浅谈高校微机实验室信息化管理现状——以北京印刷学院为例

苗 峰，舒 慧，孙雅琦

(北京印刷学院网络信息中心，北京 102600)

近年来，信息化技术飞速发展，尤其是十九大以来，国家对信息化工作更加重视，北京印刷学院(以下简称“我院”)也成立了各种信息化领导小组，其中网络安全与信息化中心又是信息化管理的重中之重。网信中心下属的公共微机实验室又是网信中心的重要部门。高校现代化的微机实验室是一个高校信息化的窗口，高素质的微机实验室教师队伍也是一个学校的重要支柱。高校微机实验室的环境情况和管理水平的高低直接影响着教学质量和科研水平[1]。

一、我院微机实验室信息化现状和问题

(一)微机实验室现状

首先是微机实验室地域分布广泛，我院有三个校区，每个校区都有一个及以上的二级学院，随着各个二级学院的规模不断扩大，微机实验室也面临着分布不均和跨度加大等问题。其次是各个微机实验室类别不一，品种繁多。随着近些年来二级学院的不断细化分类，与之配套的微机实验室的数量也在不断增加，无论是成批量购买的集成设备，还是单体的服务器设备，微机实验室必备的保护卡也有不同厂家不同版本的情况，有的实验室甚至还出现了保护卡和云桌面共用的情况。第三，微机实验室人员的短缺情况不断出现。随着校区的增多和各个二级学院的拆分，对配套微机实验室的需求不断提升，但是微机实验室人员普遍存在着人员老化，职称、学历低和新员工补充不进来的情况，真正高水平人才微机实验室又留不住，从而导致了微机实验室管理水平下降等情况。

(二)我院微机实验室所面临的问题

1.微机实验室比例配置不合理

以我院为例，目前学校经过几年的发展由原来的四个二级学院拆分成九个二级学院，每个学院从专业建设的角度来讲更加地细化，但是微机实验室缺少学校层面的统一管理。伴随着的问题就是各二级学院在微机实验室建设方面也是本着自己的需求而来，而不是从学校的统一规划的角度出发，这就导致了学科和微机实验室资源的比例失衡，一边是新专业成立之后没有配套的微机实验室，而另一边又是重复购置贵重设备弃之不用，这都严重影响了学校整体的发展规划。据了解，有个别二级学院成立一个新专业后，学校投入了数十万元购买设备，但是因为实验场所、人员和配套软件等原因，这批设备在库房堆放了长达五年，最终直接报废。

2.微机实验室管理水平有限

尽管现在各个高校都在不断强调实践教学的重要性。但是从学生考试和教学大纲的角度出发，理论学习仍然处于主导地位。这就导致了老师和学生重理论轻实践的情况，这些都很不利于实践能力的培养。[2]而且现在很多的微机实验室都是依附于各个二级学院的教研室，本身定位就非常单一，而且很容易出现各个教研室争抢资源的情况出现，不利于微机实验室整体的规划和发展。而且很多高校没有独立的微机实验室管理机构，只是把微机实验室放在各个部门管理，这就很容易造成微机实验室管理配置上的不协调和混乱。这与现代高校要求资源整合共享，协同发展的理念相去甚远。

3.经费不足与日益增长的实验需求之间的矛盾

随着信息化的不断发展，国家对教育的投入不断增大，学校每年花在信息化上的经费也数以万计。但是很多二级学院的微机实验室依然满足不了日益扩招的学生的实验需求。经常出现两个人共用一台实验设备，或者教师无处安排实验教学的窘境。有的时候甚至很多实验室都晚上和周末开放，才能满足实验需求，很多微机实验室每年更换设备的需求经常被驳回，从而导致十年以上的设备仍在工作中，而有的部门拿着学校的几十万上百万的拨款而无处可花的情况。

4.微机实验室资源封闭很难共享

不同的高校，不同的二级学院，微机实验室的种类和样式不尽相同。但是各个专业或者各个二级学院微机实验室相对封闭，一般微机实验室都依托教研室，只对本专业的同学开放，对一个学院的其他专业的同学很难共享，经常以课程较多，不好安排，无人管理等理由搪塞，更不要说对其他二级学院的同学使用了。所以很多老师都把课程排到了学校的公共微机实验室，从而导致公共微机实验室一个学期四十多门课程，甚至比之前一个学年的总和都多，这就导致很多服务全校的课程和实验无法使用公共微机实验室的资源。这个与学校的整合、共享、交叉、共荣的整体思想背道而驰。

5.微机实验室师资队伍建设问题

随着信息化的发展，学校对师资队伍的建设都在进一步深化。学校也采取了多种手段对在职教师的学位学历和技术能力等方面进行提高。然而，对微机实验室人员的重视却有所不足，微机实验室人员职称和待遇很难提升。这就导致了很难调动实验室人员的积极性和主动性，也很难吸引新进的人才补充到微机实验室队伍中。[3]随着时间的流逝，很多实验人员转岗离职，而别的岗位的人员也不愿意补充到实验队伍中去。同时，高学历、高职称的人员很多都补充到了教学队伍中，使得实验人员一直处于年龄偏大，学历偏低的情况。而且各个二级学院对微机实验室划分过细，造成人员过度分散而不利于学校的统一管理。[4]

二、推进微机实验室信息化管理，创新微机实验室管理方案

以我院为例，针对微机实验室现今的状况和所面临的问题，及日益增长的师生实验需求和微机实验室资源分配不均衡等矛盾问题，我们通过走访各个学院的微机实验室调查研究后提出一些信息化的创新型的解决方案，这将有助于实现微机实验室高效、准确、平稳的运行，更好地为师生服务。

(一)成立大实验中心，对所有二级学院的微机实验室资源进行统筹分配

为了更好地提高微机实验室总体的运行效率，推动实践教学等诸多环节。我们应该打破单一的微机实验室服务于某个专业或学院的限制，将很多功能相似的微机实验室进行整合，由学校层面安排实验教学，这样可以保证微机实验室的运转效率，同时也可以更好提高微机实验室的竞争力，使得实验资源可以得到更好的分配，节约了更多的人力和物力资源。

(二)利用信息化手段改进微机实验室的规章制度

当前微机实验室分布在各个二级学院，每个微机实验室可能都有自己的一套规章制度，制度的分散和不统一导致了遵守和执行起来的困难。随着大实验中心的运作成立，可以从学校的角度出台统一规范的制度，同时搭建起自己的B/S架构的平台，让各个微机实验室的实验人员利用自己的电脑去更好地学习，让制度数字化，让行为规范化，这样才可以更好更方便地让大家去了解，从而更好地去遵守相应的规范，引进外包技术平台，搭建符合微机实验室的接诉即办的平台工具，常规问题可以立即回答。同时执行电话首问负责制，接电话的同事负责相关问题跟踪到底，保障问题不落空，执行到底。

(三)加强微机实验室队伍的自身学习，成立信息化的知识平台

微机实验室工作人员无论学历背景是否是相关专业，来到微机实验室之后的工作水平和能力都需要通过实践的历练来不断提高。每个人可能对自己所熟知的设备的相关情况都了如指掌。但是随着大实验中心的成立，人员必然要进行合理的优化配置和流动。如何让大家更好适应新的岗位，我们需要每个人对自己所熟知的设备进行信息化的总结。用设备特性作为关键点来进行分类，形成文档性文件，最终提供B/S架构的分享模式。同时，利用好两微一端这样的平台，利用好更多的碎片化时间，才可以更好地提高自身水平，更好地适应实验室队伍的整合和流动。

(四)对全校的微机实验室开放进行统一管理

搭建校级大实验中心的云平台。利用云存储等手段对学校内部的所有微机实验室的硬件环境(包括微机实验室机器配置，数量，规模等信息)进行统一的存储管理。

1.对校内师生开放

对云端的微机实验室资源进行统计分类后，开放相应的出口给老师和学生。大家可以通过B/S架构的访问方式了解微机实验室的运行情况和空余时间。这样方便各个学科之间更好地交流、渗透。鼓励开放更多的微机实验室资源给师生，这样可以有效提高科研创新等能力。

2.对校外人员开放

当前社会上并不是每个企业都具备实验创新环境。学校可以通过云端了解微机实验室的动向和资源使用情况，把一些微机实验室资源和企业的好项目合理地融合起来。这样不仅解决了企业的实验环境等问题，还可以有效提高学校的科研创新能力[5]，也可以为学校带来合理的创收，从而使实验环境和实验人员的待遇都可以得到相应提升。这才是真正的校企合作双赢。

三、结语

随着学校的招生规模的不断扩大，日益增长的实验需求和实验资源配置不合理不均衡等矛盾日渐突出。整合现有的实验资源，打破专业和学院等壁垒，采用信息化等手段将实验资源统一整合成立大实验中心，已成为迫在眉睫的事情。同时利用云存储，信息化文档，搭建B/S平台等手段慢慢取代过去的经验和纸张文档已经成为必然趋势。最终，采用信息化手段管理微机实验室资源，提高微机实验室的利用效率，提高实验人员的业务水平，更好分配实验环境，将成为各高校微机实验室信息化改革的必由之路。