民营企业财务会计核算与管理的优化对策探究

2022-11-27 05:07徐二红河南金赢盛世机电设备销售有限公司
品牌研究 2022年20期
关键词:民营企业会计核算资金

文/徐二红(河南金赢盛世机电设备销售有限公司)

当前经济结构转型背景下,民营企业的发展面临着更大的挑战。对民营企业而言,财务会计核算与管理水平的高低对企业的可持续发展起决定性作用,就目前民营企业发展现状而言,资金管理体系建设与资金管理制度的执行还存在很多问题。

因此,如何提升民营企业资金管理水平,已经成为企业自身需要面对的一个关键问题。

为应对挑战,民营企业应在资金管理控制管理过程中提高自身要求、遵循相应管理原则的基础上,以创新型资金管理制度实现企业的社会职能,迎难而上,克服管理中出现的多种问题和困难,最大限度地发挥资金管理在民营企业中的效用,促进企业高效有序的发展,在国内市场脚踏实地开展的前提下进军国际市场,为民营企业开创更广阔的道路。

一、民营企业财务会计核算与管理现状

(一)融资渠道现状

当前在民营企业中,大部分民企选择自力更生,不到万不得已并不会选择融资,究其原因,主要因为民企的内部融资杯水车薪,难以维系长期经营需要的资金数量,而外部资金筹集渠道较为狭窄,主要依靠民企银行、债券、股票和民间借贷进行融资,但现行市场中银行融资明显倾向于国企,往往无法为民企提供满意的借贷额度,而民间借贷往往存在过高风险,一旦民企融资所选择的借贷以较高利率牟利,就会导致民企在经营过程中会因过高的资金筹集成本而承担较大债务风险,最终会造成民企负债率过高、收益无法偿还贷款的结果。一旦企业资金链断裂,面临上述情况,很有可能造成民企信誉度受损,社会公信力下降不说,甚至还会导致民企的破产倒闭[1]。

(二)法制建设现状

民企的财务会计核算与管理相对复杂,因此国家应建设相应法治环境作为民企经营保证。但当前实际财务管理法制建设过程中,存在以下几个方面问题:首先,财政法制建设不完备。随着社会经济的发展,国家颁布了大量的法律条例,其中包括资产管理、财务、会计管理等几方面内容,但是缺乏对整个财政法制工作管理的法律条例,容易出现无法可依的现象,影响民企财政法制的建设。第二,存在执法不严的现象。执法在财政法制建设中具有重要作用,在实际工作过程中,存在执法人员法制观念薄弱的现象,缺乏“有法必依,违法必究”的精神,导致民企财政法制工作流于形式。第三,财政法治思维有待进一步提升。部分财政干部仍然运用传统的思想进行工作,缺乏法治意识、程序意识,导致财政法制建设流于表面,其中的主要原因是法制宣传不到位。

(三)管理职能现状

部分民营企业的领导及一些部门认为财务资金只是财务部门的事,在日常工作中并没有主动参与进来,因此大部分民营企业的财务管理通常采取“统一领导,集中管理”的管理模式,按照以前的民营企业财务管理模式来说,这种模式基本能够满足过去民营企业的财务需要,但是由于企业规模的不断扩大,这种模式的缺点也慢慢凸现了出来,资金管理部门存在着人员不足、信息收集缺乏的现象,对各部门之间的经费情况信息也不能正确的收集和分析,由此使得资金计划管理部门和企业的管理实际脱节,管理工作流于思想意识,也就无法认真履行企业的经费计划任务,自然也就不能起到应有的管理效果。尤其是,通过剖析当前企业的资金管理制度和资金实际状况可以看出,随着内部监督机制的不健全和管理制度的滞后,在大多数的企业资金管理工作中面临的实际状况就是,规则制订的工作人员总量往往超过了资金管理制度实施的工作人员总量。从民企资金管理的主要工作内容出发,涉及的资金管理范畴宽泛且必须在企业各个部门间协作与配套,以便于进一步提高企业资金管理工作的准确性[2]。

二、民营企业财务会计核算与管理存在的问题

(一)财务会计基础薄弱

民企财务管理主要靠财务人员的个人思维判断来制定,编制出来的数据缺乏可行性。比如:就企业项目预算而言,大部分财务人员做预算都是依照上一年度的实际发生值再加上部分今年预算增加值来计算编制,这样编制出来的数据就会和第二年实际支出数据大相径庭。同时,在执行预算的时候随时根据各部门预算申请的改变而中途调整。这样操作使得年底决算与年初的预算相差巨大,导致预算数据的失真,一定程度上降低了财务预算效率,导致民企财务管理问题的出现。

(二)会计核算主体不清,财务管理意识有待增强

民营企业的公司财产和个人财产界定不清的现象,主要体现在民企经营过程中经营权和所有权经常被分割,公司财产和家庭财产往往出现交叉占有的现象。这些现象也造成了部分企业管理者意识上的错误,对会计财务管理操作造成障碍;在这种情况下,民营企业财务会计核算与管理方面的相关问题无法得到客观的体现,企业财务管理制度无法实施,最终导致民营企业管理部门专制化、凭经验、凭感觉,企业财务管理能力相对较低,从而为企业财务管理风险带来重大安全隐患。

(三)企业财务管理缺少风险管理意识

首先,我国民企内负责财务会计核算与管理的相关员工并未树立起正确的风险意识。在中小型制造企业发展的道路上存在较多风险因素,伴随我国市场竞争越来越激烈,企业竞争环境越来越严峻,制造企业面临着生产经营风险等各种经济市场风险。可民企财务会计核算与管理人员缺少应对经济市场风险经验,对企业经济管理工作重视程度较低,最终导致民企风险意识逐渐降低,企业在经济市场竞争力逐渐下降,影响企业发展。其次,民企对财务会计核算与管理的风险评估标准没有实现量化,相关的评估指标也相对陈旧,不能够与时俱进,容易导致评估结果不准确。一方面,民企财务管理风险评估是以财务工作人员的经验判断为主,对于量化的风险模型运用不多,主要依赖员工的经验、能力、风险偏好等,导致风险评估的结果缺乏科学性和客观性。另一方面,民企制定的财务风险管理制度要求各部门相互配合,及时进行信息归集与分析,以便识别风险点,并采取一定的风险规避措施。然而在实际操作中,风险管理活动分散在不同条线的管理部门中,不同部门的风险管理各成一体,缺乏统一协调管理,很难做到信息及时归集分析,风险的交叉识别不到位,部分风险由于找不到归属管理部门形成真空状态,风险管理的有效性受到影响。

(四)企业缺少健全的内部管理体系

企业化管理模式下,企业资产是中小型制造企业持续发展的物质保障,为保证企业实现可持续发展,中小型制造企业必须对自身资产管理制定完整的管理制度,实现企业资产的内部管理,确保为企业运行提供内生动力。但当前制造企业的内部管理体系存在严重缺陷,首先资金运营过程不完善导致制造企业资金使用率过低,一定的生产资金无法产生相应效益;其次,制造企业没有制定严格的资产管理方案,导致固定资产因闲置出现质量问题,无法投入使用,造成资产浪费。最后,制造企业由于效益过低产生资金短缺问题,无法投入相应的维护资金,导致企业资产严重贬值,阻碍了制造企业的发展。

(五)会计核算与管理人员素质有待加强

在民营企业的发展过程中,对于盈利与业务发展的重视程度远远超过了资金管理工作,这就出现了大部分民营企业在资金管理的过程中没有相对专业的操作人员,这种情况使民营企业资金管理工作出现问题的几率大大增加[3]。同时部分民企的财务管理人员不能实时跟进最新的专业技能与理论知识,缺乏对于新形势下民营企业资金管理创新的思考,导致民营企业财务管理工作效率极低,甚至影响到民企的正常运营。

三、优化民营企业财务会计核算与管理的具体措施

(一)增强会计基础,提高会计工作质量

提高会计职业质量,对提高民营企业的财务质量提升具有重要意义。在实际的提高会计职业质量的实践中,需要确定以下的项目要求,做好具体项目的实施。首先,做好民营企业内部会计管理工作的规章制度建设。企业内部财务会计核算与管理的主要内容包含财务人员岗位责任制、企业内部牵制体系和财务分析等方面,在企业审计管理的实际发展中,需要进行具体的改进,以强化管理制度体系,为公司的会计工作的顺利发展提供保证。其次,做好财务资料的管理工作。会计核算资料是民营企业在生产中经营情况的直接反映,民营企业必须注意会计核算资料的保管,提高会计核算资料的安全性和完整性。一旦会计核算资料达到一定数量,就要根据会计核算档案管理要求做出相应的处置。再次,在公司进行财务电算化,高新技术产品的运用,可以帮助会计实务的实施流程更加的安全与简单,可以提高会计职位的实际效益。通过现代信息技术的广泛应用,对民营企业会计核算管理的发展有着巨大的促进意义,同时也是企业提高会计工作服务质量的主要技术手段。

(二)明确会计核算主体,提高企业治理水平

为了使企业财务基本的管理工作目标标准化,就需要建立健全科学高效的企业财务管理规章制度,并明确界定企业财务管理的各项工作职责权力,以形成相互制衡机理[4]。为有效监察管理会计业务事项和会计事务依照法律规范的程序、规定实施,防止偏差和徇私舞弊,为确保会计业务工作事项的进行,规定了会计业务事项、会计事务的审查工作人员、经办工作人员、财政管理工作人员、记账工作人员之间的工作权限;并规定,审计记账员与会计业务事项和会计事务的审查工作人员、经办工作人员、财政管理工作人员之间进行了职责分开管理和工作权限的交叉控制。

(三)增强企业财务管理风险意识

民企在发展过程中存在很多经济风险,这些风险在一定程度上使其损失部分经济利益的同时降低企业工作效率。在民营企业决策中,财务状况是支持决策的重要组成部分,通过财务会计核算与管理的分析整理,可以使企业财务报告数据更为精确地反映企业经营情况,还能有效推算非财务数据,进而通过深度业财融合形式直接将财务管理应用到企业管理当中,使财务与企业运营状况相结合,有效提高民营企业决策科学性的同时降低企业的经济风险,因此民企应针对财务风险问题提出一些措施,以增强企业财务管理风险意识。例如,企业管理人员可以针对企业财务会计核算成立风险预测管理小组,该小组工作人员主要工作内容是预测单位项目经济风险,找出企业经济风险因素,制定经济风险措施可行性报告,管理人员需要明确企业面临的市场风险因素,使企业有效规避这些风险。同时,利用现有的信息技术,加强对财务风险的数据处理,建立有效风险预防数据平台,在该平台上对单位项目运营过程中存在的一系列风险进行预测并制定科学预防措施。

除了上述内容外,财务风险管理人员的专业性也决定着企业的风险管理水平。民企内部要有意识地在日常工作中加强对管理人员以及员工的风险管理培训,帮助员工树立风险意识,在组织日常工作时强调风险意识的重要性,促使其形成意识自觉,从而全方面提高风险管理水平。

(四)健全企业内部管理体系

首先,中小型制造企业可以在内部建立审计部门制度,并重视内部审计工作。内部审计部门必须把自身的工作成果有效的向公司的直接领导层做出报告,而从事内部审计的工作人员也必须由公司的直接领导层指派;也可以委托专门审计组织为公司提供审计业务。其次,内部审计的职责重心是对公司的管理与运营状况实施监测与检验,公司内部审计的结论应当作为公司领导层作出相应决策的依据。最后,要将企业内部财务管理体系与企业实际发展相结合。目前民企可参考西方发达国家的做法,探索成立属于民企的会计核算与财务管理协会,该协会中要有专门的研究会计核算理论的工作者,有专门参与管理实践工作的财会人员,使二者一起探索理论和实际结合的途径,解决理论和实际工作结合的不到位,认识上不符合企业实际工作的需求,以及缺乏真正符合民营企业需求的财务管理学手段和工具的问题。如此,才能探究出适应当前民企所使用的财务管理方式,才能够从根本上提高会计核算与财务管理在当前民企中的使用效益。

(五)提高会计核算与管理人员的综合素质

财务预算管理特有的专业性和超前性,决定了民营企业若想在财务预算管理上进行创新,务必要提高财务人员的适应能力和创新能力。作为民营企业财务预算管理的直接参与者,民营企业财务预算管理工作人员的专业素质高低直接决定了民营企业财务管理能否正常运行[6]。因此,民营企业的财务预算管理人员的专业素质必须得到加强。具体来说,民营企业要提高进入民营企业财务部门的门槛,选取更加专业的人才对民营企业财务预算进行一系列的管理,提高财务管理的工作效率。同时,重点关注相关工作人员的技能水平提升情况,并不是进入了民营企业进行财务管理就可以一劳永逸,一定要意识到对于民营企业财务预算管理而言,工作提升是一个不断学习和创新的过程。民营企业也可以定期组织财务管理工作人员进行一系列的课程学习,并鼓励提倡工作人员利用业余时间不断学习相关知识以提高自身的综合素养,进而提高民营企业财务预算管理的工作效率,在新形势下,创新民营企业财务预算管理制度。

四、结束语

从民企资金管理制度执行和民企资金管理体系建设的角度分析,资金管理在民营企业内的受重视程度依然相对不足,其执行过程中仍存在较多问题,影响到民营企业的可持续发展。对此问题,企业及其财务管理部门应从多方面着手加以改进完善,要进一步优化自身资金管理体系,合理提出目标,加强监督资金管理执行力,对其实施绩效评估,增强企业内部资金管控意识,推行全方位的资金管理体系,提升资金管理信息化水平,打造新型企业文化,进而提升民营企业的核心竞争力,保证民企的可持续发展。

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