新时期如何推进建筑行业财务管理信息化建设

文/牛静（郑州市市政工程总公司）

企业将财务和业务活动的信息都纳入统一的财务管理信息化系统软件中，有助于企业构建财务共享服务中心，加强业财融合的深度，实现企业经营管理的目标。本文详细介绍了财务管理信息化的基本特征，基于建筑行业企业视角，阐述了企业财务管理信息化建设过程中的问题，并提出了针对性的解决方案，以期为建筑行业企业加强业财融合，实现数据资源共享，提高决策的科学性，确保企业稳定发展。

一、建筑行业财务管理信息化概述

（一）概念

财务管理信息化是一种新型的财务管理方式，其是指企业运用先进的信息技术手段，将信息技术与企业的财务管理具体事项进行充分融合，并且以优化企业财务管理流程，提高财务管理效率为目的的集成化管理手段[1]。

（二）特征

1.财务管理集成化

企业以自身整体的经营战略目标的思想和理念为导向，并结合自身的实际业务发展需求，对企业内外部的数据资源进行筛选和分析等工作，并在财务管理中通过分析财务数据资源，可以全面掌握企业的经营状况和利润水平，从而科学决策。而企业开展财务管理信息化，运用现代技术方法，将企业内外部的资金、人员等资源进行集成，实行统一的管理，提高了企业管理的规范性。

2.财务管理目标的多元化

建筑企业在日常的生产经营过程中，更多地重视施工环节过程中的经济利益，并且过分地注重调整企业的资本结构，以期减少企业资金的使用成本。而在信息化时代，建筑企业不仅要重视企业内部的资金管理，还要将财务管理的重心倾向于人力资源管理，重视企业内部的知识资产。因此，建筑企业不仅应提高施工质量，提高服务水平，确保资金的完整性和安全性，还要合理分配利益，保障全体股东的权利与利益，同时还要考虑其他相关方的利益，推动企业向多元化发展。

3.财物组织弹性化

在传统的企业内部管理中，企业为了加强内部管理，制定了垂直式的内部治理结构，这种治理结构虽然强化了内部管理，但是各部门之间的沟通和联系减少，阻碍了工作效率的提升。而随着科学技术的普及，很多企业都建立了扁平化和网络化的治理机构，这种管理方式加强了各部门之间的横向联系，有助于会计信息在企业内部传播，同时还可以使企业管理制度深入落实。

4.财务资源增多

企业在传统的财务管理模式下，财务人员需要主动搜集和筛选出有用的会计信息资料，以便企业在充分了解内外部经营环境的背景下，开展投资决策等活动。而在信息时代，企业通过信息网络可以获取较为丰富的财务管理信息和资料，企业不需要支付较多的人力、物力去获取信息资源，节省了企业的信息成本。有部分企业还加入了供应链平台，充分利用供应链中核心企业的市场优势，提升自身的综合竞争力，这样会使企业面临的财务资源也增多[2]。因此，企业在实行财务管理的过程中，不仅要面对企业内部的数据资源，还要站在供应链的角度进行决策，提高决策的科学性。

5.财务管理中心转移到人力资源管理

现代企业在建立了信息化系统之后，财务部门利用统一的信息化技术平台对企业内部的财务事项进行处理，简化了企业的财务处理流程。而财务人员也脱离了大量的财务核算工作的现状，更多地将工作重心转移到企业决策程序和经营管理层面。财务管理人员运用信息化管理平台输入真实的财务数据，系统自动生成财务报表，节省了财务管理人员的时间成本。而企业在构建信息化系统的过程中，因为缺乏专业的信息化管理人才，导致企业内部的财务管理信息利用率较为低下。企业应将财务管理的重心转移到人力资源管理中，培养更多的财务信息化管理人才，为企业推进财务管理信息化提供人才支持。

6.企业各项数据资源同步产生

传统的财务管理模式下，财务部门根据企业的生产经营和销售数据，分析和核算企业的成本支出和利润情况。在此基础上了解企业的经营利润水平，从而了解企业在一定时期内的实际经营状况，不断调整经营目标和管理方式。而企业开展信息化管理，可以通过信息平台将企业的生产经营活动数据直接生成财务数据。在这一过程中，企业的财务数据是完全根据真实的经营数据生成的，提高了企业的会计信息质量。财务部门根据财务报表内容分析企业的资金使用情况，实时追踪和监督资金的使用，强化资金监管，进而明确企业物料流动的情况，确保企业各项数据资源同步生成，提高了企业的财务管理水平[3]。

二、建筑行业实施财务管理信息化的意义

（一）提高企业资金的使用效率

建筑企业在项目承建的过程中，需要支付大量的资金，如在合同签订之后，需要向建设方支付高额的项目质量保证金，而且还要在施工过程中购买大量的设备和施工材料等。因此，建筑行业企业应当加强资金管理，严格控制资金的使用，提高资金的使用效率。而建筑行业推进财务管理信息化，可以利用信息化办公系统，实时监督每一个建筑施工项目的资金使用情况，全面分析和评估企业的每一个项目的成本支出状况，确保企业实际成本支出在预算范围以内。而且建筑行业还可以统筹规划，合理布局，根据各项目的具体情况和施工进度要求，合理分配企业内部的资金，提高资金的使用效率，确保企业各个施工项目能够顺利建成。

（二）提高工作效率

传统的财务管理工作中，企业加强内部管理，忽略了各部门之间的沟通和联系，而财务部门通过信息化系统软件可以掌握各部门的生产经营数据，深入到业务前端，了解企业内部的业务政策和业务流程。而业务部门也可以通过统一的信息化系统了解财务管理的具体模式和要求，规范了企业各部门的工作行为，不断完善内部管理的流程，加强了财务部门与其他各部门之间的联系，减少了信息孤岛现象，提高了工作效率。

（三）科学决策，增加企业的经济收益

如上所述，企业推行财务管理信息化，可以实现各项数据资源同步产生，企业的财务数据是基于真实的业务经营数据而生成的，其会计信息是真实、准确的，有助于企业科学决策[4]。同时财务管理人员可以运用先进的科学技术手段，全面分析和掌握建筑行业的市场变化，及时了解企业投融资具体项目的运营情况，对企业的内外部的经营环境进行全面、准确分析，确保企业决策的科学性、这样可以避免企业在投融资环节中的盲目行为，降低企业的经营风险，增加企业的经济收益。

三、建筑行业财务管理信息化存在的问题

（一）财务管理信息化建设意识薄弱，资金投入力度不足

建筑行业企业较为重视企业项目的完成进度和盈利状况，部分企业的领导层对财务管理信息化建设的意识较为薄弱，企业未加强财务管理信息化的培训活动，导致财务管理信息化建设步伐较为缓慢。而且市场中财务管理信息化系统的价格不等，第三方企业需要在财务管理信息化研发过程中投入较多的时间成本和人力成本，因此信息化系统的建设成本较高。企业在引进系统软件的时候，都是基于软件的价格，并不注重软件本身的安全性能和功能版块，只是选择价格较低的财务信息化系统，导致企业财务管理系统应用效率低下。更重要的是，部分企业在引进信息化系统之后，由于其部分功能版块不符合企业内部的业务发展，但是由于软件的二次开发和修改的成本较高，企业就仍旧沿用落后的信息化软件系统，影响企业的正常生产经营活动。

（二）业务和财务数据难以实现共享

虽然部分建筑行业企业已经充分认识到了财务管理信息化系统建设的重要性，同时也引进了先进的财务管理信息化系统，但是其在应用的时候并未将业务数据和财务数据纳入统一的信息化系统中，企业也未制定业财融合的制度和流程，导致企业内部的业务和财务数据难以实现共享。

（三）缺乏财务管理信息化人才

建筑行业企业在信息时代，不仅要引进先进的信息化管理系统，建设和完善企业内部财务管理信息化建设的环境，并加强机房等相关基础设施的建设，为企业开展财务管理信息化提供良好的内部环境。而且企业还应当积极培养信息化专业人才，通过培训等手段，增加财务人员的信息化应用的理论知识，这样才可以为企业财务管理信息化提供专业人才支持，推动企业财务管理信息化建设。但是在现阶段，有些建筑企业忽视了财务管理信息化人才培养工作，也未引进管理人才，导致企业缺乏财务管理信息化人才，不利于企业的发展。

（四）忽视了财务管理信息化系统的安全管理

建筑企业在引进信息化管理系统的时候，其购买的都是由第三方研发的信息系统，而且大部分企业都注重了系统软件的业务功能，却在购买后未进行软件安全测试，导致企业财务管理信息化系统安全性不足。同时建筑企业在应用信息化系统软件的过程中，也未加强安全维护，未及时进行杀毒和系统升级，企业信息化软件安全性有待加强。而企业在面对黑客攻击等突发性的安全问题时，其财务数据就会面临丢失和被盗的风险，不利于维护企业数据安全。

四、新时期推进建筑行业财务管理信息化建设的具体对策

（一）加强培训，加大信息化建设的资金投入力度

首先，建筑企业领导层应当加强对财务管理信息化建设的思想认识，重视信息化管理。在日常的工作中加大对企业内部财务管理信息化建设的支持，并加大资金投入力度，为企业推进财务管理信息化建设营造良好的内部环境；其次，企业应当加强培训，让全体员工都认识到财务管理信息化的重要性，使财务管理人员可以了解其在后续的财务管理中工作方式的转变，并积极主动学习财务管理信息化的相关理论知识，不断提升自身的综合素质；再次，建筑行业企业还可以在引进信息化系统软件之前，做好市场调查工作，详细了解市面上的信息化系统的性能和价格，选择性价比较高并符合自身业务发展的信息化办公软件，提高企业信息化应用的能力。

（二）加强业财融合的深度

第一，企业应当建立业财融合的制度和流程，将企业内部的业务管理流程纳入财务信息化系统中。如企业可以将合同流和资金流等方面的流程也纳入统一的信息系统中，将企业业务软件与财务管理信息化系统的部分功能版块打通，企业财务部门人员可以通过统一的信息化系统，对企业内部的资金审批和合同审批流程进行管理，并在资金支出时严格按照企业的合同支付方式的流程，从而加强业财融合的深度[5]；第二，建筑企业还可以引导财务部门参与到企业经济合同的审批环节中，对签订的各项经济合同中的支付条款等财务问题进行分析，并提出改进的意见，业务人员可以根据财务人员的专业建议与对方进行业务谈判，进而修改合同条款，使企业有效规避风险；第三，建筑行业企业还可以建立完善的预算管理制度，业务部门根据自身的业务经营状况编制预算，通过统一的信息化管理平台实时共享至财务部门，经过一定的审批环节和流程之后，最终形成预算管理目标。而财务人员在项目建设的过程中，可以严格按照预算编制的内容加以控制和管理，确保企业实际经营成本支出在预算范围以内。

（三）培养财务管理信息化人才

建筑企业应当完善财务管理信息化的相关制度和流程，不断规范员工的行为，同时加强内部考核管理，对员工进行定期培训，并且就培训的内容加以考核，提高财务管理人员的理论水平。企业还应当培养复合型人才，使财务管理人员不仅可以掌握财务管理知识、法律知识、税务知识，还可以掌握信息化系统的应用技能。同时企业还应引进专业的信息化管理人才，让其为企业的信息化建设提供专业意见，促进企业不断完善财务管理信息化人才培养机制，培养出更多的信息化人才。

（四）完善信息化系统安全维护机制

首先，建筑企业应制定信息化系统安全维护机制，设置专门的信息化系统安全维护岗位，并明确企业信息化系统中各功能版块的权限设置，加强数据管理；其次，企业应完善安全报警机制和应急预案，将报警机制和模块安置在财务管理信息化系统的重要程序和版块中，在企业系统遭受攻击的时候，安全维护人员按照应急预案的流程加以控制[6]。同时工作人员还应当及时升级防火墙，定期杀毒，预防网络攻击；最后，企业还可以建立风险识别和分析机制，及时对影响企业信息化系统安全的风险因素进行识别和分析，有效防范风险。企业也可以引入先进的安全设施，如指纹识别系统，提高信息化系统软件的安全性。

五、结束语

综上所述，建筑行业企业应当积极推进财务管理信息化建设，将财务活动和业务活动的各项数据都纳入统一的信息化系统中，统筹分析，合理规划，加强各部门之间的联系，实现数据资源共享。建筑行业在引进先进的信息化系统的时候，应根据自身的业务需求引进适合的办公软件，将其与企业其他办公软件的功能版块进行融合，以便加强业财融合的深度，保障企业可以快速实现经营目标。

相关链接

财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。简单地说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。