勘察设计企业的项目管理与会计核算

杨青 天津市政工程设计研究总院有限公司

一、勘察设计企业会计核算方式与管理模式转变的关系

勘察设计是工程项目建设的重要工作，在工程项目的整体建设过程之中，勘察设计在项目建设过程中起到了承上启下的重要作用，在项目建设的整体过程之中，勘察设计都发挥着十分重要的作用，无论是施工项目的组织整体活动的决策，甚至包括勘察设计，工作等方面勘察设计都是十分重要的内容。勘察设计在企业内部参与项目时，大致上从经济方面以及工程方面发挥作用。勘察设计企业如何管理已承揽的项目，是关系勘察设计项目顺利开展，企业如何盈利的重要环节。企业内部的会计核算项目也是整体企业发展的重中之重，会计核算与勘察设计两方面能够起到相互督促，尤其是会计核算对勘察设计有强烈的督促作用，对整体勘察项目计划进行有一定的推动和参考作用。

在中华人民共和国成立初期成立的市政八大院代表的传统勘察设计企业，在会计核算中采用“收付实现制”，是以款项是否已收到或付出作为计算标准，来确定本期收益和费用，其优点是期末无需对本期的收益及费用进行调整，核算比较简单，但随传统的勘察设计企业逐步转为企业化管理模式，以“收付实现制”为会计核算方式不能准确、合理的计算企业盈亏，会计核算方式也由“收付实现制”向“权责发生制”转变，解决了收入和费用何时予以确认及确认多少的问题，合理地反映了企业的经营情况。勘察设计企业核算方式的转变不仅仅是财务核算方式的转变，也是企业内部管理模式的转变。

勘察设计企业内部的会计核算与其项目管理有着非常密切的关系，勘察企业内部的会计核算对自身企业内部的经营管理、项目管理有一种十分明确的促进作用。会计核算一方面作为企业内部项目管理的辅助工具，另一方面也是对其项目的提供经济保障，是企业内部经济管理工作的重中之重，由“收付实现制”向“权责发生制”转变，是对项目决策、成本控制等等方面进行有效控制。使得勘察设计企业内部的项目管理更加强调项目的协调性，是综合了多种因素的产生的一种平衡性管理类别，也具备一定的周期性。因此，现代勘察设计企业化管理需要按照项目实施进度和权责发生制的会计核算方式进行管理，提升企业管理的规范性和有效性。会计核算对企业勘察设计的整体内容能够进行有效管理，从项目管理方面对整体会计核算进行反馈。勘察设计企业的经营管理水平，依托于会计核算方式和会计准则的确定，其水平的高低直接影响勘察设计企业内管理水平的好坏，只有将经营管理与会计核算工作更好地结合到一起，切实做好业财融合建设，相关勘察设计企业才能实现最大化的效益[1]。

二、勘察设计企业会计核算与项目管理存在的问题

勘察设计企业内部的项目管理与会计核算方面都存在着一定的问题，接下来会从两个角度来对这些问题进行阐释。

勘察设计企业内部的会计核算工作是对相关工程建设的一种经济反应，能够对整体项目建设过程中的资金运作状况以及其他问题做好前提条件，是保证整体会计工作的首要条件。大多数勘察设计企业内部的会计核算工作相关意识薄弱，许多会计勘察设计企业内部的会计核算工作无法发挥自身真正效用。企业内部很多人无法真正认识到会计核算的重要性，会计核算很少能够根据企业自身的发展特征发挥出应有的作用，甚至有可能会影响到工程项目的顺利实施。

此外，勘察设计企业大多数需要依托于整体的设计理念以及发展规划来具体设计，相关勘察项目企业相关管理人员对会计核算长期处于忽视态度，整体会计核算并不能完全发挥相关工作职能，也由于勘察设计企业自身的独立性，整体上缺乏会计核算的管理意识，造成了相关会计核算意识薄弱的问题。企事业单位从员工到整体企业都无法认识到会计核算的真正作用，把会计核算简单认识理解为基础的会计统计工作，理解为基础的数据处理工作，会计核算并没有真正发挥财务方面的作用，其重要性在企业内部无法真正发挥。并不只是企业内部的基础员工，企业管理者对于财务管理会计核算在接整体管理过程中的作用认识也并不清晰，这使得整体会计核算无法以企业长远发展为基础进行更好发挥，对勘察设计项目整体发展也并不利。

其次，勘察设计企业内部的会计核算工作有着并不牢固的工作基础，相关企业内部会计核算大部分的问题出现在人员安排不合理、部门协调不到位、核算工作不严谨这些方面。勘察设计企业的工作受到外在地理条件的限制，相关部门以及工作人员时常会出现由于不了解当地一些外在地理条件而安排不合理的状况，会计核算部门之间分工并不明确，导致相关工作职能并不能完好发挥，与项目管理部门之间无法完好合作，降低了整体企业内部的工作质量以及工作效率。也由于会计核算工作并不受重视，导致相关会计核算工作的有效性大打折扣，不能够为项目管理提供良好的数据以及经济支持[2]。

同时，勘察设计企业内部还存在着会计和转监管机制不健全的问题。由于勘察设计企业的相关工程项目大多数都处于不同的环境内，在长期的影响之下，会计核算监督工作大多数时候并不能完全到位，很多会计核算工作并不完善，企业无法做好会计核算的相关监督工作，就不能保证企业资金运用的整体的科学性以及完整性，对企业来说是阻碍其发展的。

会计核算的项目管理方面也存在一定的问题，比如说，相关企业内部大多数会存在项目管理的组织结构参差不齐的状况，企业内部的项目组织结构无法真正反映出勘察设计企业内部自身的特点，大多数企业内部的组织结构都是照搬照抄优良大企业的，在某些情况下，存在着无法合理利用的状况，项目管理的相关职能效果也无法正常发挥。其次，勘察设计企业内部大多数时候无法合理安排相关负责人。勘察设计项目的负责人需要具备多方面的能力，要有技术知识也要有专业水平。目前我国的勘察设计企业内部项目负责人大多数缺乏复合型的专业人才，许多工作人员无法具备多种职业素质。

与此同时，勘察设计企业内部会计核算与项目管理工作，在结合方面也存在一定的问题，我们能了解会计核算与项目管理工作是相辅相成，相互促进，互为基础与前提的，但是勘察设计企业内部的会计核算工作有时不能为相关项目绩效考核提供支持，企业内部大多数时候采用绩效考核的方式，提升员工的工作效率，但是会计核算部门与相关项目管理部门之间存在一定的距离，一方面表现在项目的边缘上，另一方面也无法对相关部门之间进行协调。因此，很多时候勘察设计企业内部的会计核算工作无法为相关项目管理提供足够的数据支持。另一方面，也由于项目管理无法获得规范的会计核算数据也无法进行更加完备的工作，大多数项目管理活动与会计核算工作无法建立有效联系，因此，就无法规范会计核算的基础工作，如此造成恶性循环阻碍勘察设计企业的更好发展。

三、建议与措施

（一）提升勘察设计企业会计核算水平和项目管理能力

勘察企业内部的会计核算与项目管理水平很多时候也受到人为因素的影响，一方面由于相关负责人缺乏专门化的素质，另一方面，也可能是由于工作人员工作能力的缺陷，想要提升勘察设计企业内部的会计核算与项目管理工作水平，必须要增强企业内部整体员工的会计核算管理意识以及完善相关项目管理组织结构。在这个基础上，提升企业内部整体员工的整体素质以及项目管理负责人的专业水平。首先来说，为了提升会计核算与项目管理的相关意识，相关企业必须要加强内部员工对其相关方面的学习，并提升对于会计核算以及项目管理工作重要性的认识，认识到其能够对企业内部发展所起到的重要作用。

勘察设计企业自身内部整体会计核算能力的提升就在于基本员工重视程度的提升在于管理层对于会计核算项目重要性的认识，一定要在企业内部所有员工认识到会计核算重要性的基础上开展完善的财务管理工作，设立完善合理的会计部门对相关数据进行合理收纳。

勘察设计企业虽然重视相关设计成果，但设计成果也是由员工进行脑力劳动的结果，会计核算工作为了适应当前复杂的经济形势，相关勘察设计企业必须要增强相关管理人员的财务意识，做好企业内部的资源分配，减少对会计核算基础工作的人工干扰，避免出现一些腐败问题，严格规范整体会计核算的秩序，使整体会计核算过程透明化、规范化，规范相关会计核算工作人员的工作职位。要对企业内部的相关的工作人员做到合理安排，减少由于自身水平对于相关项目工作的不利影响，另一方面，要时刻保持以人为本的合作发展理念，提升整体员工的综合素质，为会计核算以及项目管理工作人员提供良好的工作环境。且内部的工作人员需要不断学习，不断满足自身行业发展，不断提升自身专业化的水平，提升工作人员积极性，以及人员专业素质满足其自身发展需求[3]。

为了提升勘察设计企业内部的勘察设计水平以及会计核算水平需要建立起完善的整体化管理模式，构建以会计核算为核心的整体管理方式，将所有项目统一管理，纳入会计统计会计核算的范围中来，对账目以及相关勘察设计项目的二次核算，设定专业标准。对于整体会计核算报销流程的设置，要进行更高规格的要求，将各个项目的收入支出情况进行充分合理明确的展示，对不同的项目开销进行合理分类，进行有效数据整理，为后续工作的开展提供充足的数据保障。

完善整体会计核算的项目管理能力，对所有会计核算参与的项目进行针对性的数据，核查在填写过程之中，充分注明项目各种详细信息对会计凭证进行有效合理保管，对整体财务管理内容进行档案，构建对各个项目支出费用的多少流动方向都要明确。不同会计核算项目的流程，确认需要有专门的负责人来进行，负责相关会计支出凭证，必须要经过相应项目管理负责人的签字才能够正确进行，提升整体会计核算效率，提高整体会计核算过程的严谨性数据逻辑的严密性，使专人对过程中的每一部分进行负责，提升整体会计核算水平。

同时，可以构建整体化的勘察设计流程整体上以会计核算为中心进行开展，要时刻明确企业发展的整体方向，将全部设计方向贯穿在整体会计核算过程之中，使得会计核算的合理运用能够为企业勘察设计提供良好的技术保障与支持。

（二）统筹勘察设计企业的会计核算与项目管理工作

勘察设计企业内部相关会计核算以及项目管理工作是相辅相成相互促进相互影响的。对于企业内部的会计核算工作以及项目管理工作进行统筹规划，才能够更好地促进相关勘察设计企业的发展，要规范相关会计核算的基础工作，提升整体项目管理水平，保障会计核算以及项目管理的基础工作，能够做好提升项目管理工作决策的真实性、准确性，将项目管理的绩效工作与会计核算工作真正结合，将会计核算工作所得的信息进行综合性的利用，提升整体企业数据化的利用水平[4]。

对企业项目的整体会计核算流程进行明确，在合同、项目、核算以及最终结算方面都进行合理统计。分门别类设定相应的会计项目在不同的会计项目分类基础上，将整体勘察设计科目的各个部分区别开来，将不同部分的费用纳入合理范围内。对整体项目运行过程之中的所有费用进行合理归纳，设立多做个二级会计科目。将不同的勘察设计项目设立统一合规的合同编号，对不同的情况分门别类进行整理对项目的设立提供基础的数据保障作用，为整体后续会计核算工作提供更加真实准确的数据信息。要对项目完成后的数据进行着重整理，因为这一部分数据比较容易遗漏，在整体设计工作完成之后，需要将最终的设计成果合理整理整体提交给相应公司完成整体项目交接工作。在此基础上，对自身公司的会计核算进行整体反思，及时确认收入。

四、结语

目前，当下的社会形势，使我国勘察设计企业面临着更高的要求，这既是机遇也是挑战，项目管理与会计核算作为勘察设计，企业内部的重要部门在发展之中，起着至关重要的作用，要明确会计核算以及项目管理，对于自身企业未来发展的重要性，使这两个项目对整体施工过程进行有效合理的保障，推动施工进度，提升企业发展水平。勘察设计企业需要对自身内部的项目管理以及会计核算在以往存在的种种问题进行解决，提升自身真正发展水平，提升国际化市场占有率。