石油企业财务数字化转型的探索研究

李念坤

（中国石油天然气有限公司哈尔滨石化分公司，哈尔滨 150056）

0 引言

财务数字化转型，主要是以财务工作中增强价值管理与创造力作为关键目标，根据原有的足够完善的财务工作制度，增强财务工作者在企业经营规划、可持续发展、推动企业革新过程中的关键作用。从我国目前经济发展情况来看，石油企业加快财务数字化转型已成为一项十分急切的任务。从目前世界范围内的能源行业发展来看，美国的页岩气、德国与北欧的新能源革命都对石油行业造成不小的冲击。并且，目前新能源企业的生产与推广对石油行业更是造成巨大打击。相关部门的统计数据显示，截止到2018 年年末，新能源汽车保有量相较于上年增长了70%，根据这一发展速度和新能源推广程度可以推断，对于石油行业的不利影响只会进一步加剧，因此需要石油行业及时制定对策避免遭遇发展危机。

1 财务数字化转型的背景

1.1 石油行业采油成本始终较高

同我国的采油成本相比，发达国家采油成本要低至少一半，和进口油比较而言，我国大部分采油企业目前的状态是每一次采油都面临着亏损。我国石油企业需要在成本方面加强优化，增强企业成本管理能力，考虑成本支出、资金管理等多个方面，综合分析，制订控制采油费用的可行性方案，改变企业开工即亏损的状态。

1.2 信息技术的发展推动企业财务数字化转型

信息技术的飞速发展对传统行业和传统经济模式造成了巨大冲击，财务办公软件和智能化办公方式都需要财务工作者增强其忧患意识，积极适应时代的发展跟上社会发展的脚步；并且财务工作者也需要提高绿色环保意识，帮助企业一起完善低碳建设的概念落地施行，不但要保障企业财务工作的顺利进行，也要做好企业绿色发展的监督工作，从更长远的角度考虑企业的发展之路。

根据社会发展情况，财务管理的信息化程度会逐渐提高。财务共享服务是在财务管理信息化程度不断提高的基础上，实现财务管理优化和大数据信息的应用，强调财务数字化转型中的信息共享。实现财务共享不但能够满足以往的财务工作内容所需，还能加强财务工作的适应性和拓展性。财务共享服务需要借助信息技术建立产业、财务、税务相结合的信息共享制度，推动企业财务工作的线上办公转型，强调信息技术在财务工作中的作用，实现企业管理的科学化和制度化。财务数字化转型就是结合当下先进的信息技术，完成企业财务工作的数字化办公，同时完成企业经营模式、经济活动流程的革新。企业需要重组自身业务流程，提高智能化程度，使企业生产更加规范便捷，企业将业务运行时需要的资料、数据整理汇总至财务共享服务中心，使财务工作能够为企业的重要决策工作提供关键数据信息；并且财务共享服务中心的实行能够实现企业财务实力的提升和信息汇总能力的增强，推动企业数字化升级，使财务工作在企业的转型升级过程中发挥关键作用。

2 发挥财务共享在数字化转型中的积极作用

财务共享服务中心的运行与推广工作中，主要强调了两点内容：第一，财务共享服务智能化。第二，采用产业、财务、税务相结合的方式完成企业数据中心的建立。笔者的观点是，根据当下情况实现财务共享服务的完全智能化仍存在较大难度，需要循序渐进，不断学习和实践。智能化的落地需要以大量的数据信息基础为前提，数据信息基础是智能化的保障，智能化是对数据信息的进一步科学运用。当下，财务共享服务数字化转型的根本意义是通过信息技术，经过一系列信息处理，将企业的海量数据汇总整理再加工，实现这些数据的经济价值，最终实现财务数据信息帮助企业制定更科学决策的目的。

信息技术是实现财务共享服务数字化转型的重要前提，并且也是转型道路上的关键要素。转型过程中要充分利用信息技术，以便更好地实现效率的提高、数据信息的汇总，实现其经济价值。从数据信息汇总的角度分析，财务共享数字化转型最重要的是实现企业财务管理信息系统和ERP 供应链的有效结合。这一结合过程中需要财务工作在其中发挥重要服务作用，真正做到深度结合业务、管理等内容，为企业管理者提供有价值的数据信息，最终为更合理的决策奠定基础。那么需要考虑的一个关键问题是：财务共享服务中心的服务价值怎样实现。

3 财务数字化转型的实施策略

3.1 制定科学合理的数字化转型策略

在财务数字化转型的过程中需要企业在能够准确判断企业数字化应用水平的前提下，制定可行的数字化转型措施，具体包含开始数字化转型的时间点、转型方式和未来发展路径。

目前我国已经将数字化发展视作经济发展的主要目标，数字经济是我国提升综合实力的关键推动要素。并且大部分企业逐渐认识到财务数字化转型是企业实现更好更快发展的重要举措，企业若要实现数字化转型，那么完成财务数字化转型是必要前提，这一时期是实行财务共享服务数字化转型的理想时机。

从转型模式的角度分析，主要有两种模式：较为快速彻底的改革与循序渐进的改革。较为快速彻底的变革需要通过现代化科学技术和思维方式等；而循序渐进的改革过程更平稳，所需时间较长。关于财务共享服务数字化转型的实际操作方式，笔者不推荐使用循序渐进的改革方式，认为通过快速彻底的改革才能行之有效。之所以有这一观点，是因为目前财务共享服务数字化转型的条件已经具备，在科技和数据信息方面都有了坚实基础。并且财务数字化转型需要以财务共享服务数字化转型为前提，而财务数字化转型是企业数字化转型的前提。

3.2 保障转型所需文化和人才

良好的企业文化能够使企业员工将利益关注点放在更高的层次上面，推动企业的创新，从而使企业更好地完成转型升级。制订清晰的财务共享中心转型方案，持续加强科技和经营的有机结合，树立革新意识和创新意识。海尔集团的创新举措是企业财务数字化转型中的成功案例，其积极对待改革、主动优化企业战略的积极态度充分体现了海尔集团的企业文化，正是这种良好的企业文化推动海尔集团制定出更科学的财务管理体系。除此之外数字文化也是关键，要求企业财务工作者能够跟上信息技术发展速度，改变传统财务工作模式，建立数字化工作制度，通过数字化实现财务工作的创新。

通过研究发现，大部分财务组织实行的人才技能培养战略包含数据驱动的企业文化。数字化转型背景下的组织文化是财务机构引进、培养人才，开启且加快数字化转型的关键。从人才建设角度而言，企业需要根据财务共享服务中心的实行情况和数字化转型，优化目前实行的人才评定标准，同时制定科学的人才培养策略。熊焰韧等专家曾强调，企业实行的人才评定标准需要有一定的前瞻性，不能仅依靠财务人员的基础工作技术水平，需要加强信息技术培训，包括数据整合技能、信息汇总技能、信息可视化技能等。科学技术的不断发展需要财务工作者不断地提高自身专业技能，财务数字化人才是企业数字化转型的关键要素。

3.3 优化数据采集和关联性

采用第三方系统完成数据的收集和关联。当下大部分企业的业务流程没能体现在统一的数据共享平台上，导致财务部门未能及时掌握必要的信息；经过一系列数据整理之后所做的工作都属于事后分析，无法做到事前的判断和预估，从而无法降低企业的经营风险。根据财务共享服务建立的采购共享、财务共享成为企业进一步开放性、创新性发展的关键步骤。财务共享服务中心完成信息收集和关联的主要手段包含利用物联网技术对资产活动、生产经营等数据的汇总。企业可以直接利用系统实时完成信息收集与整理，在有效的数据基础上开展下一步工作。

3.4 增强财务共享服务中心的信息整合能力

财务共享服务中心需要将规模较大、种类较多的信息收集汇总作为最主要的工作，若还是依靠传统的硬盘或服务器进行数据信息的存储已经无法满足当下平台运行所需。大数据技术和云计算等新型信息技术都为大规模的数据信息处理提供了重要支持。

通过新型信息科技能够有效增强储存和应用大规模、多种结构数据的综合实力。新型信息科技同传统的数据汇总整理技术相比较，最关键的不同体现在信息存储类型与信息处理模式方面。财务共享服务中心进行数据处理的过程中能够更好地应对结构特别不明显的数据信息处理，因此能够体现出这一信息技术在当下复杂的数据环境中起到的关键作用。

通过云计算方式增强数据核算效率和分析水平。大数据的重要作用体现在挖掘数据价值而不是只有存储功能，因此怎样提高计算效率和分析水平是挖掘数据价值工作中的重要内容，云计算技术的出现便很好地解决了这一难题。财务共享服务中心把主要的功能转移到云端，让平台更加具有延伸性、能够实现共享功能的科学利用，同时还附加了传统系统中没有的计算功能，计算速度更是达到了每秒1 万亿次，让大数据功能不仅能够应用在财务工作中，更能够在其他领域其他行业中发挥其重要作用。

3.5 搭建基于数字平台的财务管理制度

企业的数字化转型需要创建一个数字平台作为基础条件，由数字平台提供相关服务。企业数字平台以信息化技术为主要支撑，将数据信息作为关键生产要素，为企业提供数字化服务，有利于推动企业的进一步创新和经营成效的提升，帮助企业完善企业数据管理和价值挖掘，减少成本支出，简化工作流程。财务共享服务中心依靠数字平台的支持，不断完善服务功能，提高使用者的使用体验，最终实现财务功能的优化和落地实施。

财务管理若要真正落到实处，真实准确的财务数据是关键内容，而数字平台由于其功能设定可以提供更真实有效的数据信息，将企业整体财务工作汇总到一个平台完成，使企业信息集中统一。这种模式下，针对企业子公司的管理也不再困难，各子公司的数据信息能够在平台上共享并被母公司所掌握和管理，这种模式不仅降低了企业的财务成本，更增强了数据信息的真实性和可靠性，实现了产业一体化发展。并且，采用更为科学且规范的管理模式，财务共享服务中心能够有效地保障数据的统一性和真实性，为之后企业的财务报表制作、企业管理决策等工作提供了可靠的数据支撑。数字平台的建立与运行，能够有效地收集各类需求信息与反馈信息，及时弥补自身制度的不足。

4 结语

企业财务数字化转型期间，对于数字科技的学习需要投入较大精力。难点主要集中在下述两个方面：首先，在数字化转型过程中需要处理过往的遗留问题，并且解决问题需要付出较多的时间和精力。规模较大的信息系统通常创建所需时间较长并且过程烦琐，并且受限于当下的技术，需要不断地进行漏洞修复，因此系统间的数据互通难以实现。其次，数字技术具有较强的选择性，实现目的的方式有很多，最终选择的解决方案有时不一定是最佳方案，有时选择的方法确实能够达到目的，但所需成本较高。另外，各部门之间无法实现信息共享，不利于企业数据信息的集中统一管理。因此，财务共享服务的数字化转型过程要重视针对业务与财务信息的科学利用，使财务数据能够服务于企业整体经营，实现产业、财务、税务的贯通。