试论档案文化内涵及其功能

郝红梅 山东省济南市历城区人力资源和社会保障局

档案是人类生产实践中形成的珍贵文化资源，既可以起到传播文化的作用，又可以传承文化。档案具有丰富多样的文化功能，档案文化能够反映某一特定时期整个社会的精神风貌，是社会文化体系的重要组成部分。首先对档案文化的内涵进行简单介绍，其次对其具体的功能进行逐一分析，在此基础上对如何发挥档案文化的功能进行探讨。

档案作为一种宝贵的历史文化资源，具有重要的文化价值，而且档案文化的发展是我国社会主义文化发展的重要一环。但是在过去的档案工作中，档案的文化价值并没有得到有效发挥，因此需要做好对档案文化内涵的分析，进而更好地发挥档案文化在社会建设中的功能。

档案文化内涵分析

档案文化内涵

档案文化指的是档案部门在档案工作期间形成的与档案有关的一切物质文化和精神文化的总和，其中，物质文化具体表现为记载档案的文献、管理档案的机构以及基础设施，而精神文化则具体体现为档案管理制度、管理理念、管理规范以及档案管理的核心价值观念。档案文化的本质是文化，具有文化的必然属性，与人类的劳动实践相联系，受到经济、政治活动的影响，并且与经济、政治紧密联系成为一个系统化的整体。档案文化的内涵可以从以下三方面理解。

第一，档案及档案工作是一种文化现象。档案是文化的载体，而档案工作则是对载体的管理行为。档案诞生于社会实践中，并且能够相对客观地反映社会实践，为社会实践服务；档案工作则能使档案的社会服务价值发挥到最大。因此，档案和档案工作都是对劳动实践环节所产生的文化资料、文化数据进行记录、保存、加工、整理和传播，具有明显的文化属性，可以认为两者都属于文化现象。

第二，档案是历史文化的沉淀。为了保存人类在社会实践中产生的知识，人类将重要内容记载下来，这就是档案的最初形式。随着人类社会的不断发展，越来越多的档案内容产生，其中，传承下来的档案内容大多是经过长期历史沉淀而形成的精华。

第三，档案可以推进文化传播。文化的传播并不能通过先天的遗传行为实现延续，而是需要通过后天的学习和积累实现继承。在这一过程中，档案承担了文化传播的媒介作用。档案记录了人类社会发展的重要思想和重大事件，能对后人的社会实践起到指导作用。因此，档案是文化传播和人类历史文明传承的重要载体。

档案文化特点分析

1.社会性

档案的形成离不开社会实践活动，这就使得档案文化具有鲜明的社会性特点，包括经济社会、政治社会、科技社会和文化社会等。档案来源于社会实践，同时为社会实践服务，促进社会实践的进一步发展。因此，档案文化与社会发展是相伴而生的，档案文化的产生和发展应当适应社会整体发展需求[1]。

2.真实性

档案的真实性主要体现在档案是一种对历史事件的客观记载，虽然在记载的过程中会有记载者的一些主观因素，但整体上能够保持其客观性，因而可以充当历史研究的凭证。例如，历朝历代的史书就是传统的档案形式，虽然各朝史官的记录活动都会受到当权者的影响，但是基本上可以保持其真实性。正是因为这一特点，档案文化具有较强的真实性。

3.历史性

从我国最早的档案记录诞生起至今，我国形成了规模庞大的历史资料，这些历史资料作为档案内容具有显著的历史性。因此，档案文化应当具备历史文化的特点，即便是现代的档案，终究也会随着时间的流逝变成历史档案，也就是说，档案文化必定具备历史性。

4.全面性

档案文化的广泛性体现在档案文化涉及社会实践、社会生活的各个方面。只要存在人类实践，就必定会产生档案记录，也就必定会产生相应的档案文化。档案文化的全面性还体现在档案可以通过象形符号、文字、图像、声音、书画、数字信号等不同的方式表达出来，能够广泛记载人类社会实践的具体内容。

档案的文化功能分析

档案伴随人类社会实践产生，作为一种文化现象，档案既来源于人类实践，又可以指导人类实践，对人类的生产生活方式起到指导作用，其是一个国家和民族发展所不可或缺的。因此，必须明确档案的文化功能，才能做到对档案文化内涵的深度开发，充分发挥档案对现代文明的重要作用。

档案具有文化存贮功能

档案内容真实地记载了人类社会发展进程中的重大事件和关键人物，档案内部也存贮了大量人类实践活动所形成的数据。档案具备文化存贮功能，人类利用档案实现了人类文明成果的延续。档案的文化存贮功能主要体现在其能够存贮某个时间段内社会实践中发生的绝大多数关键事件，并且能够不断接收新的社会信息，而且档案的存贮相对而言较为真实。同时，档案的存贮功能还体现在其能够为历史研究提供丰富的资源。档案是存贮社会记忆的重要文化系统[2]。

档案具有文化传承与传播功能

人类通过阅读档案可以了解先人的社会实践活动，从档案中体会先人创造的文化思想，因此，档案具有文化传承功能，可以将人类创造的文化传承至未来，一旦缺少档案，人类文化的传承将无从谈起，文化自身也将失去依托。

从纵向来看，档案具备文化传承功能；而从横向来看，档案则具备文化传播功能。通过档案，文化得以在现代社会中快速传播，并且信息技术的发展也强化了文化的传播功能，可以使文化更快、更精准地传播出去。与此同时，通过档案也可以实现知识的传播，促进教育事业的发展以及文化合作的开展。

档案具有文化教育与知识生产功能

档案的文化教育功能主要体现在利用档案可以进行知识技能教育和思想道德教育。知识技能教育体现在档案内部蕴含大量有关生产实践的内容，通过对这些内容的学习，可以直接掌握生产技能以及相关的知识，并借此培养大量的专业人才。思想道德教育主要体现在借助档案内容可以让人感受到部分人物身上的优秀品质。例如，在中学思想政治教育中，可以借助钱学森、于敏、郭永怀等人物的事迹激发学生的爱国主义情怀，帮助学生自觉树立崇高的人生理想。

档案的知识生产功能同样体现在两方面。第一，通过档案可以使现代人在前人的知识基础上取得新的进步，换言之，档案的知识生产功能以档案的文化传承功能为前提。第二，通过对档案资料的分析，学术研究者可以找到有关学术课题研究的最新进展与相关成果，并且从中获得新的研究思路。

档案具有文化休闲与娱乐功能

随着现代社会的发展，档案逐渐走向大众，除了部分需要保密的档案内容外，大多数档案内容都可以通过图书馆借阅、互联网搜索获得，而且通过档案进行休闲娱乐活动已经成为现阶段文化产业的一个重点。档案的文化休闲功能主要体现在对历史档案的利用上，如通过历史档案揭秘历史谜题，或者通过历史档案打造传统文化旅游项目等，从而帮助人们缓解在生活、工作中遇到的压力。

档案文化功能实现途径

树立档案文化理念与文化意识

随着社会的发展，除了部分需要保密的档案外，大多数档案内容都在走向社会、走向公众，档案文化也随之成为大众文化的重要组成部分，而要实现档案文化的发展，就必须发挥人民群众在档案文化开发、利用中的主体作用，因此，档案部门应当积极树立档案文化意识，认识到档案应当是服务于人民群众的，并采取措施推动档案文化成为大众文化的重要组成部分[3]。

树立档案文化理念与文化意识应主要从两个方面开展。第一，档案部门应当加强学习，转变以往的工作观念，认识到档案及档案文化对社会发展以及人民群众日常生活的重要作用，在开展档案工作的过程中既要为党政机关提供服务，又要为人民群众提供服务，推动档案功能的开发，从而使得人民群众参与到档案开发和利用中。第二，档案部门应当做好社会范围内的宣传教育，使得人民群众认识到档案不仅是为国家及党政机关服务的，也是为自己服务的，让人民群众主动走进档案机构，了解档案内容，感受档案文化的独特魅力，并且学会利用档案服务于自己的日常学习、工作和生活。

在树立档案文化意识的过程中，应当突出档案文化核心价值观的重要地位，坚持做到档案工作以人为本，以档案为主，坚持做到在服务人民的过程中发挥档案功能，并将两者有机结合起来，树立先进的档案文化理念与文化意识。

提升档案文化服务水平

发挥档案文化功能，就应当积极服务于人民群众的生产、生活实践，这就需要档案部门立足于人民群众的生活实际，做到“从群众中来，到群众中去”。随着时代的发展和变化，现阶段档案服务已经成为社会公共文化服务的重要内容之一，因此，档案部门也应当做到与时俱进，通过先进的档案服务方式来服务人民群众的生活和工作。

档案部门及其内部的工作人员应当积极树立服务意识，在树立档案文化意识的基础上，认识到档案工作应当是服务于人民的，坚持做到以人为本，以档案为主，群众至上，在档案服务中积极发挥主观能动性，积极参与社会公共文化建设，发挥档案的积极作用。与此同时，档案部门应当积极推进档案文化服务方式创新，例如，借助信息技术加强档案部门与群众之间的关系，让人民群众可以通过网络途径享受档案服务。

档案部门及其工作人员应当结合社会公众对档案服务的需求积极开展档案文化服务活动，以人民群众喜闻乐见的方式举办相关文娱活动，充分发挥档案部门在活动中的资源优势，并借助线上、线下两种方式积极推进对档案文化服务活动的宣传。

创新档案文化服务机制

体制机制的建设是发挥档案文化服务功能的关键，为了更好地发挥档案文化功能，就应当推进档案文化服务机制持续创新，优化档案机构设置，明确档案部门的具体职责，推进档案文化法制化建设，为档案文化功能实现提供制度方面的保障[4]。

在档案工作开展期间，档案文化功能的实现同样离不开人才队伍建设和对人才管理机制的完善。在现代社会迅速发展的背景下，打造一支高质量的档案人才队伍对推动档案文化服务机制的创新是很有必要的。因此，档案部门应当推进人才招聘机制、人才培训机制等机制创新，引进专业的档案人才，提升档案工作队伍的水平，促进档案文化功能的实现。

档案部门能否有效发挥档案文化功能，在一定程度上还取决于社会公众是否能够对档案及档案部门形成正确认识，以及是否能够主动参与档案部门组织的相关活动。因此，档案部门也应当借助公众参与机制推进档案文化服务机制创新，从而提升档案部门的社会影响力。

做好档案文化资源开发

推进档案文化资源开发是做好档案文化开发与活化利用的重要前提。档案部门需要推进档案文化资源由封闭转为开放，使其成为社会公众共享的资源，推进档案文化资源的市场化开发，借助市场力量推进对档案文化资源的高效利用，发挥档案的文化价值。

第一，档案文化资源的开发需要制定科学的开发利用规划，做好对档案文化资源的整合规划，并在此基础上对档案文化资源进行优化配置，从资金、人才、技术等方面协调各类要素，按部就班地推进档案文化资源开发[5]。

第二，拓宽档案文化资源开发渠道，积极借助现代信息技术和互联网平台推进对档案文化资源的现代化开发，也可以与其他事业单位合作，利用档案文化资源推出相应的文化作品，包括档案图书、影视剧、纪录片等，通过不同方式实现对档案文化资源的综合利用。

第三，加深对档案文化资源的利用程度。档案部门应当将档案文化资源融入人民群众的日常生活中，积极寻找新的档案资源开发思路，拓宽档案资源开发途径，善于借助社会力量，在档案部门的规范和引导下推动档案文化资源开发市场化。

积极推进档案文化产业发展

做好档案文化产品的开发工作，结合人民群众的生活，推出人民群众喜闻乐见的档案文化产品，这样做既可以发挥档案文化资源的经济价值，又能让社会公众通过档案文化资源了解一些知识，发挥档案的文化教育功能。档案文化资源的本质是优秀文化、先进文化，而优秀文化对经济和政治的促进作用十分明显。因此，有必要以档案文化为依托，以社会公众文化需求为导向，打造有关档案文化的产业链条，从而持续推进档案文化资源的产业化和市场化。

现代社会的发展使得档案的文化功能愈发突出，档案部门应当积极树立正确的档案文化理念和档案文化意识，同时提升自身档案文化服务意识，推动档案文化服务机制不断创新，加强档案文化资源开发，推动档案文化资源开发市场化，促进档案文化产业发展，使得档案文化功能以及档案文化资源真正有益于我国社会主义文化建设。