企业集团化财务管理优化建议

2022-11-24 15:00李大娟长沙远大住宅工业集团股份有限公司
财会学习 2022年29期
关键词:集权集团化财务

李大娟 长沙远大住宅工业集团股份有限公司

引言

在全球经济一体化的大背景之下,市场经济发生了很大的转变,同时中国的人口红利开始出现消退状态,在这样的大环境之下,想要更好地促进企业的可持续发展,企业集团化成了必然的发展方向。企业集团化发展除了能够让企业内部的控制工作更加高效化,也能够确保财务管理工作全过程受到有效控制,综合来看,企业集团化对于促进企业基础管理体系的完善具有直接作用。由于企业内部财务管理工作需要实现优质提升,确保内部信息之间的沟通顺畅,因此对于企业集团化财务管理模式的相关研究工作具有较高的现实意义,希望能够为企业集团化提供更加可行的思路,促进企业内部财务管理工作水平的进一步提高。

一、企业集团化财务管理模式

(一)集权型模式

在企业集团的财务管理模式中,集权型的模式通常是所有子公司的经营权和管理权都归属于母公司,集团整体的利益都以母公司为主的,换言之,母公司对所有子公司进行统一的集权管理。集权型模式下的财务管理工作中,子公司并没有太大的决议权,其工作职责只是简单的负责企业整体稳定运营。实施集权型的财务管理模式可以让多项复杂的财务管理工作实现统一性和集中性管理,除了有利于降低财务管理成本之外,还能尽可能地避免财务风险的发生。但是值得注意的是,集权型财务管理模式同样存在着相应的弊端,集权型的管理模式对于子公司的发展是不利的,除了在无形之中影响子公司管理人员的工作态度之外,还会让子公司内部的管理工作变得消极。因此说集权型的财务管理模式抑制了子公司的发展,不能够达到企业预期的发展目标。

(二)分权型模式

分权型管理模式和集权型管理模式恰好相反,也就是说在分权型管理模式下,企业财务管理决策权全权交给子公司,而母公司只需要负责整体的把控就可以。在分权型财务管理模式下子公司的独立经营权变大,并且子公司和母公司对于财务管理工作都具有决策权,在该种模式下,除了能够有效提高子公司管理人员的工作积极性,也能够避免因为母公司盲目使用财务决策权所导致的决策缺乏合理依据的问题发生。但是和集权型模式一样的是,分权型模式除了具有自身的优点之外,也存在着一定的弊端,在分权型管理模式下,母公司不能够全面掌握子公司的运行状况,容易导致子公司管理人员为自身利益而损害整体集团利益的问题发生。

(三)集分结合型模式

除了集权型模式和分权型模式之外,还存在着第三种模式,也就是集分结合型模式,不难看出,集分结合型模式就是把二者进行了统一和有效的融合。因为集权型和分权型管理模式都存在着相应的优点和缺点,而二者进行有效融合之后能够将分公司以及母公司之前的财务权限和财务效益进行合理分配,既保障公司的经济效益又能够确保子公司管理人员保持着较高的工作热情。总体来看,集分结合型的管理模式对于企业集团化财务管理工作的开展是最优选择,为公司管理人员提供良好工作环境的基础之上,能够确保子公司顺利完成既定的战略目标。

二、企业集团化管理工作存在的问题

(一)财务工作人员观念过于传统

在企业集团的财务管理工作中,部分财务工作人员由于缺少对新时期财务工作的认识以及全面了解,导致企业集团化的发展过程中,仍然选择的是传统的思维方式开展财务工作,最终导致财务信息在传递时,很容易出现信息不对称的情况,进而造成信息的失真,阻碍企业集团化发展的进程并带来不良影响。造成以上问题的主要原因可以归纳为以下两个方面:首先,财务工作人员不具备足够的信息敏感度,加之财务管理内部制度的条例是非常多并且复杂的,限制了财务工作人员的创新意识,影响财务管理工作创新化发展,使其不能够更好地在企业集团化进程中得到发展与应用。其次,由于财务工作人员的水平不一,部分财务工作人员的继续教育能力不足,没有根据集团化的变化来学习新的财务管理方式,导致在财务管理工作中,常常认为不出错就已经实现了自身的财务工作目标。总体来看企业集团化财务管理创新过程中并没有达到自身所要求的标准,且仍然存在着财务工作人员对于工作效率,财务风险以及相应的成本理念认识不充分的问题。

(二)缺乏良好的财务管理模式

在外部市场经济不断发展以及信息技术被不断应用的背景之下,可以看到企业集团化下属各分公司的财务管理权限得到了进一步提高。企业集团总部开始允许分公司根据自身的实际状况来制定相应的财务管理制度,在权力下放的过程中,子公司的财务管理工作具有较高的灵活性,能够让子公司内部形成良好的自我管理以及自我监督体系。但是这样的方式存在着一定的问题,母公司给予分公司过高的权利容易导致分公司财务造假问题的发生,给企业集团化带来财务风险,让企业集团化财务管理工作不能够向集约性、统一性管理过渡。更有甚者可能会造成企业的整体经济效益降低。因此在企业集团化过程中,如果缺乏良好的财务管理模式,除了会给企业的财务管理工作带来不必要的麻烦,也不利于企业在市场中的稳定长远发展。

(三)财务管理合力未形成

企业集团化所收集到的财务信息来自不同的部门中,所以财务管理工作是涉及企业全体部门的一项工作,是具有集体性质的。但是在目前来看,企业财务管理过程中仍然会有人简单地把财务管理工作看做是财务部门的工作,并不涉及业务部门以及其他相关部门,这不仅导致了财务管理工作在获取信息时存在一定难度,也导致企业内的全体部门不能够实现融会贯通,除了不能够实现高效利用信息之外,也降低了财务部门和业务部门的工作效率,因此在企业集团化的过程中,财务管理合力尚未形成且无法发挥整体效应是目前存在的主要问题之一。

(四)资金管理统一性不足

在企业财务管理工作中,主要内容既包括现金流量管理又包括投资与融资管理。资金是企业整个经营过程中最重要的内容,是企业运营的血液。因此加强企业集团的资金管理是非常重要的,在经济全球化的大变化之下,企业集团在经营后期面临着较为困难的筹资工作,在内部资金的调整以及资金的使用上都存在着一定的困难。在企业内没有建立一套完整的内部控制体系,导致对资金进行统一管理时存在着不足之处,导致资金管理非常混乱。一旦出现资金的负面问题,会给企业集团带来不良的影响。企业集团化财务管理工作中资金管理统一性的不足让企业资金利用效率过低,也带来了较大的融资难度。

三、企业集团化财务管理模式的优化建议

(一)提高企业财务管理人员的专业水平

想要创新企业集团财务管理模式,必须充分注重人才基础,因此说在企业集团的财务管理工作中,需要注重财务工作人员创新意识的培养以及财务工作人员专业水平的提升工作。这也是为了能够让企业集团化财务管理模式适应未来多方面的市场变化,并有效根据企业相关特征来开展财务工作进行优化的重要过程,是实现企业集团化内部共同发展的重要方式。除此之外,企业对于财务人员专业能力的培养应该给予充分的重视,对内部工作人员而言,应该为他们提供更优秀的教育平台以及机会,通过外部聘请专家以及内部研讨会等多种形式来优化财务人员的工作理念,让他们尽快适应新时期财务管理模式的创新要求,如果要外部招聘财务工作人员,除了考察专业水平之外,还需要对工作经验以及思想道德水平进行考察,充分推动企业集团化发展模式下的新型财务管理工作充分落地生根,发挥其应有作用。

(二)规范共享财务管理模式的业务范围

在实行共享财务管理模式时企业集团化需要遵循集成性的管理原则,在ERP或者企业内部的财务管理软件为基础的背景之下:第一,对下属分公司的资金收支状况进行统一全面的统筹管控。第二,对于企业内部所有参与核算口径以及财务管理原则涉及的信息数据应该有专门人员进行统筹负责。第三,如果需要报表进行集中的管理工作,那么应该明确集成管理的相关流程。第四,由于财务管理工作涉及纳税环节,那么在纳税环节的集中化管理以及筹划也是非常必要的。第五,财务工作中对账与销账环节的集中化管理。总体来看,通过创新型的财务管理模式对于相关业务范围的规定能够让财务工作人员以此规定为依据开展相关的财务工作,切实提高财务管理工作的全面性和有效性。

(三)构建信息化系统

企业集团想要确保财务管理模式创新,构建一套完整的信息化系统是实现财务共享模式的重要基础。但是值得注意的是,在构建信息化系统是需要对企业内部的相关业务进行有效划分。在相应标准的规范下进行相应分类,确保不同类型的业务所具备的个性化特征能够满足财务管理工作要求。与此同时,企业集团化需要不断扩张对外的业务量,增加新类型的业务提高企业的活力,并确保财务信息获取的可靠性。建设可供拓展的信息处理系统是十分有必要的,不仅能够让财务工作人员对新的业务类型尽快熟悉,也能够确保信息数据的处理工作效率。不难看出,在构建不同业务类型的信息化系统时,需要不同的关注点,这就要求财务工作人员进行全程参与,只有熟悉各个流程工作的工作人员才能够提供有效的建议,为企业集团构建信息化系统带来切实可行的依据。同时,当财务工作人员参与到信息化系统构建工作中时,他们也能够了解到信息化系统的使用以及运作流程,从而能够确保后期财务管理工作根据业务类型的不同开展不同的规划,充分提高企业集团化财务管理模式创新的效率。

(四)建立创新模式下的财务架构

首先,企业集团还需要建设以集团总部为中心的财务管理部门,其次,根据财务管理的板块依次设置基础的财务报表,资金以及结算模块,切实丰富财务管理部门的内容。在财务管理模块划分完成之后,其承担的主要职责有以下几点:第一,构建共享财务管理体系、规范财务管理制度、对相关工作人员进行统筹,科学管理、维护企业内部关系以及对税收、投融资活动进行综合管理。第二,报表模块的主要内容包括编制报表、进行报表的披露以及制定能够提供决策依据的参考报表。第三,资金和结算模块的职责主要包括企业交付预收的款项以及资金的统筹协调和资金管理工具,除此之外,还需要关注到资金的使用效率,并积极拓展投融资渠道,为企业确保资金安全提供支撑。

值得注意的是,在构建财务架构时,可以选择总部垂直管理的方式来进行,也就是由企业总部安排财务管理人员对下属分公司的财务工作进行统筹管理,并负责根据工作流程以及相关规定对下属分公司的财务状况及时进行上报,这样既能够保证分公司的财务工作在企业总部的管控中,又能够确保企业总部及时了解到相关的变化,并给予下属分公司较多的自主权。分公司的财务管理工作中需要根据自身所呈现的财务数据,建立数据模型库,以此来规划财务工作计划。但是分公司应该以总部财务管理原则为基础,不能够脱离总部企业的管理。在面临税务问题时,应该及时进行输入信息的核查,避免税务风险的发生,以此才能够实现企业集团总部对分公司集成化、统一化的管理。

(五)创新资金管理方式

首先,企业集团的资金活动需要得到进一步加强,在企业集团中资金筹集活动必须注意到无论选择何种方式进行资金筹集,都应该尽可能地降低企业成本以及对外的经营和财务风险。总公司在管理资金时,应该通过建立有效的资金管理方式来明确资金在预审以及使用权限上的流程,如果企业集团规模较大,那么需要制定相关的债务融资管理制度来确保企业债务融资工具并促进债务信息披露等环节的工作顺利开展,这也能够使企业投资人员的合法权益得到相应的保障,切实降低在信息披露过程中面临的财务风险。其次,应该对资金计划管理进行完善,资金的使用不应该过于重视眼前,而应该统筹计划,提高资金的使用效率。集团总部成立财务部门除了为企业提供金融服务之外,还需要发挥自身的管理作用,对企业整体资金的管理控制应当切实提升。最后,对于融资渠道的拓展是目前市场环境的必然要求,在企业经营过程中,资金是生命的源泉,但是想要提高资金的使用效率和风险抵抗能力,必须充分拓展融资渠道,才能够应对不断变化的经济环境。

结语

集团化发展的过程中,想要进一步提高财务管理工作的创新能力,必须不断探索并提高自身的实际水平。通过构建财务共享模式以及搭建信息平台等有效手段来提高财务管理工作对市场以及经济环境的适应性。同时在实践的过程中,需要不断探索并推进企业集团化,实现集成化和统一化的财务管理模式。

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