设备制造企业财务管理转型对企业发展的价值创造

2022-11-24 03:40杨跃平浙江青风环境股份有限公司
品牌研究 2022年26期
关键词:财务转型设备

文/杨跃平(浙江青风环境股份有限公司)

从理论建设上来看,我国针对财务管理转型相关的理论颇多,但多源自对国际转型理念的参考,对我国本土化企业的指导作用还有待提升,本文通过对相关内容的分析,希望进一步丰富财务管理理论体系,形成适应财务管理转型要求的财务理论,构建新型财务管理框架,为制造企业提供理论指导。从实践角度来看,结合财务管理转型理论和实践成就,与传统财务管理模式进行对比,发现转型过程中存在的实际问题,并提出意见督促优化,不断提高企业的经济效益,同时也能为同行业其他企业提供指导。

一、设备制造企业财务管理转型相关概述

(一)财务管理转型基本概念

企业的财务管理,就是指在一定的整体目标下,对企业投资、筹资以及营运资金等的管理,其最终的管理目标在于实现企业产值最大化、理论最大化、股东财富最大化以及企业价值最大化。企业进行财务管理时,必须保证风险收益间的权衡性,注重货币的时间价值,充分关注市场发展趋势,科学识别不同风险种类,注重道德行为的培养。而财务管理转型,就是指在当下复杂多变的市场环境中,为了保证企业能够持续发展,以战略性财务为根本指导,在现有财务管理工作的基础上,前置财务作用,使其全面参与到企业的战略规划、市场营销以及经营管理等活动中,强调其对企业的决策支撑和价值管控作用。从企业实际情况上来看,企业展开财务管理转型的动因主要有两方面:一是内因,即传统财务管理的不适用,传统财务管理主要负责财务处理,包括记账和日常核算等,重在反映企业的日常交易往来,通过报表形式展示基本财务状况,显然,这种管理模式已经无法为新时期下的企业经营提供决策支持,无法防范信息时代下隐蔽性和传染性更强的经营风险;二是外因,经济全球化、知识全球化的冲击,以及世界范围内的市场竞争。新兴经济体的出现,让世界经济逐渐成为一体,经济发展的复杂性明显提升,为了保证企业能够长期生存和持续发展,于是以财务管理转型为核心内容的“企业转型”浪潮开始兴起[1]。

(二)财务管理转型方向

企业财务管理转型旨在从核算为重心向资源整合、决策支撑以及价值管理为重心的财务管理转变,引导并协助相关部门的经营活动,进行全过程的价值管理,不断提高企业的经济增加值。一般而言,企业财务管理转型的主要方向有如下两种:一是战略财务模式,即财务会计向管理会计转型,将企业的发展目标和行动计划转化成具体的财务预测模型。转型趋势下,财务管理不再是单纯的数据处理、账务核算等,而是在战略决策中扮演主动角色,实现企业资源优化配置,为业务活动提供具体支持;二是共享财务模式,即事后核算向全过程管控转换,将企业各部门产生的会计业务汇总到一个共享服务中心来处理,保证会计记录的形式统一、结构统一,侧重突出财务处理的管理职能,既包括企业财务管理形式的转型,又包括企业财务人员技能的转型。目前,该方向得到了大多数企业的认可且实行,相对战略财务模式来说,其具备运作成本低、财务管理水平和效率明显提升、与企业整体发展战略的协同性高等优势。

(三)设备制造企业财务管理转型重心

就设备制造企业而言,其财务管理转型的重心体现在以下几个方面:首先是强调风险的可控制性,保证转型过程中不会遭受更严重的风险攻击,保证资金等的安全。其次是有序提升企业经营管理质量,企业进行财务管理转型是为了发挥其作用优势,以此提高企业的经营效率。最后是注重财务管理转型与企业战略的协调性,保证转型能够与企业的战略规划、预算管理、年度经营目标等协调,促进企业完成战略目标。

二、价值创造视角下设备制造企业财务管理转型现状

(一)财务部门自身问题

设备制造企业的财务管理转型工作从财务部门展开,参与其中的人员基本上都是原本从事财务工作的人员,尽管其对财务工作内容十分熟悉,但是对涉及企业管理内容的财务转型来说,其能力仍有所欠缺。一方面,现阶段设备制造企业的财务部门工作仍停留在账务核算方面,对企业的价值创造能力明显缺失,长期的事后处理状态降低其对企业经营管理、运营筹划等方面的求知欲,且财务管理转型过程中,虽然企业上层始终在强调其重要性,但是并未落实到具体的行动上,也就导致财务人员对该方面价值观念缺失,不利于财务管理转型的下沉;另一方面,财务部门在企业战略确定环节上的发言权较少。财务部门对企业决策层的影响力有限,更多的是扮演一个执行者的角色,缺少参与企业决策制定的机会,导致财务部门在设备制造企业发展中的作用和地位不断被弱化,不利于财务管理转型工作开展。

(二)财务信息化问题

从数字化的角度来看,我国设备制造企业更加重视自动化带来的规模效应,却忽视了基础信息化的建设工作,导致目前企业信息孤岛现象明显,各种信息系统没有并轨运行,不利于数据的交互传递。

首先,历史遗留的数据碎片化问题,设备制造企业产生的数据众多,且各部门对数据的需求不同,基础数据存在差异,无法进行系统间的无差别传递,不利于数据的整合,如何从庞大的数据体量中筛选出有用信息无疑是个很大的难题;其次,财务信息数据存在局部流转现象,设备制造企业启用了相应的信息系统、软件,如OA系统、钉钉系统、销售管理系统、资金管理系统等,其财务数据多在财务相关系统流转,无法传递到企业的整体方面,反而让现代技术成了割裂企业信息的存在,无法发挥财务数据的整体凝聚力,与财务管理转型的最终目的背离;最后,设备制造企业内部财务信息化程度对企业价值创造上的数据支持度不够,目前设备制造企业财务信息化软硬件建设上,多是直接引进,与企业自身特性的匹配度还有待考察,这也直接降低了其价值效果,外来技术无法达到量身定制的效果,可能导致企业后续的数字化建设和平台化管理存在滞障[2]。

(三)企业财务决策风险过于集中

在设备制造企业内部,其资本较为集中,企业上层的权威领导作用实现了企业的集中化管理,使决策制定等能够迅速响应,快速地得到执行。虽然这种决策集中制能够最大程度上保证企业经营管理效率,降低企业遭遇损失的可能,但是一旦决策出现失误,外界对企业的风险攻击也更为集中。此外,企业的财务决策按照上层的主观意志决定,不利于企业价值的持续创造。

三、价值创造视角下设备制造企业财务管理转型思考

(一)实现企业财务管理组织变革

设备制造企业的财务管理转型,必须要从其组织结构、思维逻辑上体现出来,表明财务管理转型的企业地位,培养基本的转型氛围。

首先,进行设备制造企业组织结构变革,调整其组织结构,尤其是财务部门的组织调整,必须将财务管理转型工作与一般性财务工作做明显区分,体现出财务管理转型的专业性和独立性,同时调整财务权限,明确职员在财务管理转型中的职责;其次,树立正确的财务管理转型认知,建设专业的财务复合人才队伍,价值创造视角下,企业更注重财务数据与非财务数据的整合、财务处理能力和财务分析能力的整合,实现财务管理自身职能的同时为企业价值创造提供条件。人力资源始终是财务管理转型的驱动力,企业可通过内部孵化、外部招聘结合的方式,建设技术型财务人才队伍,直接提升企业财务水平,督促财务管理顺利转型[3]。

(二)构建财务共享中心

针对企业财务数据碎片化明显、系统间数据标准不统一等问题,设备制造企业可从如下方面进行调整:其一,强调信息化与工业化的结合。设备制造企业正处于转型升级的关键时期,其必须注意打破传统工业化与信息化融合过程中的隔阂,促进企业的智能制造升级,实现新兴产业的快速发展,协同产业链和价值链共同运作,将制造企业内部的各项业务统一到信息平台,实现“业务数据化”和“数据业务化”的双重转变,彻底清除数据碎片化,逐步发展成一体化管理模式;其二,不断强调财务信息化系统数字化建设水平。企业必须树立财务信息化建设长期性、持续性意识,科学合理地在不同发展阶段中投入相应的资金、人力等资源。一方面,注重财务管理转型过程中的制度建设工作,强调其理论、体系的约束作用,强调流程再造,以价值管理为基础,构建全新财务管理流程,统一业务、财务部门的沟通语言,将财务管理转型与企业当前的内部控制进行结合;另一方面,构建财务共享中心,将财务人员从手工记账、财务核算等重复性操作中解放出来,为财务管理转型储存后备人才,持续优化财务共享中心资源平台建设,积极应用现代先进信息技术,如云计算、大数据等,保证财务共享服务中心的稳定运行,为财务管理转型奠定坚实基础[4]。

(三)构建系统性的风险管控体系

设备制造企业必须找到决策权“集权”与“分权”中的平衡点,保证财务决策的可操作性。因此,针对其决策过于集中而诱导出现的财务风险,可从如下方面进行优化:首先,分散企业财务决策风险,构建系统性的风险管控体系,重点监控企业现金流动、经营活动等,关注现金流量回报率、销售利润率等关键指标,结合不同业务特点设置相应的预警线,为决策层提供数据依据,便于其更好地预判风险,将风险分散到各业务活动中,减轻决策层风险压力;其次,设备制造企业可分设成本财务管理部门、销售财务管理部门等,提高企业财务部门在其他具体业务活动中的话语权,让财务积极了解业务活动的风险面。从业务角度出发,利用专业的财务知识给出业务发展方向和建议,保证企业经济价值不会出现过大的流失,提高财务决策的合理性和可行性。

四、设备制造企业财务管理转型对企业发展的价值体现

通过设备制造企业的系列举措,目前其财务管理转型工作卓有成效,形成业财的高度融合,打通了各部门间、上下层间的全经营链,实现了企业的在线管理、数据高效传输以及业财统一闭环管理。财务管理转型对设备制造企业发展的价值反馈效果具体表现如下:

(一)财务管控能力显著提升

在现有财务管理转型理论和现代信息技术的支撑下,设备制造企业前移财务管理职能,将其作用发挥在了企业的战略制定、财务决策等方面,将人员从线下烦琐、枯燥的财务核算工作中解放出来,利用财务信息化实现了数据的线上集中处理,强调了资源共享,优化了资源配置,财务管控的整体集中、局部分散愈发明显,保证了设备制造企业的资金安全。

(二)内部控制水平提升

基于信息化的财务管理转型,进一步丰富了财务人员的管理能力,实现了财务人员的转型,利用专业的财会能力,对企业业务活动进行事前预测、事中跟踪分析,实现了风险的前置规避,切实提升了企业各方面信息的透明度、共享度。

从企业整体上发现问题,并及时解决问题,有效提高了企业的内部控制水平,实现了设备制造企业的持续健康发展[5]。

(三)提高了财务工作效率

财务管理转型中包括了财务信息化体系的构建和财务人员能力的扩充,将财务人员安置在了财务分析工作方面。通过财务信息系统的运转,精简了设备制造企业财务部门,优化了岗位设置,将费用报销流程、账款支付流程等进行线上管理,直接提升了工作效率,同时也进一步挖掘了财务人员潜力,发挥其潜在价值,降低人工成本的同时,优化了人力资源管理。

(四)提高了财务工作质量

上述提到,在信息化的帮助下,很多财务工作转移到了线上,这也就意味着不需要人工进行筛选、审核,极大地避免了人工错误。在“大智移云”的综合作用下,企业财务数据的真实性、准确性得到明显提高,直接提升了企业的财务工作质量,为企业财务决策制定等提供了有效依据。

五、结束语

综上所述,企业实行财务管理转型的根本目的在于实现价值创造,或是提升企业决策制定能力、提升内部运营效率等。总而言之,财务管理转型的实行是“有所图”。

通过本文对相关内容的分析,得出了如下结论:第一,企业现有财务部门工作内容和财务人员素质能力不符合财务转型要求;第二,财务管理转型中信息化应用存在问题;第三,财务决策过于集中不利于风险分担和各部门的价值创造。结合相关文献、理论等,从企业实际需求出发,也从如下方面提出了改进建议:更新企业财务岗位设置、优化财务人员配比;加大财务信息化建设投入力度,打开系统接口,实现财务数据无差别传输;通过构建风险管理机制,规避企业财务决策风险,提高其决策的可操作性。通过设备制造业的应用优化,发现财务管理转型使企业:提高了财务集中管控能力、内部控制水平、财务工作效率以及财务工作质量。尽管设备制造企业已经取得了较大的财务管理转型成就,但也要持续优化,严格从企业实际需求出发,合理利用现代信息技术手段,注重防范数据泄露等风险,实现企业持续健康发展,践行其社会、商业价值。

相关链接

财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单地说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。

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