随着现代科学技术不断发展,各种先进技术手段在高校教育管理工作中也得到广泛应用,尤其是将大数据技术运用到高校教育管理工作当中,可以快速收集相应数据信息,并在加强分析、整合和利用中,促进高校教育管理工作更加科学、高效及高质展开。实践中要想取得这一效果,就要深化大数据技术应用意识,并做好数据标准化建设、打造大数据平台、健全工作制度、提升人员数据素养等工作,促使高校大数据教育管理工作水平与质量得以较快提升。

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