乡村振兴背景下饲料企业财务共享服务模式探究

2022-11-19 04:23葛晓萌
中国饲料 2022年18期
关键词:服务中心饲料财务

葛晓萌

(河南工业贸易职业学院财务会计学院,河南郑州 450000)

全面推进乡村振兴,促进产业发展是关键(单一峰,2022)。饲料产业作为衔接种植业和畜牧养殖业的中轴产业,具有很强的辐射性和带动性,因此,实现饲料企业可持续发展成为助力乡村振兴,提高农民收入水平的关键(朱爱孔等,2021)。而在产业转型升级的大背景下,污染高、能耗大的小微型饲料企业逐渐被淘汰,饲料产业集中度逐渐提高。可以预见,在既定市场份额下,小微型饲料企业的减少势必会提高中大型饲料企业的市场占有率,进而对饲料企业的经济业务活动和内部管理产生后续影响。部分饲料企业为应对这一变化,尝试通过组建财务共享中心的方式来优化企业内部的软硬件基础,从而提高财务管理工作质量和效率。

1 饲料企业推行财务共享服务模式的优势

1.1 提高饲料企业会计信息质量与传统财务管理工作相比,财务共享服务是一种企业集中式的财务管理模式,通过统一、集中式的管理来解决中大型企业财务管理效率低下的问题(林江鹏和肖万玉,2022)。对饲料企业而言,财务共享服务打破了传统地理因素的制约,能有效缓解下属企业和分支机构过多带来的财务管理流程冗长等问题。财务管理人员只需在统一的财务系统中进行操作和核算,确保财务管理工作能按照标准化流程进行,可以最大程度地避免人为因素导致的会计信息失真,及时发现财务数据录入和整理过程中的问题,切实提高饲料企业的会计信息质量。

1.2 提高饲料企业的资金管理水平资金管理是财务管理的核心内容,其不仅关系到企业资金周转率,而且会对企业正常运营和发展产生直接影响(张贺,2022)。但大中型饲料企业往往存在下属企业和分支机构多、多头领导、地域分布广、管理层次复杂等特点,如果按照传统的财务管理模式,很难对企业资金进行集中化管理,轻则出现资金闲置,影响饲料企业的经济效益,重则出现随意决策、盲目投资等问题,威胁饲料企业的可持续发展。但随着财务共享服务模式在饲料企业的应用,下属企业和分支机构都需要在集团总部授权下开展资金支付业务,并且由财务共享服务中心统一开展财务管理工作,提高了饲料企业的资金管理水平和资金利用效率。

1.3 简化饲料企业财务管理流程饲料企业借助财务共享服务中心的统一化、集中化管理,可以实现财会信息和财务管理流程的标准化(张薇,2022)。这种管理方式在实现资金所有权、使用权和财务自主权不变的前提下,取消了下属企业和分支机构的会计、出纳,各下属企业和分支机构只保留报账员。其他财务管理工作都由财务共享服务中心采用标准化的操作流程,最大程度地避免传统财务管理工作的复杂流程问题。

1.4 实现会计信息的内部共享饲料企业财务共享服务模式以信息技术为基础(郭一恒,2020),最典型的是财务共享服务中心的财务系统多为ERP财务模块。该系统不仅有既定的财务管理操作流程,实现了入账、核算、会计、报表分析等功能的集成,而且具备数据扫描、信息识别等功能,确保财务管理工作能与饲料企业各项经济业务活动相契合。在统一的财务系统下,除了财务共享服务中心外,下属企业和分支机构的报账员也可以登录其中,实现会计信息的内部共享,极大程度地提高了饲料企业财务管理工作效率。

2 饲料企业推行财务共享服务模式面对的挑战

虽然饲料企业推行财务共享服务模式存在诸多优势,但这种模式出现的时间较短,饲料企业在应用过程中容易陷入误区。并且这种集中化的财务管理模式本身也存在一定的局限性,因此,饲料企业在推行过程中容易遇到以下几个方面的挑战。

2.1 难以实现财务管理的标准化从适用性角度看,财务共享服务模式更适应于服务类业务,如金融、销售、物流服务等,因为服务内容较为固定,所以财务管理的标准化难度较低(周访,2013)。而对于饲料企业而言,除了原材采购、销售、物流等上下游业务流程适用外,其他的生产技术、工艺流程、科技研发等环节往往难以进行定量分析。如果强行采用标准化的财务管理视角进行判定,反而会影响饲料企业的正常运营和发展。

2.2 饲料企业财务绩效水平不高财务绩效管理旨在激励和鞭策财务管理人员不断提高工作质量和效率,而财务绩效水平除了受制于客观环境因素外,更多的是由财务管理人员本身的知识、能力和工作状态决定(段丽,2020)。在饲料企业推行财务共享服务模式的情况下,财务共享服务中心的财务管理人员隶属于集团总部,大多由一个财务管理人员负责多个下属企业和分支机构的账务处理,容易出现以下两个方面的问题。第一,财务共享服务中心存在人少事多的情况,财务管理人员没有足够的时间和精力掌握各项经济业务活动细节,一旦流程时间过长,容易影响饲料企业业务的正常开展;第二,财务管理人员只能凭借上报信息了解饲料企业的支出情况,而一线业务参与度低,这种方式难以发挥有效的监督作用。这些问题会影响到财务管理工作的质量和效率,从而降低饲料企业的财务绩效水平。

2.3 财务系统与饲料企业实际业务不符饲料企业采用的ERP财务系统实用性强,但针对性不高。系统经销商为突出功能,提高销量,往往会对该系统进行模块化处理,这就可能存在财务系统与饲料企业实际业务不符的问题。如原材料采购、生产、销售各自执行系统模块要求,再由财务共享服务中心对信息进行集成。但这种模块化处理方式容易出现数据指标不统一的情况,难以真实反映出饲料企业的经营情况,并且容易出现法律风险。

2.4 员工容易出现抵触心理虽然饲料企业推行财务共享服务模式具有提高效率,降低成本的作用,但改革过程往往会涉及利益变动,利益受损方会对改革产生抵触心理。如集中化的财务管理方式剥离了下属企业和分支结构的原有权限,使得其不得不接受集团总部和财务共享服务中心的监督管理,并且每一笔的支出都需要经过审核后才由财务共享服务中心统一支付,不利于饲料企业开展灵活多变的经济业务活动,员工容易出现抵触心理。

3 饲料企业财务共享服务模式的优化策略

3.1 以制度为先导,不断优化饲料企业内部管理财务共享服务主要是将饲料企业的财务管理工作集成起来,并向下属企业和分支结构提供标准化服务的过程。这一过程会影响饲料企业原有的组织结构和业务流程。因此,饲料企业推行财务共享服务模式时,首先要以制度为先导,不断完善财务管理制度,用科学合理的制度来管人、管事,确保财务管理工作有章可依、有据可查(孙桂春,2022)。对与财务共享服务要求不符的地方,饲料企业要及时调整,明确各岗位的工作内容和职责,并结合饲料企业财务管理中的问题和员工意见逐步梳理财务管理制度,实现对标准化财务共享服务的流程再造。然后,饲料企业要紧紧围绕财务共享服务的关键点来开展各项工作,通过以点带面的形式,不断优化饲料企业内部管理,在保证会计核算和管理职能的基础上,强调财务共享服务中心事前的监督作用。最后,财务共享服务模式一旦推行,各项制度要求要涵盖饲料企业集团总部、下属企业和分支机构,确保财务管理人员能以客观中立的态度来处理各项事宜,缓解因改革出现的矛盾激化问题。遇到特殊问题时,财务管理人员要能灵活应对,及时上报情况,尽可能对特殊问题做到妥善处理,避免出现“一刀切”的情况。

3.2 提高饲料企业财务绩效水平在财务共享服务模式中实施财务绩效管理,其目的在于激发财务管理人员的工作积极性和主动性,同时改进财务管理工作中的不足之处,在饲料企业内部营造出良好的工作氛围,不断提高饲料企业财务管理工作的质量和效率。首先,明确财务绩效管理目标。财务共享服务模式中的财务绩效管理必须紧紧围绕饲料企业经营目标和战略规划来进行,发挥财务共享服务中心在饲料企业集团总部、下属企业和分支机构间的桥梁作用,确保饲料企业各部门能与这一目标保持一致。其次,借助信息技术,在饲料企业内部构建统一的财务信息系统。将财务管理人员从传统的记账、算账工作中解放出来,充分发挥财务管理工作在企业管理和经营决策方面的作用,提高处理会计信息的及时性和准确性。最后,明确绩效考核指标。饲料企业在设置绩效考核指标时,要把握好定性和定量相结合的办法,在定性方面,可通过多维度评价的方式来判断财务管理人员的工作积极性、主动性、创造性。因为这些内容无法进行量化分析和数据计算,只有采用多维度评价的方式才能提高绩效考核结果的客观性。而在定量分析方面,饲料企业可从处理时效、标准化程度、人员占比、成本投入等方面来进行分析。这种具体且客观的指标考核方式更能直接反映出财务管理工作成效,并且评价结果直观,鞭策作用强(马高云,2021)。

3.3 加强财务信息系统建设,创设安全稳定的运行环境饲料企业在推行财务共享服务模式的过程中,要以ERP财务系统为依托,将饲料企业的财务数据进行分类汇总处理,在坚持财务共享中心统一化、集中化管理的基础上,逐渐规范财务管理工作流程(夏晓忠,2021)。需要注意的是,饲料企业对财务管理工作进行集成与整合过程中,对ERP财务系统有很高的依赖性,各项财务管理工作都需要依托于该系统进行。一旦ERP财务系统出现问题,容易出现会计信息丢失的问题,影响饲料企业正常业务活动的开展。因此,饲料企业要加强财务信息系统建设,创设安全稳定的运行环境,尽可能避免软硬件和人为操作造成的系统问题,确保财务共享中心能借助ERP财务系统为下属企业和分支机构提供安全、可靠的共享服务。

3.4 缓解员工的抵触心理面对激烈的市场竞争,饲料企业不得不通过改革的方式来适应多变的市场环境,力求实现饲料企业的可持续发展(郭晓莹,2021)。但从员工角度看,部分员工面对改革存在抵触心理,抛开利益因素不谈,员工之所以不愿接受新鲜事物,还在于希望保持熟悉的现状,或者对陌生事物的抗拒心理。因此,饲料企业在推行财务共享服务模式过程中,可以通过两个方面来缓解员工的抵触心理。一方面,帮助员工获取财务共享服务模式的全部信息。饲料企业要在最短时间让员工获取财务共享服务模式的全部信息,不仅要让员工了解传统财务管理工作的弊端和财务共享服务模式的优势,而且要让员工从不同角度看待问题,认清财务管理改革的必要性。另一方面,要加强与员工的交流和沟通,饲料企业管理者要以客观事实和数据为依据,向员工展示推行财务共享服务模式的必要性,让员工深刻认识到财务管理改革的进度和可能出现的结果,员工掌握信息后才能有效缓解其对未知的焦虑心理(曾宪超,2016)。

4 结语

综上所述,在乡村振兴背景下,饲料产业集中度逐渐提高。中大型饲料企业在提高市场占有率的同时,需要通过优化内部管理方式来适应新的市场环境,组建财务共享中心是饲料企业实现高质量、低成本的集中式财务管理的有效途径。饲料企业在推行财务共享服务模式过程中,除了要明确其中的优势,还应正视改革过程中的不足。饲料企业只有制定出针对性的解决对策,才能不断提高财务管理工作质量和效率,才能实现饲料企业的可持续发展。

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