会计信息化对企业财务管理的影响分析及对策

文/李静（中国广核新能源控股有限公司）

一、会计信息化对企业财务管理的重要意义

（一）会计信息化对企业财务管理的积极意义

随着会计信息化时代的来临，企业的会计工作效率得到了提高，企业信息的运用也使得企业的财务管理更加广泛。在我国，企业的财务管理十分繁杂，实行会计信息系统能够有效地防止会计工作中出现的差错，从而提高会计工作的准确性。随着信息技术的不断发展，会计信息化能够实现对企业财务工作的整合、集中和管理，从而优化财务资源，确保企业数据资源的准确性，并能及时地对会计数据进行准确的记录，从而更好地为高管提供更多的信息[1]。运用信息化技术进行企业财务管理，使企业的财务管理水平得到了提高。运用财务信息对自身的业务进行优化，对资金、库存、备品备件等进行实时监控，提高了企业的管理效率。同时，会计信息的信息化也反映了企业经营者对财务的监控，通过对数据的变化进行分析，可以使企业的整体发展目标得到全面的提高。

（二）会计信息化对企业财务管理的挑战

会计信息化在一定程度上为企业的财务管理提供了方便，但也对企业的发展提出了新的要求。随着我国企业会计信息化建设的不断深入，对财务人员的业务能力提出了更高的要求，对财务管理的技术设备也提出了更高的要求[2]。在日常的财务管理中，如果会计处理上的差错，将会造成企业的经营质量问题。传统的财务管理模式在我国已被广泛采用，目前的会计信息管理模式难以在短期内得到运用，从而影响了企业的经营效率。随着网络技术的不断发展，计算机病毒的入侵也对企业的财务管理提出了严峻的要求，同时也造成了各种会计信息的不规范。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）对传统会计功能的影响

会计信息化对传统的会计功能产生和传播产生的影响和对会计目的的影响，这两者都有很大的影响力。对前者，通过电脑等电子终端设备的辅助，可以使会计信息的产生与传递更加优化，从而使会计信息的采集与存储更加高效。而后者则是通过多种应用软件和操作平台，使会计信息更加详细、清晰，能够最大限度地满足使用者的需要，为掌握公司的财务和运营情况提供更好的支持[3]。

（二）对企业内部控制的影响

在传统的会计核算方式中，会计信息的处理过程都是很原始的，也就是单纯的手工操作[4]。在此基础上，建立了以复式会计核算为基础的内部控制模型。尽管它能够满足企业的内部控制需求，确保数据的及时、准确性和财务的安全性，但是它仍然有很多缺点。利用计算机进行信息处理，使企业的内部控制方式发生了翻天覆地的变化，使企业的决策更加精确。

（三）对企业财务信息的影响

在信息化时代，企业的经营规模日益扩展，企业的财务信息传播领域也随之扩展。更为清楚的是，经营者与供应商、客户与合作伙伴之间的联系日益紧密，彼此间的依赖性也在不断增强。在有限的时间内，如何让有价值的财务信息迅速地在业务中传递，并作出相应的回应，这是一个必须严肃对待的问题。很明显，与传统的会计核算方式相比，会计信息化在产生和传播财务信息上有着明显的优越性。

（四）对工作效率的影响

为了保证会计信息化在企业财务管理中的有效应用，经营者需要逐步加强关于经营者和财务人员会计信息化实用性的财务信息数据，经营者了解使用信息和数据的基本方法。在信息高速发展的时代，财务管理人员的基本功已经不能满足企业的发展和整个市场的发展进程。要改变财务管理的现状，企业管理层必须对企业的发展有深刻的认识，加强财务管理者运用会计信息的能力。

第一，会计主体的影响。会计信息化的发展在企业财务管理中发挥了重要作用。财务管理是企业的一项重要任务。在信息化的背景下，很多企业都在朝着信息化、网络化的方向发展。信息化融入各种经济实体，会计主体逐渐受到影响。第二，会计核算期间的影响。传统上，企业会计核算通常在固定的会计日期进行。在信息时代，各种数据和信息都可以从网络上反映出来，导致企业会计核算更加方便，企业可以随时计算各种数据和信息，而不是在固定期限内核算，这为企业的阶段性发展提供了更好的基础，提高了数据的时效性，有利于会计核算。第三，通过互联网和智能工具，可以进行会计核算、记账、数据汇总等业务，大大提高了数据的处理精度，提高了数据的准确性，提高了财务管理的效率。

（五）对优化工作职能的影响

逐步提高企业财务管理信息化的意义，不仅可以有效促进企业财务管理的正常运行，还可以促进企业的健康和谐发展。随着信息时代的快速发展，计算机技术和互联网技术逐渐在人们的生活和工作中普及和应用。为了优化企业的财务管理，经营者必须在加强财务管理人员会计信息的基础上，增加适当的财务管理内容。由于会计信息化的积极影响，财务管理得以顺利实施。企业财务管理的主体是对企业活动过程中资金、商品的使用和沟通过程进行有效管理。在激烈的市场竞争中，企业管理层也逐渐意识到企业无形资产也发挥着重要作用，因此企业的财务管理模式正在慢慢发生变化。第一，无形资产是企业财务管理的重点和难点。领导者利用逐渐增加的管理内容来促进财务管理的实用性。第二，财务经理可以在财务资金的使用中增加防范风险的措施。为了减少财务管理失误，日常财务管理应加强企业的财务管理水平，使领导者能够实施合理的风险控制，抵御风险，特别是在会计信息化的积极影响下，企业能够提高防范风险的能力。因此，为了有效防范会计信息化影响下的财务管理风险，有必要增加大量专项业务培训活动，强化财务管理人员的风险意识。

三、会计信息化给企业带来的风险

（一）系统设计缺乏严密性

如果要使会计信息化能够更好的发挥作用，那么就需要一个强有力的会计信息系统作为后盾。当前，通用信息系统、合作开发信息系统、委托开发信息系统是当前应用最广泛的信息系统。不管是哪一类的信息系统，由于受多种主观和客观因素的影响，很难在系统的开发和设计中无缺陷，从而使其在实际使用中面临着各种各样的风险。

（二）数据误差的连续性和重复性

我们都知道，电脑软件的开发都是以用户的实际需求为基础的，而以工程为基础的软件开发必须要在使用之前进行，也就是说，当一个环节或者一个函数的系统设计中，有了逻辑上的问题或者条件，那么最终的结果一定会有问题。同时，这一强大的逻辑也会对会计资料的输入产生影响。比如，在输入不准确的原始资料时，总帐账户和报告都会依据不准确的资料资料进行运算，从而造成资料使用者及稽核工作的不便。

（三）信息数据过度集中

信息化这个概念是在电脑技术发展以后提出的。它是一种综合运用和实施的信息技术和集成技术。在信息化时代，所有的数据都将通过互联网进行云传输，其中最突出的特征就是信息与数据的高度共享。信息共享虽然为使用者提供了极大的方便，但也使其面临着各种安全隐患。其中最突出的问题是，会计资料很容易被不法行为所盗用，导致公司内部的大量资料被泄露。

（四）信息存储介质的不稳定性

所谓的信息储存媒体，是指U盘、移动硬盘等媒体。但是，这仅仅是一个信息储存，它的数据是有限的。针对业务范围广、内容多、财务管理复杂、会计信息量大的公司而言，U盘和移动硬盘已不能满足会计、财务信息的需要，所以服务器就成了它们的主要存储手段。与U盘、便携式硬盘相比，服务器具有较低的温度、湿度、较大的存储容量、良好的使用性能，但却易遭受网络攻击[5]。此外，服务器还需要考虑可承载的上限，否则在应用中容易出现主机或系统不稳定的情况。

（五）各财务系统之间的可连接性与数据的可传递性

在企业实际会计信息化应用中，可能存在初期没有系统集成设计，在后期根据业务需要独立或购买开发某项功能的财务软件，造成多个财务应用系统相互独立、各自为政的局面。这就容易导致各种财务数据形成信息孤岛，或是因为数据计算、统计口径问题，无法串联起来使用。大部分企业存在财务系统二次开发的问题。

四、针对会计信息化消极影响所采取的对策

（一）更新企业财务管理理念

企业财务管理观念的更新应从以下两个方面着手：一是树立以人为中心的经营思想；二是加强对会计人员的风险意识的培养。对前者，企业必须认识到“人」的实际情况。“人”就是会计专业人员。要树立正确的信息技术运用理念，端正工作态度，全面提升素质，重视职业发展与能力成长。而后者则要从信息技术与应用系统的特性出发，强调会计信息的安全性，并在一定程度上提高会计信息管理的安全性。

（二）建立符合新时期特点的财务管理目标

建立符合新时期特点的财务管理目标，要求企业从关注固定资产转向关注无形资产，从关注产品数量到关注产品质量，从关注销售客户到关注整个产业链。在信息时代，公司的财务管理已经不再是以股东利益为中心，而是以各种利益为中心。在此过程中，必须关注财务管理人员和会计人员，使其有更大的发挥空间。

（三）扩大企业财务管理范围

随着信息化时代的到来，企业的财务管理也有了相应的扩展。信息化自身的特点是高度虚拟化。从一定意义上讲，资产和信息资料都可以被看作是一个内容丰富、结构丰富、功能鲜明、具有现实意义的观念。企业在扩展财务管理的内容时，必须重视对无形资产的经营与风险的防范，并能根据市场的变化和自身的需要进行适当的调整，既体现了财务信息的信息化和信息的灵活性，又反映了会计信息的使用。

（四）高质量的人才的引入

提高员工的素质，与运用财务软件进行日常工作、解决财务问题之间是不冲突的。在一定程度上，会计信息化的实施离不开高质量的会计人才。正如前面提到的，权威，环境，动机和人际关系是四大要素。认真分析，这些都与人们的职业操守和品质有着直接的联系。因此，如何有效地降低会计信息系统的负面效应，是提高会计人才质量、吸引高质量的重要手段。而在会计信息化的运用上，对会计人员的信息技术也提出了更高的要求。

（五）做好综合素质教育

随着企业会计信息化的不断提高，企业必须重视对会计专业人才的培训，提高财务人员的专业技能和电脑操作能力。只有掌握了一定的专业会计知识，掌握了电脑应用的实践技能，才能使会计工作的效率得到很大的提升。同时，还可以通过与大学的合作，吸引国内外的专业技术人员，建立起一支高素质的专业队伍。另外，公司还应注重内部人员的整体素质，通过在公司的宣传片中播放素质教育、经营管理等方面的影片，将积极的精神传达给公司的员工，从而为企业培养一支更加专业、合格的人才。

（六）完善相关管理制度

企业要根据自身发展和档案储备情况调整财务管理制度。自经济转型开始以来，越来越多的公司开始关注公司的财务管理。在企业中，有些企业并不注重信息系统的财务管理，应该采用这种方式。在此基础上，加强企业信息化财务管理体系建设，提升财务人员的整体素质与工作效能，促进企业在最正确的基础上制定合理的方法。在完善管理体系的同时，也要关注信息化企业财务管理未来的发展方向和具体内容，做好实施前的思维分析，包括财务管理信息化的企业管理者。

五、结束语

会计信息化是现代企业财务管理的大势所趋，企业决策层能够及时地使用会计信息，提高决策规划的科学性。而会计信息化对企业的财务管理产生的作用，实质上是经营者的问题。在信息时代，会计信息化的发展速度日益加快，这是一个具有时代特点的必然要求。在人工智能尚未全面实现以前，一切与资讯科技及财务管理有关的会计工作，都必须依靠人力来进行。针对这些问题，采取针对性的应对措施，是解决这些问题的重要方法。同时，要进一步优化企业的财务管理，就必须不断地改进和完善相关的会计应用体系，以达到更好的效果。