信息共享模式下饲料企业管理会计面临的问题及改善策略研究

2022-11-19 04:23朱珍珍
中国饲料 2022年18期
关键词:会计人员饲料财务

朱珍珍

(晋中职业技术学院,山西晋中 030600)

管理会计是现代企业的基本工作,是企业完成经济活动后进行资金使用状况的有效核算与监督,并为企业内外部财务信息需求者提供有价值的信息。其对企业整体资金筹划、持续获利起关键作用。饲料企业管理会计的地位十分重要,管理会计是饲料企业在确立规章制度时必须使用的,而且管理会计还是饲料企业正确管理、成功运营的保障,是饲料企业的核心所在。随着财务转型步伐的加快,“智能+”、云技术等新兴技术在饲料企业逐步渗透,使得会计工作模式发生了根本改变。基于信息共享理念下饲料企业构建的财务共享模式虽然对解决会计工作中效率低下等问题有非常大的帮助,对会计工作转型发挥着巨大推动作用,但信息共享也非“万能钥匙”,这把钥匙对饲料企业会计信息质量有很大影响,同时也使得会计信息质量面临着巨大的挑战。

1 信息共享对饲料企业会计工作的影响

1.1 对会计内部控制的影响在共享环境下,通过共享平台就能实现饲料企业各项业务的会计流程在线处理。以往的报销申请需要层层上报,审批流程比较麻烦,由员工线下提交纸质票据与相关资料,审批人员逐一审核,审核完毕依据标准进行结算(张然,2021)。但在共享环境下,员工依据报销流程借助网络直接提供资料,审核人员通过电脑移动端随时可以进行审批工作,不受空间、时间的限制。业务财务共享中心依据系统设定的标准流程进行分离处理,也就是说对业务实施分类、审核,形成在线操作程序的一致,各项业务操作均需要按照既定标准实施,这就使得会计人员在进行业务处理时要更加严谨、高效。在共享系统中,将业务处理的标准全部嵌入其中,基本上日常业务处理以系统规则来判断,降低人为干扰因素(薛静和李维,2021)。集成化的信息系统能及时监控所有业务部门的内部控制管理执行效率,有效避免人为舞弊风险,有效提高数据的真实性,使管理者准确掌握市场动态,并做出正确决策。其次,财务内控移向前端能在发生业务前对其实施有效控制,这对成本费用管控给予极大支持。业务控制的增强使财务内控闭合性的全环节管理得以实现。

1.2 对会计资料的影响共享环境中大多数会计资料以电子档案方式呈现,不再使用以往各种审批填写的纸质材料,饲料企业员工可以借助OA系统直接填制各种资料,各部门主管审核、复核直接线上签字通过,大大提高企业执行效率,共享模式下普遍使用电子发票,使得电子化的原始凭证应用得更加快捷。饲料企业会计人员随时可以在共享系统中调入电子原始凭证,系统会自动生成与之相对应的会计凭证,会计人员也无需进行期末的归纳收集,系统会自动归纳收集,只需会计人员人工审核。电子化储存会计资料节省了存放资料的空间,避免纸质会计资料在保存中过程存在破损及丢失等风险。同时,将纸质会计资料影像化便于工作人员查阅资料。在扫描纸质资料时也随之配置相应的电子条纹码,将其作为查找的唯一标识,电子条纹码可以直接在该系统中传递,获取纸质资料影像版非常方便,直接扫描电子条纹码即可获得,这对需要资料的人员来说,在节省传递时间的同时,工作效率也得到提升。

2 信息共享模式下饲料企业管理会计面临的问题

2.1 缺失关键财会岗位工作人员随着饲料企业逐步开始实施共享模式,相应出现了与其他企业共同的问题,同时也增加了管理会计转型的困难。在这一模式下,共享中心完全承担会计基础核算工作,也就是基础核算工作不再由企业的会计人员承担,而这部分人员以往从事的是基础工作,让他们在短时间内做好深层次管理岗位的工作非常困难(吕磊和刘章胜,2020)。

2.2 成本不降反增饲料企业推进财务管理顺利转型,并稳定度过转型期非常关键,而设立共享中心是对饲料企业的一次重大变革,变革必然会带来变动。企业为了减少变动对财务人员的裁减,通常不会采取大规模的裁员行动,促使财务管理能平稳度过转型期。但会相应地采取措施以借调、招聘新人员的方式构建专门的共享部门,并安排专人负责相关工作,企业采用的这种措施很容易使人力资源成本不降反增,同时也加大了人力资源管理部门的工作量。

2.3 流程制度管理不完善从已开始实施共享模式的企业看,在该模式下我国饲料企业还需要提升执行力,该模式在大型饲料企业集团(诸如新希望六和、海大集团、正大集团等)已实施一段时间,其后又有部分饲料企业集团相继进行共享服务的实践工作,从发展现状看,需要健全信息共享工作的相关管理制度,完善此项工作相关的流程(郭静,2020)。如果饲料企业只是单纯地停留在思想意识和制度上,那么所获取的实际效果与预期效果也会存在较大差距。因此,已实施该模式的饲料企业必须加大对其的执行力度。

2.4 财务部门的职责定位不准确为确保财务管理系统稳定运行,需要重新定位部门职责。同时要强化原有的管理职能,借助该模式下的信息优势,有效提升财务管理水平。而如何利用信息优势,对饲料的重要战略做出精准选择则是信息共享模式实施以后的主要职责。由此可见,饲料企业在实施该模式后,对财务部门的职责重新定位至关重要。

2.5 与饲料企业实际状况不相符由于我国饲料企业开展信息化建设起步较晚,加之信息共享理念并非由我国企业提出,该理念是由美国福特集团并率先提出、应用的。而且大多数饲料企业欠缺信息化建设过程所需的完善的技术支持,造成共享模式难以在深层次的管理工作中应用(蒋业宏,2022)。饲料企业一味模仿成功企业的方法,没有把饲料企业自身的实际状况和地域化差异同成功企业的模式相融合,造成在实施该模式时出现诸多问题,预期效果相差较大。

3 建议

3.1 提高会计人员的素质由于信息共享模式下的财务工作相对枯燥,可能会使员工在思想上产生消极对待的现象,在人力资源上会有变动,需要饲料企业充分考虑并提前做好防控工作。因此,相关人员要加大重视力度,重点抓好会计人员素质问题。在新员工招聘过程中,饲料企业要重视人员的专业技能,还要综合考察人员素质。做好新员工入职岗位介绍工作,新员工入职培训至关重要,必须要重视起来,将企业文化、职业道德融入培训内容中,在后续工作中仍需加大培训力度,促进员工更好地适应岗位,提高他们对岗位的胜任能力(周雯芳,2020)。

3.2 完善流程管理制度饲料企业要将南北差异作为侧重点,并将企业整体运营业务的财务工作效率及未来的发展进行综合考虑。开展信息共享需要组建监管部门,对制度落实情况、日常工作进行监督管理,对该部门的工作人员也有相应要求,必须坚持“照章办事”的原则开展相应工作,以此规避风险(余然,2020)。任何制度的构建,即便是该制度十分完善也并非一蹴而就,关键是要确保制度的执行力,流程制度还需得到管理者的重视,饲料企业要依据共享模式的发展需求,及时改进不足之处,并以积极创新的工作态度,以批判的视角理解与看待共享趋势下的财务工作,理性分析在应用该模式时的不足,虚心请教相关专业人员,在其指导下制定适合饲料企业发展的可行性改革方案。同时,饲料企业应将实践后的有效方式沿用下去,完善不足之处,构建与饲料企业运营活动相符合的信息共享体系(蓝践,2019)。

3.3 明确饲料企业财务部门的职责在饲料企业经济活动的全生命周期内,财务管理工作扮演着至关重要的角色,它揭示企业运营活动事前、事中、事后3个不同阶段的价值运动信息,并根据这些信息分析饲料企业后续走向,为决策提供依据,而这些需要财务人员必须精准、全部掌握饲料企业经济活动过程中产生的所有数据信息。但目前部分饲料企业财会人员的专业素质有待提高,他们在思想上并未意识到自身所处位置的重要性,他们认为做好基础性的会计工作就是自己的本职工作,没有对自身扮演的角色进行深层次地考虑(张继德和刘向芸,2014)。这就要求会计人员必须适应共享模式下的财会转型需求,树立大局意识,还要不断提升自身专业技能。管理者要尽可能地为会计人员创造沟通机会,确立适合本部门员工的沟通流程,鼓励员工之间相互交流沟通,良好的沟通流程可以相互促进,而管理者也要及时与员工互动,了解财务预测与分析、风险与绩效管理、成本预算等内容,指导业务开展情况,不断强化会计人员的业务水平。除此之外,还要加强对饲料企业会计人员的业务培训,使其消除转型障碍,对于待转型人员,为了让他们顺利实现转型,应采取职称考试等措施来提高其业务能力,逐步积累经验,以实现待转型人员的完美转型。管理者为企业培养注重决策、成本控制、风险预测的财务人员,不仅能促使共享模式的真正实施和正常运行,而且在这一过程中对自身管理的业务特点也能进行深入了解。

3.4 强化信息系统,增强普适性 在共享服务模式下,饲料企业加强对信息系统的建设非常必要,是顺应时代发展的必然要求。因此,饲料企业应对现有的信息系统进行升级,同步强化共享平台建设,简化业务及财务操作,确保相关信息在集团范围内高速、稳定传播。为确保企业内部信息的安全性、私密性,必须构建风险预测防范体系(孙月,2019)。另外,饲料企业在应用共享模式时不能一味地效仿成功企业的做法,成功企业的经验和方法未必适合本企业。管理者要充分考察企业自身的特点,在探索共享之路上,打造属于本企业的以共享服务为中心的会计管理工作模式。

4 结语

在信息共享模式下,饲料企业的会计人员应与时俱进,顺应时代发展潮流,只有找准自身定位,及时调整岗位,认真研究信息共享服务带来的新要求,不断提升自身综合能力,才能成为高素质人才。另外,在饲料企业经济活动中,会计所发挥的作用毋庸置疑,它是企业整体运行中至关重要的环节,因此,会计人员应对自身进行客观评价,积极顺应趋势不断学习各种技能,在共享模式下探寻与自身相适合的职业发展道路。

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