论如何做好建筑工程项目管理中的成本控制

2022-11-24 15:00张维娟云厦建筑工程有限公司土建分公司
财会学习 2022年29期
关键词:管控工程项目建筑施工

张维娟 云厦建筑工程有限公司土建分公司

引言

随着房地产行业的成熟发展,建筑施工企业也步入了激烈的市场竞争之中。近几年来,建筑工程企业的利润率逐年降低。因此,建筑施工企业开展成本控制势在必行。无论是企业的管理者还是普通的工作人员都需要把成本控制纳入自身的工作职责中来,这样才能实现最佳的成本控制目标。

一、成本控制概述

成本控制主要是针对企业运营过程中各方面的成本进行全面管理。企业需要设置科学的成本管控目标,然后在日常运营的过程中最大限度地降低成本,实现企业成本控制目标。建筑工程项目管理工作中,成本控制属于建筑工程项目管理的重点。建筑工程项目成本控制的内容包括人工成本控制、原材料成本控制、设备成本控制等多个方面。另外建筑项目成本控制中还包含管理成本、风险成本等多种隐性的成本。建筑工程项目想要实现最佳的成本控制目标,必须从多方面开展有效管理,全面提升控制效果,这样才能保证建筑工程项目成本控制的目标得以顺利实现。

二、建筑工程项目成本控制的内容

(一)人工成本

建筑工程项目开展的过程中需要大量的劳动力。因此,人工成本构成了建筑工程项目的主要成本。首先,建筑工程项目在开展的过程中,施工人员和管理人员需要合理的配备相关人员以保证项目顺利开展。其次。在具体工作人员工作的过程中,需要管理者和工作人员具有一定的成本节约意识,减少人员对于材料的浪费,这样才能最大限度地降低材料成本,实现建筑工程项目整体成本的全面管控。再次,工作人员在工作的过程中,需要不断地提升自身的工作效率,在规定的时间内完成既定的工作任务,避免人为性的拖沓。人为拖沓势必会增加人工成本,导致建筑工程项目整体成本的直线上升。

(二)材料成本

建筑工程项目开展的过程中,需要购买大量的砂石、混凝土等材料。原材料成本占据了建筑施工项目的重要内容。因此,企业在进行成本控制的过程中需要加强针对材料成本的管控。首先,建筑施工项目要保证材料质量达标,避免材料不合格给建筑施工项目带来的安全风险。其次,建筑施工项目开展的过程中需要保证原材料价格合理,不要盲目地采购高于市场价格的材料,这样势必增强企业的原材料成本。在材料采购的过程中,建筑施工项目管理者还要合理的规划材料采购计划,保证材料满足施工要求,同时也要避免材料浪费,这样才能有效地管控材料成本。

(三)设备使用成本

建筑施工项目在整体运营的过程中,需要很多大型设备的支撑。建筑施工项目无论是直接购买还是租赁设备,在日常管理过程中都需要加强针对设备的维护,提升设备的使用效率,这样才能实现设备成本的有效管控。

(四)管理成本

管理成本是建筑施工项目在开展过程中管理人员对于整体项目的合理规划。管理成本主要是看项目内成本控制制度是否健全、成本的控制目标划分的是否合理以及成本控制的措施是否得到全面落实。只有全面提升管理效能,才能保障建筑施工项目成本控制效果全面提升。

三、建筑施工项目成本控制中存在的问题

(一)缺乏全面的成本预算管控措施

目前,建筑施工项目开展的过程中,没有设置有效的全面成本预算管控方案。项目开始前管理人员没有针对具体的成本支出项目进行有效的测算,因此,在具体工作开展的过程中工作人员相对比较盲目,设置的成本管控目标与建筑施工项目的整体发展规划脱节,目标与实际情况不符。因此,工作人员在工作的过程中对于成本管控目标缺乏足够的重视,认为目标设置不科学。因此,执行力度和执行效果都不是很好。建筑施工项目负责人认为,项目只需要按照既定的进度和既定的图纸方案进行施工就可以了,不需要预算相关的成本,虽然很多的建筑施工项目对于整个建筑施工项目相关材料和具体的成本支出设定了预算管理方案,但是预算管理方案更加倾向于如何开展建筑项目施工,而没有针对成本方面的问题进行细化的管理。这导致了建筑施工项目内部各职能部门的成本管控目标与实际情况脱节,影响了成本管控工作的顺利开展,对于最终成本管控目标的实现造成了非常不利的影响。

(二)人工成本管控效果不佳

目前,建筑施工项目在开展具体的施工过程中,对于人工成本的管控缺乏足够的重视。管理者认为只要配备足够的人员完成了工程项目、保证了工程进度就能够进一步的提升工程项目的运营效果。但是项目人员配备和人员监管的过程中缺乏对于员工成本管控的重视。第一,建筑工程项目的管理者没有针对不同工作岗位的人员设置工作完成量的标准,项目管理者按照天数来核算人工成本。这种情况下,很多的工人存在拖延和消极怠工的情况。虽然人工成本在不断提升,但是并无法表现到工程进度上来,导致建筑施工项目的人工成本直线上升。第二,管理人员在分配任务的过程中没有制定科学合理的任务分配方案,导致很多的工作人员无法最大限度地发挥自身的工作优势。建筑施工项目管理者做不到人尽其用。员工安排不合理,很多没有价值的人工成本使得人工成本管控的效果不是很好。第三,建筑工程项目对于人员综合能力的要求相对比较低,很多工程项目中招聘的人员对于年龄、技术没有过高的要求,很多无法达到施工要求的工作人员上岗后,工作结果无法满足项目要求,经常出现返工的情况,这样势必增加人工成本,还浪费了大量的材料,对于建筑施工项目而言是非常不利的。

(三)材料质量管控不严

建筑施工项目在开展具体建筑施工的过程中,对于材料的需求相对比较大。建筑施工项目想要更好地提升成本管控的目标就需要加强针对原材料的管控,一方面尽量地降低采购成本,另一方面还要保证质量,这样才能为建筑施工项目得以顺利运营提供可靠的保障。目前阶段建筑施工项目在进行原材料管理的过程中,对于数量的管控相对比较关注,对于质量的管控不够重视。例如:企业在采购砂石的过程中,对于购入砂石的数量有专门的验收人员进行验收,但是验收人员很少关注砂石的质量是否满足建筑施工的需求。因此,很多的建筑施工项目在应用砂石的过程中,由于砂石不合规导致墙体承重不足;在工程验收时不合格,导致项目返工的事情一再发生。这种问题的出现直接增加了企业的原材料成本。不仅浪费了人工,还浪费了原材料,加大了建筑施工项目的运营成本,不利于成本控制效果的提升。

(四)固定资产维护不到位

建筑施工项目在开展具体工作的过程中,需要大量的机械设备。有些设备是租赁的,有些设备是企业自行购买的,无论是以何种形式获得的设备,建筑施工项目工作人员都需要积极地进行维护和保养,最大限度地提升设备的使用年限,保证设备使用效率能够不断提高。但是,目前建筑施工项目开展的过程中,工作人员对于设备使用情况不够了解,对于大型设备的维护不到位,导致很多设备无法最大限度地发挥其拥有的价值,维护不到位的设备的使用期限缩短,无法最大限度地提升设备的价值,增加了建筑施工项目的设备运营成本,导致建筑施工项目成本管控效果不高。

四、如何进一步提升建筑施工项目成本控制水平

(一)实施全面的成本预算管控措施

建筑工程项目在积极开展成本控制活动的过程中,需要不断地强化成本预算管理。首先,在开展具体的施工工作前,项目负责人需要安排预算人员针对整个项目的施工情况开展预算管理,制定科学有效的预算管理方案。预算管理方案必须保证全面、科学、合理,同时还要把预算管理方案与建筑工程项目的实施战略紧密地结合在一起,充分的考虑未来市场环境,最大限度地提升预算管理方案的科学性和有效性。其次,建筑施工项目在开展前需要针对各个职能部门以及相关工作人员设置科学有效的成本管控目标。具体的成本管控目标应该从项目的预算管理方案中获取,通过拆分总体的预算管理成本管控目标实现对于成本管控目标的逐一落实,让每一个工作人员在工作的过程中更多地关注成本管控的数据,在日常工作中积极采取有效措施来降低运营成本,实现最终的成本管控目标。再次,建筑施工项目在具体运营的过程中需要设置监管人员对于预算管理过程中的成本管控目标是否在顺利运行监督管理。如果发现有工作人员恶意增加相关的运营成本,必须及时地予以处罚。通过设置监管机构能够保证预算成本管控目标,实现过程量管理,为目标的实现提供可靠的帮助。最后,建筑施工企业需要加强对于自身工作内容的了解,把全面预算成本管理的实现结果与工作人员的绩效紧密地联系在一起。如果完不成企业既定的成本管控目标,那么就会直接影响工作人员的绩效。通过挂钩员工绩效能够最大限度地提升工作人员参与成本管控的积极性,对于保障成本管控目标的实现也具有重大的积极影响。总之,建筑施工项目积极地开展成本预算管理是有效的强化成本管控效果的根本,作为企业管理者需要引起高度的关注。

(二)加强人工成本管控

建筑施工项目在运营的过程中,人工成本占很大一部分,因此人工成本的高低直接关系着整个建筑施工项目成本管控的结果。针对目前人工成本管控中的不足的问题,建筑施工项目需要针对性的采取措施予以解决。首先,企业管理者需要加强对于人工成本管控的重视,充分的认知到人工成本在施工项目成本管控中的重大意义,并采取有效措施解决人工成本管控效果不佳的问题。其次,管理者需要合理的配备相关工作人员开展具体工作,保证任务分配更加科学合理,做到物尽其用、人尽其才的用人目标,最大限度地发挥工作人员的工作特长,实现提升工作效率,保证工作质量。再次,建筑施工项目在进行结果考核的过程中,需要根据工人的工作量确定工作人员的收入。这样能够更好地减少工人主观消极怠工的事情发生。通过计件管理提升工作人员的工作积极性。这样优秀的人员能够在既定的时间内完成更多的工作任务,而专业能力不足或者在工作中态度不是很端正的人员其得到的报酬相对比较低。这种人工工资核算方式更加科学合理,也能够帮助建筑施工项目更好地开展人员成本管控,实现人工成本控制目标。最后,建筑施工项目在招聘环节需要对人员进行严格筛选,加强对于人员综合素质的关注。要求工作人员符合机电岗位的工作技能要求,同时还要对于人员的工作积极性、年龄等其他方面的因素进行全面考核。通过招聘更多优秀的人员加入企业能够实现对于企业内部人员工作效率的全面提升,对于更好地开展建筑施工项目人工成本管控具有积极意义。

(三)对于原材料质量的管控

建筑施工项目在开展施工工作的过程中需要派遣专业的人员进行材料的验收。验收人员不仅需要在数量上验收是否与验收单中的数量一致,还要针对原材料的质量进行全面管控,验收员必须熟悉建筑施工过程中需要的产品质量标准,并且在验收的过程中严把质量关,保证原材料服务和建筑施工需求。这样才能进一步的降低原材料成本,实现建筑施工项目成本管控目标。作为验收人员需要不断提升自身的综合能力,通过多种方式了解整个施工项目中原材料的具体要求,这样才能更好地提升验收效果。另外,验收人员还要与采购人员和外部的供应商之间保持独立,这样才能最大限度地发挥监管效果,为提升原材料质量提供可靠的保障。

(四)加强固定资产管理

为了能够最大限度地提升项目管控的力度,建筑施工项目开展过程中需要配备专门的设备维护人员,定期的对于项目中的各项设备进行查验,发现问题及时予以处理,最大限度地提升设备的使用年限。另外,管理者还要合理的规划各项设备的使用周期,对于使用期限比较短的设备更多地采用租赁的形式。当设备租赁后,管理者及时安排设备投入运营,发挥设备应有的价值,避免设备闲置,无形中增加其项目的运营成本。通过合理的规划设备使用来降低设备运营成本,实现建筑施工项目运营成本管控效果的全面提升。

结语

本文针对目前建筑施工项目的成本管控情况进行了深入的研究和分析,发现目前建筑施工项目成本管控过程中存在一些不足,导致建筑施工项目成本直线上升,影响了建筑施工企业整体经济利益的提升。作为管理者必须加强对相关问题的重视,积极采取有效措施,避免问题的出现,不断完善建筑施工项目的成本管控工作内容,最大限度地提升工作人员成本管控积极性,为今后建筑施工项目更好地开展相关工作、提升建筑施工项目的成本管控效果、实现建筑施工企业的可持续发展创造良好的条件。随着成本管控效果的提升,建筑施工企业才能够在今后激烈的市场竞争环境下获得更多的发展机会,为企业的稳步发展创造良好的条件。

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