新常态下企业内审工作的应对策略

2022-12-12 14:15赵伟农王利婷中国煤炭地质总局水文地质局
财会学习 2022年31期
关键词:内审审计工作过程

赵伟农 王利婷 中国煤炭地质总局水文地质局

引言

为了提高企业的经济效益,积极应对市场风险,需要把控好企业内审工作。内审工作是企业维护财经纪律的重要手段,当前企业内审工作存在一些不足,比如审计质量管理水平低、机构设置不完善、对审计工作不够重视、专业人员缺乏等,这些问题严重影响了内审工作的科学展开,难以提高审计增值效果,因此必须重视内审工作存在的问题,积极进行整改,建立健全内审长效机制,加强审计人员的综合素质培养,丰富培训手段,落实有效的审计措施,提升审计成果转化效率,提高企业资金的合理配置,不断促进企业可持续健康发展。

一、经济新常态下企业内审工作的重要意义

当前企业在发展过程中面临着较为激烈的竞争环境,充分发挥内部审计的职能尤为重要,主要包括监督、评价、咨询服务三大职能,该职能在企业发展过程中具有重要的意义。为了进一步保持良好的竞争能力,在市场上占据一定的地位,要重视内部审计工作的开展,提高思想意识,强化审计观念,落实审计措施,通过开展内部审计工作最大限度提高内部审计工作效果。企业要迎合市场需求,顺应时代发展节奏,成立专业内审机构与部门,针对企业的发展状况,制定企业的未来发展计划。在经济一体背景下,及时把控全局,完善市场经济体制,对内审工作进行二次监督。此外,通过企业内审工作可以在发展过程中,不断进行总结分析存在的问题,强化完善问题整改落实,对企业进行有效的监督与指导,确保企业经营活动的正常运行,同时在内部审计开展过程中全面接受社会的监督与关注,及时根据当前时代节奏,调整企业未来发展,合理配置企业资源。合理配合外部审计与社会中介、地方机关政府进行有效的联系,从而提高企业经济效率,增强企业的市场竞争力,促进企业健康稳定持续发展,为企业谋求经济利益最大化[1]。

二、经济新常态下企业内审工作面临的机遇与挑战

伴随着经济一体化进程的不断加快,对于企业提出了更高的发展要求。因此企业应进一步强化内部审计工作,坚持可持续发展观念,才能不断提高运营水平,保证公司稳定发展。内审工作应顺应市场经济模式的转变。分析人均GDP增长与经济规模之间的关系,利用经济新常态带来的机遇和挑战,促进经济发展,明确分析政策和措施,对社会各个层面环节进行深刻把握与调节。

内部审计工作是企业管理工作中重要的组成部分,作为新时期的审计人员,不仅要对企业相关领域的政策法规、内控管理、发展方向、难点、热点了然于心,更需要以确定的方式和价值,重新定位职责。而我国正在进行供给侧改革,在发展过程中应转变发展思路,将经济发展质量作为评估整体经济的重要指标。内审工作不是对价值的量化进行提升,要重视企业的内在价值。在内部审计的过程中要不断进行优化完善,通过分析企业管理过程中所存在的问题,落实风险管理理念,将理论与实践进行有效结合,注重提高内部控制的质量,持续完善内控管理体系,对审计工作模式进行创新,全面提高企业的综合竞争力。

内部审计工作是不断发展变化的,因此在把控过程中要充分考虑业务的管控以及个别因素。内审工作伴随着企业现代管理不断成长,在企业面临着多样化的市场风险过程中,往往会暴露出薄弱环节,对审计进行反馈与防范,不断转化观念,优化审计内容,提高审计反馈有效性,细化审计标准和操作流程,强化审计服务意识,针对潜在的风险进行有效识别,不断将企业管理与审计工作相结合,避免出现监督失效、审计未主动切入等问题。将企业实际经营与问题点、风险点结合起来,针对薄弱环节持续优化有效措施,转变思维观念[2]。

三、经济新常态下企业内部审计工作所存在的问题

(一)审计思维转变缓慢,综合能力有待提高

通常情况下,事前预防和事后核查相比,其更加关键。防范比事后核实认定更重要,在审计过程中,企业往往缺乏有效的机制,还存在传统的观念,没有转变基层管理观念,缺乏从传统审计向现代审计的思维理念,难以发挥出审计监督作用,不能适应当前时代的发展方向。个别企业内部审计局限于财务审计,对于风险管控意识淡薄,工作态度不严谨,对风险管理概念的认识有偏差,不具备较强的责任意识,导致企业内审监督在权力和有效性上受到限制,而且相应的审计能力欠缺,不利于企业经济效益的稳步增长,不具备相关配套工作体系与制度。

(二)内审机构设置不够健全,工作独立性差

当前在审计过程中,企业所设定的内审部门不够科学,存在用人模糊问题,没有严格执行审计程序,审计的权威性、客观性受到挑战。在企业内审工作开展过程中,内部机构设置存在较大的问题,对于审计问题只存在于事物的表面。而且内审机制受制于其他部门制约,所属的关系部门不够明确,有时还会由公司经理管理,甚至一些分主管与内审机构共同办理业务,不能对出现的问题及时进行沟通交流,责任不清楚,不能独立地开展工作,没有对隐藏的问题进行精准把控,在开展过程中遭到了较大的干预,导致内审机构无法独立进行,进一步影响了审计工作的效果与质量[3]。

(三)企业内审人员稀缺,复合型人才较少

当前从事企业内审工作人员大部分是从财务部门转岗到审计岗位,所制定的标准存在差异,影响了审计过程中的客观性、主动性、独立性,而且此类人员的综合业务水平较低,审计过程中存在只看财务表面问题的情况,整体意识较为薄弱,不具备所需的专业知识和经验,难以针对企业外部的变化和内审工作提高标准,对公司的全局性、战略性的审计意识不强,缺乏前瞻性的意识,严重影响了审计的整体质量。

四、新时期提高企业内审工作的有效策略与方法

(一)营造良好的内审环境,加强内部审计监督

内部审计是一种责任,在当前新时期企业开展内部审计工作过程中,为了充分发挥确认和咨询的职能,要从思想意识上重视内部审计工作,对管理工作具体业务的信息进行动态更新,要优化内审条件,保证企业内审工作的价值。在经济新常态下,作为内审部门和内审人员,为了保证内部审计工作的开展效果,要设立相应的审核标准,围绕公司发展战略和目标,从科学的角度入手,结合企业的具体情况,把握制度流程、执行层面等内容,对于内部审计工作进行完善,与职能部门提供优质的咨询服务,将风险管理与内部审计、内部控制工作统筹协调,为内部审计工作提供良好的执行空间与执行基础,切实提高内部审计工作成效。内部审计部门要借助自身的咨询功能,从意识上转变思路,保证客观性。内部审计人员要明确企业运作模式和未来的发展状况,做好相应的管理和控制。要具有前瞻性、全面性的思维,重视企业内控与风险评估工作,保证企业尽量避开风险,提高企业运营成效和发展前景。

(二)创建积极高效的内部审计模式

企业要不断改进组织治理、组织运作模式,要从企业自身的实际情况出发,根据企业的发展方向、规模、文化等内容,充分考虑审计模式应用的科学性、有效性,要促进企业中各员工的交流,完善模式,从而提高审计的运行效率,规避潜在风险。此外,要关注公司治理的关键业务、风险管理工作,提高审计工作的针对性和时效性,改善公司运营效率,在风险管控过程中提出合理的建议,最终为企业发展增加价值。

(三)强化责任意识,树立审计核心价值观

审计工作来自于所有者以及利益相关者的受托责任。当前内部审计工作存在一些不足,作为企业的内部审计部门的工作人员,要具备较强的责任意识,将内审业务作为核心工作,不断规范自身行为,提高自身能力,将责任、独立、风险等的观念有效落实到工作过程中,做好企业经营的卫士,不断提高审计综合能力,审计是利益相关者所委托的责任,要把握好企业经营的重点、热点、难点,总结审计过程中所产生的问题,针对性地采取科学有效的方式进行内审工作。此外,公司要组织内审人员进行培训工作,丰富培训内容与方式,可以通过科学技术加强资料的收集,通过互联网平台创建沟通方式,进一步促进交流,活跃氛围,针对性地规范企业日常管理活动,提高企业防范风险和盈利的能力,切实发挥审计的功效,尽可能提高公司的利润和消除风险的水平[4]。

(四)对企业内部审计的工作制度进行明确,发挥内审的确认、咨询职能

在企业开展内部审计管理过程中,要不断完善内部审计业务流程,结合企业各项业务需求,对内部审计开展的标准进行明确,把握合理内容,合理划分工作岗位的职责。在后续审计管理工作过程中保持一定的规范性、合理性,要融入更多的责任意识,提高管理人员的责任感。要依据内部审核工作合理发挥确认咨询职能的作用。在经济新常态背景下,构建出高效的审计新模式,科学合理地对潜在的风险进行规避,不断实现企业的总目标,使内部审计工作具有专业性、有效性。

(五)做好内部审计工作的协调开展

在内部审计过程中,因涉及多个环节、多个部门,为了进一步提高审计工作的效率和质量,需要在各个环节与各个部门做好有效的沟通协调,更好地发挥和落实内部审计工作,明确相关标准,简化工作流程,提高内审工作的规范性及流畅性。

(六)提高内部审计队伍的管理水平,培养人员的创新意识

随着社会不断进步与发展,在新时代背景下,创新内部审计工作方法,推动内部审计工作提升具有重要的意义。企业内审人员为保证审计业务的正常进行,则需更有主动性。在具体的实际落实过程中要有针对性地切入,不能被动应对,要积极主动寻找审计增值点。管理人员是作为内部审计工作开展的基础,影响着工作开展的成效。企业要强化内部审计风险的管控力度,不断完善制度,要培养内审人员的创新意识,推动人员主动积极地采取监管与预防措施。内审内容与目标合理应对,积极转变观念,为更好地完善企业管理制度,激励职工敢于对企业管理制度发表自己的观点,充分调动职工的向心力和凝聚力,将制度管理落实到审计工作过程中,强化风险管控意识。内部审计过程中具有较强的专业性,工作流程较为复杂,如果存在一定问题,将会产生严重的后果,造成巨大的经济损失,因此企业要全面提升相关人员的综合素养,不断提高工作的业务技能,积极发表自己的观点,创新思想意识,充分认识到内审工作的重要性,在防范风险的基础上形成正确的思想观念,强化员工的归属感[5]。

(七)坚持问题和风险导向,提高内审的逻辑思维和执政能力

在内审的工作中出现问题和风险的概率较大。问题和风险无处不在,是前进的方向也是改进的关键点。在工作开展过程中,要明确具体的方向,出现问题和风险不是对之前工作的否定,也不是证明前面工作没做好,而是对问题的进一步发现与解决。即使没有出现问题,也不代表着就没有风险。在审计工作过程中,工作人员要具备理性的思维去看待问题,要重视表象问题与隐藏问题,积极查找问题和提示风险,主动明确怎样消除与管控出现问题,要注重内审工作的作用,具备辩证思维,对问题风险的评估进行有效的确认,进行多次审查。内审人员一定要透过现象看本质,追根溯源,对于内审对象反复进行核实,培养在新常态下审计工作所具备的基本功以及能力[6]。

(八)重视内审管理工作成效,提升审计成果转化效率

在企业开展内审管理工作过程中,不能只在乎结果而忽略过程,要将发现问题和解决问题作为内审工作的核心。从自身的经营活动入手,保证审核过程中的科学性、有效性,做好内审工作的事前、事中、事后的统一,要积极推动问题的定位和整改,对涉及审计风险事项及时预警、建立台账、动态跟踪,坚持风险和问题导向,将风险管控工作融入生产经营各个环节中,切实提高了风险管理水平,不断提升内部审计工作绩效,做好企业的有效分析、经济预测,改善企业内部管理状况,构建内部协调机制,提高企业市场竞争力,提升审计成果转化效率。

(九)扩展监督范围

内审工作主要是起到了监督与防范作用,审计对象被过度内容化,因此要具备新时代的发展观念,坚持审计的程序和标准,在审计中与审计对象共同促进与提升,持续完善内审、内控等相关制度,对审计对象进行分析,采取合理的措施,保证创新与客观的特点。此外,要加强工作人员的职业技能培训,结合时代发展的背景,丰富培训手段与内容,可以借助图文、视频、音频的应用针对具体的案例进行探讨与讲解,丰富表现形式,提升综合能力,对现有审计资源进行整理和归纳,积极引入激励机制,提高其工作的积极性。要建立审计工作标准以及明确审计单位以及个人的职业,进行规范化的管理,从而提高审计岗位人才匹配度,要保持内审工作的事前、事中、事后的统一,为企业分析经济风险,做好经济预测。

结语

综上所述,企业内审工作存在诸多问题和缺陷,要重视企业内审工作,不断提高审计意识,准确实行风险评价,强化内审成果运用,发挥内审的监督等职能,树立审计核心价值观,提高审计工作综合能力,健全体系,促进企业可持续健康发展。

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